Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца из Грузии с РВП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Появится новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году
Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:
- временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
- постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
- временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.
Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:
- в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
- в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.
Как платить зарплату иностранцам
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:
- НДФЛ — 13%.
- ПФР — 22%.
- ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
- За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).
- Если сотрудник уехал из РФ, для работодателя важны две вещи: когда он станет нерезидентом и какое место работы написано в трудовом договоре.
- Если место работы в России, бухгалтер удерживает НДФЛ сначала по ставке 13% с резидента, а потом 30% как с нерезидента. Когда сотрудник становится нерезидентом, сумму налога надо пересчитать по ставке 30% за весь год, а потом насчитать и удержать долг.
- Если в качестве нового места работы указывается не РФ, с момента переезда начисление налога прекращается независимо от налогового статуса. Когда работник станет нерезидентом, НДФЛ снова надо будет пересчитать по ставке 30%, но только за месяцы, пока место работы было в России.
- Если удерживать налог с нерезидента как с резидента, налоговая может придумать проблем: взыскать недостающий налог с работодателя, начислить пеню и оштрафовать. Вернуть эти деньги в порядке регресса с работника не получится.
Прежде чем принять на работу иностранного гражданина, потребуется определить статус нахождения иностранца в РФ, поскольку сам процесс трудоустройства связан с этим фактором.
Налоги с з/п иностранных сотрудников
Мы рассказали, как устроить на работу иностранного гражданина, теперь рассмотрим не менее важную часть сотрудничества российских компаний с иностранными гражданами — уплату налогов и страховых взносов.
Ставка страховых взносов и НДФЛ с зарплаты мигрантов зависят от следующих факторов: гражданства, срока пребывания в РФ, наличия статуса ВКС и так далее.
Приведём общие правила начисления страховых взносов:
- Стандартная ставка страховых взносов начисляется на зарплаты мигрантов, имеющих ВНЖ, РВП или гражданство страны из ЕАЭС.
- «Усечённая» ставка страховых начисляется с зарплаты мигрантов, имеющих патент, миграционную карту или визу. К пенсионным взносам это правило не относится — данные выплаты перечисляются в ПФР в рядовом формате.
- Нулевая ставка страховых взносов (за исключением взносов на травматизм) начисляется на зарплаты ВКС (если они не граждане стран ЕАЭС). Все остальные взносы — в стандартном порядке.
Общие правила начисления НДФЛ:
- Ставка 13% действует в отношении оплаты труда граждан, работающих по патенту, и из стран ЕАЭС.
- Ставка 13% применяется к зарплатам иностранных сотрудников, имеющих документальное подтверждение того, что они пробыли 183 дня в течение последнего года на территории РФ.
- Ставка 13% будет удерживаться с зарплаты беженцев и лиц, получивших временное убежище.
- По ставке 30% будет облагаться заработная плата иностранцев, времянахождение которых на территории РФ менее 183 дней за предыдущий год.
Требования к работнику-иностранцу
Иностранный гражданин, трудоустраивающийся в России, предъявляет работодателю:
- Персональное разрешение на трудоустройство или патент для мигрантов.
- Удостоверение личности (заверяется у нотариуса).
- Документ, подтверждающий пребывание в государстве на законных основаниях.
- Трудовая книжка (при наличии, либо ее заводит работодатель).
- Свидетельство пенсионного страхования (если иммигрант трудоустраивается впервые, документ оформляет работодатель).
- Диплом об образовании или иное подтверждение требуемой квалификации (при необходимости).
- Медицинский полис либо договор о медстраховании.
Все документы на иностранном языке переводятся на русский.
Инструкция, как принять на работу иностранца в 2021 году
Соблюдайте следующий порядок действий по трудоустройству иностранных граждан:
Проведите собеседование с соискателем. Обсудите условия работы, уровень заработной платы и прочие условия труда.
Получите согласие на обработку персональных данных мигранта.
Затребуйте документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте соблюдение ограничений и требований, в зависимости от статуса мигранта.
Направьте кандидата на прохождение медицинского осмотра, если это необходимо для вакантной должности.
Составьте трудовой договор. Пропишите в соглашении все условия трудоустройства, в том числе трудовую функцию, обязанности и заработную платы.
Контракт составьте в двух экземплярах. Подпишите договор с работником, один экземпляр отдайте иностранному работнику.
Ознакомьте иностранца с внутренними локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективном договором, положением по оплате труда, и прочими ЛНА.
Издайте приказ о приеме на работу.
Внесите запись в трудовую книжку.
Заведите личную карточку на иностранца.
Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.
Документ с 1 января 2021 года утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Составить новый документ онлайн можно в программе «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать.
Важно! Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта.
Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев
Труд нелегальных мигрантов сурово преследуется законом. Чрезмерно «экономному» или не желающему обременять себя официальным оформлением предпринимателю не избежать административной ответственности в виде солидных штрафов за:
- неполный пакет документов;
- истекший срок действия документов;
- работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
- не оформленный трудовой договор;
- отступление от процедуры трудоустройства;
- работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
- нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).
Физическое лицо вынуждено будет заплатить от 5 до 7 тыс. руб. за процедурные нарушения и 35-70 тыс. руб. за нелегальное трудоустройство иностранцев. Организация уплатит от 400 тыс. до 1 млн. руб., также может быть приостановлена ее деятельность на период от 2 недель до 3 месяцев.
Сам работник-иностранец тоже подвергнется денежной санкции в размере от 2 до 5 тыс. руб.
Квота на прием иностранных граждан в 2021 году
Выбрав подходящую вакансию, претендент осуществляет следующие действия:
- Связывается с работодателем по указанному адресу электронной почты или телефонному номеру.
- Проходит собеседование или тестирование, которое устраивает работодатель или его HR-менеджер.
- В случае успешного прохождения и одобрения его кандидатуры — подает заявление и необходимый пакет документов.
- Заключает трудовой договор или контракт с руководством компании.
- Подает заявление на оформление вида на жительство в министерство юстиции, предоставив оригинал и копию трудового договора, а также официальное письмо от руководителя.
Трудовое соглашение регулирует будущие рабочие взаимоотношения работника и работодателя. В договоре/контракте должны быть расписаны их права и обязанности, указаны способ и размер оплаты труда, а также способы решения спорных вопросов.
От работодателя в Грузии, нанимающего на работу иностранного гражданина, требуется соблюдать регуляцию — постановление грузинского правительства №417, согласно которой он обязан в течение 30 дней оповестить министерство здравоохранения Грузии о приеме на работу иностранца.
Кандидату на вакантное место необходимо предоставить:
- действующий загранпаспорт и его ксерокопию;
- документ, подтверждающий специализацию;
- две фотографии 3Х4;
- справку о здоровье (форма №100);
- подробное CV;
- при необходимости – соответствующие сертификаты или портфолио проделанных работ.
Прием на работу граждан грузии
Иностранцы работают в российском правовом поле и изменения трудового законодательства касаются и их тоже.
Переход на электронные трудовые книжки начат еще в 2020 г. Все сотрудники (в том числе и мигранты) до 31.12.2020 выбирали, в каком виде вести трудовую книжку. Но с 01.01.2021 такая возможность есть не у всех, а только у тех, кто:
- не мог сделать выбор по объективным причинам (не работал, болел, находился в декрете);
- сохранил бумажную книжку, но хочет перейти на ЭТК.
Те, кто не подал никакого заявления, автоматически остаются с бумажной книжкой.
Вновь принимаемым и не имеющим трудовой книжки российского образца иностранцам заводить ее не нужно. На них ведется ЭТК.
В остальном правила ведения трудовых книжек, как для иностранных, так и русских работников, не изменились.
ВАЖНО! Напоминаем, что пересылка трудовых книжек за пределы РФ не допускается даже при наличии соответствующего заявления работника.
СЗВ-ТД сдается на всех работников (в том числе ИГ) по каждому кадровому мероприятию. С 1 января введены штрафы за несдачу или ошибки в отчете. Накажут должностных лиц на сумму 500 р.
Патент на работу — это особый документ, фактически удостоверяющий разрешение на трудовое устройство. Он имеет ограниченное распространение, т.к. введён для регулировки потока нелегальных трудовых мигрантов. Подать заявление на оформление патента может как работодатель, так и лицо, въезжающее в Россию с целью трудоустройства.
Трудовой патент обладает серией, номером, индивидуальным штрих-кодом и голограммой. Его очень сложно подделать. Документ выдаётся исключительно уполномоченными миграционными службами. Срок действия — от месяца до 1 года без возможности продления.
После того как срок действия разрешительного документа заканчивается, владелец обязан покинуть страну. Затем этого можно снова въехать на территорию РФ и повторить процедуру трудоустройства.
Порядок расторжения трудового контракта с иностранным гражданином практически не отличается от применяемого к российским резидентам:
- Письменно закрепить основания для прекращения трудовых отношений.
- Оформить приказ об увольнении сотрудника.
- Получить подпись работника в личной карточке стр. 2 формы №Т-2 раздела ХI.
- Отметить факт увольнения в трудовой книжке и вернуть документ владельцу под роспись.
- Рассчитаться с работником, выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие причитающиеся выплаты (если таковые имеются).
- Передать уведомление об увольнении в Главное управление по вопросам трудовой миграции МВД РФ (не позже трёх дней с окончания трудовых отношений).
