Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский и управленческий учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.
Согласованный норматив по уплате налогов
Основа показателей отчетности – учет на основании первичных бухгалтерских документов («первички»). Этим термином принято обозначать:
- универсальные передаточные документы;
- различного рода акты, например, КС-2 (если речь о строительстве);
- товарные и другие накладные;
- документы, подтверждающие оплаты и другие поступления-расходы;
- счета-фактуры.
Подобные документы для клиентов у вас могут по-прежнему выписывать, например, менеджеры. Однако, для того чтобы провайдер нес ответственность за каждую цифру вашей отчетности, в стоимость аутсорсинга должно входить следующее:
- проверка всей «первички» на предмет корректности и соответствия требованиям, предъявляемым к бухгалтерским документам;
- отражение в учете корректной «первички»;
- ведение учета для дальнейшего формирования отчетности.
На этом этапе, по итогам текущего периода аутсорсинговая компания имеет возможность:
- рассчитать налоговую нагрузку по стандартам, применяемым инспекторами отделов камеральных проверок ИФНС;
- согласовать рассчитанную налоговую нагрузку с клиентом.
Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу. Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д. Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.
Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.
К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.
Финансовые гарантии или бухгалтер, который «под рукой»?
Сам по себе бухгалтерский учет — это боль любого бизнеса от малого до крупного. Конечно, большинство компаний работает со штатным бухгалтером, реже передают учет фрилансерам. Руководители не готовы доверять внутреннюю информацию кому-то постороннему. Когда свой бухгалтер «под рукой», так и спокойнее, и сделает все, как скажешь. Но если ведением учета занимается своя бухгалтерия или фрилансер, предприниматель должен понимать, что все риски он берет на себя.
Штатный бухгалтер или фрилансер — это обычный человек со всеми присущими людям слабостями
Он может ошибиться или просто что-то забыть, и тогда руководитель будет отвечать перед налоговой и другими госорганами. Он может заболеть или уйти в декрет, а то и просто исчезнуть с базой. Даже при всем доверии к такому бухгалтеру нельзя гарантировать 100% конфиденциальность.
А еще штатный бухгалтер или фрилансер может не знать все способы сокращения налогов и получения льгот, поэтому вряд ли сэкономит деньги фирмы.
Схема с привлечением самозанятого фрилансера вообще проблемная с точки зрения возможных претензий налоговой. Риск переквалификации таких отношений в трудовые достаточно высок.
А потом наступает прозрение, и начинаешь понимать, что бухгалтер в штате — это дорого. Или фрилансер косячит. Несмотря на то, что в передаваемой информации и документах обычно особых секретов нет, «переступить черту» многим все равно непросто. Но рано или поздно, сравнив все за и против, принимаешь решение избавиться от бухгалтерского балласта.
Бизнесу не интересны болезни работников, их незнание, непонимание и прочие личные проблемы. Потребности бизнеса таковы, что ему нужен конкретный результат и гарантии. Все это и многое другое дает бухгалтерия на аутсорсинге.
Чем привлекает аутсорсинг
Сейчас все больше руководителей и частных предпринимателей приходят к выводу, что наибольший эффект дает передача бухучета на аутсорсинг. Вероятность того, что ваша бухгалтерия вас же не будет отвлекать от дел, выше именно на бухгалтерском аутсорсинге.
Поэтому при выборе партнёра, которому вы доверите свою бухгалтерию, нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешёвых услуг.
Если вы сами не хотите заниматься своей бухгалтерией, вы всегда можете обратиться к специализированным компаниям за профессиональной бухгалтерской поддержкой.
Первое преимущество аутсорсинга — это надежный сервис.
Надежность — это специалисты высокой квалификации: отдельно и в бухучете, и в налоговом учете, и в юриспруденции, и в кадрах. А не один работник в режиме многозадачности.
