Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Для чего нужен СЗВ-СТАЖ
С 2017 года страхвзносы, по которым ранее отчитывались в разные внебюджетные фонды (исключение — страхвзносы «на травматизм») перешли в подчинение положениям НК РФ, а их администратором стала ФНС.
Многие тексты НПА, которые устанавливали правила расчета и уплаты страхвзносов, без каких-либо корректировок перешли в специальную главу НК РФ, но некоторые моменты в правилах работы с этими платежами изменили. К примеру, поменяли отчетность по страхвзносам, которая стала сводной, т.е. объединяющей в себе основные разделы отчетов, которые ранее сдавали в ПФР и ФСС. Но при объединении из отчетности убрали:
- итоговые показатели расчетов с внебюджетными фондами на начало года и отчетную дату;
- сведения о платежных документах;
- таблицы с персональными данными о стаже сотрудников.
Правила сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году
СЗВ-СТАЖ в 2023 году по результатам 2022 года сдается по форме из Постановления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п (ред. от 13.10.2022 г.). Этот бланк применяется с 08.11.2022 г. за периоды и до 2023 года.
На основании последней редакции внесены корректировки в кодировку категорий застрахованных лиц, к примеру:
- ВОЕНСЛ — указываются периоды службы по мобилизации;
- АУСН — указываются периоды по работникам бизнеса на автоматизированной УСН.
Кроме того, ПФР посчитал, что ему нужно получать одновременно со сведениями по стажу некоторую информацию, которая поясняет отдельные моменты в отношении отчитывающегося работодателя:
- о количестве лиц, по которым заполнена информация о стаже;
- об общих размерах исчисленных и уплаченных за год страхвзносов (с подразделением по видам платежей) и о долгам по ним на начало и конец года;
- о наличии условий труда, которые дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.
Чтобы отразить эти сведения, применяет форма ОДВ-1, направляемая вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
По п. 2 ст. 11 Закона г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-СТАЖ требуется подать не позже 1 марта года после отчетного. Когда эта дата выпадает на выходной день, отчет требуется подать заранее.
СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать до 1 марта 2023 года — это обычный рабочий день.
Однако законодательством предусматриваются и исключения в части срока сдачи СЗВ-СТАЖ.
Когда застрахованное лицо передало заявление о назначении пенсии, СЗВ-СТАЖ подается не позже 3-х календарных дней с момента получения указанного заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Кроме того, с 2022 года СЗВ-СТАЖ сдают не позже 3-х дней, когда сотрудник подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату пенсионных накоплений.
К тому же СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно при ликвидации, реорганизации, прекращении статуса адвоката, полномочий частнопрактикующего нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
|
Страхователь |
Ситуация для досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ |
Срок сдачи |
|
Ликвидируемое юрлицо |
Ликвидация |
Не позже 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
|
Банкротство |
До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства |
|
|
Юрлицо, которое создается при реорганизации |
Реорганизация через выделение |
Не позже 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позже дня представления документации на его госрегистрацию |
|
Юрлицо, которое присоединяется другому юрлицу при реорганизации |
Реорганизация через присоединение |
Не позже дня представления документации для отражения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединяемого юрлица |
|
ИП |
Прекращение деятельности |
Не позже 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности как ИП |
|
Банкротство |
До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства |
|
|
Адвокат, частнопрактикующий нотариус |
Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса |
Вместе с заявлением о снятии с регистрационного учета как страхователя |
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:
- сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
- отчетный период;
- сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
- информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
- информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Изменения в представлении сведений о стаже
С 2017 года функции администрирования страховых взносов выполняет ФНС. В связи с этим отчетность по страховым взносам должна подаваться в налоговую инспекцию. Форма нового расчета по страховым взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Тем не менее согласно ст. 5 закона «Об индивидуальном персонифицированном учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ персонифицированный учет в системе пенсионного страхования продолжает осуществлять ПФР. Основной целью проведения персонификации является создание единой базы лицевых счетов застрахованных лиц с последующим накоплением в них информации о заработке и стаже каждого лица (ст. 3 закона № 27-ФЗ). Эти сведения являются определяющими для расчета размера пенсии при ее назначении. С целью осуществления персонифицированного учета работодатели представляют в ПФР сведения о стаже своих работников.
Как отчитываться за прошлые периоды.
За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:
- СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
- СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
- ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
- 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.
Как заполняется СЗВ-СТАЖ
Требования к заполнению бланка:
- ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
- Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.
Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.
Информация о страхователе
В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:
- «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
- «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
- «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.
В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.
СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»
| Код | Полное наименование |
| РКС/РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС/МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Код | Полное наименование |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
Длотпуск в сзв-стаж — что это за код?
