Как принять на работу иностранца в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.

Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу

То есть внося платеж за патент на месяц вперед, иностранный гражданин оплачивает НДФЛ от своей работы по патенту в следующем месяце.

Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.

Важно! Фиксированный авансовый платеж за патент (НДФЛ иностранного гражданина), должен быть внесен точно в отведенный срок.
И в случае неуплаты НДФЛ иностранцем, так же как и в случае просрочки оплаты патента даже на 1 день, патент на работу будет автоматически аннулирован.

Важно! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.

Ндфл с иностранцев работающих по патенту в 2022 году

ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет. Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов. Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». О том, как отразить в расчете 6-НДФЛ призы, матпомощь, а также выплаченные в конце декабря зарплату и отпускные, рассказывает специалист налоговой службы. С 01.01.2022 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте; временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых уже есть разрешение на временное проживание; постоянно проживающие – «обрусевшие» иностранцы, которые имеют вид на жительство. Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительства (ВНЖ), принимают на работу точно так же, как и гражданина России.

Что такое патент на работу

Работодатель вправе принимать только тех иностранных граждан, которые имеют патент на работу (Закон №115-ФЗ, статья 13.3). В связи с тем, что в Россию и безвизовых стран пребывает достаточно большое количество иностранцев, следует понимать для чего оформляется патент и что он дает. Различают два вида патентов:

• На работу у физлица, например, няней, садовником и т.д.;
• На работу у юрлица, например, в компаниях, учреждениях, фирмах и т.д.

Такой документ на сегодняшний день представлен в виде карточки розового цвета, на лицевой стороне которой указана следующая информация:

• Серия и номер;
• Фото, размера 3х4 см (цветное);
• ФИО иностранца;
• Дата рождения иностранца, гражданство;
• Данные паспорта;
• Специальность (профессия).

Оборотная сторона карточки содержит следующую информацию:

• Работа у юр- или физлица, ИНН и иная информация;
• Регион в котором данный документ имеет действие.

Следует иметь ввиду, что в патенте не прописывается конкретный работодатель. Но при этом патент, оформленный с целью работы у физлица не позволяет трудится у юрлица и наоборот. Трудиться иностранец может только по той специальности, которая указана в патенте, а также на территории указанного региона. В случае необходимости в патент можно вносить изменения, например, поменять свою специальность. В этом случае вновь нужно будет обратиться по месту получения документа.

Что будет, если патент не продлить?

В том случае, если иностранец не продлил свой патент на работу, ему нужно будет выехать из России, а потом въехать заново. Это требуется для того, чтобы вновь получить миграционную карту, которая позволит на законных основаниях находиться в РФ. При этом стоит выяснить заранее дату въезда в страну, так как она будет зависеть от правил пересечения границы. Например, одни граждане вправе выехать за границу и в тот же день вернуться в РФ, а другим гражданам для въезда нужно будет выждать 3-месячный срок. После того, как будет получена новая миграционная карта, иностранцу нужно будет оформить новый патент в срок до 30 дней.

Если иностранный гражданин продолжит трудиться без патента, его привлекут к ответственности. Ему будет начислен штраф в размере от 2000 до 5000 рублей. При этом для иностранных граждан, трудящихся в Москве или Санкт-Петербурге сумма штрафа будет больше. Она составит сумму от 5000 до 7000 рублей.

Порядок оформления патента

Патентная система налогообложения не устанавливается автоматически, для ее использования предпринимателю требуется обратиться с соответствующим заявлением в налоговую структуру. В противном случае расчет и оплата налоговых платежей будут происходить в общем порядке.

Для оформления документа необходимо выполнить ряд действий:

1. Подготовить заявление по установленной форме. В тексте формы следует указать соответствующие коды (налогового органа, субъекта РФ), информацию о предпринимателе, юридический адрес, виды деятельности заявителя.
2. Обратиться в подразделение налоговой службы, передав регистрирующему сотруднику заполненное заявление и предъявив гражданский паспорт заявителя. ИП получает копию переданного заявления с отметкой о принятии документов в работу.
3. Спустя определенный законодательно период времени (до 5 рабочих дней) узнать при повторном обращении в НС о принятом решении (предоставление патента, отказ в предоставлении).
4. В случае положительного решения по запросу следует оплатить сумму (по патенту), расчет которой вместе с банковскими реквизитами для оплаты передается заявителю при получении патента.

При оформлении разрешения на период до полугода его стоимость должна быть оплачена в течение первых 25 календарных дней установления ПСН (ст. 346 НК РФ). Если запрашиваемый срок действия превышает 6 месяцев, то с момента начала работы по ПНС в первые 25 дней (календарных) подлежит оплате доля, составляющая 1/3 часть стоимости патента, остаток суммы следует оплатить не позже 30-дневного периода до завершения срока действия разрешительного документа.

Отказ в переоформлении патента

В продлении документов откажут, если по итогам проверки обнаружат, что заявитель:

• занимался экстремистской деятельностью;
• был депортирован, и с момента депортации прошло менее 5 лет;
• предоставил ложные данные;
• был осуждён за совершённые преступления;
• совершил более двух административных нарушений за год;
• заражён заболеванием, опасным для окружающих;
• уезжал за пределы РФ более чем на полгода;
• предоставил недостоверные документ работодателю;
• был трудоустроен неофициально;
• некорректное заполнение заявления;
• нехватка документов;
• несвоевременное внесение налогового платежа.

Переоформление в многофункциональном центре в Москве

У заявителя есть возможность переоформить патент через многофункциональный миграционный центр в Москве. Для этого он должен обратиться в ММЦ в установленные сроки – за 20 дней до даты окончания срока действия этого документа. Обращаться в этот центр можно только лично, с посредниками там не работают.

Для переоформления патента через ММЦ также собирают пакет документов, который состоит из бумаг, перечисленных выше, то есть паспорта и его заверенного перевода, миграционных документов, ходатайства и т. д. Но есть и определенные отличия, в которых и заключается преимущество обращения в ММЦ, поскольку центр позволяет сэкономить время и деньги.

Так, полис ДМС можно приложить к пакету документов, если есть действующий. Если нет, оформить его можно на месте, в ММЦ. Точно так же при необходимости в этом центре можно будет сдать экзамен по русскому языку, если нет действующего сертификата.

Как продлять патент на работу иностранному гражданину? Порядок действий в данном случае известен. Но какие бумаги могут пригодиться иностранцу?

Среди документов, необходимых для продления патента более чем на год, выделяют:

• заявление;
• заграничный паспорт заявителя;
• миграционную карту;
• справка о временной регистрации иностранца на территории РФ;
• паспорт (с переводом, заверенным нотариусом);
• документы, подтверждающие знания русского языка;
• трудовой договор (копия);
• разрешение от работодателя (приглашение, доказательство дальнейшего сотрудничества);
• справка о прохождении медкомиссии;
• медицинский полис на следующий год;
• чеки, указывающие на уплату НДФЛ за прошлый период.

Оплата патента для иностранных граждан в 2020г.

За каждый месяц действия патента иностранцем вносится фиксированный авансовый платеж. Продлевается патент на период, за который внесена фиксированная плата. Если оплата патента для иностранных граждан не произведена вовремя, патент прекращает действие со дня, следующего за периодом, за который произведен платеж.

Что нужно учесть при оплате патента для иностранных граждан? Цена его зависит от региона, в котором иностранец оформляет данный документ. Базовый размер фиксированного авансового платежа — 1200 руб. в месяц (ст. 227.1 НК РФ). Он индексируется на ежегодно меняющийся коэффициент-дефлятор (1,810 в 2020 году) и региональный коэффициент, установленный в конкретном субъекте РФ.

Например, патент для иностранных граждан 2020 в Москве, где действует коэффициент 2,4591 (закон г. Москвы № 55 от 26.11.2014), будет стоить:

1200 х 1,810 х 2,4591 = 5341 руб. в месяц.

Минимальная стоимость патента для иностранных граждан в 2020 г. действует в Чечне и Магаданской области, где региональный коэффициент не установлен и принимается равным 1 (п. 3 ст. 227.1 НК РФ):

1200 х 1,810 х 1 = 2172 руб. в месяц.

В связи пандемией коронавирусной инфекции, РФ и иностранными государствами приняты ограничительные меры, включая закрытие границ и прекращение транспортного сообщения. Не все иностранцы, работающие в России, смогли вернуться к себе на родину. Для урегулирования их правового положения был издан Указ Президента РФ № 274 от 18.04.2020. Данный документ, в частности, не предусматривает полной отмены патента для иностранных граждан, но позволяет работодателям в период с 15 марта по 15 июня 2020 г. (включительно) нанимать иностранцев, не имеющих патента (или разрешения на работу), независимо от цели их приезда.

Приостановлено течение сроков действия для целого ряда документов, включая патент на работу. Срок действия патента, истекающий 15 марта — 15 июня 2020 г., приостанавливается до окончания этого периода. Такое продление патента для иностранных граждан происходит автоматически – обращаться за этим в органы МВД им не нужно.

В указанный период (15 марта-15 июня 2020г.) не требуется уплачивать авансовые НДФЛ-платежи. Если такая оплата иностранцем все же осуществлялась, ее можно будет зачесть в счет платежей за периоды, начиная с 15 июня 2020 г.

Решения об аннулировании патентов иностранных граждан в указанный период не принимаются. А если такое решение приняли до 15 марта, оно не отменяется, но его исполнение приостанавливается до 15 июня 2020 г. (включительно).

С 16 июня 2020 г. все установленные законом требования и сроки необходимо будет соблюдать в обычном порядке и объеме.

Стоимость патента на работу для иностранцев в Москве и МО в 2023

Все регионы, которые пользуются спросом у иммигрантов, подняли стоимость патентов в текущем году. Только в Ненецком автономном округе цена снизилась на 2747 рублей, по сравнению с 2019 годом. Теперь установлена сумма в 5313 рублей. В предыдущем году трудовые иммигранты платили 8060 рублей.

Максимальное повышение стоимости разрешения зафиксировано в Кабардино-Балкарии. Тут цена выросла до 6527 рублей (увеличение на 2377 рублей). В 2019 году за разрешение платили 4150 рублей.

В Москве цена увеличилась на 390 рублей. Так, в прошлом году ежемесячно иммигранты платили за продление срока действия трудового патента 5000 рублей. Соответственно в текущем, нужно платить 5390 рублей.

Что касается Московской области, то еще в ноябре 2019 года появилась информация, что стоимость трудового патента тут останется на прежнем уровне. Это 4750 рублей. Но уже точно известно, что цена для региона также вырастет на 350 рублей. Поэтому трудовые иммигранты в 2021 году в Московской области будут платить за патент 5100 рублей.

Процедура переоформления патента и необходимые документы

Обратиться за переоформлением патента нужно не позже чем за 10 дней до окончания срока его действия (напомним, что не переоформленный патент действует макисмум 12 месяцев). Идут за этим туда же, где документ был получен — в отдел по вопросам трудовой миграции. В Москве — в ММЦ в Сахарово. При себе нужно иметь:

• заявление о продлении установленного образца;
• иностранный паспорт с переводом;
• миграционная карта и бланк о постановке на МУ (временная регистрация) со штампом о продлении;
• фото 3х4;
• медицинские справки (такие же, как при получении);
• сертификат о владении русским языком (тот, что подавался при первичном оформлении патента);
• полис ДМС;
• квитанции о внесении авансовых платежей;
• трудовой договор;
• ходатайство работодателя о переоформлении патента.

Обратите внимание: При переоформлении могут потребовать показать все чеки об оплате за 12 месяцев. Поэтому их лучше аккуратно хранить.

В трудовом договоре, в разделе реквизиты сторон, обязательно должны быть указаны реквизиты патента, полиса ДМС, ИНН и адрес регистрации иностранного гражданина, а также действующие реквизиты компании/ ИП.

Закончился патент, а иностранца не уволили

Документальное оформление отстранения от работы иностранцев и лиц без гражданства,оплата на период отстранения – подробно читайте в статье.

Вопрос: У иностранного гражданина закончился патент 27.05, трудовой договор с ним не был расторгнут своевременно.

Какое из наказаний более жесткое, не уведомление в срок миграционной службы о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Или работа в ООО иностранного гражданина без трудового патента (трудоустройство было оформлено надлежащим образом, с действующим патентом)?

Ответ: Отметим, что в данном случае у Вас нет обязанности сразу (27.05.17) расторгать трудовой договор с иностранцем.

Действительно, иностранца можно уволить при окончании срока действия патента, а также полиса ДМС или при прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Для чего нужен патент и кому его выдают

Как говорилось ранее, трудовой патент необходим для работы на юридическое или частное лицо в определенной стране. Трудовая деятельность, осуществляемая иностранцами без такого разрешения, является нелегальной и наказуемой.

Для работы на территории РФ получить патент необходимо всем жителям безвизовых стран, планирующим осуществлять трудовую деятельность. Исключение составляют граждане стран СНГ таможенного соглашения. К ним относятся:

• Киргизия;
• Белоруссия;
• Армения;
• Казахстан.

Также получение патента не требуются лицам, относящимся к следующим категориям:

• беженцы из других стран;
• работники представительств государств на территории России;
• работники иностранных компаний, которые проводят работы по установке или обслуживанию технического оборудования в РФ;
• сотрудники СМИ, отправленные в Россию на постоянную работу;
• педагоги и научные сотрудники, имеющие официальное приглашение в Россию;
• иностранцы, участвующие в государственных программах по переселению;
• иностранцы, имеющие ВНЖ или разрешение на временное пребывание в стране;
• студенты академий и университетов, работающих на территории России во время каникул.

Сколько действует документ и от чего это зависит?

Максимальный срок действия оформленного и переоформленного патента составляет 12 месяцев (с учётом продлений), начиная с даты получения. По истечению этого периода гражданин должен подать пакет документов и заявление, чтобы переоформить патент на следующий год. Если есть необходимость, патент можно переоформить на срок менее 12 месяцев. Минимальный период действия документа составляет 1 календарный месяц.

Внимание! Патент может быть аннулирован до окончания срока действия, если ежемесячная авансовая плата не была произведена вовремя. После ежемесячного авансового платежа — НДФЛ действие патента автоматически продлевается на следующий месяц. Важно, чтобы срок оплаты не был нарушен даже на сутки.

Больше о том, какие налоги и страховки должен платить иностранный гражданин с патентом, принятый на работу в РФ, и как вернуть их часть, мы рассказывали тут.

Сколько составляет срок действия патента для иностранных граждан

Срок, который действует патент на работу для иностранных граждан составляет от 1 до 12 месяцев. Срок действия отсчитывается с момента выдачи документа и исчисляется он в календарных месяцах. То есть, действия патента определяется от даты его выдачи, к которому прибавляется не 30 дней, а календарный месяц. Например, при выдаче патента 10 августа 2022 года, 12 месяцев истекут 9 августа 2022 года. А 10 августа патент уже действовать не будет.

Важно! Если иностранцу необходимо переоформить патент, то обратиться в ФМС следует хотя бы за 10 дней до окончания срока его действия.

Порядок продления патента на работу

Как уже отмечалось выше, действие патента напрямую зависит от того, сколько иностранец заплатил за него. Если, к примеру, за патент на работу оплачено за 3 месяца, то и работать иностранный гражданин может в течение этого времени. При этом максимальный срок, на который он выдается равен 12 месяцам. Однако, данный срок может быть продлен только однажды и только на срок не более 12 месяцев.

Приступить к продлению патента нужно заранее, а не ожидать пока срок его действия закончится. Процесс продления патента занимает обычно около 10 дней, а значит и за продлением документа обратиться следует не позднее, чем за 10 дней до окончания срока его действия. При обращении за продлением у иностранца на руках должен быть определенный пакет документов. На их сбор также уйдет некоторое время, поэтому озадачится процессом продления патента следует уже за месяц. Процесс подготовки к продлению патента заключается в следующем:

1. Сбор необходимых документов.
2. Уплата налога за последний месяц.
3. Прохождение медкомиссии.
4. Оформление сопутствующих документов (к примеру, ходатайство работодателя о продлении патента).

Работодателю, который готовит ходатайство о продлении патента своего работника, следует обратить внимание на то, что указывать в этом документе. В обязательном порядке в ходатайстве указывается следующее:

• наименование работодателя, у которого иностранный гражданин трудится;
• должность, занимаемую в этой компании иностранцем;
• регион работы, а значит и распространения патента.

Похожие записи:

• Должностная инструкция председателя правления
• Публикации по арбитражной практике Мугина А.С.
• Верховный суд научил считать неустойку по алиментам