Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержания из пособий по временной нетрудоспособности (в том числе алименты)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Срок выплаты больничного
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни.
Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты.
В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.
Что нужно знать об удержании и отчётности
НДФЛ с больничного листа в 2021 году нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса). С пособия, которое выплачивают, начиная с 4-го дня болезни сотрудника, НДФЛ удержит ФСС.
Сведения о пособиях по временной нетрудоспособности, выплаченные за первые 3 дня болезни сотрудника работодателю нужно отразить в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Суммы, выплаченные ФСС, в отчётах указывать не нужно.
По заявлению работника ФСС должна выдать ему справку 2-НДФЛ и справку о произведенных выплатах в части, касающейся выплат, начисленных и произведенных Фондом социального страхования.
Право на перенос периодов расчета для оплаты
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:
- Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
- Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
- Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.
Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.
МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.
Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.
Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.
Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:
- 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
- 753,42 × 10 = 7534,20 руб.
Платятся ли алименты с больничного листа?
В реальности возникает немалое число ситуаций, когда человек находится на листке нетрудоспособности не только из-за собственного недомогания, но и болезни ребёнка или других членов семьи. Этот вопрос является особенно актуальным в том случае, когда плательщиком алиментов является женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам или по уходу за другим ребёнком до достижения им определённого возраста, из-за длительности этих периодов.
Как правило, суммы, получаемые по больничному, меньше, чем при обычном режиме работы. Поэтому возникает некоторый конфликт интересов: с одной стороны, не может страдать ребёнок, на которого выплачиваются алименты, с другой – не должно катастрофически ухудшаться материальное положение обязанного лица. Поэтому законом принят компромиссный вариант.
Согласно подпункту в) пункта 2 Постановления Правительства № 841 от 18.07.1996, алименты с выплат по больничным листам удерживать нужно.
Однако здесь присутствует серьёзное ограничение, заключающееся в том, что для этого необходим один из документов-оснований, в котором есть специальное указание на возможность этого действия.
Как производится расчет суммы выплат с больничного
Для того, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, сотрудник должен представить в бухгалтерию больничный лист. Его форма утверждена приказом Минздрава № 347н от 26.04.2011.
Обратите внимание! Оправдательный документ за период невыхода на работу по причине болезни, согласно ст. 112 ФЗ № 255-ФЗ, должен быть передан на предприятие в продолжение шести месяцев со дня окончания больничного. Если алиментщик не сделает этого, произвести вычет по алиментам будет невозможно.
После того, как бухгалтер-расчётчик, получив листок нетрудоспособности, удостоверится, что для того, чтобы высчитать алименты, имеются все законные предпосылки, он должен производить удержания на общих основаниях.
Как требуют указания, изложенные в ст. 99 Закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ от 02.10.2007, рассчитывать сумму алиментов и производить их удержание из зарплаты и других видов доходов, следует после вычета подоходного налога.
В соответствии со ст. 217 НК РФ, пособия по временной нетрудоспособности исключены из выплат, которые не облагаются подоходным налогом. Следовательно, со всей суммы больничного нужно брать НДФЛ и делать это, согласно ст. 226 НК РФ, непосредственно при выплате зарплаты работнику.
На основании, каких документов могут производиться удержания
Работодателю следует знать, с каких доходов работника высчитываться проценты в счёт погашения образовавшегося долга и в каком размере. Так как за незаконные удержания нанимателя привлекают к административной ответственности, так же как и за их не производство.
Это важно знать: Можно ли взять больничный находясь в отпуске
Юридически значимые действия человека приводят к возникновению определённых прав и обязанностей.
В основном обязательства, носящие материальный характер, возникают при:
- заключении договора или сделки, предметом которых выступают имущественные права гражданина (договор банковского займа, ипотека, договор имущественного найма и т. д.);
- причинении вреда жизни или движимому и недвижимому имуществу человека.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Но взыскать компенсацию можно, только если потерпевший обратится за защитой в суд и выиграет дело. Или же если между сторонами будет заключено письменное соглашение о возмещении вреда.
Некоторые обязанности возникают независимо от действий человека: обязанность содержать нетрудоспособных родителей и супругов, обязанность обеспечивать несовершеннолетних детей и т. д.
В случае если гражданин отказывается добровольно исполнять возложенное на него материальное обязательство, то получатель выплат или заимодатель вправе обратиться в государственные органы для того, чтобы исполнитель принял меры к нарушителю и способствовал восстановлению прав. Принимать меры в отношении нарушителя исполнители вправе только после поступления письменного заявления от взыскателя, а также после получения исполнительного листа или соглашения.
Взыскатель имеет право требовать принудительного исполнения материального обязательства от должника только при наличии одного из следующих документов:
- Судебного акта: положительного решения суда или судебного приказа. Для этого взыскателю нужно обратиться в судебный орган с исковым заявлением о взыскании задолженности. Чтобы выиграть дело, нужно правильно составить заявление и доказать свои основания в суде. После того как дело будет рассмотрено, суд вынесет судебный акт и выдаст официальный документ заявителю. Гражданские дела о взыскании задолженности рассматриваются в течение 2 месяцев. Если у лица имеются бесспорные доказательства (заверенная нотариусом расписка, договор, составленный в соответствии с требованиями закона), то дело будет рассматриваться в упрощённом производстве. При рассмотрении дела в упрощённом порядке участие сторон в судебном разбирательстве не требуется. Суд разрешает спор на основании предоставленных сторонами документов. Судья выносит приказ через 5 дней после сдачи заявления. Однако по обоснованному ходатайству второй стороны решение суда, вынесенное в упрощённом порядке, отменяется. В таком случае производство возобновляется, и дело рассматривается в общем исковом порядке.
- Нотариально заверенного соглашения, заключённого гражданами самостоятельно либо с участием профессионального медиатора, нотариуса или юриста. Если должник и взыскатель не способны самостоятельно разрешить спор, то им лучше обратиться к нотариусу или медиатору. Заключая соглашение, стороны могут самостоятельно определить сроки исполнения обязательства и порядок произведения выплат (частичное погашение задолженности или погашение задолженности одним платежом). Соглашение обязательно должно быть нотариально заверенным. Оформление соглашения должно соответствовать установленным требованиям. Если оно было заключено с нарушениями требований, указанных в нормативно-правовых актах, то должник может признать его недействительным в судебном порядке.
- Исполнительного листа. Получить данный документ можно в судебном органе. Для этого взыскателю необходимо обратиться в суд, в котором разрешался спор. Чтобы получить этот лист, нужно написать заявление и прикрепить к нему копию решения или договора. После обращения человека и предоставления всех нужных бумаг председатель выдаст документ, с которым взыскатель может потребовать принудительного исполнения. Исполнительный лист выдаётся в 1 экземпляре. При утере оригинала листа получивший его ранее человек может повторно обратиться к председателю с заявлением о выдаче дубликата. За повторную выдачу листа должна быть уплачена государственная пошлина, размер которой определён Налоговым кодексом РФ. Получить копию можно только в том учреждении, в котором был получен оригинал.
Гражданин, на которого возложено обязательство, должен начать исполнять его после наступления даты, указанной в соглашении, или после обретения судебным актом законной силы.
В случае если сторона продолжает уклоняться от погашения материальной задолженности, вторая сторона вправе обратиться к судебным приставам с исполнительным листом или судебным приказом.
Судебные приставы обладают рядом полномочий:
- Они могут производить удержания со всех доходов должника. К доходам относятся: заработная плата, вознаграждения, прибыль, получаемая со сдачи жилого помещения в аренду, некоторые виды пособий, денежные вознаграждения за достижения в научной или творческой сфере и т. д.
- Если лицо всеми способами препятствует работе приставов и злостно уклоняется от исполнения обязательства, судебные исполнители вправе наложить ограничение на передвижение лица (лицу будет запрещено покидать пределы страны), наложить ограничение на управление транспортным средством, объявить неплательщика в розыск, реализовать недвижимость лица, которое не выплачивает задолженность, способствовать привлечению лица к административной или уголовной ответственности.
Ответственность за неисполнение требований судебного исполнителя
Государственные и негосударственные организации обязаны оказывать уполномоченными лицам содействие в их деятельности.
Так, директор предприятия обязан выполнять следующее:
- По запросу компетентного лица предоставлять все необходимые справки и бумаги о работнике, а также требуемую информацию.
- Информировать исполнителя об увольнении или переводе сотрудника.
- Исполнять требования уполномоченных лиц: производить вычет со всех видов доходов, указанных в исполнительном листе, и перенаправлять сумму заявителю.
Однако некоторые наниматели не соблюдают требования закона и препятствуют деятельности судебных приставов.
Чаще всего нарушения выражаются в следующем:
- предоставление недостоверных данных о работнике, специальное искажение действительной информации;
- необоснованный отказ в предоставлении запрашиваемых сведений;
- утрата или уничтожение документов;
- несвоевременное исполнение требований;
- неисполнение иных требований приставов.
За перечисленные нарушения к наказанию привлекаются руководитель учреждения и исполнитель, назначенный руководством компании. Нарушителя привлекают к административной ответственности. Размер штрафа зависит от следующих факторов: какое лицо привлекается к ответственности (физическое или юридическое), от степени вины нарушителя и от характера нарушения. Привлечённое к ответственности лицо вправе обжаловать действия пристава в суде.
Больничный лист – это документ, выдаваемый медицинским учреждением, на основании которого работник может получить временный перерыв от работы и компенсацию.
Бюллетень выдаётся только при определённых обстоятельствах:
- работнику требуется перерыв в связи с временной нетрудоспособностью;
- сотруднику требуется время для ухода за больным ребёнком или близким родственником и т. д.
Бюллетень может быть выдан в бумажном или электронном виде. Выдавать бюллетень могут только врачи.
После выхода с больничного сотруднику необходимо предъявить лист нетрудоспособности работодателю. Он в свою очередь произведён расчёт и выплатит компенсацию.
Размер компенсации зависит от следующих факторов:
- Стажа работника.
- Количества дней больничного.
- Среднего размера заработной платы.
На основании, каких документов могут производиться удержания
Работодателю следует знать, с каких доходов работника высчитываться проценты в счёт погашения образовавшегося долга и в каком размере. Так как за незаконные удержания нанимателя привлекают к административной ответственности, так же как и за их не производство.
Это важно знать: Сколько можно находиться на больничном с ребенком
Юридически значимые действия человека приводят к возникновению определённых прав и обязанностей.
В основном обязательства, носящие материальный характер, возникают при:
- заключении договора или сделки, предметом которых выступают имущественные права гражданина (договор банковского займа, ипотека, договор имущественного найма и т. д.);
- причинении вреда жизни или движимому и недвижимому имуществу человека.
Как работодатель рассчитывает сумму алиментов с больничного в 2022 году
С начала 2021 года Фонд социального страхования стал назначать и осуществлять прямые выплаты социальных пособий гражданам во всех регионах. От работодателя требуется только предоставление соответствующей информации в электронной форме в территориальный орган ФСС. Весь документооборот организаций и фонда осуществляется в электронном виде.
Внимание! Первые три дня нахождения дома по болезни оплачиваются работодателем, следовательно, алименты с суммы больничного листа рассчитывает и перечисляет бухгалтерия организации.Начиная с четвертого дня, пособие по временной нетрудоспособности выплачивает ФСС, который также обязан сделать удержания.
Работодателями практикуется следующий порядок расчета:
- из социальной выплаты удерживается размер подоходного налога (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- от оставшейся суммы определяется размер обязательного отчисления (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
С пособия по временной нетрудоспособности алименты на детей по суду удерживаются в тех же размерах, что с зарплаты и иного дохода (ст. 81 СК РФ):
- ¼ – на одного ребенка;
- 1/3 – на двух детей;
- ½ – на трех и более несовершеннолетних.
Источники выплат пособия по временной нетрудоспособности
Период болезни работника может оплачиваться из двух источников – из средств работодателя либо средств фонда социального страхования.
| Вид пособия | За счет работодателя | За счет средств ФСС |
| Болезнь работника | Первые 3 дня | Остальной период болезни |
| Уход за больным ребенком | Весь период выздоровления ребенка | |
| Пособие по беременности и родам | В полном объеме за счет средств ФСС |
Для принятия больничного листка к зачету необходимо, чтобы на момент наступления заболевания между работником и работодателем был заключен трудовой договор. Не оплачивается период пропуска работы по причине травмы, полученной в результате противоправных деяний.
Пособие по беременности и родам и НДФЛ
За 70 дней до родов будущая мама может уйти в оплачиваемый декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам продолжается 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 – после). Это оформляется больничным листком. Такая продолжительность установлена для одноплодной беременности. Если ожидается рождение нескольких малышей, отпуск продлевается на 54 дня. В случае осложненных родов к отпуску добавляют еще 16 дней.
Пособие по беременности и родам полагается и родителю, усыновляющему малыша в возрасте до 3 месяцев. В этом случае к дате рождения ребенка прибавляют 70 дней. Если усыновляют нескольких малышей, то отпуск составляет 110 дней от даты их рождения.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка будущей мамы в расчете за последние два года. Государство регулирует как минимальный размер выплат, так и максимальный.
Пособия по беременности и родам выплачиваются полностью из средств ФСС. Поэтому доходы, полученные по этой статье, не являются объектом налогообложения по НДФЛ.
Но следует отметить одно исключение. Возможно, что по соглашению между работником и работодателем последний желает доплатить часть пособия сверх установленного государством лимита. В таком случае из разницы в обязательном порядке удерживается подоходный налог.
Если же такая доплата будет оформлена как материальная помощь по рождению ребенка, а величина ее не превышает 50000 рублей, в соответствии с НК подоходный налог не удерживается.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году
Процедура выплаты самого пособия устанавливается Законом № 255-ФЗ. Компенсация начисляется в течение 10 рабочих дней, после предоставления бюллетеня сотрудником (ст.15). Перечисление денежных средств производится в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 8, ст. 13). Налог с пособия удерживается в момент перечисления денег работнику (п.4 ст. 226 НК РФ).
Внимание! Функцию уплаты налога берет на себя работодатель, т.к. он является налоговым агентом. Самому работнику ничего перечислять не нужно.
В дальнейшем удержанные средства должны быть перечислены в региональный бюджет. Информация о том, в какой срок надо платить НДФЛ с больничного, находится во втором абзаце пункта 6 той же статьи Налогового кодекса:
«При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты».
Если в регионе, в котором находится организация, внедрен «пилотный проект», то процедура и срок перечисления НДФЛ с больничного несколько отличаются. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет только со своей части выплат. Ответственность за уплату налога с остальной части пособия лежит на ФСС, организации не нужно беспокоиться по этому поводу.
Ставка по налогу — 13%. Однако поскольку обязательному социальному страхованию с 2015 года подлежат и иностранные работники (за исключением ВКС), она повышаться до 30% для нерезидентов РФ.
Удержания из пособий по временной нетрудоспособности (в том числе алименты)
- исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции на основании принимаемых ими судебных актов
- судебные приказы или их копии, заверенные судом
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии
- постановления судебного пристава-исполнителя
Фонду не предоставлено право производить удержания на основании постановления судебного пристава – исполнителя, вынесенного и направленного непосредственно в адрес страхователя, в соответствии с которым обращено взыскание на получаемый застрахованным лицом у своего работодателя доход.
- после перечисления денежных средств в полном объеме
- при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов
- по заявлению взыскателя
- по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении (об окончании, отмене) исполнения
- судебный пристав-исполнитель путем направления постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника вместе с заверенной судебным приставом-исполнителем копией исполнительного документа
- взыскатель с заявлением и оригиналом исполнительного документа
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона № 229-ФЗ, исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме 100 тысяч рублей, может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи (в том числе пособие по временной нетрудоспособности), непосредственно взыскателем (представителем взыскателя). Представитель взыскателя представляет документ, удостоверяющий его полномочия, и сведения, указанные в части 2 настоящей статьи, о взыскателе.
Ограничения на удержания
Правила удержания из больничного листа перечислены в ст. 99 – 100 Закона об исполнительном производстве. Судебный пристав-исполнитель может взыскать средства из пособия по временной нетрудоспособности в следующих случаях:
- Согласно судебному решению, с должника взыскиваются выплаты на периодической основе, а не единоразово. Наиболее часто такое взыскание касается алиментов; или
- Сумма долга составляет менее 10 тысяч рублей; или
- При любой сумме долга у должника нет другого имущества, на которое можно было бы обратить взыскание.
Для снятия средств приставом из больничного листа в счет исполнения судебного решения достаточно одного из этих условий.
Размер удержаний из заработков и выплат по больничному ограничен максимальным размером в 50% от общего дохода должника (независимо от общего количества предъявленных исполнительных листов).
По некоторым требованиям максимальный размер удержаний выше и составляет 70%:
- Возмещение вреда здоровью;
- Выплаты в связи со смертью кормильца;
- Компенсация причиненного преступлением ущерба;
- Алименты на несовершеннолетних детей (ст. 99 Закона).