Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как индивидуальному предпринимателю получить декретные выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
Понятие декретного отпуска
Официально понятие декрета нигде не зафиксировано. Но работодатели и служащие понимают под этим определением период временной нетрудоспособности сотрудницы женского пола по причине беременности и будущих родов (сокращенно БиР). Каждой работнице «в положении» отводится время на подготовку к родам и прохождение медицинских обследований, сами роды, а также на восстановление после рождения малыша и уход за ним.
Как правило, женщина растит ребенка до того, как ему исполнится 1,5 года. По желанию можно продлить уход до трехлетнего возраста малыша. Затем сотрудница возвращается на работу.
В течение всего периода декретного отпуска работодатель ежемесячно перечисляет сотруднице пособие. Но у индивидуальных предпринимателей ситуация будет несколько иной.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Кому положены новые выплаты по беременности в 2023 году (условия)
По новым правилам единое ежемесячное пособие будет назначаться беременным женщинам при соблюдении следующих основных условий:
- женщина является гражданкой РФ и постоянно проживает на территории страны;
- женщина встала на учет в медицинской организации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
- семья соответствует установленным критериям нуждаемости:
- ежемесячный доход в семье, приходящийся на одного человека, не превышает регионального ПМ на душу населения;
- движимое и недвижимое имущество, которым владеют члены семьи, находится в пределах установленной нормы;
- у семьи нет доходов в виде процентов по вкладам, размер которых превышает величину ПМ на душу населения;
- трудоспособные члены семьи в расчетном периоде имели официальные доходы от трудовой или иной деятельности, предполагающей использование «трудового потенциала» (или для отсутствия таких доходов есть уважительные причины, к которым относится в том числе беременность женщины).
Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2022 году
Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.
| Продолжительность работы, лет | % от размера МРОТ для определения размера пособий | Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб. |
| Менее 5 | 60,0% | 6768 |
| 5-8 | 80,0% | 9024 |
| Более 8 | 100,0 | 11280 |
Выплаты за работу в условиях COVID-19
Дополнительные гарантии в виде единовременных и ежемесячных выплат установлены работникам медицинских организаций при исполнении ими трудовых обязанностей в условиях COVID-19.
Например, пострадавшим от COVID-19 при исполнении трудовых обязанностей медработникам в случае развития у них заболевания (синдрома) или осложнения, вызванных COVID-19, повлекших за собой временную нетрудоспособность, но не приведших к инвалидности, полагается единовременная страховая выплата в размере 68 811 руб.
Также в период с 01.11.2020 по 31.12.2022 отдельным медицинским работникам производятся специальные социальные выплаты. В частности, врачам, оказывающим скорую медицинскую помощь по диагностике и лечению COVID-19, полагается выплата в размере 2 430 руб. за нормативную смену, определяемую как 1/5 продолжительности их рабочего времени в неделю (пп. «а» п. 2 Постановления Правительства РФ от 30.10.2020 N 1762; пп. «а» п. 1, п. 7 Постановления Правительства РФ от 23.11.2020 N 1896).
Доходы медицинских работников в виде указанных выплат в связи с работой в условиях COVID-19 не облагаются НДФЛ (п. 81 ст. 217 НК РФ).
Как посчитать декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей
Как рассчитать декретные в 2019 году, заботит не только безработных и работающих по найму женщин, но и женщин, работающих на себя и имеющих статус индивидуального предпринимателя. Особенность этого случая в том, что женщина сама себе работодатель. Кроме того, доход индивидуальных предпринимателей не всегда стабилен.
Чтобы получить пособия по беременности и родам индивидуальному предпринимателю необходимо заключить договор добровольного страхования с Фондом социального страхования РФ и уплатить все годовые взносы. Право на получение пособия наступит в следующем за годом страхования году.
То есть чтобы индивидуальному предпринимателю уйти в декрет и получить выплату по беременности и родам в 2019 году, нужно было бы уже 2017 году застраховаться в соцстрахе и оплатить все взносы.
Расчет декретных в 2022 году с помощью онлайн‑калькулятора
Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько выросли 5 пособий сотрудникам. Обобщим в таблице данные по повышению декретных пособий в 2021 году.
| ВИД ПОСОБИЯ | ДО 1 ФЕВРАЛЯ 2021 | С 1 ФЕВРАЛЯ 2021 |
| При рождении (усыновлении) ребенка | 18 004,12 руб. | 18 886,32 руб. (18 004,12 × 1,049) |
| За постановку на учет в ранние сроки беременности | 675,15 руб. | 708,23 руб. (675,15 × 1,049) |
| Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб. | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. (6752 × 1,049) и не более 29 600,48 руб. |
| Пособие на погребение | 6124,86 руб. | 6424,98 руб. (6124,86 × 1,049) |
| Максимум в связи с несчастным случаем или профзаболеванием | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 318 409,52 руб. (79 602,38 руб. × 4) за полный календарный месяц | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 334 011,59 руб. (318 409,52 × 1,049) за полный календарный месяц |
Больничные и декретные пособия: порядок выплаты с 2022 года
Пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает ФСС, поэтому работодателю, по сути, считать его не нужно.
Проверить правильность расчета можно при помощи специальных онлайн-калькуляторов. Возьмем калькулятор с сайта ФСС. Все данные вносятся во вкладку «Пособие по беременности и родам».