Определяющую роль при движении зарубежной рабочей силы играет наличие конкретных дипломатических договоренностей о взаимодействии в экономических, гражданских и правовых сферах.
Крупнейшим из таких союзов для России является Евразийский Союз (ЕАЭС) — объединение многосторонней интеграции, включающее в себя пять постоянных членов и одну страну-наблюдателя (Республика Молдова).
Для граждан этих государств правила въезда и трудового устройства в России действуют по упрощенной схеме.
Как можно оформиться на работу без наличия военного билета в 2023 году?
Рассмотрение законов относительно приема на работу с наличием или отсутствием военного билета имеет двоякое значение. С одной стороны, отдел кадров должен передать информацию в военкомат, но при этом не имеет законного права отказывать соискателю без наличия других весомых оснований.
В данном случае гражданин обладает законным правом подачи жалобы в органы трудовой инспекции или же суд.
Альтернативным вариантом решения проблемы является получение военного билета в связи с наличием следующих обстоятельств:
- Прохождение службы;
- Получение категории непригодности к армейской службе;
- Учеба на военной кафедре.
Рабочая виза и статус резидента
Чтобы приехать на работу в ОАЭ, требуется рабочая виза – туристическая не подойдёт. Но местное законодательство не запрещает искать подходящее место, находясь в государстве в качестве туриста. Если найдёте нужный вариант, можно прямо на месте обсудить с потенциальным нанимателем оформление рабочей визы. Тем более что этот процесс полностью ложится на плечи принимающей стороны – от вас потребуется лишь грамотно заполненная анкета (на английском языке), копия паспорта и два цветных фото.
Процесс оформления занимает две-три недели, подтверждение приходит на электронную почту. Ваша задача – распечатать документ на цветном принтере и предъявить таможенному офицеру при пересечении границы. Срок действия документа – до 60 дней.
Следующий шаг по прибытии – виза резидента. Её оформление занимает порядка месяца. Для получения работодатель должен отправить в иммиграционную службу оригинал паспорта, диплома (если требуется) и контракта. Важный момент – прохождение медицинского обследования за счёт компании: требуется сдать анализы на гепатиты, ВИЧ, сделать флюорографию, для женщин обязателен тест на беременность.
Вместе с визой резидента вы получаете пластиковую ID-карту. Это ваше удостоверение личности. Виза действует три года. Чтобы её продлить, работодатель вновь должен обратиться в иммиграционную службу.
Почему граждане постсоветских стран хотят работать в Европе
Уровень жизни и оплата труда в постсоветских странах до сих пор остаются гораздо ниже, чем в государствах Европейского Союза, а в последние годы в связи с экономическим кризисом многим жителям этих государств стало труднее найти работу на родине.
Поэтому значительное количество россиян, белорусов, украинцев, а также граждан Молдовы, Грузии, Киргизии, Казахстана, Таджикистана и Узбекистана выезжают за рубеж, чтобы поправить свое финансовое состояние. Большая разница в уровне оплаты труда позволяет мигрантам из постсоветских государств за несколько месяцев заработать сумму, ради которой в родной стране придется трудиться в несколько раз дольше.
Для квалифицированных специалистов из стран СНГ трудоустройство в странах ЕС – это не только работа с достойной оплатой, но и привлекательные профессиональные перспективы.
Какие профессии востребованы в Европе
В Европе ощущается дефицит рабочих рук в сфере физического и низкоквалифицированного труда, в сельском хозяйстве и обслуживании, а также среди медиков, инженеров и IT-специалистов. Нехватка сотрудников с высокой квалификацией особенно велика в странах Восточной Европы, которые в прошлом находились под влиянием СССР.
Уровень развития экономики и зарплат в этих государствах до сих пор не достиг уровня развитых западных стран, поэтому специалисты из Польши, Чехии, Словакии массово выезжают работать в Германию, Францию или Великобританию. На их место работодатели охотно принимают сотрудников-иностранцев из государств, которые не входят в ЕС.
- Во всех европейских государствах наблюдается нехватка врачей и медсестер, социальных работников, инженеров в области строительства, автомобилестроения и электрохимии, IT-специалистов – особенно в сферах информационной безопасности, компьютерной графики и дизайна.
- Требуются также электрики, сантехники, строители, железнодорожные рабочие, водители, сборщики и упаковщики на производство, сельскохозяйственные работники (на сезонный сбор и консервацию фруктов и овощей).
- Немало вакансий и в сфере обслуживания (официанты, бармены, уборщики), а также в индустрии красоты (косметологи, парикмахеры, мастера маникюра).
- В Финляндии и Швеции популярная сезонная работа – сбор дикорастущих грибов и ягод.
- В фирмы по автоперевозкам (в том числе в такси сети Uber) можно устроиться водителем без стажа работы.