Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ИНН физического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Сколько цифр в ИНН и что они обозначают?
Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом — то ваш код ИНН будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо — 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:
- 4 первые знака — это специальный код, который присваивается территориальной налоговой службе, в которой он был выдан ИНН;
- 6 следующих цифр — индивидуальный номер самого налогоплательщика, который отражается в едином реестре;
- 2 последних знака — это число, которое генерируется в специальном порядке, оно является контрольным.
Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:
|
Р |
Р |
Н |
Н |
В |
В |
В |
В |
В |
В |
П |
П |
|
|
ИНН |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Отвечая на вопрос, как выглядит ИНН физического лица, следует отметить, что образец документа утвержден Приказом ФНС РФ № ЯК-7-6/488 от 11.08.2011г., в редакции от 31.01.2013г. Документ может быть бежевого, розового или желтого оттенков. На протяжении нескольких лет для публикации рассматриваемых кодов использовалась бумага разных тонов. Помимо непосредственного номера на листе также приводятся следующие сведения:
- личные данные о налогоплательщике, а именно – ФИО, исходя из информации в паспорте, пол гражданина, дата и место рождения;
- дата, когда субъект был впервые зарегистрирован в налоговой структуре;
- виза начальства локального отделения ФНС РФ и соответствующая печать.
Для чего требуют ИНН при трудоустройстве
При официальном трудоустройстве ИНН необходимо для открытия зарплатного счета в банке и отчислений части заработной платы в пользу государства. Бухгалтерия предприятия или учреждения сама проводит платежи в налоговую с зарплаты работников, сотрудники получают на карту «чистые» деньги.
При устройстве на работу у нового сотрудника просят предъявить свидетельство о присвоении налогового номера. Если его временно нет, то сотрудник может назвать просто 12-символьный код специалисту из бухгалтерии. В случае если новый работник не помнит свой налоговый номер, то его можно легко узнать на сайте налоговой службы. О том, как узнать свой номер ИНН через интернет, можно на сайте ФНС, ресурсе государственных услуг и на нашем информационном ресурсе.
ИНН как номер: примеры значения цифр
Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.
Каждая цифра имеет свое значение:
- первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
- следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
- последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.
Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.
Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.
Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?
Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы). Свидетельство ИНН хотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.
Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.
Подведя итог о сказанном выше, можно выделить несколько основных моментов получения идентификационного номера налогоплательщика:
- Требуется при официальном устройстве на работу.
- Приобретение является добровольной процедурой.
- При смене фамилии или иных личных данный меняется только бланк справки, код остается несменяемым.
- Для получения лично на руки следует посетить отдел Федеральной налоговой службы по месту жительства.
- Свой номер можно узнать на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
- Не нуждается в замене при переезде на новое место жительства.
- Приобрести можно лично или через уполномоченного, заверенного нотариально.
- Можно получить бесплатно.
- При регистрации на ребенка помимо всех документов потребуется копия свидетельства о рождении.
Итак, ИНН – это такой же важный документ гражданина Российской Федерации, как и остальные, который присваивается 1 раз и на всю жизнь. Хоть и процедура возмещения в случае потери достаточно проста, не стоит относиться к нему безответственно, так как в любой момент может понадобиться идентификационный номер налогоплательщика.
ИНН физического лица: расшифровка и процедура получения
Применительно к физическим лицам ИНН выполняет функцию идентификации людей, имеющих схожие персональные данные. Любой человек получает индивидуальный номер вскоре после рождения, и на протяжении всей его жизни никаких изменений этот номер не претерпевает. Что бы ни произошло с человеком (женился, сменил фамилию или даже половую принадлежность) – ИНН остается неизменным. Когда человек умирает, его ИНН теряет актуальность и становится частью архива.
В индивидуальном номере, присваиваемом физическому лицу, 12 цифр.
- Первая пара указывает на код региона.
- Вторая пара является номером подразделения ФНС, которое присвоило данный ИНН физическому лицу.
- Цифры с 5 по 10 – порядковый номер в регистрационном перечне, содержащем важные сведения о плательщике.
- Номер завершается двумя цифрами, которые образуют контрольное число, подтверждающее достоверность номера. Рассчитывается это число по специальной формуле.
