Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС за 2 квартал 2024 года форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Пример заполнения разд. 2 ефс-1 за полугодие 2023
Допустим, ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве (ИФНС № 19) и занимается общепитом. В фирме работают 3 человека, включая руководителя, с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид III группы. Все граждане РФ. В течение полугодия 2023 г. их численность не менялась.
Всего за первые 6 месяцев 2023 года работникам начислены выплаты, облагаемые взносами на травматизм, в размере 630 000,00 руб. Из них: 210 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 руб. – выплаты остальным работникам.
За последние три месяца отчетного периода указанные выплаты составили:
- за апрель – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным работникам;
- за май – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным;
- за июнь – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным.
Иные выплаты в первом полугодии 2023 ООО не начисляло.
Организация применяет тариф по взносам в размере 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.
Расчет 4-ФСС на бумаге за 2023 г.
Расчет на бумаге представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (): Период, за который представляется 4-ФСС Крайний срок представления За I квартал Не позднее 20 апреля отчетного года За полугодие Не позднее 20 июля отчетного года За 9 месяцев Не позднее 20 октября отчетного года За год Не позднее 20 января года, следующего за отчетным При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (). Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш . 4-ФСС состоит из: титульного листа; таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»; таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г.
№ 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала)
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
| Вид отчетности | Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | Декабрь 2022 года | 16.01.2023 (15 января — воскресенье) |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ОДВ-1) | 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | 2022 год | 17.04.2023 |
Подготовка документов для заполнения 4-ФСС
Перед началом заполнения отчетности важно собрать следующие документы:
1. Учетную документацию о зарплате и начислениях:
К этой группе документов относятся табели учета рабочего времени, расчетные листки сотрудников, договоры о зарплате и выплаты премий. Они помогут вам правильно определить начисления по страховым взносам.
2. Отчет о доходах ФСС:
Данный отчет предоставляется работниками, находящимися на вашем учете. Он включает в себя информацию о предоставленных зарплатных начислениях и начислениях по отчислениям в ФСС.
3. Выписки из бухгалтерии:
Выписки из бухгалтерии помогут вам проверить, правильно ли были начислены и учтены страховые взносы сотрудников за отчетный период.
4. Документы, подтверждающие выплаты и отчисления:
К этой группе документов относятся чеки, квитанции, выписки из банка и другие документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы и отчисления в ФСС.
5. Свидетельства и документы о статусе работников:
Это могут быть трудовые договоры, приказы о приеме на работу, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие статус и занятость работников.
Грамотная подготовка документов перед заполнением отчетности позволит избежать ошибок и проблем при ее предоставлении. Также рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по бухгалтерии для уверенности в правильности заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2024 года.
Как представляется отчетность в ФСС
Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.
- Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
- Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
- Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.
Какие документы получает страхователь после отправки отчета
После отправки отчета страхователь получает следующие документы:
«Подтверждение даты отправки» – в нем содержится информация о том, когда отчет поступил на сервер Контур.Экстерн для дальнейшей загрузки на портал ФСС. Этот документ не предусмотрен технологией приема отчетов в ФСС в электронном виде, поэтому не имеет юридической силы.
«Квитанция» либо «Протокол проверки». Эти документы поступают с портала ФСС в течение 24 часов с момента получения отчета.
-
- «Квитанция» – сообщает, что отчет считается представленным. Содержит сведения о дате и времени получения отчета Фондом. Квитанция бывает двух типов:
- «Квитанция о получении Расчета» – свидетельствует о том, что файл отчета получен и все проверки успешно пройдены.
- «Квитанция о получении Расчета с ошибками» – свидетельствует о том, что файл отчета получен, но не прошел проверку по контрольным соотношениям. Исправьте ошибки и отправьте отчет заново. При этом датой представления отчета остается дата, зафиксированная в первой сформированной квитанции, т. е. в квитанции о получении отчета с ошибками.
- «Квитанция» – сообщает, что отчет считается представленным. Содержит сведения о дате и времени получения отчета Фондом. Квитанция бывает двух типов:
Отчет считается представленным вовремя, если в установленные сроки сдачи отчета была получена квитанция любого типа.
Общие правила заполнения формы
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Страхователь обязан представить в фонд уточненную форму 4-ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
Бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2023 года
За 2 квартал отчет сдают по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС №381 от 26.09.2016. для сдачи отчетности за 1 полугодие 2023 года новый бланк формы не предусмотрен.
При заполнении формы следует помнить следующее:
- Форма 4-ФСС включает в себя титульный лист и 6 разделов. Однако заполнять абсолютно все таблицы в форме не нужно
- Компании и ИП на УСН должны заполнять титульный лист и 1, 2 и 5 таблицу формы;
- Таблица 1.1 заполняется работодателями, передающие своих работников другим организациям или ИП;
- Таблица 3 заполняется работодателями, выплачивающих расходы за травматизм за счет ФСС;
- Таблица 4 заполняется работодателями, у которых на производстве были несчастные случаи.
Важно! Заполнить форму можно от руки или с на компьютере. Если форма заполняется вручную, то использовать можно перьевую или шариковую ручку с чернилами синего или черного цвета.
В каждую строку можно вписать только один показатель, а если они отсутствуют, то проставляются прочерки. Номера страниц проставляются в поле «стр», в сквозном порядке. На каждой странице формы необходимо указать регистрационный номер и код подчиненности. Это показатели указываются в верхней части листа. Подпись необходимо проставить на каждом листе формы, включая титульный лист. Это можно сделать страхователь или его представитель.
Если после того, как в форме, заполненной вручную, обнаружена ошибка, исправить ее можно так:
- сначала неверное значение перечеркивается;
- затем вносятся верные данные;
- под исправлением ставится подпись и дата исправления, а также печать, если компания ее использует.
При этом следует помнить, что использовать корректор или иные аналоги этого средства нельзя.
Талица 3 «Расходы по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»
| Строка 1, 4 и 7 | Расходы, произведенные по ОСС от НС и профзаболеваний |
| Подстроки 2 и 5 | Расходы по внешним совместителям |
| Подстроки 3, 6 и 8 | Расходы в другую организацию |
| Строка 9 | Расходы на предупредительные меры для сокращения травматизма на производстве |
| Строка 11 | Сумма начисленных пособий, но не выплаченных, кроме пособий, начисленных в последнем месяце |
| Графа 3 | Оплаченные дни нетрудоспособности по НС и профзаболеваниям |
| Графа 4 | Расходы с начала года, зачтенные в счет взносов на ОСС от НС и профзаболеваний |
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.