Но, к сожалению, калькулятор не дает рассчитать декретные на период, который еще не наступил. То есть в 2021 году вы не сможете рассчитать больничный по беременности и родам, который выдадут в 2022 году.
А мы вкратце расскажем, как это делается.
Но пособие по беременности и родам имеет минимальный размер. А точнее, не само пособие, а среднедневной заработок – он не может быть менее среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.
Важно! При расчете как минимального, так и максимального размера пособия в формуле используется число дней – 730. И не важно, сколько дней было в расчетном периоде.
В 2022 году среднедневной заработок не может быть меньше, чем 456,66 руб. (13 890 рублей * 24 мес. / 730 дн.).
То есть пособие по беременности и родам в 2022 году не может быть меньше:
| Течение беременности | Количество дней больничного по беременности и родам | Минимальная сумма пособия |
|---|---|---|
| Обычная одноплодная | 140 дней | 63 932,40 руб. |
| Осложненные роды | 156 дней | 71 238,96 руб. |
| Многоплодная | 194 дня | 88 592,04 руб. |
Если в регионе применяется районный коэффициент, то минимальный среднедневной заработок для расчета пособия увеличивается на этот коэффициент.
Женщина, которая оформлена как индивидуальный предприниматель, в общем случае не может получить выплату по беременности и родам. Но есть одно исключение – если она ранее заключала договоров добровольного страхования с ФСС.
Причем сделать это надо заранее, так как фонд возьмет информацию только по тем взносам, которые были уплачены в расчетном периоде, то есть в последние два года, предшествующие году выдачи больничного по беременности и родам.
Как определяется страховой стаж по беременности и родам
В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
- работы сотрудника по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
- иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.
К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:
- работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
- трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
- находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
- работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
- был членом колхоза, производственного кооператива;
- являлся депутатом или священником;
- работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.
Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:
- исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
- периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
- каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
- при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
- документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
- если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
- при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
- если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
- если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.
Документы для пособия по беременности и родам
С 2022 года выплата пособия по беременности и родам происходит без заявления работника, а сведения о размере зарплаты для расчёта размера выплаты будут поступать в ФСС России от работодателя.
При наступлении отпуска по беременности и родам женщина представляет работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.
Основанием для назначения и выплаты пособий по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который формируется в форме электронного документа и размещается в информационной системе страховщика (ФСС), а также выдается в форме документа на бумажном носителе отдельным категориям застрахованных лиц, для которых установлены особенности порядка назначения и выплаты пособий.
Работодатель (страхователь) не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (ФСС) размещает в информационной системе страховщика, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, следующие сведения:
- сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
- сведения о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
- сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;
- сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей);
- сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
- сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
- сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
Выплата декретных безработным беременным
Неработающие студентки на очном обучении, получающие образование на бюджетной основе, получают пособие аналогично работающим женщинам. Основой для расчета является размер получаемой стипендии.
Также на общих основаниях рассчитывается пособие для недавно уволенных женщин по причине:
- ликвидации юрлица;
- прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
- прекращения адвокатского статуса;
- прекращения частной нотариальной практики.
Рассчитывать на полный размер декретных выплат безработным можно при наступлении беременности в течение 12 месяцев после лишения работы. Обязательным условием является перечисление положенных выплат в фонд соцстрахования. Особенно важно это при работе в частной практике адвоката или нотариуса.
Перечисленные категории граждан в праве рассчитывать на все виды пособий, положенных в период беременности и после родов. Если женщина никогда не работала или уволилась сама, на пособие по беременности и родам она не может рассчитывать. Соответственно декретные выплаты безработным положены только двух видов:
- единовременная выплата при рождении;
- ежемесячное пособие до достижения 1,5 лет ребенка.
Выплаты при рождении ребенка и по уходу до 1,5лет
Данная выплата по рождению должна быть оформлена в УСЗН не позже, чем малышу исполнится пол года. Ее размер составит 16873,47 руб. Для неработающих понадобится предоставить трудовую книжку, паспорт и страховой полис.
До достижения ребенком 1,5лет маме выплачивается пособие в размере :
| Трудоустроенные | Неработающие |
| На первого ребенка – исходя из среднего заработка за последние 2 года | Минимальный размер пособия 4465руб. |
| На второго ребенка – исходя из среднего заработка за последние 2 года, максимально 24 536 | Минимальный размер пособия 6284руб. |
| До трех лет не выплачивается 50 рублей неработающим, только если была ликвидация предприятия |
Как ИП оформить отпуск по беременности и родам
ИП не имеют обязательства оплачивать взносов ФСС. Соответственно, все выплаты по листкам нетрудоспособности их обходят. Получается, пособие по беременности и родам им тоже нельзя оформить.
Согласно ФЗ № 255 от 29. 12. 2006 г., для получения этого вида пособия, женщине предпринимателю требуется заключить специальный договор с ФСС не менее, чем за полгода до получения листка нетрудоспособности. В день обращения, все взносы должны быть внесены на счёт ФСС. Документация, необходимая для заключения договора:
- заявление установленной формы;
- ксерокопии удостоверения личности, регистрационного свидетельства, ИНН.