Примеры оформления письма-приглашения в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примеры оформления письма-приглашения в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как составить письмо-приглашение грамотны — образцы оформления

2. Что такое письмо приглашение и когда оно составляется

3. Способы вручения приглашения адресату

4. Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

5. Примеры письма-приглашения

6. Письмо о встрече для переговоров

7. Образец пригласительного письма

8. Пригласительная рассылка

9. Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

Перед как, тем задуматься об отправке приглашения, учитывайте, переговоры что бывают двух видов: оперативные и При. плановые подготовке оперативного совещания, секретарь пригласить должен участников, оповестить руководителя о сотрудниках, пришли не которые, выяснить причины их отсутствия.

Как составить письмо-приглашение грамотны — образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, «Уважаемая Ольга Владимировна!» или «Дорогой Александр!». Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным «уважаемый».

Далее непосредственно пишется основная часть письма — текст с приглашение на мероприятие.

Что такое письмо приглашение и когда оно составляется

Письмо-приглашение, как и следует из его наименования, представляет собой особую разновидность некоммерческой корреспонденции. Оно используется с четкой целью – пригласить определенного субъекта на конкретное событие, то есть для непосредственного участия в запланированном событии.

Практика показывает, что таким событием часто оказывается мероприятие какой-либо тематики, обучающий или ознакомительный семинар, собеседование (беседа) с работодателем, совещание, собрание, выставка, презентация, а также участие в тендере и другие возможные события, которые планируются на конкретные даты заранее.

Некоммерческий характер письма-приглашения вовсе не исключает его деловую направленность. По данной причине пригласительные письма достаточно часто применяются в предпринимательской и иных сферах общественной жизни.

Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление. Чем лучше составлено письмо о встрече для переговоров, тем больше шансов есть для того, чтобы эта встреча состоялась.
Итак, письмо должно:

Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции. Взять сохраненную бумагу проще, чем копировать электронное письмо, распечатывать его, а потом – доказывать его подлинность.
Документацию нужно регистрировать в журналах учета. Это позволяет их легче находить.
Контролирующим организациям проще вести свою работу.

Тольяттинский художественный музей создали в 1987 году как филиал Самарского художественного музея. Самостоятельный статус музей получил в начале девяностых. В коллекции порядка 10 000 произведений. Основа — работы, переданные в фонды еще во времена СССР. Фамилии художников, картинами которых гордятся музейщики, известны только искушенным ценителям прекрасного.

У музея несколько небольших выставочных залов в помещениях бывшего гастронома и микроскопическая парковка. Важный плюс: нет постоянной экспозиции, которая висит десятками лет без изменений.

Под событие отдали дальний зал. В остальных — выставка казанских художников. Директор музея поставила план — 70 билетов. Она не слишком оптимистично оценивала шансы на успех.

Выставки в музее обычно открывали по другой схеме:

бесплатный вход;
персональные приглашения знакомым художникам и фангруппе выставляющихся;
начало в будний день, в 16:00

Поход в кино, на концерт или спектакль легко спланировать. Вы заранее знаете, сколько продлится событие. С выставками сложнее. Даже большую экспозицию легко пройти за 20 минут. Что делать потом? Выстраивая маркетинговую стратегию открытия выставки, я всегда уделяю большое внимание внутреннему таймингу. Иначе у посетителя непременно возникнет вопрос: «Я что отдал деньги за двадцатиминутную прогулку»?

На сбор гостей мы отвели 30 минут. Торжественное открытие с речами всех важных людей в 19:30. Потом свободное время, экскурсия от куратора и две активности параллельно: лекция об искусстве и мастер-класс для детей. Потом снова можно сфотографировать в фотозоне, допить шампанское, послушать сет и выпить кофе.

Лекцию прочла сотрудница музея и известный в городе куратор, фотограф (его фотографиями оформлена эта статья) и диджей согласились поучаствовать за трансфер, респект, шампанское и промо. Недостающее звуковое оборудование одолжили в другом учреждении культуры.

Что бы я исправил в 2020 году:почти ничего. Я все еще люблю кураторские экскурсии и побочные активности: краткие лекции или мастер-классы. Я все еще уверен, что фотоотчет известного в городе фотографа и диджей-сет добавляют стоимости событию в глазах потенциального посетителя. Горячий кофе в начале сентября — провальная идея.

Способы вручения приглашения адресату

Существует несколько способов доставки приглашения адресату.

Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным.
Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Примеры письма-приглашения

Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.

Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации.

С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.

Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

юбилей компании;
деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
конференция;
семинар;
выставка.

Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.

Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

напоминание — образцы писем;
поздравление — примеры;
просьбу- образцы.

Тот, кто планирует заниматься оформлением визы самостоятельно, может обратиться непосредственно в посольство Латвийской Республики в Российской Федерации. Находится это дипломатическое учреждение по адресу: Москва, улица Чаплыгина, дом 3. Прием ведется по предварительной телефонной записи.

Еще один ответ на вопрос о том, где получить визу по приглашению, – подать заявку в одно из латвийских консульств. К примеру, на территории России функционируют:

Генеральное консульство Латвийской Республики в Санкт-Петербурге: Васильевский остров, 10-я линия.
Консульский отдел Латвийской Республики в Калининграде: улица Энгельса, дом 52А.
Консульство Латвийской Республики в Пскове: улица Народная, дом 25.

Есть и третий вариант самостоятельного получения визы. Заключается он в обращении в специализированные визовые центры Латвии. В частности, такие учреждения работают на территории:

Москвы, по адресу: 2-й Волкогонский переулок, дом 10;
Санкт-Петербурга, по адресу: улица Заставская, дом 22.

Оптимальный вариант для того, кто не хочет лично заниматься оформлением разрешения на въезд в Латвию, – воспользоваться услугами туристических компаний-посредников. Их сотрудники за установленную плату возьмут все организационные вопросы на себя.

Если говорить о том, как оформить визу в Латвию по приглашению, следует указать, что сегодня сделать это можно только при личном визите в выбранное дипломатическое учреждение.

Услуга онлайн-оформления недоступна в связи с необходимостью снятия биометрических данных с заявителя. Но при желании заявитель может предварительно заполнить визовую анкету на сайте посольства и форму на получение медицинской страховки на сайте страховой компании.

Письмо о встрече для переговоров

Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП-12. Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия. В случае необходимости дополнительной информации, требующейся вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме.

С уважением, Коллектив Технического бюро Институт «Оптика» Деловое письмо.

Причина (предмет разговора).

В тактичной форме указываете основания для встречи (выплата гонорара, обсуждение нюансов, составление договора и прочее).

Мы подробно изучили предложенный Вами проект и хотели бы обсудить детали.
Нас заинтересовало Ваше предложение…
В течение нескольких месяцев я изучал Ваши навыки…
Мы надеемся на встречу с Вами, чтобы выработать положительное решение.
Мы обсуждали… Вы хотели приобрести…

6. Назначение встречи.

Обычно прописываются дата и время.
Но если встреча не представляется возможной, то уточняется, как можно связаться и когда.

15 марта 2018 года в 14:00.
Пожалуйста, сообщите, если данное время Вас не устраивает.

Гражданину или юридическому лицу следует обратиться в ближайшее к месту жительства управление Государственной миграционной службы (ГМС) этой страны, где оформить соответствующее заявление. В нем заинтересованное лицо ставит в известность о намерении выдать приглашение и обязуется в течение всего срока пребывания гостя поддерживать его финансово.

Читаем также:
Правила въезда на Украину
ВНЖ в Украине

До того, как оформить приглашение в Украину, нужно ознакомиться с требованиями к заявлению. Пишется на украинском языке, если от руки – то печатными буквами, но предпочтительнее компьютерный набор. Не должно быть исправлений, помарок, сокращений, аббревиатур. Частные лица подают заявление по месту регистрации, юридические – там, где находится их офис.

Заявителю разъясняется, что приглашение не будет оформлено иностранцу, который представляет угрозу для интересов Украины и украинцев, входит в число персон non grata. Служба безопасности регулярно обновляет список граждан, которым запрещен въезд в страну. Увидеть его можно на государственных порталах. Оформление приглашения для россиян ничем не отличается от выдаваемых гражданам иных стран.

Образец пригласительного письма

Документ составляется на государственном языке и пересылается гражданину РФ. Как выглядит приглашение в Украину для россиян? Это оформленный в соответствии с действующим законодательством документ. Форма утверждена приказом Министерства внутренних дел Украины от 15.11.2013 № 1104, где изложен порядок оформления приглашений иностранцам и лицам без гражданства на получение визы для въезда в Украину.

В обязательном порядке излагаются сведения о приглашающем: фамилия, имя, отчество полностью; идентификационный код; адрес регистрации. Далее указывается, кого приглашают; какова цель визита, срок планируемого посещения, кто оплатит проживание россиянина в стране. Приводятся данные паспортов обеих сторон, указывается адрес, по которому остановится гость на Украине.

