Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто может подать и получить документы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Надеемся, наша информация оказалась для вас полезной и вы найдете вариант как оформить и забрать документ без доверенности. В Российской Федерации, на данный момент, не реализована возможность получать выездное удостоверение при помощи нотариально заверенной доверенности. И подавать заявление, и получать готовый документ имеет право только сам заявитель.
Когда допускается оформление бумаги для получения паспорта?
Получить «загранник» по доверенности нельзя! Однако можно с помощью нотариально заверенной бумаги забрать данный документ из посольства после оформления визы. В этом случае в роли доверенного может выступать как физическое лицо, так и юридическая организация. Для оформления доверенности необходимо:
- собрать пакет документов (паспорт доверителя и доверенного, СНИЛС доверителя, свидетельство о браке или рождении, если нотариальная бумага составляется на близкого родственника);
- посетить нотариуса;
- получить доверенность на руки.
При этом важно отметить, что круг полномочий доверенного лица ограничен. Он может:
- заниматься сбором и передачей в посольство документов (справок);
- оплачивать государственные пошлины;
- получить загранпаспорт для передачи законному владельцу.
Так же в некоторых случаях, доверенное лицо наделяется правом подписи.
Можно ли оформить загранпаспорт по доверенности с точки зрения закона
Несмотря на обилие фирм, предлагающих получение заграничного паспорта по доверенности, по закону эта процедура запрещена. В статье 8 («Получение загранпаспорта») закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» есть описание условий получения гражданами заграничного паспорта. В соответствии с ними, документ можно получить только тремя способами:
- Лично.
- Через законного представителя. Такими представителями могут выступать попечители, опекуны или родители (в случае с несовершеннолетним ребенком).
- Дистанционно – если человек оформляет документ не по месту прописки, а по месту фактического проживания. В таком случае процедура оформления будет проходить дольше. Больше информации можно найти в статье «Как получить загранпаспорт без прописки».
Таким образом, согласно действующему закону, ни оформить, ни получить загранпаспорт по доверенности нельзя. Даже близкие родственники не могут получить этот документ за совершеннолетнего гражданина. Исключением являются ситуации, когда получением занимается законный представитель недееспособного человека.
Причин, почему появился такой запрет, несколько. Основными из них являются следующие:
- загранпаспорт – это документ, удостоверяющий личность. Поэтому чтобы предотвратить факты мошенничества, его отдают лично в руки заявителю;
- паспорт нового образца предполагает сдачу биометрического материала, в частности, отпечатков пальцев, которые не сможет сдать представитель;
- при регистрации заявления на получение загранпаспорта нового образца фотографию делают на месте, а не приносят вместе с остальными документами.
В то же время для паспорта старого образца биометрические материалы не сдаются, а фото можно принести. Именно его предлагалось получать по доверенности. Однако в 2021 году это сделать невозможно.
Общие требования к оформлению доверенности на получение загранпаспорта в ВЦ
Доверенность можно оформить на:
- Правоспособных юридических лиц.
- Совершеннолетних и дееспособных физических лиц.
Документ должен быть заверен у нотариуса и содержать следующие сведения:
- полное наименование документа («Доверенность на получение заграничного паспорта»);
- данные доверителя: ФИО, дата рождения, номер паспорта РФ, гражданство (при необходимости), место жительства;
- данные доверенного лица: ФИО, дата рождения, номер паспорта РФ, кем и когда выдан, адрес проживания;
- назначение – указывается точный перечень поручаемых задач. Например, получить загранпаспорт, ставить подписи, совершать другие, требуемые законодательством действия;
- полное наименование места, где нужно получить загранпаспорт: страна, город и адрес учреждения;
- срок действия доверенности;
- подписи сторон;
- дата оформления доверенности;
- нотариальные отметки.
Все перечисленные данные нужно указать обязательно. К примеру, если вы забудете поставить дату выдачи документа, бумага становится недействительной. А без указания срока действия доверенность будет легитимна вместо трех лет только один год.
Общие требования к оформлению доверенности на получение загранпаспорта в ВЦ
Доверенность можно оформить на:
- Правоспособных юридических лиц.
- Совершеннолетних и дееспособных физических лиц.
