Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы при отказе сотрудника компании подписывать уведомление о сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением письменно нужно составить письменно (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме. Однако в уведомлении должна содержаться графа для проставления работником подписи об ознакомлении (чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 180 ТК РФ) .
Уведомление работников
В уведомлении нужно зафиксировать:
- Ф.И.О. и должность работника, которому адресуете уведомление;
- причину увольнения работника;
- реквизиты приказа о сокращении;
- предложение работнику представить документы, подтверждающие наличие у него противопоказаний к определенным работам. Это позволит исполнить требования ч. 3 ст. 81 ТК РФ при
- предложении вакансий;
- предложение работнику дать согласие на досрочное расторжение трудового договора (с учетом установленного порядка).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В каких случаях составляется акт о не подписании?
Ответ: Если работник, получив уведомление о сокращении своей должности отказывается его подписывать, работодателю ничего не остается, как составить акт о том, что данный работник отказался получить уведомление под проспись, тем самым обезопасив себя в суде, поскольку действовал по Закону, предупредил как положено за 2 месяца.
Вопрос №2: Какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении штата?
Ответ:
- Первая и основная, это заработная плата за период, который вы отработали
- Затем компенсация отпуска, если есть неотгуленные дни, помните, за каждый отработанный полный месяц вам начисляется два дня отдыха
- Два оклада по сокращению
Три совета на дорожку
- Получите рекомендацию от работодателя. Если вы не планируете оставаться безработным, а хотите искать новое место, получите от работодателя рекомендательное письмо, которое потом можно будет показывать на собеседованиях. Попросите его рассказать в письме о ваших полезных навыках и хороших качествах.
- Составьте резюме. Суммируйте свой опыт и навыки, оформите все это в виде удобного документа, презентации или лендинга. Такой документ будет не стыдно отправлять потенциальным работодателям.
- Не падайте духом! Сокращение – ситуация не из приятных, но если вы будете искать работу, то вряд ли без нее останетесь – а искать ее в хорошем настроении проще.
Все об уведомлениях работников
По ТК РФ работодателю в конкретных случаях необходимо уведомлять работников в определенный срок. Свели в таблицу перечень случаев, о которых ТК РФ требует работодателя предупреждать работника в письменном виде под подпись (с указанием сроков, нарушение которых может дорого обойтись организации).
Объяснили, как оформлять уведомления на бумаге (11 примеров): дали состав обязательных реквизитов, образцы готовых документов, варианты оформления отметки о получении документа работником и отметки с его ответом на предложение работодателя. Показали журнал регистрации уведомлений.
Разобрались со сложным вопросом документирования факта и даты выполнения работодателем своей обязанности, если работник отказывается расписываться в получении уведомления на экземпляре работодателя.
В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации уведомление определено, как деловое письмо, сообщающее адресату информацию, могущую иметь правовые последствия.1
Этот документ может создаваться в рамках различных видов управленческой деятельности. Например, в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД)2 такой вид документа, как уведомление, встречается:
- в унифицированной системе документации, устанавливаемой ЦБ РФ;
- в унифицированной системе бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора;
- унифицированной системе отчетно-статистической документации.
И хотя в ОКУД нет уведомлений среди организационно-распорядительной документации и документации по учету труда и его оплаты, они являются значимыми документами деятельности кадровых подразделений, т.к. с их помощью реализуются требования ТК РФ. Нарушения при составлении или передаче работнику этих документов могут иметь существенные юридические последствия для организаций.
Связано это в первую очередь с тем, что трудовое законодательство включает немало норм, устанавливающих необходимость извещения работников о каких-либо событиях и действиях, о которых должно быть сообщено работнику в определенный срок. Их несоблюдение может стать основанием для трудовых споров и применения к работодателю штрафных и иных санкций.
Пример уведомления о сокращении работника
Общество с ограниченной ответственностью «Крона» ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354 юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20
19 февраля 2018 г. город Домодедово
Щелокову Игорю Валерьевичу адрес: 142016, Московская область, г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8, менеджеру по продажам экономического отдела
Уважаемый Игорь Валентинович!
В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.
Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:
- Бухгалтер, оклад 19500 руб.
- Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
- Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.
Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.
До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Как вручить уведомление о сокращении работника
Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.
При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять заявление о восстановлении на работе.
Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.
Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.
Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.
Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).
Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.
Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:
- Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
- Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
- Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.
Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.
- Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
- Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.
Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».
Для отмены процедуру сокращения директор организации должен издать соответствующий приказ. На законодательном уровне к данному документу не предъявляется строгих требований, что дает право руководителю фирмы издавать приказ в произвольной форме или с использованием бланка, специально разработанного для использования в одной организации. При этом в документе необходимо указать:
- причину, по которой директор хочет отменить приказ. Рекомендуется указывать настоящую причину, так как в противоположном случае директора могут обвинить в наличии корытного умысла;
- точное наименование документа, действие которого потребуется аннулировать, номер и дату его составления;
- факт аннулирование действия уведомления, которое могло быть ранее направлено работникам;
- ФИО и должности всех работников, на которых будет распространено действие нового приказа;
- необходимость продолжения выполнения должностных обязательств сотрудниками, которые могли быть сокращены. В данном же пункте работодатель может указать на право работника уволиться по собственному желанию;
- перечень действий, которые ответственное лицо будет обязано выполнить. Например, направить уведомление в ЦЗ или профсоюзную организацию.
Каждый случай индивидуален, при этом даже в судебной практике имеются разные ответы на схожие вопросы. Рассмотрим основные часто встречающиеся проблемы:
| Обстоятельства | Решение |
| Сотрудник нашел другое место работы и желает уволиться без отработки | Есть два варианта, либо договориться с руководителем и ускорить процедуру сокращения, либо написать заявление на увольнение по собственному желанию. |
| В документах (первичных приказах) были допущены ошибки | Действующий распорядительный документ отменяют и издают новый вместо него. |
| Решение об отмене сокращения произошло уже после изменения штатного расписания, и увольнение произошло досрочно | Восстановить в должности сотрудника можно лишь спустя 6 месяцев после даты занесения записи в трудовой книжке. При изменении штатного расписания его снова меняют. |
Вручить уведомления о сокращении можно разными способами: лично, по почте, в присутствии комиссии или свидетелей устно.
Несмотря на то, что закон запрещает сокращать работников, находящихся на больничном, уведомление об этом ему должно быть вручено в обязательном порядке. Однако уволить сотрудника до того как будет закрыт листок нетрудоспособности нельзя. Датой расторжения трудового договора будет первый день после выхода на работу.
Беременные являются наиболее защищенными сотрудниками предприятия. Поэтому уволить такую женщину по сокращению нельзя. Следовательно, и уведомлять их об этом категорически запрещено.
Особенности процедуры
Как правило, когда работодатель сокращает штат, он обязан уведомить об этом службу занятости. Это необходимо не только для статистки, но и для того, чтобы сотрудники могли стать на учет в службе занятости и в скорейшем времени найти работу.
Если же есть вероятность, что сокращения не будет или планируется восстановление работников на прежние должности, то оповещать службу занятости о пертурбациях в организации не нужно.
В данном случае очень важно уведомить самого работника, как о сокращении, так и о его отмене. В каждом случае это необходимо делать только в письменной форме. Все предупреждения по телефону проверить невозможно, поэтому сокращение можно признать недействительным потому, что сотрудник попросту не знал об этом.
Что делать, если сотрудник уже уволен
Трудовой кодекс оставляет за сотрудником право расторгнуть трудовой контракт досрочно, если он получил уведомление. Если на момент отмены такого решения сотрудник уже уволен, то не следует упразднять ликвидацию должностей. Нужно издать приказ о вводе новых позиций в штатное расписание. Сделать это можно через полгода со дня увольнения работника по сокращению.
ВАЖНО! В случае принятия решения об отмене сокращения этот факт не влияет на отношения с уже уволенными сотрудниками. Ведь на момент расторжения трудового договора с ним действовал только приказ о ликвидации его должности.
При издании приказа об аннулировании предыдущего решения не нужно упоминать в нем уже уволенных сотрудников. Также можно направить им уведомления о приглашении на работу, причем оформлены на эту должность они могут быть в приоритетном порядке.
Уведомление о сокращении штата в 2018 году (+образец)
Внимание
Центр (служба) занятости Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения. Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.
Работодателям юридическим лицам уведомлять ЦЗН следует в срок не менее 2 месяцев до предстоящего сокращения, а индивидуальным предпринимателям – за 2 недели. Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:
- поименный список сокращаемых;
- их должность (профессия, специальность);
- образование и опыт работы;
- заработная плата.
Уведомление о сокращении штата в 2017 году За сколько месяцев предупреждают? В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения.
Если не подписывать уведомление о сокращении
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу, свое заключение по вопросам восстановления на работе должен сделать прокурор, он же может и обжаловать решение суда. Как открыть ИП на двоих? Возможно ли это вообще? Если нет, то какие есть варианты? Узнать что нужно для восстановления паспорта можно в этой статье.
Право работника на выходное пособие Работник, с которым расторгли трудовое соглашение из-за сокращения штата или численности, имеет право получить от работодателя выходное пособие. Сумма пособия должна быть равна среднемесячному заработку в период работы на предприятии или в организации.
Среднемесячная зарплата должна сохраняться за работником, потерявшим место, на все время, которое понадобится для трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения.
Общий порядок увольнения при сокращении должности
При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:
- уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
- по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
- внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
- произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.
Сроки отправки уведомления
По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.
Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.
Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).
Тема: Уведомили о сокращении
.
Могут ли отменить сокращение ?
Поиск по теме Уведомили о сокращении.
Могут ли отменить сокращение ? Сотрудник же в свою очередь намерен уволиться.
И уволиться именно по сокращению (подписанное уведомление о сокращении находится на руках сотрудника). 1. Правильно ли я понимаю, что перевод сотрудника на другую должность в связи с сокращением (ликвидацией должности) формально представляет собой 2 независимые операции: — увольнение по сокращению (п.2 части 1 статьи 81 ТК) 3. Если двухмесячный срок истечёт, а сотрудник официально также будет продолжать работать (по документам не будет уволен по сокращению), то в этом случае сокращение буджет признано отменённым ?
Как данная ситуация регулируется трудовым законодательством ?
Какой датой производится увольнение работника при сокращении?
Дата увольнения зависит от того, в какой срок нужно предупредить об увольнении. По общему правилу предупредить работников необходимо не менее чем за два месяца до увольнения. Следовательно, дата увольнения – соответствующее число последнего месяца срока (ч. 2 ст. 180, ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Если дата увольнения выпала на выходной (нерабочий праздничный) день, она переносится на первый рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
К сведению
В Информации Минтруда РФ от 02.04.2021 уточнено, что в организациях, приостановивших деятельность в соответствии с указами Президента РФ, не предусмотрено прекращение трудовых отношений. Если в нерабочий день истекает срок уведомления о сокращении, увольнение производится в ближайший рабочий день, следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода.
В случае уведомления сезонных работников за семь календарных дней датой увольнения будет восьмой календарный день со дня уведомления. При уведомлении не меньше чем за три календарных дня работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры до двух месяцев, датой увольнения будет четвертый календарный день со дня уведомления. Если дата увольнения выпадает на выходной (нерабочий праздничный) день, ее нужно перенести на первый рабочий день.
К сведению
Во избежание ошибок при подсчете дат увольнения и претензий со стороны работников в уведомлении об увольнении можно указать конкретную дату. Так как в ч. 2 ст. 180 ТК РФ отражен минимально допустимый срок уведомления, работодатель может обезопасить себя, добавив к минимальному сроку запас в несколько дней.
Если в день увольнения работник заболеет, дату увольнения переносят на первый день его выхода на работу (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
К какой ответственности может быть привлечен работодатель при нарушении процедуры сокращения численности работников (штата)?
При нарушении процедуры сокращения численности работников (штата) работодателя могут привлечь к административной ответственности:
- по частям 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – за нарушение процедуры сокращения численности работников (штата);
- по статье 19.7 КоАП РФ – за непредставление или несвоевременное представление в орган службы занятости информации, указанной в абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ №1032-1, либо ее представление в неполном объеме или искаженном виде.
Если суд признает увольнение незаконным и восстановит работника на работе, работодателю надо будет выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума ВС РФ №2). Кроме того, работнику возмещаются судебные издержки и – в случае присуждения – моральный вред (ч. 1 ст. 21, ст. 237, ч. 9 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2 п. 63 Постановления Пленума ВС РФ №2).