Затем следует информация о гарантиях заявителя покрыть расходы (включая медобслуживание), предоставить жилье и способствовать своевременному отъезду из страны. Приглашение требует нотариального заверения. Образец документа представлен ниже. Приглашение должно быть подписано украинским гражданином и иметь сведения о нотариусе, удостоверившем документ.

Приглашение для оформления бизнес (деловой) визы в Россию: правила и цены

Срок действия	От 30 дней до 5 лет
Кратность визы	Однократная, двукратная, многократная
Срок оформления	От 5 минут (онлайн) до 21 дня
Средняя цена	От 2500 до 15000 рублей

Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное сотрудничество.

Мы начали взаимодействие 9 сентября 2014 и продолжаем его по сей день. Оказывая нам всестороннюю юридическую поддержку, компания «РосКо» выполняет свои контрактные обязательства с высочайшим качеством и точно в срок. Специалисты «РосКо» отличаются своей компетентностью и внимательным отношением к клиенту.

«РосКо» ведет дела честно и крайне ответственно: сотрудники всегда находятся на связи, оперативно решают поступающие вопросы, предотвращают возникновение нежелательных и обременительных ситуаций.

Мы выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рады порекомендовать «РосКо – Консалтинг и аудит» всем компаниям, нуждающимся в партнере в правовой сфере, в том числе, в качестве верного помощника при взаимодействии с государственными органами в рамках административных процедур.

Глава представительства Габриелла Качина.

Коллектив компании «РосКо – Консалтинг и аудит», примите нашу искреннюю благодарность за возможность успешно и юридически грамотно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на территории РФ. С вашей помощью российское представительство LECO обрело твердую базу для продвижения фирменной продукции, возможность солидных инвестиций в российскую экономику и эффективных инноваций в сфере разработки аналитического оборудования.

Мы полагаем, что высококлассная юридическая поддержка – один из ключевых факторов в развитии компании на иностранном рынке. Нельзя пренебрегать важностью выбора ответственного и благонадежного консультанта. Именно такого партнера мы нашли в лице коллектива компании «РосКо» и очень довольны своим выбором.

Нам также известен многолетний вклад «РосКо» в развитие и укрепление международных деловых отношений. LECO полностью солидарна с вами на этом нелегком пути – вместе мы можем многое.

С уважением к вашему труду, руководство LECO.

Генеральный директор ЗАО «ЛЕКО ЦЕНТР-М» М.Е. Кирпичников.

Пригласительная рассылка

Хорошее планирование — залог успеха. Это особенно верно при отправке традиционных приглашений по почте.

Если вы не уделяете этому времени, все усилия могут оказаться напрасными.

Разработка, печать, подготовка списков адресов, подготовка рассылки и отправка ее по почте обычно занимает несколько недель или даже месяцев. При планировании расписания также учитывайте, что вашим получателям, особенно в области корпоративных мероприятий в секторе B2B, нужно достаточно времени для планирования встреч и для освобождения времени на посещение вашего делового мероприятия.

Даже при наличии цифровых приглашений необходимо запланировать достаточное время на выполнение заказа, даже если общая потребность в времени значительно ниже.

Кроме того, решающим фактором для планирования отправки всегда является то, хотите ли вы отправить одно- или многоэтапные приглашения. Сложность здесь заключается в том, чтобы найти золотую середину: с одной стороны, вы хотите получить достаточное внимание к мероприятию, с другой — не хотите быть слишком навязчивыми по отношению к своим потенциальным гостям.

Наилучший эффект достигается при помощи трёхэтапной отправки, включающей объявление даты, приглашение и напоминание. Прежде всего, реализация трехэтапного приглашения может быть почти достигнута только с помощью цифровых решений.

Объявление даты — 4 месяца до мероприятия;
Приглашение — минимум за 2 месяца до мероприятия;
Напоминание — за 2 недели до мероприятия.

Распишите процесс менеджмента участием уже во время отправки: вы можете получать согласия и отказы классическим способом или управлять ими с помощью соответствующих программных решений.

Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом виде, т.е. по электронной почте или с помощью программного обеспечения, получателям не только легче отвечать — вы также можете управлять отзывами без каких-либо усилий.

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12 ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник — одна из составляющих корпоративной культуры.

Любой праздник начинается с приглашения.

Как оформить пригласительный билет?

Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье. Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме.

Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника. Приглашение или пригласительный билет — это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения. Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи: — вводит гостя в тему праздника;