Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли нотариус выдать справку об открытии наследственного дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, что следует запомнить: справка об открытии наследства подтверждает, что вы можете претендовать на имущество покойного. Документ можно оформить сразу после смерти наследодателя или после похорон.
Справка об открытии наследственного дела — что это?
Справка об открытии наследственного дела — это официальный документ, выдаваемый нотариусом, удостоверяющий факт открытия наследственного дела по участникам наследования.
Наследственное дело возникает в случае смерти физического лица и является процедурой, позволяющей определить наследников и порядок распределения наследства. В процессе открытия наследственного дела формируется наследственное масса, которая включает в себя все наследуемое имущество и долги умершего.
Справка об открытии наследственного дела выдается на основании заявления наследников или уполномоченного лица и подтверждает их право на наследство. Она содержит следующую информацию:
- Данные умершего (ФИО, дата рождения, место жительства).
- Данные наследников (ФИО, дата рождения, место жительства).
- Данные нотариуса, выдавшего справку (ФИО, регистрационный номер, печать).
- Данные об открытии наследственного дела (дата открытия, номер дела).
Справка об открытии наследственного дела имеет юридическую силу и может использоваться наследниками для подтверждения своих прав. Для получения справки необходимо обратиться к нотариусу, который ведет дело по наследству.
Порядок получения справки об открытии наследственного дела
Справка об открытии наследственного дела является документом, подтверждающим факт наследования имущества. Чтобы получить данную справку, необходимо следовать определенному порядку действий. Вот последовательность этапов, которые могут помочь вам получить справку об открытии наследственного дела:
-
Определение места открытия наследственного дела. Наследственное дело может быть открыто в Центре государственных услуг, в специализированном органе или в суде. Выясните, где именно в вашем регионе необходимо обратиться для открытия наследственного дела.
-
Сбор необходимых документов. Для открытия наследственного дела вам понадобятся определенные документы, подтверждающие ваше право на наследство. Это могут быть:
- свидетельство о смерти наследодателя;
- свидетельство о рождении и свидетельство о браке (если вы являетесь наследником по закону);
- завещание наследодателя или справка о его отсутствии (если есть предположение о наличии завещания);
- документы, подтверждающие родство с наследодателем (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, документы о усыновлении или удочерении и т.д.);
- другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от конкретной ситуации.
-
Обращение в соответствующий орган. После того, как все необходимые документы собраны, нужно обратиться в орган, где будет открыто наследственное дело. Для этого:
- Запишитесь на прием и сообщите, что вам требуется открытие наследственного дела.
- Предоставьте все собранные документы органу, который занимается наследственными делами.
-
Обработка заявления и получение справки. После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов орган начнет обработку вашего дела. В результате обработки вам будет выдана справка об открытии наследственного дела.
Если есть какие-либо вопросы или проблемы в процессе получения справки, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту, занимающемуся наследственным правом. Они смогут оказать профессиональную помощь и консультацию для успешного получения справки и решения всех связанных с ней вопросов.
Сроки выдачи справки об открытии наследственного дела
Справка об открытии наследственного дела выдается в специализированных организациях по наследственным делам или в нотариальных конторах. Сроки выдачи справки могут незначительно отличаться в разных регионах, однако обычно они зависят от следующих факторов:
-
Сложность наследственного дела: Если дело не вызывает сложностей и имеет ясных наследников, справка может быть выдана относительно быстро, обычно в течение 1-2 рабочих дней. Однако, при наличии споров или неясностей в правах наследников, процесс выдачи справки может затянуться.
-
Результаты проверки документов: Перед выдачей справки, организация, занимающаяся наследственными делами, проводит проверку предоставленных документов. Если все документы оказываются надлежащим образом оформлены и не вызывают сомнений, справка может быть выдана в кратчайшие сроки. Однако, если требуется дополнительная проверка или сбор информации, сроки могут быть продлены.
-
Загруженность организации: В зависимости от загруженности организации, выдающей справки об открытии наследственного дела, сроки выдачи могут варьироваться. В некоторых случаях, особенно если организация перегружена работой, справка может быть выдана через несколько недель.
