Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить выписку из ЕГРЮЛ и зачем она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Бумажная выписка из ЕГРЮЛ
Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:
Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.
За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.
Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.
Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.
Для организаций – выписка из ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц, ведение которого осуществляется Федеральной налоговой службой. Реестр содержит информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации (наименование, дату регистрации, виды деятельности, ИНН и пр.).
Получение выписки из ЕГРЮЛ необходимо при:
- открытии расчётного счёта в банке;
- лицензировании деятельности компании;
- смене видов деятельности;
- участии в тендерах и конкурсах;
- внесении изменений в учредительные документы компании и пр.
Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из ЕГРЮЛ?
Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах:
- решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
- заключение договоров
- отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
- подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
- а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией
Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.
Информация из реестра юридических лиц может потребоваться как предпринимателю, так и частному лицу. Получить ее можно в двух форматах:
- В бумажном — для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ и уплатите госпошлину (200–400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
- В электронном — для этого отправьте запрос через личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу
Актуальность информации в едином государственном реестре
Сведения в единый государственный реестр вносятся всякий раз, когда совершаются какие-либо операции с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Это может быть создание, ликвидация или реорганизация предприятия, регистрация учредительных документов или их корректировка, когда компания обновляет данные о себе.
После подачи запроса заявитель получает ответ от госоргана, который может содержать один из следующих документов:
- справку об отсутствии в едином реестре информации о юридическом лице;
- выписку, если информация содержится в реестре.
Законодательство не регулирует срок действия выписок из реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Но срок ее действия ограничен и зависит от требований той организации, для которой эта выписка предназначена. В таблице приведены основные примеры срока действия документа:
| Организация, для которой предназначена выписка | Срок действия документа (в днях) |
|---|---|
| Арбитражные суды | 30 |
| Для нотариального заверения | от 10 до 30 (в зависимости от важности дела) |
| Для взаимодействия с банком | до 30 |
| Другие случаи | зависят от регламентов организаций |
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Выписка из реестра является отличным спутником любых действий, связанных с бизнесом. Пригодится она при:
- получении лицензии на деятельность;
- открытии расчетного счета или кредита в банке;
- заключении договора;
- совершении сделок с недвижимым имуществом;
- участии в аукционах и тендерах.
Чтобы избежать рисков, связанных с постоянным сотрудничеством с разными организациями и предпринимателями, необходимо иметь достоверные источники информации. Единые реестры как раз из таких. Свежая информация почти в полном объеме открыта каждому нуждающемуся. Сведения о юрлицах можно получить в форме:
- выписки, имеющей электронный и бумажный вид. Бумажная заверяется подписью начальника налоговой службы и печатью. Электронная версия не является официальной и носит лишь информативный характер. Срок действия нередко ограничивается некоторыми инстанциями 30 днями.
- копий документов, поданных при регистрации;
- справки об отсутствии интересующих данных.
Наибольшей популярностью пользуется выписка из реестра. В зависимости от предоставляемой информации различают:
- обычную выписку, содержащую открытую информацию, исключая личные данные руководителя, информацию о счетах и контактах;
- расширенную, имеющую сведения обо всех участниках юрлица, в том числе, данные руководителя и контакты. Запросить такую имеет право только юридическое лицо.
- официально заверенную налоговой службой. Такая выписка прошита и пронумерована. Выписку можно получить в течение 5 дней, либо на следующий день, если данные нужны незамедлительно.
- электронную, выдаваемую мгновенно.
Актуальность выписки из ЕГРЮЛ объясняется ее назначением:
- Для фирм-подрядчиков обязательно наличие выписки при участии в тендерах и конкурсах.
- Фирмы, плотно сотрудничающие с банками (например, туристические агентства или интернет-магазины), обновляют выписки, необходимые для работы со счетами.
- Для организаций, специализирующихся на импорте-экспорте, выписка служит подтверждением актуальности данных.
- Служба безопасности организации может запросить данные о работниках на предмет участия их в работе на других предприятиях.
- Нередко выписка используется физическим лицом в качестве подстраховки от мошенничества или для проверки потенциального работодателя.
- Данные из ЕГРЮЛ позволяют проверить бухгалтерскую отчетность предприятия.
