Что делать, если утрачены подлинные нотариальные документы?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если утрачены подлинные нотариальные документы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

Что делать, если утрачены документы на наследуемое имущество?

Для того чтобы вы могли получить документ на право наследства, вам потребуется сначала оплатить госпошлину в размере:

  • 0,3% от цены наследуемой недвижимости, но не более ста тысяч рублей, если вы являетесь ближайшим родственником завещателя;
  • 0,6% от цены наследуемой недвижимости, но не более одного миллиона рублей, если вы не являетесь преемником первой очереди.

Законодательство также предусмотрело льготы для определенных лиц. Так, например, согласно ст. 333.38 НКРФ инвалиды, являющиеся преемниками, вносят только 50% госпошлины за действия нотариуса. Кроме того, полностью освобождаются от госпошлины при получении наследства:

  1. наследники, проживавшие вместе с завещателем в наследуемой квартире до конца его жизни, и продолжавшие проживание в ней после его смерти;
  2. наследники, получающие в наследство квартиру от лиц, которые погибли при выполнении гособязанностей;
  3. несовершеннолетние наследники и лица, имеющие психические заболевания.

Как получить свидетельство о наследстве повторно?

Процедура установления факта принятия наследства по завещанию не отличается какими-то особенностями.

Не важно, каким способом наследует наследник – по закону или по завещанию, такой способ принятия наследства, как фактическое владение и управление имуществом наследодателя, возможно в обоих случаях.

Пропуск срока вступления в наследство будет иметь одинаковые последствия как для наследника по закону, так и для наследника по завещанию.

С правовой точки зрения особой сложностью дела данной категории не обладают, все зависит от представленных заявителем доказательств. Суд может установить факт принятия наследства, если наследник представит необходимые документы, а при их отсутствии докажет свои доводы иными доказательствами, в том числе с помощью свидетельских показаний. Но, как правило, суды оценивают все представленные по делу письменные и устные доказательства в их совокупности.

Заявление об установлении факта принятия наследства рассматривается судом в порядке особого производства (статья 264 ГПК РФ).

Однако, если заинтересованные лица по делу (другие наследники) будут возражать против установления данного юридического факта, суд обязан оставить заявление без рассмотрения, поскольку между наследниками имеет место спор о праве.

В этом случае суд разъясняет заявителю его право обращения в суд в исковом порядке.

Соответственно, необходимо будет подавать исковое заявление об установлении факта принятия наследства, также в нем можно заявить второе требование – о признании права собственности на долю в наследстве.

Помните, что требование о признании права собственности на наследственное имущество в любом случае рассматривается судом исключительно в порядке искового производства.

Наследники, принявшие наследство, будут ответчиками по делу, и могут представлять свои возражения по делу и доказательства в их обоснование.

Решение суда об установлении факта принятия наследства будет основанием для выдачи нотариусом заявителю свидетельства о праве на наследство, а если суд признает за фактическим наследником право собственности на наследство (или его часть), право собственности будет зарегистрировано Росреестром на основании судебного акта, необходимости в получении свидетельства о праве наследство в этом случае не будет.

Нередки случаи, когда наследники по тем или иным причинам все же пропускают законный срок обращения к нотариусу для вступления в наследство. Как правило, эта проблема становится предметом рассмотрения в суде.

Принять наследство в судебном порядке по истечении срока его принятия можно двумя способами (в зависимости от обстоятельств):

  • Путем восстановления срока принятия наследства
  • Путем установления факта принятия наследства

Однако в законе есть оговорка о том, что принятие наследства по истечении 6-месячного срока после смерти наследодателя возможно и во внесудебном порядке, но при одном условии – остальные наследники, которые уже приняли наследство, должны дать на это свое письменное согласие (статья 1155 Гражданского кодекса РФ).

В этом случае судебное восстановление пропущенного срока вступления в наследство не потребуется.

Согласие остальных наследников в обязательном порядке должно быть оформлено в письменном виде в присутствии нотариуса, который ведет наследственное дело. А если письменные согласия наследников направляются нотариусу почтой или передаются через представителя, то подписи этих наследников должны быть заверены другим нотариусом.

Какие права есть у наследников

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся.

Читайте также:  Процедура оформления результатов налоговых проверок

При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ).

Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов.

Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права.

Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.

Подобные документы обычно хранятся дома. Наследникам достаточно просмотреть личные документы покойного гражданина, заглянуть в сейф, навести порядок на антресолях, разобрать вещи на балконе. Однако доступ к жилью наследодателя есть далеко не у всех. Если члены семьи или близкие родственники могут спокойно попасть в квартиру владельца, то у третьих лиц точно возникнут трудности.

В таком случае можно поступить иначе — обратиться в нотариальную контору по месту прописки наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«). Таким правом обладают потенциальные наследники — первой и второй очереди. Если посещение нотариуса не даст результата, наследники могут воспользоваться Единой информационной системой нотариата (ЕИСН).

Электронная база ЕИСН работает с 1 июля 2014 года, и с тех пор включает реестр наследственных дел и завещаний — также система позволяет найти наследников. Запрос можно сделать лично или через нотариуса ближайшей конторы. Заявителю нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, сведения о родстве и смерти завещателя (собственника).

