Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Как оформить доверенность на автомобиль
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Как составить доверенность от физического лица для Почты России
Доверенность на Почту России от физического лица, образец оформления которой мы приводим, может потребоваться, если у человека нет возможности лично забрать письмо, посылку, бандероль или иное почтовое отправление. Корреспонденция в почтовых отделениях выдается только лицам, на имя которых она адресована, или их уполномоченным представителям.
Доверенность на получение почтового отправления бывает двух видов:
- Нотариально заверенная (позволяет получать абсолютно любые отправления, включая получение заказных писем и бандеролей с уникальным трек-номером, ценных писем, посылок и бандеролей с объявленной ценностью, денежных переводов и т.д.).
- Доверенность, заверенная в почтовом отделении (используется для получения любых отправлений, кроме денежных переводов, пенсий и прочих выплат). Составляется в свободной форме или на основе образца, размещенного в отделении Почты России. Заполненный документ должен заверить сотрудник Почты, при себе гражданин должен иметь паспорт.
То есть, как ни печально, просто взять, написать на родственника или курьера доверенность и отправить его за посылкой, не удастся. Доверенность может быть только нотариальная либо подтвержденная почтовым работником.
Документ имеет стандартную структуру, при этом:
- Формулировка включает фразу: «уполномочиваю представлять мои интересы в ФГУП «Почта России». Далее необходимо перечислить перечень полномочий (получать письма, бандероли и т.д.).
- Оформленную таким образом доверенность можно принести в почтовое отделение, сотрудник которого сделает соответствующую заверительную надпись, а начальник отделения поставит свою подпись и печать. При себе доверителю необходимо иметь паспорт.
Правила составления и рекомендованные разделы
Выделяют 8 разделов, которые рекомендуется прописать в любой доверенности:
- Название документа.
- Дата составления. Как правило, дату прописывают прописными буквами, чтобы не было возможности переправить цифры. Дата может быть взята из прошлого, если часть полномочий уже выполнена ранее. Дата может быть взята из будущего, если полномочия возникнут после определенного срока или события. Отсутствие даты составления делает доверенность недействительной.
- Данные о доверенном лице и доверителе. В этой части прописываются полностью Ф.И.О., паспортные данные (серию, дату выдачи, каким органом был выдан документ, место регистрации) или информация о другом документе, подтверждающем личности. Кстати, лица в возрасте от 14 до 18 лет имеют право на выдачу доверенности от своего имени, но только на ограниченное количество действий.
- Полномочия. Это очень важный пункт, так как определяет круг полномочий, которыми доверитель наделяет уполномоченное лицо.
- Передоверие. Как правило, условия передоверия не предусматриваются в доверенностях. Прежде всего, если доверенное лицо не сообщит доверителю, что поручил свои полномочия третьему лицу, то за деяния последнего придется отвечать именно ему. Помимо этого, чтобы выдать доверенность на передоверие, в обязательном порядке придется обратиться к нотариусу.
- Образец подписи доверенного лица.
- Период действия не является обязательным реквизитом доверительного документа. Можно указать срок в виде конкретной даты (до 15 апреля 2020 года) или очертить промежуток (6 или 8 месяцев с момента выдачи).
- Подпись доверителя и ее расшифровка.
Доверенность физ. лицу от физ. лица может выдаваться в нескольких оригинальных экземплярах. Как правило, это делается для того, чтобы у уполномоченного лица была возможность оставить документ в органах власти или других местах, где будут выполняться возложенные на него полномочия.
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
О печати общества…
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.
В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении
Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Правила составления и рекомендованные разделы
Выделяют 8 разделов, которые рекомендуется прописать в любой доверенности:
- Название документа.
- Дата составления. Как правило, дату прописывают прописными буквами, чтобы не было возможности переправить цифры. Дата может быть взята из прошлого, если часть полномочий уже выполнена ранее. Дата может быть взята из будущего, если полномочия возникнут после определенного срока или события. Отсутствие даты составления делает доверенность недействительной.