Одна простая ситуация. Обычный главбух с ограниченными людскими ресурсами стремится свести к минимуму объем операций, правила налогового учета которых отличаются от правил их бухгалтерского учета. Такой подход сводит к минимуму трудозатраты на персонал. Но почти всегда приводит к неиспользованию возможных резервов снижения налоговой базы. При этом одной из наиболее важных задач, которую ставит руководство перед бухгалтерией, является минимизация налогообложения. В итоге возникает конфликт интересов руководителя, нацеленного на снижение налогов, и главного бухгалтера, заинтересованного в уменьшении объема работы.
Аутсорсинг позволяет избежать подобного конфликта. Решением налоговых, бухгалтерских, юридических, кадровых вопросов одного клиента у аутсорсера занимаются разные специалисты. А еще есть руководители групп и внутренние аудиторы, которые дополнительно проверяют учет и своих сотрудников.
Надежность — это доступность. Обычно аутсорсер на связи каждый рабочий день с 9:00-18:00. Отвечает на вопросы, обрабатывает документы, рассчитывает зарплату и налоги, делает отчеты.
По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату.В соответствии с законом, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.
Предметом такого соглашения могут быть:
- составление отчетности;
- организация и ведение бухучета на предприятии;
- формирование принципов и методов учетной политики;
- восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
- оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
- проведение инвентаризации.
Как выбрать фирму и не прогадать
Довольно часто бухгалтерская фирма выбирается по признаку дешевизны услуг, а другие факторы признаются второстепенными, что может привести к проблемам для бизнеса. Только комплексный подход сводит к нулю все риски, ведь учет, по сути, отдается в чужие руки, с минимальной возможностью оперативного контроля за работой бухгалтерии.
Как их избежать:
- Обойтись без поспешных решений, тщательно проанализировать работу бизнеса. Возможно, вместо аутсорсинга фирме подойдет вариант со штатным бухгалтером, работающим в офисе.
- Изучить условия предоставления услуг, разнообразие цен и предложений. Чем такой информации у бухгалтерской фирмы больше, тем лучше.
- Обратить внимание, каким клиентам фирма в обслуживании отказывает. Многие фирмы заботятся о своей репутации посредством таких ограничений.
- Узнать, есть ли возможность изменить договор на обслуживание до его подписания или после, если что-то не устраивает.
- Традиционно более надежной считается давно работающая фирма. При желании можно найти других клиентов, уже имеющих опыт совместной работы, и учесть их мнение о качестве услуг.
- Услуги бухгалтерской фирмы должны быть застрахованы. Это снизит риски клиента.
Аутсорсинг бухгалтерии в Москве
Аутсорсинг бухгалтерии — это полезная услуга, которая позволит владельцу бизнеса быстро и без ошибок подготовить отчетную документацию по итогам работы компании. Данная услуга включает в себя несколько важных операций и позволяет узнать о реальном финансовом положении предприятия.
Наиглавнейшей среди них является расчет налогов. Специалисты контролируют безопасный уровень налоговой нагрузки, а также устанавливают размер выплат в соответствии с ожиданиями Федеральной налоговой службы. Все формы бухгалтерской отчетности будут подготовлены и сданы в ФНС ровно в срок, без малейших нарушений, например, зарплатная отчетность во все необходимые инстанции: ИФНС, ПФР и ФСС РФ.
Также, аутсорсинг бухгалтерской отчетности выполняет взаиморасчеты с ИФНС для безопасности клиентов компании и взаимодействует с внебюджетными фондами во избежание вопросов к отчетности компании. Специалисты по аутсорсингу работают через систему электронной сдачи отчетности. Это обеспечивает им обратную связь с органами ФНС и оперативный контроль.
Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг
Основа показателей отчетности – учет на основании первичных бухгалтерских документов («первички»). Этим термином принято обозначать:
- универсальные передаточные документы;
- различного рода акты, например, КС-2 (если речь о строительстве);
- товарные и другие накладные;
- документы, подтверждающие оплаты и другие поступления-расходы;
- счета-фактуры.
