Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тема: Предоставление работнику отпуска за свой счет при регистрации брака». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
Как писать заявление?
Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:
- в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
- далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
- ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
- в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.
Продление свадебных дней
Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.
Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
Руководство не вправе отказывать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска по случаю свадьбы. Если же начальство отказывает предоставлять 5 дней положенного отдыха брачующемуся сотруднику, он вправе обжаловать это решение в судебном порядке. Рассмотреть вопрос о нарушении трудового права также могут другие контролирующие инстанции – прокуратура и трудовая инспекция.
Если свадьба по каким-то причинам не состоялась, сотрудник не обязан выходить на работу раньше положенного срока, предусмотренного в приказе. Проблема может возникнуть только по возвращении на работу, когда начальник попросит предъявить доказательство уважительной причины внепланового отдыха. В данном случае сотруднику придется детально объяснять, по каким причинам запланированная свадьба не состоялась.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Положена ли материальная поддержка на бракосочетание.
Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.
Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.
После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.
Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.
Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.
В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.
Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.
Порядок оформления отпуска
В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:
- перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
- после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
- частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.
Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.
Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.
В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:
- «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
- «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.
Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска/отгула
Если правильно составить документ (образец заявления на отпуск в связи с бракосочетанием представлен в предыдущем разделе), тогда отказа в отгуле быть не должно. По законодательству руководитель не правомочен ограничивать сотрудника в таком отпуске (при написании заявления и документального подтверждения этого факта).
В случае отказа, который будет противозаконным, сотрудник правомочен обжаловать данное решение в судебном порядке. Для обращения в инстанции с иском, нужно сохранить заявление работодателю об отпуске, а также отказ от него.
Так, при заключении брака, любой гражданин РФ имеет право на отгул, связанный со свадебной церемонией. Любые ограничения трудящегося в полагающихся ему законом привилегиях, могут быть оспорены.
Сколько нужно отработать?
Уйти на отдых по закону могут граждане, если они работают, заключив трудовой договор
Клиенты юридических консультаций часто интересуются о сроке отработки, чтобы получить право на выходные во время свадебных церемоний.
Уйти на отдых по закону могут граждане, если они работают, заключив трудовой договор.
Положения не предусмотрены для работников:
- гражданско-правовых соглашений;
- подрядных отношений;
- устных не официальных договоренностей.
Регистрация брака относится к серьёзным поводам для предоставления отгулов без сохранения зарплаты сотрудникам:
- гибких графиков;
- сменных или сезонных работ;
- в штате с испытательным сроком.
Когда испытание прерывается бракосочетанием, период не засчитывают, установленный срок продлевают на эти дни. В любое время можно подать заявления на отгулы для свадебных торжеств, так как брак не может ждать, когда жених заработает стаж, а эти дни в него включают.
Если работодатель отказывает
Отказать в предоставлении отпуска на свадьбу работодатель может на законных основаниях. Таковым будет являться отсутствие коллективного договора между сотрудником и учреждением. Согласно трудовому законодательству решение об уходе человека в отпуск принимает только начальник.
Если работнику отказали в дополнительном отдыхе, необходимо соблюдать определенный порядок действий:
- Работник должен подать заявление, ссылаясь на статью 128 ТК РФ и положения коллективного договора. Важно проследить, чтобы документ зарегистрировали в канцелярии.
- При подаче подтвердить право на отпуск можно справкой из ЗАГСа.
- Если работодатель будет не согласен с предоставлением отпуска, он должен выдать официальный отказ. Составляется бумага не позже, чем через три дня после обращения с заявлением работника.
- Полученный отказ отправляется в Трудовую инспекцию вместе с жалобой или передается в судебные органы.
Регулирование свадебного отпуска при разработке локальных актов
Таким образом, отпуск на свадьбу работнику положен. Злоупотребления при предоставлении отпуска, допущенные работодателем или работником, влекут ответственность для стороны, допустившей нарушение.
Положены ли выходные дни и отпуск на свадьбу? Отпуск может предоставляться и на срок свыше пяти календарных дней с оплатой или без оплаты, если такие гарантии установлены в локальных актах работодателя и в отраслевых соглашениях.
Не урегулирован вопрос по срокам предоставления отпуска на свадьбу, когда работник обращается спустя некоторое время после регистрации брака. Например, как должен поступить работодатель в такой ситуации, когда со дня вступления в брак прошло несколько месяцев или даже лет, и лишь после этого работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска.
Или ситуация, когда работник принят на работу и обращается за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, состоявшейся до его приема на работу. Во избежание возможных разногласий целесообразно предусмотреть в локальных актах возможность предоставления отпуска, как до регистрации брака, так и после, но ограничить его предоставление разумными сроками, например, в пределах года со дня наступления события. Во избежание конфликтов такой порядок следует согласовать с профсоюзной организацией и ознакомить с ним работников.
Заключение брака – счастливое и торжественное событие, надолго остающееся в памяти. В это время особенно уместны дни, свободные от работы. Замечательно, если у будущих молодоженов заранее оформлен плановый отдых от служебных обязанностей. Если такого нет, работнику можно взять отгул на свадьбу по трудовому кодексу.
Шанс отдохнуть на свадебном торжестве зафиксирован в законодательстве Российской Федерации. Для ухода во внеплановый отпуск работнику достаточно подать заявление непосредственному начальнику с указанием причины будущей неявки на службу.
В большинстве жизненных ситуаций люди берут данные выходные на дни, когда и будет проходить регистрация. Четкого регламента, как должен соотноситься внеплановый отпуск и дата бракосочетания – в нормативных актах не записано. В теории уйти на такой отдых можно даже через некоторое время после свадьбы. Главное – доказать, что непосредственно в день регистрации и после него человек не брал дополнительные выходные.
К заявлению на отпуск какие-либо документы, подтверждающие факт будущего бракосочетания, не требуются. Однако постфактум руководство может запросить копию свидетельства о браке. Отметим, что предоставление подтверждающих материалов не обязательно.
Основные правила взятия отпуска на свадьбу
Собрав всю информацию в целом, получается, что основные положения такого отдыха будут выглядеть следующим образом:
- Максимальный срок предоставления отпуска по причине бракосочетания составляет 5 дней и не более;
- Такой отпуск, как правило, является неоплачиваемым, за исключением иных указаний, содержащихся во внутренних документах организации;
- Ограничений по срокам подачи заявления также не установлено, то есть если у Вас имеется возможность, то лучше сделать это заранее, за 2 недели, но вообще, если Вы произведете эту операцию и позже, то работодатель все же не имеет право не одобрить его. Более того, гражданин может выйти в отпуск сразу после написания заявления, даже не дожидаясь пока будет выпущен по этому поводу приказ и ознакомиться с приказом только после выхода из отпуска;
- Также работодатель не может отказать работнику во взятии данного отпуска. Но важно быть внимательным при написании заявления — например, если Вы укажете причину, по которой Вам необходим отпуск, например, «по семейным обстоятельствам», то в таком случае работодатель может и отказать. Важна формулировка;
- И последнее — пусть Вас не беспокоит, в каком статусе в данной организации Вы пребываете. Даже если Вы еще стажер и находитесь на испытательном сроке, все же Вы имеете полное право воспользоваться данной возможностью.
На какой срок допускается отпуск на свадьбу
Данный отпуск согласно действующему законодательству может быть получен не более, чем на 5 дней. Однако как именно распорядиться этим сроком — решение самого заявителя, так как ни в одном правовом акте нет четкого описания этого момента.
То есть Вы можете как взять отпуск со дня свадьбы и отдыхать после праздника еще 4 дня, так и взять его заранее на пару дней, чтобы успеть подготовиться к торжеству, так и вовсе оставить лишь последний пятый день на само мероприятие. Также известны инциденты, когда люди оформляли данный отпуск даже после самой свадьбы, про прошествию почти целого месяца.