Документ должен быть заверен у нотариуса и содержать следующие сведения:
- полное наименование документа («Доверенность на получение заграничного паспорта»);
- данные доверителя: ФИО, дата рождения, номер паспорта РФ, гражданство (при необходимости), место жительства;
- данные доверенного лица: ФИО, дата рождения, номер паспорта РФ, кем и когда выдан, адрес проживания;
- назначение – указывается точный перечень поручаемых задач. Например, получить загранпаспорт, ставить подписи, совершать другие, требуемые законодательством действия;
- полное наименование места, где нужно получить загранпаспорт: страна, город и адрес учреждения;
- срок действия доверенности;
- подписи сторон;
- дата оформления доверенности;
- нотариальные отметки.
Все перечисленные данные нужно указать обязательно. К примеру, если вы забудете поставить дату выдачи документа, бумага становится недействительной. А без указания срока действия доверенность будет легитимна вместо трех лет только один год.
Кто оформляет загранпаспорт на ребенка
Родители часто задают вопрос – какой вид загранпаспорта можно заказать на ребенка? В соответствии с законодательством на детей возможно оформление обыкновенного, служебного или дипломатического документа. Загранпаспорт может быть как старого, так и нового образца.
Подача заявления на изготовления такого паспорта может осуществляться родителем, официальным опекуном или усыновителем. В случае, если вы являетесь родителем (опекуном или усыновителем) нескольких детей и проживаете по одному и тому же адресу, заявление может быть подано одновременно на всех. Если же адреса проживания детей разные, заявления подаются по отдельности на каждого ребенка.
Следует отметить, что в случае подачи заявления на изготовление загранпаспорта для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, в обязательном порядке должна иметься подпись законного представителя (независимо от типа паспорта). Если документ изготавливается на ребенка старше 14 лет, его подпись также должна присутствовать в заявлении (речь идет о паспорте нового образца).
Кому запрещен выезд за границу
Запрет на выезд за границу возможен, если гражданин на данный момент является военнослужащим. Также выезд за границу запрещен участником альтернативной гражданской службы.
Невыездными считаются лица, осужденные за содеянное преступление, граждане, имеющие судебный долг в размере 10000 и более рублей. Покинуть территорию РФ не могут сотрудники ФСБ, граждане, имеющие доступ к секретной информации.
Военные, уволенные со службы в ФСБ, не могут покидать Россию последующие 5 лет. Также невыездными являются граждане, которыми при оформлении загранпаспорта были предоставлены неправдивые данные.
Если человека официально признали банкротом, он также не имеет права покидать страну.
Процедура оформления удостоверения
Оформление заграничного удостоверения осуществляется в территориальном подразделении миграционной службы, расположенном по месту проживания гражданина. Право на написание заявления и его выдачу в соответствии с действующим законодательством предоставляется дееспособным гражданам, достигшим совершеннолетнего возраста.
Процедура оформления заграничного паспорта предусматривает необходимость соблюдения нескольких ключевых условий:
- человек должен лично посетить территориальное подразделение миграционной службы для подачи заявления;
- гражданин должен предоставить уполномоченным сотрудникам государственного органа полный перечень документов, предусмотренных действующим законодательством для выдачи загранпаспорта;
- вся информация, предоставленная гражданином в поданном заявлении, является достоверной, а в противном случае он понесет ответственность, предусмотренную действующим законодательством;
- заявитель лично посетил государственный орган для того, чтобы забрать готовый загранпаспорт, так как третьим лицам выдача этого документа не может осуществляться даже по доверенности.
Условия оформления загранпаспорта
Данный документ оформляется в отделении УФМС России по месту жительства. Право написать заявление на его выдачу законодательно дается гражданам, которые достигли 18 лет и являются дееспособными (нет решения суда о недееспособности).
Оформить загранпаспорт можно при следующих условиях:
- подача заявления может быть осуществлена лично, посредством сети интернет, почтовым запросом;
- заявитель предоставил перечень документов, установленный законодательством (заявление, копию паспорта, копии свидетельства о рождении детей до 14 лет, фотографии в количестве 2 штук, ранее выданный загранпаспорт при наличии, чек, свидетельствующий об уплате государственной пошлины);
- все сведения, предоставленные человеком достоверны, в противном случае он несет ответственность, которую предусматривает законодательство;
- заявитель должен забрать загранпаспорт лично, выдача данного документа по доверенности третьему лицу не предусмотрена.