Подобные документы для клиентов у вас могут по-прежнему выписывать, например, менеджеры. Однако, для того чтобы провайдер нес ответственность за каждую цифру вашей отчетности, в стоимость аутсорсинга должно входить следующее:
- проверка всей «первички» на предмет корректности и соответствия требованиям, предъявляемым к бухгалтерским документам;
- отражение в учете корректной «первички»;
- ведение учета для дальнейшего формирования отчетности.
На этом этапе, по итогам текущего периода аутсорсинговая компания имеет возможность:
- рассчитать налоговую нагрузку по стандартам, применяемым инспекторами отделов камеральных проверок ИФНС;
- согласовать рассчитанную налоговую нагрузку с клиентом.
Согласование нагрузки необходимо не только для того, чтобы заказчик создал необходимый резерв для расчетов с государством, но и для разработки дальнейшей стратегии.
В последние годы возросли риски проблем с налоговой из-за НДФЛ, даже если компания начисляет зарплату в пределах МРОТ. Так, например, в Москве, налоговики требуют соответствия заработной платы среднеотраслевому уровню.
Минимизировать риск вызова на зарплатную комиссию провайдер сможет только при наличии полномочий. Например, при передаче соответствующих функций бухгалтерского учета провайдеру, он имеет возможность:
- начислять с соблюдением всех требований законодательства выплаты, положенные работникам клиента (это не только непосредственно зарплата, но и различные пособия, например, по материнству и детству при неполном рабочем дне, отпускные, командировочные и прочие обязательные выплаты);
- грамотно рассчитает «зарплатные» налоги (НДФЛ и страховые взносы);
- учтет отчисления с заработной платы при расчете общей налоговой нагрузки.
Если компанию все-таки вызовут на зарплатную комиссию, провайдер сможет представить и защитить интересы компании, подготовив вразумительные пояснения по уровню зарплат.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг нередко означает, что помимо собственно учета ваши документы будут проходить еще одну ступень контроля – внутренний аудит. Как правило, ежеквартально, перед сдачей отчетности.
1C-WiseAdvice дополнительно использует программный комплекс «Электронный аудитор», обеспечивающий ежедневный аудит качества учета. В расчетах всех необходимых налогов принимают участие не просто бухгалтеры, а налоговые консультанты и методологи.
За счет такого многоступенчатого контроля провайдер страхует своего заказчика и, соответственно, себя от финансовых санкций.
Примечательно, что после передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета в 1С-WiseAdvice собственники бизнеса ощущают значительное сокращение так называемого «вынужденного общения» с провайдером бухгалтерских услуг.
Несмотря на то, что каждого клиента обслуживает целая команда подчас уникальных специалистов, основное общение происходит через персонального ассистента. Он подключается сразу после заключения договора и решает все организационные вопросы на протяжении всего периода сотрудничества. До этого с клиентом общается менеджер по продажам, который бережно передает клиента далее ассистенту.
Для выполнения таких функций персональный ассистент нашей компании выполняет множество функций:
- фиксирует все запросы клиента в специальной базе данных (CRM), которая никому не даст забыть о них;
- контролирует своевременное исполнение поручений, поступивших от клиента;
- в случае необходимости организовывает встречи клиента с экспертами по бухучету, налогообложению и другими специалистами;
- осуществляет документооборот между 1С-WiseAdvice и клиентом.
При всем этом персональный ассистент «всегда свободен», ему можно звонить и отправлять сообщения в любое время дня и ночи.
Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?
В момент передачи бухгалтерии сторонней организации вы подписываете договор, по которому она отвечает за последствия в случае ошибок, недочетов, повреждения документации или нарушения законодательства. В документе прописываются права и обязанности обеих сторон. Компания, которая предоставляет услуги аутсорсинга, заинтересована в исключении любой возможности возникновения неприятных ситуаций, так как она берет на себя риски по возмещению ущерба и уплату всех штрафов.