Выписка из ЕГРЮЛ: как получить удобнее всего?
Перед тем, как изучать способы получения бумаги из ЕГРЮЛ, стоит определиться, для чего именно она вам необходима.
Дело в том, что каждый из способов больше подходит для своей цели.
Например, если речь идет о простом интересе и проверке данных перед заключением сделки или подписанием договора, то стоит воспользоваться интернетом.
Информации из электронной справки вполне достаточно, чтобы подтвердить надежность контрагента или, наоборот, уличить его в обмане.
Но если вам необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ о собственном предприятии для предъявления при заключении сделки, онлайн-сервис вам не поможет.
Ведь, разумеется, справка из интернета не имеет юридической силы, так как не подтверждена печатью налоговой службы.
Когда вы определились с целью и способом, можете приступать к изучению подробного руководства по получению.
Государственная пошлина за выписку из ЕГРЮЛ
Выписки из Единого реестра предоставляются после уплаты государственной пошлины.
В случае если организация запрашивает выписку сама на себя, выписка предоставляется бесплатно.
Когда же обращаются за сведениями о других юридических лицах, за выписку необходимо уплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.
Оплата производится наличными через кассу банка, либо безналичным переводом через расчётный счёт предприятия.
Можно использовать терминалы, установленные в налоговых инспекциях. Реквизиты для проведения оплаты можно взять в местной налоговой инспекции.
Обращаем ваше внимание на то, что вы можете ознакомиться со всеми расценками на получение выписки из ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС.
Итак, мы постарались дать вам полную информацию о выписках ЕГРЮЛ. Надеемся, что наша статья была полезной для вас.
Более детальная информация касательно процедуры выдачи выписки из ЕГРЮЛ доступна на официальном сайте ФНС РФ.
ОГРН означает основной государственный регистрационный номер. Он выдается всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые зачислены в ЕГРИП. Любое зарегистрированное в базе лицо имеет право получить справку ОГРНИП. Чтобы получить справку ЕГРЮЛ, нужно совершить обращение в госреестр. Если обращение происходит от доверенного лица, то нужно получить доверенность на получение выписки. В реестр нужно внести код ОГРН, который включает в себя 13 цифр, однозначно идентифицирующих предпринимателя. Этот код вносят во все основные документы рядом с названием организации или предприятия. Также ОГРН вносится на бланки писем в раздел справочной информации. Он является основным реквизитом, который используется для изготовления бланков.
Таким образом, любое юридическое лицо или ИП получает уникальный номер ОГРН сразу при регистрации в реестре налогоплательщиков. Свидетельство о выдаче выдается лицам и организациям налоговыми органами. Узнать его также просто по ИИН на портале ФНС РФ.
Конечно, заказать и получить выписку ЕГРЮЛ можно самостоятельно, так как процедура эта несложная. Но иногда времени заниматься этим нет, а поручить некому. Тогда можно обратиться за выпиской в компании, которые на этом деля специалисты. Тем более что в ассортимент их услуг входит и доставка выписки по указанному адресу.
Конечно, все платно. Вот ориентировочный уровень цен на подобные услуги:
- Срочная выписка, полученная в течение рабочего дня – до 1000 рублей.
- Срочная выписка с доставкой в офис заказчика в течение одного дня – 1500 рублей.
- Очень срочная выписка (до трех часов с момента заказа) – до 3000 рублей.
- Очень срочная выписка с доставкой в офис заказчика в течение трех часов – до 3500 рублей.
Поэтому каждый рассчитывающий получить выписку ЕГРЮЛ может выбрать, что ему предпочтительней на это затратить: время или деньги.
Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговойинспекции.
Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговойинспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения,направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего васналогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.
Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИПвам нужно:
1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговойинспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на рукиили по почте.
Скачать образец для запроса направляемого юридическим лицом.
Скачать образец для запроса направляемого физическим лицом.
2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей застандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1рабочего дня).
3. Предоставить эти документы в налоговуюинспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.
В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью иподписью налоговой инспекции.
Внимание! При получении выписки на самого себя или наорганизацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается,как и при запросе от государственных учреждений.