-
Региональные особенности: Существуют различия в сроках выдачи справки в разных регионах России. Некоторые регионы могут иметь установленные лимиты по времени выдачи, в то время как в других справку могут готовить в более короткие сроки.
В целом, сроки выдачи справки об открытии наследственного дела варьируются от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Для уточнения конкретных сроков рекомендуется обратиться в специализированные организации по наследственным делам или в нотариальные конторы, которые работают на территории вашего региона.
Перечень документов для открытия наследственного дела
Условно необходимые для оформления наследства документы можно подразделить на два класса. Так, есть класс документов, предоставление которых является обязательным во всех случаях. Без них правопреемство не будет осуществлено. А другой класс документов может быть затребован в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Так, в перечень обязательно к представлению документации отнесены:
- свидетельство из органа ЗАСГ, подтверждающий тот факт, что наследодатель действительно умер в силу медицинских показателей либо вследствие судебного решения;
- справка и паспортного стола ибо справка из жилищной организации о том, что наследодатель последнее время непосредственно перед смертью жил по тому или иному адресу, соответствующему району, куда направляется заявление о принятии наследства;
- документация, указывающая на право наследодателя каким-либо образом распоряжаться тем или иным имуществом, подтверждающая наличия у наследодателя того или иного имущества;
- завещательный документ (как правило сведения о таком документе уже содержаться в нотариальной конторе, однако предоставить его при наличии является обязательным);
- если завещания нет, то законный претендент на наследство должен подтвердить факто того, что он относится к той или иной очереди наследования, привлекаемой к правопреемству любым документом.
Досрочная выдача свидетельства о праве на наследство
Досрочная выдача свидетельства о праве на наследство возможна. Это произойдет в том случае, если нотариусу предоставлены все нужные документы и будет достоверно установлено, что других претендентов на имущество нет. Второй вариант, постановление суда о досрочной выдаче документа.
Постольку закон не предусматривает критерии, по которым данные могут быть признаны достоверными, поэтому такую оценку дает нотариус, который вникает во все конкретные ситуации и обстоятельства. Документальными же свидетельствованиями могут быть:
- семейное положение наследодателя (свидетельство о браке);
- родство наследников с умершим владельцем имущества;
- документы с места работы умершего наследодателя: выписка из учетного листка, заполненная им самим. Выдается отделом кадров по месту бывшей работы;
- нужный документ может выдать и военкомат, где умерший собственник состоял на военном учете.
Какие документы нужны нотариусу для оформления наследства
Кроме общих документов, нотариусу потребуется перечень наследственного имущества, сведения о его оценке, месте нахождения. В зависимости от его состава, необходимо представить документы, подтверждающие право собственности наследодателя (завещателя) на недвижимость, ценные бумаги, долю в предприятии. В каждом случае перечень документов нотариусу для вступления в наследство отличается своими особенностями.
Сведения об оценке имущества необходимы для расчета государственной пошлины. Согласно ст. 333.24 НК РФ за выдачу свидетельства о праве на наследство, наследники обязаны уплатить госпошлину, размер которой составляет от 0,3 % до 0,6 % стоимости наследственного имущества.
Разберемся, что нужно нотариусу для оформления наследства:
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Стоимость открытия наследственного дела
Налогом принятое наследство не облагается за исключением ряда особых обстоятельств. Каждый наследник обязан оплатить государственную пошлину, правовые и технические услуги нотариуса. Правовые услуги урегулированы Налоговым кодексом, а технические затраты устанавливается индивидуально нотариатом, как доход за свою деятельность.
В среднем вся процедура открытия наследства обойдется участникам в следующих суммах:
- 2500 рублей за вскрытие или оглашение закрытого завещания;
- 500 рублей за получение свидетельства о праве на банковские вклады;
- 3000 рублей за получение нотариального постановления о выделении супружеской доли;
- 5000 рублей за помощь в оформлении договора о мировом делении наследства;
- 3000 рублей в час за услуги по сохранности наследства;
- 15 000 рублей за осуществление доверительного управления.