Компании, которые имеют собственный бухгалтерский отдел, несут все риски самостоятельно: оплачивают штрафы и другие санкции.
После заключения договора и NDA (соглашение о неразглашении) компания-заказчик и компания-аутсорсер становятся партнерами, которые обязаны содержать в тайне всю полученную в ходе работы информацию. При такой форме сотрудничества могут использоваться различные способы защиты данных. Кроме того, крупные провайдеры дорожат репутацией, а также постоянно подтверждают соответствие стандартам информационной безопасности.
При обращении к приходящему бухгалтеру повышаются риски передачи им информации конкурентам, так как один специалист может работать на несколько организаций.
Статьи
- Архив имеет значение
- С ERP и в кризис, и в будущее
- Комплексная автоматизация ФХУ Мэрии Москвы на базе учета договоров
- Особенности управления ликвидностью и процессом бюджетирования при помощи ERP-системы
- Ток-шоу: «Распределение ролей при реализации ERP-проекта»
Бухгалтерия не всегда передается “на сторону” в полном объеме. Иногда предприниматели пользуются только некоторыми услугами аутсорсеров.
Бухгалтерское консультирование: обычно используется для контроля штатных бухгалтеров или в сложных случаях, когда нужно решить особую задачу: разблокировать счет, наладить работу с иностранной компанией.
Выборочный аутсорсинг: иногда фирмы отдают удаленному бухгалтеру расчет зарплаты или подготовку отчетности, при этом сам бухучет ведется внутри фирмы, и контроль над всеми важными процессами сохраняет руководитель.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг
Контролируйте работу удаленного бухгалтера: работайте с ним в едином бухгалтерском сервисе, чтобы видеть результаты его действий, запрашивайте отчеты о проделанной работе.
Выбирайте надежную фирму с хорошими отзывами и серьезным штатом. Тогда при необходимости вам заменят бухгалтера и привлекут к работе других нужных специалистов.
Внимательно читайте договор об оказании услуг, который предлагает фирма. Проверьте, есть ли там пункты об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
Договоритесь об удобном формате передачи первичных документов. Проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.
Контур.Бухгалтерия поможет вам найти подходящего бухгалтера-аутсорсера. Мы проверим его, обучим работе по стандартам СКБ Контур. После этого он будет вести вашу компанию в нашем облачном сервисе: так вы сможете постоянно быть с ним на связи и контролировать его работу.
- бухгалтеры со стажем от 5 лет;
- первичные документы легко передаются через интернет и размещаются в сервисе;
- работу бухгалтера контролирует Контур;
- прозрачная система оплаты;
- цены на услуги от 1000 рублей в месяц;
- подстраиваемся под особенности бизнеса.
- всегда на связи и готовы вам помочь, если возникли какие-то сложности.
Если хотите передать учет профессионалам, оставьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами для уточнения деталей и подберут подходящего бухгалтера.
Документооборот в любой компании должен быть четко структурированным, регламентированным. Причем касается это как внутреннего обмена документами, так и внешнего. И если в первом случае с регламентацией можно повременить, то во втором без нее не обойтись.
Регламент позволяет минимизировать ряд актуальных рисков:
-
несвоевременную передачу документов аутсорсеру со всеми вытекающими последствиями (вплоть до получения налоговых штрафов);
-
потерю документов на пути следования от заказчика к исполнителю и обратно;
-
сложности поиска нужных документов в номенклатурной базе (с обеих сторон!);
-
отсутствие возможности установления взаимосвязей между документами в рамках истории конкретной сделки
-
и многие другие.
Регламентация документооборота, во-первых, дисциплинирует его участников, а во-вторых, является необходимым условием автоматизации ряда бизнес-процессов. Кроме того, она обеспечивает существенную экономию времени на передачу, получение, поиск, экспертизу документов.