На каком основании загранпаспорт не выдается по доверенности
Документ, удостоверяющий личность за границей территории РФ, может быть выдан только лично заявителю, после чего он поставит свою подпись за его получение. Данное правило регламентировано законом № 114 от 15 августа 1996 года, который определяет порядок въезда и выезда из РФ.
Действие нотариально оформленной доверенности распространяется практически на получение всех оригиналов документов, выдающихся в учреждениях здравоохранения, систем пенсионного, страхового, налогового обеспечения. Но получение паспорта и загранпаспорта является исключением, т.к. здесь речь идет об удостоверении личности.
Обосновать такой порядок выдачи документов можно тем, что мошенничество на территории страны и за ее пределами становится распространенным, от действий злоумышленников, владеющих чужими документами, страдают многие граждане.
- Одним из аспектов не выдачи загранпаспорта является отбывание наказания в местах лишения свободы, данный запрет действует до тех пор, пока человек не проведет установленный срок в закрытом учреждении. Если учитывать теоретическую возможность предоставить доверенность на получение загранпаспорта в визовом центре, то для таких граждан появляется возможность нелегального выезда из страны.
- Нередки случаи оформления кредитов, займов по чужим документам, и ключом к ним может стать получение паспорта и загранпаспорта третьим лицом без присутствия заявителя.
Стоит отметить, что исключений для выдачи загранпаспорта по доверенности, не существует. Туристическим фирмам, которые предлагают в качестве услуги проведение такой процедуры, доверять не следует, т.к. мошенничество может наблюдаться и среди юридических лиц.
Что нужно для оформления
При обращении к нотариусу, заявитель обязан предъявить удостоверение личности для своей идентификации. Основной документ в этом случае – общегражданский паспорт России.
Если это удостоверение отсутствует, предъявляется другой документ (справка), которая позволит нотариусу идентифицировать личность обратившегося к нему человека.
Юрист обычно проводит визуальную сверку с изображением в документе, а также (при необходимости) пользуется для проверки информационными ресурсами.
Формулировка закона, который регулирует идентификацию личности при обращении в нотариальную контору, позволяет юристу на свое усмотрение выбирать документ для идентификации.
Можно ли оформить загранпаспорт по доверенности с точки зрения закона
Несмотря на обилие фирм, предлагающих получение заграничного паспорта по доверенности, по закону эта процедура запрещена. В статье 8 («Получение загранпаспорта») закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» есть описание условий получения гражданами заграничного паспорта. В соответствии с ними, документ можно получить только тремя способами:
- Лично.
- Через законного представителя. Такими представителями могут выступать попечители, опекуны или родители (в случае с несовершеннолетним ребенком).
- Дистанционно – если человек оформляет документ не по месту прописки, а по месту фактического проживания. В таком случае процедура оформления будет проходить дольше. Больше информации можно найти в статье «Как получить загранпаспорт без прописки».
Таким образом, согласно действующему закону, ни оформить, ни получить загранпаспорт по доверенности нельзя. Даже близкие родственники не могут получить этот документ за совершеннолетнего гражданина. Исключением являются ситуации, когда получением занимается законный представитель недееспособного человека.
Причин, почему появился такой запрет, несколько. Основными из них являются следующие:
- загранпаспорт – это документ, удостоверяющий личность. Поэтому чтобы предотвратить факты мошенничества, его отдают лично в руки заявителю;
- паспорт нового образца предполагает сдачу биометрического материала, в частности, отпечатков пальцев, которые не сможет сдать представитель;
- при регистрации заявления на получение загранпаспорта нового образца фотографию делают на месте, а не приносят вместе с остальными документами.
Можно ли оплачивать госпошлину не со своего счета, если вы представитель по доверенности?
Да, можно. Задачи представителя указаны в тексте доверенности. Если там написано: «Оплата госпошлины проходит со счета доверителя», то представителю ничего платить не нужно. Просто в тексте доверенности должны быть прописаны все нюансы.
Можно ли, чтобы доверенность заверил не нотариус?
Нет, нельзя. Для получения любых документов, в том числе загранпаспорта с визой, нужна нотариально заверенная доверенность.
Можно ли забрать готовый загранпаспорт позже?
Если новый загранпаспорт не забрать вовремя (через 1-4 месяца после подачи документов), то он отправляется в архив центрального отделения миграционной службы. Удостоверение продолжает храниться там в течение всего срока его действия. Если просрочка не очень большая (10-20 суток) и есть серьезные причины, сотрудники имеют право потребовать проверки ранее предъявленных документов. Если данные будут совпадать, то возможен запрос отправленного ранее в архив паспорта, после чего документ может быть выдан на руки заявителю. При длительной просрочке придется подавать документы на получение загранпаспорта заново.