Особенности выдачи свидетельства о праве на наследство по закону
Свидетельство о праве на наследство по закону выдается наследникам, призываемым к наследованию по закону. Свидетельство о праве на наследство по закону наследникам одной очереди выдается в равных долях, за исключением случаев наследования по праву представления, когда доля наследника по закону, умершего до открытия наследства или одновременно с наследодателем, переходит по праву представления к его соответствующим потомкам и делится между ними поровну.
При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону на обязательную долю нотариус проверяет наличие документов, подтверждающих факт нетрудоспособности наследника и (или) нахождения его на иждивении наследодателя и (или) с требованиями статей 1148 и 1149 ГКРФ.
Закон не связывает возникновение права на обязательную долю в наследстве с совместным проживанием наследника, имеющего право на обязательную долю, с наследодателем, кроме случаев призвания к наследованию по закону нетрудоспособных иждивенцев наследодателя, указанных в статьях 1142 — 1145 ГК РФ.
Как и когда выдается свидетельство о праве на наследство
Свидетельство выдается наследникам или наследнику в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Так, согласно пункту 1 ст. 1163 ГК РФ, документ выдается после истечения шестимесячного срока для вступления в наследственную массу, в любое время (при наличии заявления о вступлении в наследство или факт его принятия). Но только если нет никаких препятствий в его выдаче (например, по данному наследству имеется спор, находящийся на рассмотрении в суде).
Однако имеются случаи, когда свидетельство может быть выдано до истечения таких сроков. Основанием для этого может служить:
- отсутствие иных лиц, помимо уже заявивших себя наследников;
- отсутствие судебного разбирательства или иных причин;
- наличие судебного решения о досрочном вступлении в права наследования.
Так же, законодательством предусмотрены случаи, когда выдача свидетельства может быть приостановлена. Такие ситуации возникают при следующих обстоятельствах:
- наследник еще не родился в течение периода, предоставленного для принятия наследственной массы;
- имеется решение суда о приостановлении в выдаче свидетельства по каким-либо основаниям;
- имеется судебное разбирательство по спору о данном наследстве между наследниками и/или заинтересованными лицами.
Этот перечень, определённый ст. 1163 Гражданского кодекса является исчерпывающим.
Важно
Если нотариус отказывает в выдаче свидетельства в установленные законом сроки без объяснения причин, либо такие причины не являются основаниями для отказа, а также в иных случаях отказа, наследники могут обжаловать отказ нотариуса в судебной инстанции. Предварительно перед этим получив письменный документ (отказ) нотариуса.
Все правила о сроках выдачи свидетельствам содержатся в Гражданском кодексе и в основах законодательства Российской Федерации о нотариате.
Законодательством и нормативными актами регламентирован тот факт, что свидетельство о праве на наследство может быть выдано только по желанию наследников или наследника.
При выдаче свидетельства нотариус совершает определенные действия. При наследовании по закону нотариусом осуществляется:
- проверка факта смерти наследодателя;
- установление места и времени открытия наследственного имущества;
- установление лиц, являющихся наследниками;
- проверка оснований для признания наследниками лиц, обратившихся с заявлением;
- проверка состава имущества и его местонахождение;
- проверка и установление иных фактов.
Для этого нотариус истребует необходимые документы путем направления соответствующих запросов в инстанции, банки, государственные органы и учреждения, а также иные организации.
После сбора надлежащих доказательств и проверки фактов, нотариус направляет извещения об открытии наследства всем имеющимся наследникам первой очереди.
Согласно законодательству Российской Федерации, а также нормативными актами установлено то, что свидетельство о праве на наследство выдается по желанию одного или нескольких наследников и не является обязательным документом. При обращении в нотариальную контору к специалисту производится определенный алгоритм, который прописан в законе, а именно:
- проверка того, что действительно человек, за чье наследство идет речь, умер;
- устанавливается, когда именно было открыто наследственное дело;
- определение наследников;
- проверка потенциальных наследников, которые обратились к специалисту;
- проверка наследия и где оно находится;
- проверка других обстоятельств.
Для того чтобы совершить данную манипуляцию специалисту необходимо получить определенный перечень документов. Именно на основании востребованных документов будет проводиться проверка подлинности данных. Для этого отправляются запросы в соответствующие инстанции, а именно государственные органы управления, банки, различные инстанции и прочее. Только после того, как все запросы будут тщательно проверены, а информация подтверждена официально, нотариус может на законных основаниях отправить извещение о том, что наследство открыто всем потенциальным наследникам, а именно первой очереди.