И суд поддержал их, так как, действительно, никаких ограничений ни в одном документе выявлено не было, исключая некоторые локальные документы. Некоторые организации составляют документы, действующие внутри компании. Порой они дополнительно оговаривают и сроки разрешенных отпусков по различным семейным обстоятельствам.
Например, в локальном приказе на работе у моей подруги кроме отпуска на свадьбу были указаны также допустимые отпуски по причине рождения детей, а также по причине свадьбы у детей. Так что, будет совсем не лишним изучить данные документы, чтобы понимать, на что в действительности Вы имеете право.
Положены ли дни отпуска на свадьбу?
Полагаются ли дни отпуска без сохранения ЗП, медицинскому работнику на бракосочетание, если да, то на какой срок (максимально) и как оформить заявление?
Вопрос относится к городу Иркутск
Согласно статье 128 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника ОБЯЗАН предоставить отпуск без сохранения зарплаты для регистрации брака продолжительностью до 5 дней. Отпуск продолжительностью более пяти календарных дней может быть предоставлен по соглашению с работодателем. Также предоставление таких отпусков и его продолжительность более пяти дней может быть предусмотрено в коллективном договоре вашей организации.
Доброе утро! Да, дни отпуска на свадьбу работодатель обязан предоставить, сроком до 5 дней. В качестве причины, в заявлении, так и напишите про свадьбу.
Оплачиваются ли отгулы на свадьбу
В рамках трудового законодательства отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, так как ст. 128 ТК РФ устанавливает, что выходные на свадьбу являются «неоплачиваемыми». Однако в некоторых ситуациях такое вполне возможно. Например, если между работниками организации и работодателем заключен коллективный трудовой договор, в котором прописаны данные положения.
Так, в договоре может быть указаны следующие обстоятельства назначения оклада на отгулы, если работники готовы пожертвовать несколькими днями отпуска. Чаще всего в договорах указывается, что работодатель обязуется сохранить сотруднику оклад на время его временного отсутствия на рабочем месте по важной причине, а сотрудник организации берет не пять положенных дней отдыха, а два или три.
Такое решение не является нарушением законодательства, если работник согласен на предоставляемые ему условия. В то же время, если работник хочет отгулять все пять дней, то работодатель вправе отпустить такого сотрудника без сохранения его оклада.
При этом уточняется, что отгулы не предоставляются родственникам на свадьбу детей или родителей, так как считается, что такое бракосочетание является обычным отпуском по семейным обстоятельствам, в удовлетворении которого работодатель вправе отказать без какого-либо нарушения трудового законодательства.
Разобравшись с тем, положен ли отгул на свадьбу и на каких основаниях, важно понимать, что для его получения необходимо письменно уведомить руководство, заявив о намерении не выходить на работу в связи с бракосочетанием.
В законе жестко не прописано, как сотрудник распределяет выделенные выходные. Будут ли они предшествовать важному событию, накладываться на него или следовать после росписи – каждый вправе решить самостоятельно. Обычно на один лишний выходной планируют саму свадьбу с росписью, а оставшиеся 4 дня «раскидывают» так, как удобно.
Однако целевое выделение свадебных отгулов предполагает, что взять их можно с 5-дневной привязкой ко дню росписи: максимально за 5 дней до или после. Попросить неделю по причине бракосочетания в другое время не получится, но можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск «по семейным обстоятельствам».
Заявление на отгул на свадьбу желательно подать за месяц до торжественного дня. Его форма стандартна. В верхнем правом углу пишут кому и от кого. В тексте обязательно:
- прописывают причину (в связи с бракосочетанием);
- указывают количество дней (так как заработок не сохраняется, то не все берут положенную «пятидневку»);
- числа, когда желательно получить отпуск.
Доказательством правомерности требований станет копия заявления из ЗАГСа о запланированном бракосочетании.
На заметку! Если по труддоговору положены дополнительные выходные, то в тексте это отражается.
Заявление подписывается работником и подается на согласование руководству. Затем составляется приказ по форме Т6 о предоставлении отгулов. Он передается сотруднику, который своей подписью подтверждает, что ознакомлен с разрешением законно не выходить на работу.