Что означает последовательность цифр
ИНН физического лица это код, состоящий из 12 цифр:
- 1 и 2 цифры кода определяют разряд субъекта РФ;
- 3 и 4 – порядковый номер налогового органа, который выдал ИНН;
- цифры с 5 по 10 – порядковый номер, под которым в налоговом реестре хранятся все данные о данном налогоплательщике;
- последние две цифры проверочные, рассчитываются по определённому алгоритму и предназначены для предотвращения ошибки при вводе данных.
ИНН юридического лица состоит из 10 цифр:
- 1 и 2 цифры разряд субъекта РФ;
- 3 и 4 порядковый номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство;
- цифры с 5 по 9 – порядковый номер налогоплательщика;
- 10 цифра проверочная.
ИНН физлица и ИП совпадают?
А как выглядит ИНН ИП? И на кого оформляется такой код? Прежде всего, следует отметить, что ведение предпринимательской деятельности без ИНН невозможно. Только при наличии кода бизнесмен сумеет вовремя отчитаться по налогам, уплатить фискальные суммы в бюджет, заключить договора с поставщиками и покупателями, получить кредит в банке. Любое взаимодействие с налоговыми, статистическими, социальными государственными органами осуществляется с идентификацией предпринимателя по индивидуальному коду.
ИНН физического лица и индивидуального предпринимателя совпадают или нет? Если физлицо уже получало ИНН до открытия статуса ИП, будет использоваться присвоенный код. Если нет, необходимо одновременно с подачей заявления на регистрацию предпринимательства получить ИНН. При этом свидетельство будет выдано физлицу вместе с пакетом документации на открытие бизнеса. Скольки значный ИНН у ИП? Об это – далее.
Ответы на вопросы читателей
– Что делать, если ИНН потерян?
– Идентификационный номер налогоплательщика потерять невозможно – он содержится в базе налоговой службы и во многих других базах данных. А вот бумажное свидетельство об ИНН утрачивается нередко. В 2018 году необходимость в таком документе существенно ниже, чем еще пару лет назад, поскольку в большинстве случаев сведения об ИНН запрашиваются организациями в электронном виде прямо в налоговой. Но если вам все же нужно свидетельство об ИНН в бумажной форме, необходимо лично или через представителя подать в свою ИФНС заявление о восстановлении документа и квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году – 300 рублей; сформировать ее и оплатить можно на сайте ФНС). В течение пяти дней свидетельство будет готово, получать его также необходимо в ИФНС.
– Нужен ли ИНН иностранцам?
– Иностранные граждане в РФ – это физические лица, которые подпадают под действие Налогового кодекса и его 83-й статьи, в которой говорится, что все физлица в России подлежат постановке на налоговый учет. Закон не обязывает иностранных граждан оформлять ИНН, но если они хотят устроиться на работу или получать государственные услуги в РФ, им придется оформить идентификационный номер налогоплательщика.
Для получения ИНН иностранец должен предоставить заявление о постановке на учет и один из следующих документов:
- Вид на жительство в РФ с отметкой о месте проживания. Удостоверяющий личность документ иностранца с отметкой о месте проживания в РФ. Отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой миграционной службы МВД или миграционную карту с отметкой МВД.
Документы можно предоставить лично, по почте или в виде электронного заявления, заверенного электронной цифровой подписью заявителя.
– Можно ли получить ИНН, если живешь в другом городе (пока без регистрации)? Или нужно ехать в свою налоговую?
– С 1 января 2017 года процедура получения идентификационного номера налогоплательщика не привязана к месту проживания или регистрации. Подать заявление и получить ИНН можно в любой налоговой инспекции.
Порядок действий при утере ИНН
Если документ потерян его можно восстановить несколькими способами:
- Лично обратившись в налоговую службу.
- По почте.
- Через Интернет, на сайте ФНС.
На это стоит обратить внимание! При повторном получении данного документа необходимо заранее оплатить госпошлину и предоставить чек, который выдаётся после осуществлении операции. Размер госпошлины, установленный законодательством на данный момент, равен 300 рублей.
Потребуется предоставить пакет документов, состоящий из:
- заполненного заявление по форме №2-2;
- квитанции об уплате госпошлины (только оригинал!);
- копии страниц из паспорта с фотографией и регистрацией (по 1 шт.).
Документ будет готов к выдаче через 5 дней.
Если нет возможности ждать восстановление ИНН 5 дней, то можно ускорить процесс, оплатив госпошлину в размере не 300 рублей, а 400 рублей за срочность. Тогда документ будет готов за сутки.
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
- Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
- Для оформления на ребёнка наследства.
- При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
- При различных налоговых вычетах.
- Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).