- Данные о доверенном лице и доверителе. В этой части прописываются полностью Ф.И.О., паспортные данные (серию, дату выдачи, каким органом был выдан документ, место регистрации) или информация о другом документе, подтверждающем личности. Кстати, лица в возрасте от 14 до 18 лет имеют право на выдачу доверенности от своего имени, но только на ограниченное количество действий.
- Полномочия. Это очень важный пункт, так как определяет круг полномочий, которыми доверитель наделяет уполномоченное лицо.
- Передоверие. Как правило, условия передоверия не предусматриваются в доверенностях. Прежде всего, если доверенное лицо не сообщит доверителю, что поручил свои полномочия третьему лицу, то за деяния последнего придется отвечать именно ему. Помимо этого, чтобы выдать доверенность на передоверие, в обязательном порядке придется обратиться к нотариусу.
- Образец подписи доверенного лица.
- Период действия не является обязательным реквизитом доверительного документа. Можно указать срок в виде конкретной даты (до 15 апреля 2021 года) или очертить промежуток (6 или 8 месяцев с момента выдачи).
- Подпись доверителя и ее расшифровка.
Доверенность физ. лицу от физ. лица может выдаваться в нескольких оригинальных экземплярах. Как правило, это делается для того, чтобы у уполномоченного лица была возможность оставить документ в органах власти или других местах, где будут выполняться возложенные на него полномочия.
Представление интересов
В ряде случаев может потребоваться передать свои полномочия доверенному лицу по представлению интересов в государственных органах, к примеру, необходимо написать заявление в налоговой службе или получить страховой полис. В таких случаях форма доверенности от физического лица физическому лицу практически ничем не отличается от приведенных выше примеров, только перечнем передаваемых полномочий.
К примеру: «…Доверяю от моего имени подавать в СК «……….» заявления, документы при наступлении страховых случаев по отношению к транспортному средству… данные…, которое принадлежит мне на праве собственности… Этим документом подтверждаю, что доверенное лицо вправе представлять мои интересны в страховой компании, подавать и получать от моего имени документы, ставить подпись…».
В целом с составлением доверенности не должно возникать никаких проблем, даже если она пишется от руки. Главное, не забывать, что документ должен содержать персональные данные, дату составления и подпись доверителя.
Для чего нужна генеральная доверенность?
Физическое лицо выдает генеральную доверенность представителю чаще всего в случаях совершения сделок с имуществом, где не может присутствовать лично в силу обстоятельств. Это касается продажи или покупки жилья, участка земли или транспортного средства, а также представительства в судебной инстанции.
Не всегда по закону можно передать свои права представителю, личное присутствие обязательно в сделках с оформлением:
- брачного контракта;
- трудового договора;
- составления завещания;
- регистрация брака;
- усыновление ребенка и т.д.
В этих случаях гражданин не сможет передать полномочия на представление интересов физического лица по генеральной доверенности.
По генеральной доверенности можно, от имени физического лица:
- оформить сделку с недвижимостью в Росреестре или транспортным средством;
- управлять финансовыми средствами доверителя, включая инвестирование;
- представить и защитить интересы в суде.
Генеральная доверенность распространяется на все действия относительно объекта сделки, в том числе постановки на государственный учет. Эта процедура требует нотариального заверения документа, дающего право представителю передать соответствующие бумаги в регистрирующий орган.
Что означает представление интересов
Ситуаций, когда гражданин не может сам посетить банк или государственное учреждение, довольно много. Причиной этого может быть болезнь, поездка, занятость на работе и даже простое нежелание тратить время. Проблема решается легко: право представлять собственные интересы передают другому человеку. Передача прав оформляется доверенностью.
Человек, передающий права, называется доверителем, а получающий права — поверенным. Граждане, не предприниматели и не руководители компаний, как правило, назначают поверенными ближайших родственников: детей, родителей, супругов. Никаких требований, кроме совершеннолетия к представителям не предъявляется. В отдельных случаях доверенной персоной становится юрист. Это актуально для судебных процессов, когда гражданин хочет, чтобы от его лица действовал профильный специалист. Поверенные действуют от имени своего доверителя:
- в государственных и муниципальных учреждениях (сдавать отчётность, подписывать заявления и документы);
- в банках (открывать и закрывать вклады, снимать средства);
- в судах (выступать истцом, ответчиком, свидетелем);
- в ГИБДД (на вождение автомобиля);
- в страховых организациях (подавать и подписывать документы);
- в коммерческих организациях.
Когда нужна нотариальная доверенность
Удобство доверенности в том, что обычно достаточно обойтись простой формой без печатей и нотариального заверения. Составить документ можно дома за 15 минут. Законодательство требует привлекать нотариуса только в нескольких случаях:
- даётся право передоверия (то есть поверенный может передать права своего представителя третьему лицу);
- даются полномочия по заключению сделок, распоряжению имуществом и материальными ценностями, а также по регистрации их в государственных учреждениях;
- доверяются права представлять интересы несовершеннолетнего;
- поверенному дают право получить дубликаты свидетельств актов гражданского состояния.
Например, доверенность бабушке на представление интересов ребенка следует заверять у нотариуса, потому что речь идёт о несовершеннолетнем. Это довольно серьёзный вопрос: бабушка или дедушка не могут дать согласие на госпитализацию ребёнка даже в экстренном случае. Такое право есть только у родителей и законных представителей. Поэтому, если родители уезжают или, наоборот, бабушка с внуком отправляются в поездку, лучше озаботиться нотариально подтверждённой доверенностью.
Во всех остальных ситуациях визит к нотариусу будет лишним. Многих граждан удивляет, но поверенному достаточно простой доверенности. Если бумага содержит необходимые реквизиты, подписи, дату составления, любое государственное или коммерческое учреждение обязаны признавать её законную силу.
Сколько стоит нотариальная доверенность на представление интересов? Физическим лицам такой документ обойдётся недорого, около 200 рублей, юридическим — 1000-1200 рублей.
Что заверяем у нотариуса
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.
Правила составления доверенностей
При передаче прав важно правильно составить документ. Вообще доверенность не имеет каких-то готовый образцов или специально регламентируемых форм. Она составляется в произвольном формате, но с учетом обязательных условий, без которых она будет признана недействительной.
При написании следует обратить внимание на наличие даты составления. В соответствии со статьей 186 ГК РФ без нее бумага не действительна, так как не представляется возможным определить, с какого числа физическому лицу были переданы полномочия.
Кроме этого стоит обратить внимание на такие нюансы:
- бланк должен иметь указания о месте его составления;
- прописанные условия не могут противоречить законодательным нормам РФ;
- необходимость передоверия должна быть предусмотрена и прописана;
- нельзя расширить установленные полномочия.
Доверителем может выступать человек, который обладает законными правами на совершение передоверяемых действий. Так выдать доверенность на продажу имущества способен лишь собственник и только на свою часть владения. Представителем выступает любое физическое лицо. Наличие или отсутствие родственных отношений не имеет отношения к выбору доверенного лица.
Для заключения одностороннего договора сторонам необходимо иметь при себе удостоверение личности. Если речь идет об управлении имуществом, то не обойтись без справок на право собственности.
При написании простого доверительного документа не придется оплачивать взносы за удостоверение бланка. А вот при оформлении нотариальной доверенности от частного лица услуги оказываются на платной основе. Стоимость доверенности варьироваться в довольно широком диапазоне. Прежде всего, конечная цена зависит от вида, ведь генеральная выполняется на специальных бланках.
Доверенность представляет собой документ, которым закрепляется право доверенного лица представлять интересы третьей стороны согласно указанным полномочиям.
Документ всегда составляется в письменном виде: от руки или набирается на компьютере.
Выделяют два типа:
- универсальная. Предусматривает выполнение разныхполномочий, которые касаются прав физического лица. Заверяется в нотариальном порядке, действительна во всех учреждениях;
- с отметкой должностного лица уполномоченного органа по месту работы или прописки представителя, которая свидетельствует, что подпись доверенного лица удостоверена.