В форме СЗВ-СТАЖ (в то числе за 2021 год) указывают различные виды кодов. Смотрите в таблице самые распространенные из них.
| Место кода | Тип кодов | Коды с расшифровкой |
| Графа 8 | Коды территориальных условий | РКС – Район Крайнего Севера МКС – Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО – Работа в сельском хозяйстве |
| Графа 9 | Коды особых условий труда | 27-1 – Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах 27-2 – работы с тяжелыми условиями 27-3 – Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| Графа 10 | Коды исчисления страхового стажа, основание | СЕЗОН – работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ – водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
| Графа 11 | Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения | ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ – отпуск по беременности и родам ДОГОВОР – работа по договорам гражданско-правового характера, в т.ч. выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода ДЛОТПУСК – пребывание в оплачиваемом отпуске ВРНЕТРУД – период временной нетрудоспособности КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение) не по вине работника СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ПРОСТОЙ – время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК – дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу и учебу НЕОПЛДОГ – период работы застрахованного лица по договору ГПХ НЕОПЛАВТ – период работы застрахованного лица по авторскому договору |
| Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж) | ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до от 1,5 до 3 лет ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, пострадавших вследствие катастрофы Чернобыльской АЭС НЕОПЛ –
ДЕТИПРЛ – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами |
|
| Графа 12 | Коды условий досрочного назначения страховой пенсии, основание | 27-11ГР – подземные и открытые горные работы 27-11ВП – ведущие профессии на подземных и открытых горных работах 27-СМ 27-ГД 27-СМХР 27-ГДХР 27-ПД 27-ПДРК САМОЛЕТ – работа в летном составе на самолетах гражданской авиации СПЕЦАВ ИТСИСП ИТСМАВ ИНСПЕКТ ЛЕТИСП |
Большинство работодателей, как минимум, указывают коды в графе 11. Графу 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняют по Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета. Код указывают, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями.
В графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывают код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.
Код основания страхового стажа по графе 10 указывают для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию.
Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ
В 2019 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.
Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.
Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:
-
8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;
-
9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;
-
10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;
-
12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;
-
14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.
Чем особые условия отличаются от вредных
Рассмотрев особые условия труда сотрудников: что это такое, необходимо изучить их отличие от вредных, согласно классификатору ОКПДТР. Все условия работы делятся по степени опасности на четыре класса: нормальные, допустимые, вредные, опасные. Особые условия включают вредные, опасные и особо опасные факторы.
Условия работы, считающиеся безопасными, не связаны с воздействием негативных факторов производства, либо их количество минимально. Вредные условия подразумевают воздействие отрицательных факторов, при которых сотрудник может получить заболевание.
Вредные производственные факторы (третий класс опасности) имеют четыре степени:
- Первая — вызывают незначительные функциональные сбои в работе организма, восстанавливающиеся к началу новой смены.
- Вторая — вызывают стойкие изменения в работе организма, которые в дальнейшем приводят к более частым заболеваниям, появлению легких признаков профессиональных болезней (возникают после пятнадцати лет работы).
- Третья — вызывают появление профессиональных заболеваний не тяжелой степени, увеличению хронической патологии, потере возможности работать по соответствующей профессии.
- Четвертая — вызывают профессиональные болезни в тяжелых формах, возникновение хронических заболеваний со стойкой утратой трудоспособности. Поэтому работа в таких условиях должна носить временный характер и производиться с применением специальных средств индивидуальной защиты.
Способы сдачи отчетности
У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:
- Бумажная форма. В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл. Сотрудник фонда дает отметку на одной копии отчета, а также копирует к себе его электронный файл.
- Электронная форма. В этом виде его обязаны сдавать все субъекты, с количеством работников свыше 25 человек. Для того, чтобы сдавать отчетность, нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.
Коды отчетных периодов
Коды отчетных периодов используются при заполнении форм СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Отчетный период | Календарный период (название) | |
|---|---|---|
| код | год | |
| для отчетных периодов 1996 года | ||
| 3 | 1996 | с 01.01.1996 по 30.09.1996 |
| 4 | 1996 | с 01.10.1996 по 31.12.1996 |
| 1996 | с 01.01.1996 по 31.12.1996 | |
| для отчетных периодов 1997 — 2000 гг. | ||
| 2 | гггг | с 01.01.гггг по 30.06.гггг |
| 4 | гггг | с 01.07.гггг по 31.12.гггг |
| гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
| для отчетных периодов 2001 года | ||
| 2 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.06.2001 |
| 4 | 2001 | с 01.07.гггг по 31.12.2001 |
| 2001 | с 01.01.гггг по 31.12.2001 | |
| 5 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.03.2001 |
| 6 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.06.2001 |
| 7 | 2001 | с 01.07.гггг по 30.09.2001 |
| 8 | 2001 | с 01.10.гггг по 31.12.2001 |
| 1 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.09.2001 |
| 3 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.09.2001 |
| 9 | 2001 | с 01.04.гггг по 31.12.2001 |
| для отчетных периодов 2002 — 2009 гг. | ||
| гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
| для отчетных периодов 2010 г. | ||
| 1 | 2010 | 1 полугодие 2010 |
| 2 | 2010 | 2 полугодие 2010 |
| 2010 | весь год 2010 | |
| для отчетных периодов 2011 — 2013 гг. | ||
| 1 | гггг | с 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 2 | гггг | с 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 3 | гггг | с 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 4 | гггг | с 01.10.гггг по 31.12. гггг |
| гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
| для отчетных периодов с 2014 года | ||
| 3 | гггг | с 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 6 | гггг | с 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 9 | гггг | с 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| гггг | с 01.10.гггг по 31.12.гггг | |
| 4 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов с 2017 года | ||
| гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |