Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать рапорт на материальную помощь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок начисления и выплаты материальной помощи военнослужащим регламентируется законодательством РФ (закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ), постановлениями правительства (в частности от 05.12.2011 № 993) приказами Минобороны (в частности от 30.12.2011 № 2700).
Стоит отметить, что в соответствии с установленным порядком документооборота в вооруженных силах РФ, чтобы реализовать предусмотренное на законодательном уровне право на материальную помощь, военнослужащий обязан подать рапорт на имя своего командира. По итогам рассмотрения рапорта издается приказ по Службе, которая наделена правом подписания документов об выплатах материальной помощи.
Помните, порядок предоставления материальной помощи военнослужащим, условия, а также последовательность действий каждой из сторон для начисления и выплаты материальной помощи четко определены нормативными документами. Их просто нужно выполнять.
Право офицеров на такие меры поддержки определяется законодательством Российской Федерации. Обязанность предоставления таких выплат установлена Приказом Министерства обороны РФ от 06.12.2019 № 727 «Об определении порядка предоставления денежного довольствия военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации и предоставления им и членам их семей отдельных выплат», а их размеры — Постановлением Правительства РФ от 05.12.2011 № 993 «О выплате военнослужащим премий за добросовестное и эффективное исполнение обязанностей и ежегодной материальной помощи».
Общие вопросы выплаты заработной платы и других видов денежного вознаграждения работникам службы регулируются Законом № 306-ФЗ от 7 ноября 2011 года. «О денежных пособиях и индивидуальных выплатах военнослужащим».
Согласно правилам делопроизводства в армии (в частности, Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ), каждое обращение солдата к командованию должно быть оформлено в виде специального документа. Одним из видов такого документа является отчет о выплате материальной помощи.
Основные положения закона
Рапорт на выплату материальной помощи военнослужащему — это документально оформленная просьба о материальной поддержке.
В ситуациях, предусмотренных законом, право на такую материальную помощь имеют все военнослужащие без исключения. Но этот вид дополнительной выгоды можно получить только на основании правильно составленного отчета.
Это правило указано в приказе Министерства обороны России № 2700. Положения по данному вопросу также указаны в Постановлении Правительства № 993.
Общие вопросы выплаты денежного довольствия военнослужащим-контрактникам и виды надбавок также регулируются № 306-ФЗ.
Необходимость написать отчет о получении финансовой поддержки вполне понятна. В армии существуют особые правила ведения учета.
Каждый официальный запрос военнослужащего к вышестоящему офицеру или командиру оформляется в виде специального документа. Одним из таких документов является отчет о финансовой помощи.
Как рассчитывается материальная помощь?
Стандартная материальная помощь исчисляется из одного месячного оклада. При этом не учитываются разнообразные надбавки, входящие в состав полной суммы денежного довольствия. Максимальный размер выплаты не может быть больше пяти месячных окладов.
Если материальная помощь не превышает 4 000 руб., она не облагается НДФЛ. В случае превышения размера компенсации финансовый отдел удерживает 13 %.
Таким образом, в соответствии с законодательством о статусе военнослужащих они вправе обратиться за выплатой материальной помощи. Пособие назначается на основании рапорта, поданного командиру военной части. Расчет компенсации осуществляется исходя из одного месячного оклада без учета различных надбавок.
Общие положения о материальной помощи
Ни в одном законе нет понятие материальной помощи. Оно закрепляется лишь в ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения»:
Материальная помощь — это социально-экономическая услуга, состоящая в предоставлении клиентам денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постоянном уходе. Применительно к военнослужащему материальная помощь трактуется как денежная поддержка, оказываемая либо в трудной жизненной ситуации, либо как поощрение за добросовестное несение службы (помимо основного денежного довольствия.
Денежное довольствие является аналогом заработной платы гражданского работника.
Поддержка военных пенсионеров
Военные пенсионеры имеют льготы по оплате коммунальных услуг, льготный проезд в общественном транспорте, частичную оплату лечения.
Рапорт на материальную помощь можно подать и в других случаях. Право на получение ежемесячных пособий на ребенка имеется также у матери, в том случае, если отец малыша проходит военную службу на основании контракта. Но если у матери из-за определенных обстоятельств нет возможности воспитать и содержать малыша, то опекун или другое лицо, которое является родственником ребенка военного, может обратиться за государственной помощью. Обстоятельствами, согласно которым мать не может продолжать воспитание ребенка, являются следующие факторы:
- Лишение родительских прав.
- Признание матери недееспособной.
- Наступление смерти.
Порядок предоставления
- Надбавка за определенный период прохождения воинской службы;
- Разовое вознаграждение в виде определенных финансовых выплат;
- Надбавка за занимаемую должность, а также особые условия, при которых выполняются служебные обязанности;
- При образцовых показателях выполнения служебных обязанностей военнослужащим назначается премия;
- Разного рода материальная помощь;
- Дополнительное обеспечение материальными средствами при переезде контрактников на другое место;
- Предоставление средств на приобретение предметов первой необходимости;
- Командировочные;
- Другие виды предоставляемых материальных выплат.
Кому пособия не положены?
- если при получении новой должности, приеме на обучение или передислокации гарнизона место проживания контрактника осталось прежним;
- если военнослужащий поступил на обучающий курс, длящийся меньше года;
- когда защитник Отечества, закончив образовательный процесс, возвращается назад в гарнизон, из которого он уехал учиться;
- если военный, поспешив, приехал в назначенную часть до того, как вышел приказ о его зачислении (в таком случае компенсируются лишь расходы по переезду);
- если военнослужащий был отчислен с места учебы по причине нарушения дисциплины, после чего его направили в другой населенный пункт, чтобы он мог служить там дальше (при этом государство не отнимает право на получение подъемного пособия у его семьи);
- если военнообязанный является призывником;
- если защитник Родины приехал служить в гарнизон, подлежащий расформированию (в таком случае его просто вернут назад без выплат);
Семья военнослужащего получает полагающиеся пособия, если записывается на новом месте пребывания. В случае, если военнообязанный учится, должен пройти год его нахождения в ВУЗе. После того как граждане записываются, им дают подтверждающую справку о том, что они переехали по причине работы кормильца и могут претендовать на получение выплат.
Если вы приняли решение поступить на службу в армию по контракту
, то первым делом требуется приехать в местный пункт отбора контрактников за подробной консультацией по вопросам относительно поступления на контрактную военную службу и условий ее прохождения. Для обратившегося гражданина будут представлены вакансии военных должностей, на которые он может претендовать, а также будет оформлена соответствующая рекомендация для предоставления в военный комиссариат.
Подъемное пособие сотрудникам МВД, МЧС и военнослужащим
Первые подъемные положены контрактнику сразу после подписания договора. Предстоит переезд и придется покинуть свое место проживания. По приезду вместе с семьей потребуется незамедлительно оформить временную регистрацию по новому месту или в близлежащем пункте.
Одновременная передислокация со всей семье позволяет сразу произвести выплаты. На размер повлияет звание и должность с полагающимся окладом. Откладывание переезда говорит о перечисление средств после прибытия членов семьи и регистрации.
При этом оцениваются такие физические качества соискателя, как сила, выносливость, и скорость. Для проверки физической подготовки предусмотрены специальные тесты, включающие в себя выполнение одного упражнения по каждому из необходимых физических качеств.Регулярные части российских Вооружённых сил зарождались ещё Иваном Грозным.
Критерии, делающие невозможным получение ежегодного пособия
При этом существуют некоторые особенности, которые делают невозможным получение ежегодной премии. Рапорт на денежные выплаты и его подача являются основанием для начала процедуры рассмотрения дела, а также принятия по нему соответствующего вердикта. В любом случае о принятом любом виде решения военнослужащий будет оповещен в письменном виде. Отрицательный ответ могут получить следующие категории людей:
- Люди, которые подлежат увольнению из армии по истечении календарного года с предоставлением им оплачиваемого отпуска, который заканчивается в будущем году.
- Лица, уволенные с воинской службы в соответствии с действующим законодательством. Если подобным людям уже было выплачено аналогичное пособие, то при их непосредственном увольнении из рядов вооруженных сил, уплаченная им сумма возврату не подлежит;
Основания для выплат матпомощи
Трудовое законодательство информирует о ряде причин, по которым может начисляться материальная поддержка:
- в связи с уходом в обязательный ежегодный отпуск;
- в случае женитьбы или выхода замуж;
- при рождении детей;
- по причине серьезной болезни или смерти близкого родственника;
- вследствие возникновения чрезвычайного происшествия;
- в связи с трудным материальным положением;
- по причине территориального перемещения по службе;
- в связи с увольнением;
- по иным причинам.
Предоставление социальной помощи работникам рассматривается адресно, исходя из сложившейся жизненной ситуации, указанной в заявлении. Нередко для предоставления помощи работодатель вправе потребовать документ, подтверждающий вашу нужду. Размер выплат не регламентирован фиксированными суммами. Он будет исчисляться в зависимости от звания, занимаемой должности, количества отработанных лет, причины нужды. В случае, если контрактники в течение календарного года не обращались за социальной поддержкой, то она начисляется в конце календарного года или перед уходом по предварительному личному заявлению.
Социальные и страховые государственные выплаты призваны защитить военнослужащего и его семью (родителей) от возможных неприятностей, связанных с воинской службой. К ним относятся:
- выплаты жене солдата-срочника (брак официальный) по беременности на сроке свыше 180 дней (не позднее 6 мес. после увольнения супруга из армии);
- при рождении ребёнка супруге военнослужащего, проходящего службу по призыву, полагается единовременная выплата; её может получить в части сам супруг, если супруга не работает;
- если супруга работает, она вправе получить все выплаты от государства, положенные женщине по беременности и родам и при рождении ребёнка; документы необходимо представить в подразделение социальной защиты по месту жительства (оформление и перевод средств могут составлять до 2-х недель);
- матери (опекуну) ребёнка до 3-х лет предоставляется ежемесячно пособие при прохождении службы отцом;
- при получении тяжёлой травмы на службе военнослужащий может получить денежную помощь в размере 2 млн. руб. (требуется медицинское обоснование невозможности дальнейшей службы);
- в случае гибели супруга на службе семья получает страховую выплату в размере 3 млн. руб. (эта сумма равномерно распределяется между членами семьи); несовершеннолетний ребёнок должен получать пенсию каждый месяц в связи с потерей кормильца.
Рапорт на матпомощь МВД, ФСИН, МЧС
Сотрудники органов внутренних дел, как и военнослужащие, имеют право на такие выплаты. Правда, регламентируются они другими НПА, в частности Приказом МВД России от «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации» от 06.05.2013.
Подобными правами обладают и сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний и Росгвардии.
Основания и процедура выплаты в целом такие же. как и в армии, да и рапорт составляется похожим порядком. Единственное отличие в том, что дополнительные выплаты при рождении ребенка, смерти родственников и пр. могут выплачиваться только за счет экономии сумм, выделенных на денежное довольствие. В обязательном порядке предусмотрена лишь выплата в размере 1 оклада при уходе в очередной отпуск.
Помимо армии и полиции, такие меры поддержки предусмотрены и для служащих МЧС. Порядок выплаты им денежного довольствия закреплен Приказом МЧС РФ № 751 от 07.12.2012 «Об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России». Как и в прочих военизированных структурах, для получения таких выплат сотрудникам необходимо обратиться к руководству с донесением, форма и порядок подачи которого ничем не отличаются от армейской.
Рапорт на материальную помощь можно подать и в других случаях. Право на получение ежемесячных пособий на ребенка имеется также у матери, в том случае, если отец малыша проходит военную службу на основании контракта. Но если у матери из-за определенных обстоятельств нет возможности воспитать и содержать малыша, то опекун или другое лицо, которое является родственником ребенка военного, может обратиться за государственной помощью. Обстоятельствами, согласно которым мать не может продолжать воспитание ребенка, являются следующие факторы:
- Лишение родительских прав.
- Признание матери недееспособной.
- Наступление смерти.
В российском законодательстве четко оговорены сроки, в течение которых государство обязуется предоставить помощь военнослужащим, а именно пособия на детей. Таким образом, мать имеет право обратиться за предоставлением выплат с того момента, как родится ребенок, но не раньше, чем его отец поступит на военную службу.
Материальная помощь сотруднику полиции положена и после его увольнения, если сложилась трудная ситуация в жизни
Данный вид помощи отражается в документации как доход лица. Поскольку подобные документы тщательно проверяются, данный платеж должен быть включен в перечень расходов компании. В документации четко отражаются все даты и сроки. Стандартные сроки выплат – месяц после подачи заявления.
Если сотрудник считается внештатным, то выплаты могут пойти еще позже. Сроки возврата перечисленных средств оговариваются индивидуально. Сумма выплат варьируется в зависимости от обстоятельств. Учитывается и степень нуждаемости, и потенциальные доходы.
После написания заявления
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Воинская служба связанна с частыми перемещениями и ротациями. В случаях, если военного переводят в другой населенный пункт, отправляют служить на территорию другого государства либо отправляют на обучение, срок которого превышает 1 год, согласно Приказу Минобороны №200 от 30.06.2006г. и ФЗ « О статус военнослужащих» от 27.05.98г., ему полагается выплата подъемной материальной помощи.
Размер единоразовой помощи на самого военного составит сумму его одного ежемесячного оклада. Дополнительно, если у него есть семья, полагается по 25% от ежемесячного оклада на каждого члена семьи, которые переезжают вместе с ним.