Ответ из Единой информационной системы нотариата содержит:

  • данные о собственнике имущества;
  • дату составления распоряжения;
  • номер реестра.

Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.

Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества.

Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).

Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.

Закрытое завещание хранится в единственном экземпляре — получить его дубликат у нотариуса не представляется возможным.

Многое завязано на отношениях завещателя и правопреемников — родственники в курсе о том, что собственник оставляет завещание. Если он не успел сообщить им об этом перед смертью, наступают сложности.

Вплоть до того, что закрытое завещание пролежит у нотариуса десятки лет и его никто не вскроет.

Обнаружив пропажу завещания, нужно постараться его восстановить.

Правом на получение дубликата обладают:

  • завещатель — если пропажа, нечитаемость данных, порча распоряжения обнаружена им при его жизни;
  • представитель завещателя — если собственник не может получить дубликат самостоятельно (например, в силу физического недомогания);
  • наследники — если они считают, что завещатель включил их в состав претендентов;
  • душеприказчик — исполнитель завещания (например, член семьи и даже нотариус);
  • отказополучатель — наследник, в чью пользу сделан отказ по завещанию.

Как восстановить технический паспорт на квартиру?

Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).

Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).


Это документ, составленный владельцем имущества собственноручно. Бумага обладает юридической силой. Дубликат завещания имеет те же свойства, если выдан полномочными лицами. По условиям волеизъявления ценности передаются указанным в нем лицам независимо от наличия и близости родовых связей. Оформляется воля при жизни. Так реализуется право собственника распоряжаться имуществом, нажитым законным путем.

После раскрытия наследственного дела оригинал или дубликат завещания является главным документом, на основании которого делится наследство. Лица, указанные в нем, через полгода становятся владельцами долей, оговоренных в тексте. В противном случае все ценности передаются по закону в порядке очереди родственникам. Если таковых нет, имущество признается выморочным и отходит государству в лице органов местного самоуправления.

Как подтвердить родство?

В большинстве случаев родство подтверждается при помощи документов органами ЗАГС, в их число входит свидетельство о рождении, свидетельство о заключение брака, его расторжении, справка о смене фамилии, имени или отчества и другие документы.

Сложность заключается в том, что зачастую наследник не знает в каком именно регионе была совершена та или иная запись актов гражданского состояния, или не имеет возможности выехать в данные й регион для получения такой информации. В таких случаях информация предоставляется на основании запроса направляемого нотариусом, либо судом, если дело находится в процессе судебного разбирательства.

Нотариус, либо суд, могут дать ответ на вопрос как вступить в наследство если нет документов, в частности при отсутствии у наследников необходимых для получения наследства документов он имеет возможность восстановить их при помощи нотариуса или обратившись в суд.

Поскольку за последствия нотариальных действий совершивший их нотариус отвечает всем своим имуществом, при оценке представленных документов он может быть излишне скурпулезен.

Читайте также:  Как поменять паспорт РФ через МФЦ

Так поводим для отказа в выдаче свидетельства, способна стать элементарная опечатка в документе. В такой ситуации заявителю придется обращаться в суд и только в судебном порядке он сможет доказать свое право на наследство и получить необходимые для этого документы, в данном случае решение суда.

Чтобы не тратить свои силы и время, следует обращаться в суд, если вы видите, что нотариус вам отказывает и никаким образом не хочет продвигать наследственное дело.

В пользу такого варианта решения говорит материальная составляющая, как правило нотариус выдает запросы только за плату, да и получение информации проходит на возмездной основе. Суды все запросы делают бесплатно и ответы по ним носят также безвозмездный характер.

К тому же потраченные на запросы нотариуса деньги не гарантирую получение свидетельства за которое тоже нужно будет заплатить.

Если предметом иска было установление факта принадлежности имущества умершему, или принятие наследства заявителю, то полученное решение суда, заявитель предоставляет нотариусу, который в итоге выдаст свидетельство о праве на наследство.

При признании судом права собственности на имущество за наследником, соответствующее решение послужит правоустанавливающим документом и дальнейшее нотариальное оформление не потребуется и обращение к нотариусу в том числе.

Таким образом если в момент открытия наследственного дела необходимые документы отсутствуют, то их разрешается предоставить позже. Получение данных документов осуществляется наследником самостоятельно или по запросам нотариуса, либо суда.

В случае возникновения спора связанного с отсутствием документов или допущенных в них ошибках целесообразно добиваться признания своего права на наследственное имущество в судебном порядке. Так заявитель сэкономит не только время но и деньги.

Вот и все, что я хотел вам рассказать относительно вступления в наследство без документов. Задавайте ваши вопросы на нашем сайте.

Знайте ваши права. Желаю вам удачи!

Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство

Требования к оформлению и выдаче документа, особенности процедуры

  • свидетельство о праве на наследство выдается по месту жительства наследодателя;
  • документ должен иметь письменную форму и нотариальное удостоверение. Устная форма недопустима;
  • ошибки и неточности в тексте документа не допускаются. При наличии ошибок в сведениях о получателе свидетельства или в данных о наследственном имуществе (неправильное указание размера денежного вклада наследодателя, его пенсии, ошибки в реквизитах договора, подтверждающего право аренды земельного участка и прочие недочеты) действительность документа по иску заинтересованных лиц может быть оспорена через суд;
  • документ выдается наследникам по закону или по завещанию по истечении полугода с момента открытия наследства;
  • в случае утери свидетельства нотариус выдает дубликат;
  • свидетельство должно содержать надлежащую информацию об имуществе;
  • документ выдается по заявлению заинтересованных лиц;
  • по желанию наследников может быть выдан один документ с перечислением долей каждого наследника и указанием, какие именно объекты кому из них перешли, либо несколько – для каждого наследника отдельно.

Можно ли оспорить законность свидетельства о праве на наследование через суд

Чтобы оспорить свидетельство о праве не наследство через суд, необходимо установить и доказать наличие причин, подтверждающих его недействительность. Большое значение во время оспаривания имеет наличие документальных доказательств.

Признать недействительным свидетельство о праве на наследство через суд можно на таких основаниях:

  • наличие в документе ошибок и недостоверных сведений об имуществе и денежных средствах умершего лица (пенсия, стипендия, денежный вклад);
  • если свидетельство подтверждает переход прав на квартиру, автомобиль или землю, являющуюся общей совместной собственностью;
  • несоответствие документа установленной форме, отсутствие нотариального удостоверения;
  • лицо, получившее документ, не имело никаких прав на наследственное имущество. Полный перечень таких лиц установлен ГК РФ;
  • если обжалованию свидетельства предшествовало признание завещания недействительным через суд.

Признание свидетельства о праве на наследство недействительным с последующим применением всех последствий недействительности возможно только через суд, расположенный по месту жительства ответчика. В отношении обжалования свидетельства применяются общие сроки исковой давности.

Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты

Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.

3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.

Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.

Восстановление завещания наследниками

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

  • сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
  • затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
  • когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Если утеряны документы на дом как их восстановить

В далекие 90 е годы, единственным документом, который собственник мог иметь на руках на дом, являлся план калька из БТИ, с печатями БТИ и местной администрации. Такие документы восстанавливать наиболее тяжело, так как архивы БТИ часто велись начиная с 1997-98 годов и все, что они намеряли раннее утеряно.

Читайте также:  Новшества в применении КВР и КОСГУ – 2023

Архивы Поселковых администраций также не отличаются образцовым ведением, найти что-либо там крайне трудно и проблематично. Документы о собственности, зарегистрированные после 1998 года, восстановить можно, обратившись в органы Государственной регистрации недвижимости.

Все документы, в большей своей части, были перенесены на цифровой носитель и найти необходимое упоминание о вашем дома уже проще.

После ее смерти я не могу оформить наследство из-за того, что мой родной брат (ее сынчитать ответы (3) Заявление нотариусу о принятии наследства Нотариус по месту открытия наследства Продать свою долю С чего начать восстановление документов на дом.читать ответы (2) Населенный пункт Право на дом Необходимо иметь подробный план последовательных шагов.

читать ответы (1) Технический и кадастровый паспорта Кадастровый паспорт Дом У меня еще вот такой вопрос, человек выписал на меня доверенность чтобы я за нее написала заявление на вступление в наследство, и на восстановление дчитать ответы (6) Получение денежных средств Внесение денежных средств Доверенность с правом передоверия 3 года назад сгорел дом, вместе со всеми документами.

Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье

На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности. Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:

  • непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
  • в МФЦ;
  • через портал Госуслуги.

Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Что делать если завещание утеряно?

Утерянное завещание нужно восстановить до истечения срока вступления в наследство — шести месяцев со дня смерти наследодателя. Если шесть месяцев уже прошло, необходимо будет обратиться в суд и доказать уважительность причин просрочки. Сделать дубликат утерянного завещания можно у нотариуса, который его заверял.

Чтобы заново получить завещание, потребуется доказать свое родство с наследодателем и правильно подать заявление. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой процедуре или вы уже получили отказ — обратитесь за консультацией к специалисту по вопросам наследства. Профильный юрист детально разберет вашу ситуацию и подскажет, как правильно действовать.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

Как восстановить утерянное завещание, что нужно для этого сделать

Каждый гражданин Российской Федерации имеет право распоряжаться своим имуществом на свое усмотрение. Такое же правило касается и составления завещания.

Такой документ создают для того, чтобы родственники могли разделить между собою нажитые при жизни материальные блага своего близкого человека. Но, завещание – это бумажный документ, с которым могут произойти различные ситуации. Его можно потерять, сжечь, сильно испортить и т.д.

Без наличия такого документа имущество усопшего будет делиться между наследниками согласно очередям правонаследования. Чтобы доказать права собственности на свою долю в потерянном завещании, необходимо его восстановить.

Для этого необходимо собрать пакет документов и подать их в соответствующие органы в определенный период. Далее в статье будет рассмотрена детально процедура восстановления утерянного завещания.

Последствия утраты распоряжения

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся. При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ). Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов. Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права. Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *