Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.
Оплачиваются ли дни отсутствия на работе
Что касается настоящего времени, то дни на похороны родственника по Трудовому кодексу в 2022 году предоставляются так же — максимум 5 рабочих дней без сохранения зарплаты. Это касается того, что работодатель должен. Но допустимо брать и больше дней, если он разрешит.
Сколько дают выходных на похороны близкого родственника
Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.
Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.
Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.
Когда отгул просят на похороны человека, который не является близким родственником, то работодатель имеет все основания для отказа.
Продолжительность отпуска на похороны
Для подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого человека работник должен представить копию свидетельства о смерти этого человека. Не обязательно подавать этот документ вместе с заявлением на отпуск — работник может принести его позже.
Заранее обсудив этот вопрос с работодателем, можно написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска и указать причину похорон. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, поэтому следует сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данной компании.
Мы часто получаем вопросы от читателей об использовании и предоставлении «отпуска без сохранения заработной платы». Например: организация решила провести капитальный ремонт своего офисного здания и отправить всех своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск на время ремонта. Поскольку вопросов на эту тему много, мы решили ответить на них сразу и написали полную статью об отпуске без сохранения заработной платы. Его привлекательность заключается в том, что он дает реалистичное описание проблем, с которыми ваши коллеги сталкиваются на практике. Поэтому вполне возможно, что вы найдете свою собственную ситуацию, которую вы сейчас рассматриваете.
Воля умершего всегда стоит на первом месте. Умерший при жизни мог подать отдельное письменное прошение о проведении вскрытия: независимо от того, согласен он или нет. Если распоряжения нет, решение принимают родственники.
Второй нюанс, который следует отметить, — это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.
В документе не нужно указывать причину отпуска, но даты начала и окончания обязательны.
Вопрос: На производстве действует положение о выплате вознаграждения за дополнительный выходной в связи со смертью близкого человека. Должна ли она также выплачиваться за 3 дня до начала отпуска? Потому что это происходит внезапно, и работник не может заранее написать заявление. Чтобы получить его, компания или индивидуальный предприниматель должны соответствовать определенным требованиям. Субсидию можно получить до 27 декабря 2021 года на расчетный счет, открытый в российской кредитной организации, или на карту «МИР».
В издании представлены наиболее важные вопросы трудового законодательства и способы защиты своих прав в спорах с работодателями и работниками.
Военнослужащим вооруженных сил может быть предоставлен внеплановый отпуск в случае неблагоприятных обстоятельств. К ним относятся болезнь или смерть близкого человека. Продолжительность — до 10 дней. Время в пути не учитывается по закону.
Вскрытие — это процедура, которую проводят патологоанатомы. Она необходима для определения причины смерти, подготовки тела к погребению или сбора органов для донорства. Эта процедура не всегда проводится в соответствии с законом.
Некоторые законы предлагают более длинные списки, включающие бабушек, дедушек и внуков. Законодательство также определяет категорию родственников как свояков. К ним относятся близкие родственники супругов.
Вот примеры документов, которые должны быть составлены в таких ситуациях как работником, так и работодателем. Нам даже пришлось напрямую консультироваться с ГФС РФ по иску о возмещении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Некоторые законы предлагают более длинные списки, включающие бабушек, дедушек и внуков. Законодательство также определяет категорию родственников как свояков. К ним относятся близкие родственники супругов.
Трудовое законодательство обязывает работодателей компенсировать работникам расходы, понесенные при исполнении ими своих обязанностей (ст. 164 Трудового кодекса). Это особенно актуально для надомников, которых становится все больше. Однако налогообложение выплат регулируется налоговым законодательством, которое нельзя сбрасывать со счетов.
Смерть всегда неожиданна. Законодательство Российской Федерации предоставляет возможность членам семьи организовать похороны умершего и пережить траур через временный перерыв в работе. Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого человека. Отпуск на похороны, согласно Трудовому кодексу, может длиться до 5 календарных дней включительно.
В таких ситуациях, во избежание конфликта с контролирующими органами, настоятельно рекомендуется заранее зафиксировать личность заместителя(ей) во внутреннем акте организации.
Материальная помощь в связи с похоронами и НДФЛ
В зависимости от характера трагедии и подробностей события может потребоваться выезд за границу, посещение органов внутренних дел или других служб.
Прежде чем допытывать работника о степени родства, стоит вспомнить, что иногда у человека есть друг или знакомый ближе, чем любой родственник. Здесь правит здравый смысл: Трудовой кодекс в случае смерти близкого родственника обязывает вас лишь отпустить работника на церемонию прощания.
Отпуск, предоставленный в связи со смертью родственника, не оплачивается. Хотя перечисленные выше члены семьи подпадают под действие Трудового кодекса, работодатель может расширить этот список. Однако, важное замечание: она не имеет права категорически исключать из нее кого-либо. Если умирает близкий родственник, он обязан предоставить отпуск, но если умирает дальний родственник, то это скорее его право.
Если работнику необходимо отменить заранее запланированный отпуск, он должен будет подать заявление об отмене отпуска или его переносе на другую дату. Предлагаем, как правильно его написать.
Кровное родство — не единственный критерий для определения степени родства; если ребенок был официально усыновлен, он имеет те же права, что и лица, родившиеся естественным путем. Однако если мужчина и женщина живут вместе, но не женаты, они не считаются родственниками, даже если у них есть совместные дети и они ведут общее хозяйство.
Отпуск в связи со смертью родственника
Тонкости учета указанных выплат неоднократно прописывались в документах различных ведомств. Однако они по-прежнему вынуждены регулярно давать разъяснения по данному вопросу. В настоящий момент бухгалтера в своих действия обычно руководствуются разъяснениями, предоставленными в письмах Минфина России № 03-15-06/24374 от 24 апреля 2017 года и № 03-15-07/53912 от 22 августа 2017 года, а также Минтруда России № 17-3/В-307 от 23 июня 2015 года.
Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:
- ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
- ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.
Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.
В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет. В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам. Однако такой отпуск, хотя и не оплачивается, все же может быть взят исключительно при одобрении непосредственного начальника и директора предприятия.
Кто может получить пособие по смерти
Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.
Примечательно, что супруги законом в качестве близких родственников не признаются, но при этом их часто считают именно родственниками (как лиц, имеющих одну кровную линию).
Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.
Эти документы подтверждают, что все начисления (зарплата, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты), сделанные за месяц, предшествующий кончине гражданина, подлежат налогообложению (НДФЛ и страховые взносы).
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).
Материальная поддержка со стороны организации
Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами. Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы.
В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:
- Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
- Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
- Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.
Какие родственники считаются близкими по закону?
Работодатели не всегда хотят предоставлять отпуск по случаю смерти. Им это может быть неудобно или невыгодно, например, если вы хотите уйти перед дедлайном или в разгар важного проекта. Свой отказ они могут мотивировать тем, что близкими родственниками являются только дети и родители. Поэтому будет полезно знать, кто входит в эту категорию на самом деле.
Итак, согласно ст. 2 и 14 Семейного Кодекса РФ, к близким родственникам относятся:
- родители (включая приемных);
- дети (включая усыновленных);
- муж или жена;
- дедушка и бабушка;
- внуки;
- братья и сестры (полнородные и неполнородные, т.е. у них может быть как один общий родитель, так и оба).
Документы для отгулов
Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии. Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:
- в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
- ниже указываются сведения о заявителе;
- по центру пишется название документа;
- далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
- пишется дата начала отпуска;
- если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
- внизу ставится дата и подпись.
Пособие на оплату ритуальных услуг
Не многие знают, что в Российской Федерации, как в социальном государстве, выплачивается компенсация на оплату ритуальных услуг. Денежную сумму вправе получить родственники, непосредственно занимающиеся организацией похорон. В 2020 году размер выплаты составляет от 5900 рублей, в ряде регионов, где есть повышающий коэффициент, пособие больше.
Помимо указанной выше выплаты, на ряде предприятий предоставляется специальная компенсация при смерти близкого родственника. Подобное правило фиксируется в коллективном договоре и распространяется на всех официально работающих служащих. Размер пособия определяется работодателем. Фактические затраты на погребение в данном случае не учитываются.
Получить пособие на оплату ритуальных услуг можно на месте трудоустройства умершего родственника, если он не работал, то в ПФР или соцзащите.
Правовое регулирование вопроса
Основным документом, регулирующим рассматриваемую ситуацию, является ТК РФ, а также Семейный кодекс РФ. Так, ст. 128 ТК закрепляется право работника на получение неоплачиваемых дней при утрате близкого человека. Данная категория отпусков обосновывается семейными обстоятельствами, сложившимися у работника.
Работодатель должен предоставить дни, связанные с семейными обстоятельствами, следующим категориям граждан:
- участникам ВОВ — до 35 дней за 12 месяцев;
- гражданам, достигшим пенсионного возраста и продолжающим работать — до двух недель за год;
- родителям, супругам лиц, осуществлявшим деятельность в составе силовых структур Российской Федерации, погибших вследствие травм во время исполнения долга либо умерших вследствие заболеваний, полученных при прохождении службы — до 2 недель за 12 месяцев;
- лицам с ограниченными возможностями здоровья, продолжающим осуществлять трудовую деятельность — до 2 месяцев в году;
- при рождении малыша, вступлении в официальный брак, смерти близких — до 5 дней;
- в иных ситуациях, обозначенных в законодательстве или коллективных договорах организаций.
Отпуск при смерти близких родственников ТК РФ
Если у наёмного работника умирает близкий родственник, работодатель обязан предоставить ему некоторые гарантии и компенсации. В ТК РФ говорится о дополнительном отпуске, на который имеет право такой работник.
Правом на отпуск при смерти близких родственников обладают все сотрудники, которые работают официально, то есть заключившие с работодателем трудовой договор.
Предоставляется он на основании письменного заявления такого сотрудника. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти родственника.
Но так как такой документ оформляется не сразу же, то принести его можно несколько позже.
Понятие близких родственников дано в Семейном Кодексе РФ. К их числу относятся:
- супруг/супруга;
- родители;
- брат/сестра;
- дети;
- иные родственники.
При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.
Сколько дают выходных на похороны близкого родственника
Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.
Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.
Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.