Что будет с заграничным паспортом, если его не забрать?
Установлен срок, в течение которого ваш заграничный документ будет вас терпеливо дождаться. Это срок его действия. То есть, за загранпаспортом старого образца вы можете прийти в течение пяти лет, за биометрическим аналогом – в течение десяти. Он будет храниться весь срок своего действия. Никаких дополнительных плат за хранение с вас не потребуют.
Для того чтобы получить загранпаспорт в ФМС, вам нужно прийти в офис учреждения с внутренним паспортом, в котором будет поставлена отметка о получении загранпаспорта. Вы же оставите в документах миграционной службы свою личную подпись о том, что получили документ в целости и сохранности.
Читать дальше: Налоговая декларация за последний отчетный период
Общие требования к оформлению доверенности на получение загранпаспорта в ВЦ
Доверенность можно оформить на:
- Правоспособных юридических лиц.
- Совершеннолетних и дееспособных физических лиц.
Документ должен быть заверен у нотариуса и содержать следующие сведения:
- полное наименование документа («Доверенность на получение заграничного паспорта»);
- данные доверителя: ФИО, дата рождения, номер паспорта РФ, гражданство (при необходимости), место жительства;
- данные доверенного лица: ФИО, дата рождения, номер паспорта РФ, кем и когда выдан, адрес проживания;
- назначение – указывается точный перечень поручаемых задач. Например, получить загранпаспорт, ставить подписи, совершать другие, требуемые законодательством действия;
- полное наименование места, где нужно получить загранпаспорт: страна, город и адрес учреждения;
- срок действия доверенности;
- подписи сторон;
- дата оформления доверенности;
- нотариальные отметки.
Все перечисленные данные нужно указать обязательно. К примеру, если вы забудете поставить дату выдачи документа, бумага становится недействительной. А без указания срока действия доверенность будет легитимна вместо трех лет только один год.
Оформление доверенности за границей другие варианты
Во всех державах мира есть государственные нотариальные конторы, через которые можно сделать доверенности. Это общемировая практика, и она признается всеми государствами мира. Для многих государств мира принята система частной адвокатской и нотариальной деятельности. В принципе, частные нотариальные компании имеют право выполнять перевод справок, подтверждать апостиль и другие шаги. Нужно учитывать такой фактор:
- сделать справку в частной нотариальной компании можно в том случае, если имеется аккредитация и разрешение от национального Министерства Юстиции;
- нотариальная компания может сделать перевод на русский язык сведений от заинтересованного лица.
Допускается вариант сделать документы в другом консульском отделе (не РФ). При этом есть ряд важных моментов.
- Иностранный посольский отдел может принять от заявителя документы на русском языке с переводом.
- Посольский отдел иностранного государства ставит национальную печать на государственном языке.
- На территории РФ русский перевод текста будет читаем, но печать иностранного консульства не имеет равнозначной силы, поскольку нет перевода на русском языке.
- Даже если посольский отдел иностранного государства переведет на русский язык доверенность, то потребуется дополнительная легализация документа в РФ.
Легализация допустима вышеописанными способами. По сути, обращение заявителя в иностранное консульство предусматривает выполнение одного и того же действия дважды, что невыгодно для заявителя.
Как правильно заполнить
После того, как выбран нужный образец доверенности на получение паспорта, начинается этап его заполнения. Структура бумаги содержит следующие пункты:
- наименование договора;
- адрес и дата его составления (дата пишется прописью);
- сведения о доверителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации либо, если это юр.лицо, реквизиты компании);
- информация о представителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации);
- четкое описание возлагаемых на представителя полномочий;
- указание возможности передоверия доверенности (по желанию);
- указание срока действия соглашения (по желанию);
- подписи обеих сторон.
Относительно предпоследнего пункта стоит оговорить, что доверенность может быть разовой или с обозначенным сроком действия. Каждый доверитель сам решает, какой период времени может действовать доверенное лицо. Если срок не указан, доверенность будет считаться наделенной юридической силой в течение одного года. После того, как форма доверенности на получение паспорта заполнена, ее следует заверить у нотариуса. Затем представитель может приступать к выполнению своих полномочий.