Если вы планируете сотрудничать с профильным, крупным, опытным аутсорсером, скорее всего, регламентация документооборота будет предложена исполнителем. И новой компании имеет смысл ее принять, поскольку это существенно сэкономит время и ресурсы на разработку собственного регламента. Если вы передаете на аутсорсинг бухгалтерию функционирующей бизнес-структуры со своим регламентированным документооборотом, придется адаптировать регламент. Это рационально и не так сложно, как может показаться.
Итак, с чего же начинается регламент? Правильно, с разработки форм первичной документации. Если у вас новая компания, создание таких форм очень актуально. Кстати, эту функцию вы можете передать на аутсорсинг. Если первичка давно сформирована, закажите экспертизу документов аутсорсеру. Специалисты проверят формы на предмет соответствия требованиям действующего законодательства.
Второй важный этап регламентации – построение системы согласования, утверждения документов. Следует отметить, что при работе с аутсорсером рационально стремиться к минимизации этапов согласования. Это существенно упростит сотрудничество, оптимизирует процесс передачи и получения документов.
Третий аспект регламентации, требующий особого внимания, – сроки. Они должны быть определены четко, однозначно. Фиксируются сроки передачи документов в договоре или дополнительном соглашении. Причем обратите внимание на то, что устанавливать нужно не только сроки передачи документов аутсорсеру, но и сроки возврата таковых.
Когда документооборот из бумажной регламентной плоскости переходит непосредственно в практическую, возникает логичный вопрос: как организовать обмен документами, чтобы он был максимально удобным для обеих сторон, безопасным? Здесь возможно несколько вариантов:
-
заказчик самостоятельно передает аутсорсеру документы на бумажных носителях;
-
представитель аутсорсера в определенные сроки забирает из офиса заказчика первичную документацию, необходимую для ведения учета, составления отчетности;
-
документооборот автоматизируется, переводится в электронный формат.
Последний способ становится все более популярным. Он позволяет оптимизировать процесс формирования, регистрации, передачи, получения документов. Также ЭДО минимизирует риск потери документов, как это часто бывает с бумажными образцами.
Независимо от того, каким способом передаются документы заказчиком аутсорсеру и обратно, рекомендуется использовать дополнительные бланки – реестры. Фактически они представляют собой описи передаваемых документов. Наличие реестра оптимизирует процесс проверки, регистрации переданных, полученных образцов. Если вы передаете бумажную первичку, оформляйте акт приема-передачи.
Что касается выбора формата организации документооборота, это вопрос индивидуальный. Он обсуждается при заключении договора на бухгалтерское сопровождение.
Аутсорсинг представляет собой привлечение к сотрудничеству сторонних организаций, которые берут на себя часть обязанностей в работе предприятия. Касается это тех сфер, которые не являются основными в деятельности организации.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная передача ведения бухгалтерии предприятия в руки аутсорсинговой фирмы, компетентной в данной сфере, либо одиночного специалиста-аутсорсера.
Основные цели и причины перехода на аутсорсинг:
- снижение рисков (штрафов, пени или даже принудительного закрытия организации);
- снижение расходов (что особенно актуально в условиях кризиса или малой финансовой активности предприятия);
- повышение гибкости бизнеса;
- уменьшение числа штатных сотрудников;
- небольшой доход компании;
- невозможность содержать офисное помещение;
- открытие филиалов;
- деятельность иностранных компаний.
Что отразить в договоре
После того как вы определились с тем, какой объем учетных функций вы предаете сторонней организации, четко пропишите в договоре весь перечень услуг, которые вам будет предоставлять аутсорсер.
Обязательно составьте график основных хозяйственных событий, которые позволят вашей компании нормально функционировать. Например, вы выплачиваете заработную плату два раза в месяц: 25 числа – аванс, 15 числа – окончательный расчет за предыдущий месяц. Значит, ведомости на выплату заработной платы аутсорсер должен предоставить вам на утверждение не позднее 21 и 11 числа.
Договоритесь, какие стоимостные, количественные и временные критерии будут применяться сторонами в оценке качества услуг.
