Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию: все о составлении заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Принуждение к увольнению: ответственность работодателя
Если работника принудили оформить заявление об увольнении, то к должностному лицу и в целом к компании могут применяться меры воздействия в соответствии с административным кодексом, а в отдельных ситуациях — уголовным кодексом РФ.
Ответственность за принуждение к увольнению определяется в соответствии со ст. 5.27 КОАП.
Она устанавливает:
- Для директора организации — штраф от 1000 до 5000 руб., для самой организации — от 30000 до 50000 руб.
- В случае, если такое нарушение будет обнаружено проверяющими органами повторно, то наказание будет увеличено. Для директора оно теперь составит 5000-10000 руб., для компании — 50000-70000 руб. Также будет устанавливаться запрет на осуществление такой деятельности на срок от 1 года до 3 лет.
Если выяснится, что принуждение к увольнению было проведено в отношении беременной сотрудницы, либо работники с маленькими детьми, то для руководителя наступит уголовная ответственность.
Подать заявление работник, находящийся далеко от места работы, вправе письмом. При этом нужно знать, что направляется оно заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление необходимо, чтобы иметь информацию, что кадровая служба получила заявление, и знать дату получения. Именно от этого дня пойдет счет двухнедельной отработки, если она потребуется.
Опись вложения с указанием, какой именно документ находится в письме, составляется в двух экземплярах, на одном из которых почтовый работник ставит свою отметку.
Случаются ситуации, когда руководитель организации не согласовывает заявление работника с просьбой об увольнении по собственному желанию. Тогда в кадровую службу не передается информация, необходимая для соответствующего приказа, а в бухгалтерию – о произведении расчета. Работник не может быть уверен, что его заявление вообще попало руководителю на стол. Доказательством его подачи может быть лишь:
- составление в двух экземплярах с отметкой на своем экземпляре о регистрации в книге входящей корреспонденции у секретаря или кадрового работника;
- отправка письменным отправлением с уведомлением о получении.
Тогда можно отсчитывать двухнедельный срок от даты получения и не выходить на работу. Трудовое законодательство визу руководителя на заявлении не считает обязательной. Важным является только дата получения документа работодателем, которая становится отправной точкой времени отработки.
Заявление на увольнение по собственному желанию
Начало процедуры увольнения инициируется работником путем подачи соответствующего заявления. Оно должно быть обязательно изготовлено в письменном виде, так как это требование Трудового кодекса РФ. Рекомендуем сразу писать в двух экземплярах, чтобы на втором поставить отметку работодателя. Этим действием обезопасите себя от недобросовестных работодателей, которые после отработки указывают на отсутствие заявления.
В заявлении указывается дата его составления, чтобы была привязка к сроку уведомления о прекращении трудовых отношений. Законодатель установил его в размере двух недель. Течение срока начинается со следующего дня после подачи заявления. Например, заявление подано 01.03.2016 года, последний днем работы будет 15.03.2016.
Если появились трудности с вручением заявления, то можно воспользоваться услугами почтовой связи. Не лишним будет и опись вложения в письмо. При этом срок отработки начнется с даты вручения почтового отправления.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Порядок увольнения в период нахождения работника в отпуске регулируется общими нормами ТК РФ о расторжении трудового договора.
Инициатива о прекращении работником трудового договора по собственному желанию может произойти как перед началом отпуска, так и во время его использования. Ключевым является, опять же, письменное уведомление (предупреждение) работодателя о своем решении за две недели. При этом, отзывать из отпуска работодатель не имеет права.
Если период двухнедельной отработки работника, находящегося в отпуске, выпадает на рабочие дни, то последний должен выйти на работу. В противном случае, это можно будет считать прогулом. В случае, когда работник уложился в свой отпуск, то последним днем работы будет являться последний день отпуска.
Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника?
Нюансы оформления заявления по собственному желанию определяются условиями, на которых работник покидает организацию.
Первостепенно правильно указывать дату, которая будет считаться днем увольнения. Лучше не использовать предлога «с»: например, «прошу уволить меня с 1 октября 2021», потому что при такой формулировке может возникнуть путаница в определении последнего рабочего дня.