Выясните, каким образом вы сможете отслеживать и контролировать работу исполнителя, вносить в нее коррективы. Сейчас многие бухгалтерские фирмы используют для этого онлайн-системы (CRM). С их помощью в режиме реального времени вы сможете отслеживать ход работ. Впрочем, если вам больше по душе традиционный формат, то можно договориться о том, чтобы отчеты предоставлялись в бумажном виде или присылались по электронной почте.
Важнейший вопрос – конфиденциальность. Причислите в договоре те категории информации, которые считаете конфиденциальными, а также круг лиц, допущенных к такой информации и меры ответственности за ее разглашение.
Обязательно обсудите вопрос хранения документов: где они будут храниться – у вас или у аутсорсера. Если у исполнителя, то какие – все имеющиеся документы с начала деятельности вашей компании или только те, которые появятся после передачи бухучета на аутсорсинг.
Крайне важен вопрос разделения ответственности: за что именно вы несете ответственность, за что исполнитель; с какого момента она наступает. Добросовестные аутсорсеры обычно берут на себя ответственность за те ошибки, которые допущены по их вине. То есть, если, допустим, аутсорсер полностью ведет вашу отчетность, и она была сдана не в срок или с ошибками, то полагающийся за это штраф выплачивает аутсорсер. Вернее, он компенсирует вам размер штрафа, так как по закону платить его должны конкретно вы. Однако если вы вовремя не предоставили необходимые для отчетности данные, и в результате произошла задержка, то это уже ваша вина. Чтобы избежать спорных ситуаций, все эти моменты необходимо четко проговорить. Кроме того, они должны быть прописаны в договоре и понятны вам и исполнителю.
Обратите внимание!
В 2016 году не представляется квартальная бухгалтерская отчетность в контролирующие органы. Но вам квартальная отчетность необходима для оперативного управленческого учета и принятия стратегических решений. Поэтому закрепите в договоре с аутсорсинговой компанией объем внутренней квартальной бухгалтерской отчетности и форму ее представления вам. Это может быть аналитическая записка с указанием всех основных показателей в стоимостном и количественном выражении.
Если вы имеете обязательства перед банками по кредитам, то, скорее всего, банки тоже ждут от вас ежеквартальной отчетности. Об этом вы тоже должны информировать аутсорсера в начале вашего сотрудничества.
Что учитывать при выборе аутсорсера?
При бухгалтерском обслуживании ООО и ИП методология учета имеет значительные отличия от учетных действий в отношении юрлиц, особенно если последние находятся на ОСНО. В случае аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета предприятий на УСНО учетные процедуры проще, чем для ОСНО, поэтому и цена оправданно ниже. Однако и в первом, и во втором случае, финансовый директор испытывает примерно один набор опасений. К тому же, отличаются формы и способы оказания услуг по секторам учета. В частности, в секторе заработной платы и учета кадров выделяется самостоятельная услуга обслуживания кадрового учета. Все это требует дифференцированного подхода к оценке рисков. Далее приведен перечень типовых рисков аутсорсинга учета для трех вариантов обслуживания.
Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер
Организовать ведение бухучета на предприятии руководство может несколькими способами: с помощью нанятого штата бухгалтеров, привлечь со стороны внешнего специалиста, и заключить договор с фирмой-аутсорсером. Рассмотрим подробнее положительные и отрицательные стороны каждого способа.
| Бухгалтер, работающий по трудовому соглашению | Внешний бухгалтер по договору подряда | Организация-аутсорсер | |
| Качество оказываемых услуг | Зависит от объема знаний каждого бухгалтера, поэтому при приеме обязательно нужно тщательно проводить отбор специалистов. | Довольно высокое, так как договор заключается на основании имеющихся рекомендаций, также зависит от объема знаний. | Высокий уровень оказываемых услуг, так как в штате такой организации работают специалисты различных направлений. |
| Ответственность | Данные специалисты защищены ТК РФ. Поэтому взыскать штрафы с них очень сложно. | Возможно привлечь к ответственности за допущенные ошибки, но если специалист заключил договор как предприниматель. | Организация, оказывающая услуги по аутсорсингу бухгалтерии берет на себя всю ответственность, если из-за нее компанию привлекают к штрафам и возмещению убытков |
| Стоимость услуг | Достаточно высокая, так как в расходы компании входят затраты по организации места работы, зарплата, отчисления ее и т.д. | Стоимость услуг внешнего бухгалтера определяется на основании договоренности. Компания экономит на стоимости организации рабочего места, отчислений и т.д. | Организации-аутсорсеры разрабатывают несколько тарифных планов, и фирма-заказчик выбирает уже в соответствии со своими возможностями. Стоимость варьируется в зависимости от системы налогообложения, количества операций и т.д. |
| Вывод | Данный вариант подходит для компаний среднего и крупного размера, где бухгалтерия должна присутствовать, чтобы не прерывать хозяйственную деятельность. | Хорошо подходит для новых компаний и предпринимателей, а также юрлиц малого бизнеса. Но руководство может столкнуться с ситуацией, когда потребуется бухгалтер, а он будет недоступен. | Очень выгоден для компаний малого и среднего бизнеса. Он позволяет сэкономить не только на затратах, но и получить высокий уровень обслуживания.
Руководитель в этом случае будет освобожден от многих вопросов, связанных с учетом и налогообложением. |
Как перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве
Перевести бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг просто. Придерживайтесь следующей схемы:
- Проанализируйте положение дел в организации. Оцените целесообразность использования аутсорсинга.
- Примите окончательное решение. Для этого оцените разницу в оплате труда штатных сотрудников и услуг фирмы-аутсорсера.
- Выберите компанию. Юридическая группа МИП предоставляет услугу аутсорсинга бухгалтерии в Москве по низким ценам. В штате работают профессионалы. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции для сдачи отчетности. Выполнение действий возьмут на себя наши специалисты. Предоставляется гарантия соблюдения сроков обслуживания. Работа проводится своевременно.
- Подпишите контракт. Важно отразить в бумаге список услуг, которые будут оказаны, сроки выполнения задач, особенности предоставления отчётности, распределение ответственности и условия расторжения соглашения. Договор заключается на разные сроки. Продолжительность сотрудничества законодательством не регламентирована. Всё зависит от вашего желания. Допустима пролонгация соглашения.
- Переходите на новый формат работы. Расходы на оплату услуг компании входят в перечень управленческих затрат. Если в какой-то период ведение бухгалтерии не осуществлялось, аутсорсинговая организация может восстановить учет. Информацию о выполнении процедуры важно заранее отразить в договоре.
- Передайте учреждению всю бухгалтерскую документацию – договора купли-продажи, поставок, документы на покупку основных средств, трудовые приказы и прочие бумаги.
- Дождитесь начала работы и получайте отчетность о выполненных действиях.
Специфика бухгалтерского аутсорсинга
- Вы не нанимаете конкретного удаленного специалиста, а заказываете услугу, например, по расчету заработной платы или полному ведению бухучета. Это обеспечивает заказчику беспрерывную работу: если сотрудник провайдера ушел в отпуск, на больничный или уволился, его тут же заменят другим специалистом.
- Аутсорсеры обычно разграничивают пакеты услуг—вы платите только за то, что вам действительно нужно.
- Всю информацию аутсорсинговой компании должен предоставить сам клиент. Руководитель отправляет необходимые документы и сведения, чтобы аутсорсер имел все основания для ведения бухгалтерского учета.
- Компания-аутсорсер несет ответственность за все свои ошибки. Вы можете взыскать с нее возмещение ущерба на основании законодательства (в отличие от приходящего бухгалтера).
- Аутсорсинговые организации прописывают в договоры зоны своей ответственности и даже страхуют ее.