Рекомендуется прописывать даты конкретно «прошу уволить меня 1 октября 2021» – так однозначно 1 октября будет расценен как последний день работы сотрудника в организации.
Форма заявления одинакова, но в ряде случаев может потребоваться приложить пакет документов. Необходимость преставления доказательств возникает при срочном увольнении (без отработки двух недель). Подробнее такие случаи будут рассмотрены ниже.
Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.
Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:
- нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
- заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
- привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.
Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:
- выход на пенсию;
- призыв на срочную воинскую службу;
- зачисление на очную форму обучения;
- переезд в иной территориальный округ;
- вынужденный отъезд по направлению второй половины.
Как работнику написать заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию
Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций. Также нужно датировать уведомление, чтобы впоследствии, у работодателя не возник вопрос, отрабатывал ли заявитель положенный двухнедельный срок, или нет.
Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон. Сотруднику нужно указать письменно просьбу прекратить с ним трудовые отношения. Вот только в мотивировке не писать о собственном желании, а о соглашении сторон. При этом, дата указывается та, о которой стороны договорились.
Многие сотрудники делают ошибку, не датируя сам документ. Ведь именно с того момента, когда извещение принято работодателем, начинается отсчет четырнадцати дней, положенных на отработку. В случае, когда прекращение рабочих отношений с сотрудником выпадает в праздничный, выходной или нерабочий день, процедура проводиться днем ранее, накануне.
Если же в документе не указывается число, с которого сотрудник желает быть уволенным по своей воле, предприятие имеет право сделать это через две недели. И хотя статья 80 ТК РФ не обязывает специалиста следить за правильностью оформления поданного им заявления, в том числе и простановку дат, желательно все-таки еще на стадии подачи данного документа, удостовериться, что работодатель и работник, правильно друг друга поняли. То есть, наличие поставленного сотрудником числа, исключает возникновение недоразумений в будущем.
Чем отличается увольнение по «собственному желанию» от других видов увольнения
- Добровольность
Вы сами принимаете решение уйти из компании. Даже если вас подталкивают к этому «внешние» обстоятельства: низкая зарплата, конфликт с коллективом, неадекватное поведение руководства, переезд в другой город и т.д.
Написать заявление можно на любом этапе, даже если вы проработали всего день. Поэтому досрочное расторжение трудового договора тоже возможно: необязательно дожидаться истечения испытательного срока или дорабатывать до окончания срочного договора. Штрафов за досрочное увольнение не предусмотрено!
Расторжение трудового договора работником нужно отличать от ситуации, когда работодатель, не желая напрягаться с увольнением по статье или по сокращению, предлагает работнику написать заявление «по собственному». В этих случаях, при условии, что вы не хотели увольняться, можно через суд доказывать, что к увольнению вас принудили.
Имейте также ввиду, что никакие «золотые парашюты» (открыто или в конверте) или другие бонусы при уходе «по собственному» не положены. Поэтому если вам предлагают уволиться «по собственному желанию» и обещают при этом какие-то выплаты, вас вводят в заблуждение. В таких случаях речь должна идти о формулировке «увольнение по соглашению сторон».
- Отсутствие дополнительных выплат
На что особо следует обращать внимание
При увольнении без отработки могут быть следующие нюансы:
- работодатель может отказать в увольнении без отработки без наличия документов, доказывающих правомочность этого;
- уволиться с формулировкой: «в связи с уходом на пенсию можно только один раз»;
- увольнение без отработки не избавляет материально — ответственного работника от передачи ценностей другому лицу и ответственности за недостачу;
- возможность уволиться без отработки не дает работнику право не быть уволенным по «отрицательным» статьям, но только при условии, что сроки позволят провести служебное расследование;
- при увольнении без отработки работник все равно имеет право забрать свое заявление до своего последнего дня работы;
- в трудовой книжке в качестве основания для увольнения указывается статья 77 пункт 3 ТК РФ, но может быть добавлено пояснение. Например: «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
- при увольнении работника находящегося в отпуске трудовая книжка выдается в день увольнения, а при уходе в отпуск с последующим увольнением — в последний рабочий день.