При исполнении нотариусом обязанностей по наследованию завещания проводятся следующие процедуры:
- подтверждение факта смерти;
- установление, когда и где было произведено открытие наследственного имущества;
- проверка наличия и подлинности завещания;
- установление личности граждан, которые претендуют на наследство умершего.
После всех проведенных манипуляций нотариус отправляет всем наследниками письменное уведомление. Важно знать, что часто бывают случаи, когда завещаний оказывается несколько. В этих случаях действительное лишь то, в котором стоит самая свежая дата.
Читать также: Отказ наследника от наследства в пользу другого наследника
Для того чтобы получить необходимый документ наследник обязан предоставить следующие документы:
- свидетельство, которое является подтверждением факта смерти наследодателя. В данной бумаге должно быть указано время наступления летального исхода;
- бумага, которая является основанием того, что человек имеет право на данное наследство. Таким документом может быть завещание или документ, который подтверждает родство с умершим;
- документ, подтверждающий право владения умершего на имущество;
- оценочная стоимость имущества, которое описано в завещании или осталось от умершего;
- удостоверение личности наследника;
- заявление.
Часто в практике нотариусов то, что наследники пропускают сроки, прописанные законом, отведенные на вступление в наследство. Но и в таких ситуациях есть исключения, которые позволят вступить в положенное человеку наследство. Для этого необходимо:
- восстановить пропущенный срок;
- через суд признать себя наследником;
- признать иного наследника, который уже вступил в наследство другим наследником.
Данные манипуляции также должны быть оформлены через специалиста в нотариальной конторе согласно статье 1154 и 1155. Согласно закону, для вступления в права наследника в суде необходимо предоставить неопровержимые доказательства того, что потенциальный наследник не имел возможности заявить свои права в отваленный срок, например, на протяжении долгого времени находился в больнице.
В тексте свидетельства описывается наличие указанного права у конкретного человека на часть наследственной массы по завещательному или законодательному основанию. Также здесь указывается информация о нотариусе, составившем бланк свидетельства, и тарификация осуществленных им действий. На бланке указывается нотариальное удостоверение, ставится печать конторы.
В соответствии с приказом Минюста от декабря 2016 года №313 образец свидетельства о гражданском праве на наследство под номером 3.1 предполагает:
- Наименование посередине бланка.
- Текстовой блок со следующей информацией: место и дата совершения нотариального действия, ФИО нотариуса и место его работы, ссылка на закон, ФИО наследника и его вид права, ФИО наследодателя с датой смерти последнего, перечень наследства: квартиры, автомобили, земля и т.д. (указывается в свидетельстве согласно завещанию).
- Заверительная часть включает: номер наследственного дела и его регистрации в реестре, сумма уплаченной госпошлины, а также сроки заполнения и подпись регистратора.
Свидетельство составляется на готовых бланках из плотной бумаги с изображением герба России в верхней части страницы. Самостоятельное изготовление подобных бланков не допускается, так как может квалифицироваться государственными органами исполнительной власти как преступное действие. Учитывать правила формирования текста следует для проведения сверки на соответствие нормативам.
Свидетельство – документ, выдаваемый наследникам и подтверждающих их права на получение имущества гражданина. Специфика приобретения права не влияет на возможность получения свидетельства, оно выдается независимо от основания получения наследство.
Свидетельство предоставляется на бланке государственного образца, документ имеет бежево-желтый цвет и водяные знаки. Он выдается нотариусом или должностным лицом, прямо уполномоченным на его выдачу в соответствии с федеральным законодательством.
Бланк должен содержать:
- Номер свидетельства, обычно он находит в верхней части документа и выделяется красными чернилами (иногда черными);
- Дату и место выдачи;
- Сведения о наследственном деле, включая его номер;
- ФИО нотариуса;
- Персональные данные наследодателя и место его смерти;
- Данные о наследнике или наследниках (серия и номер паспорта, адрес постоянного жительства и его ФИО);
- Полную информацию о количестве наследства, переходящее в собственность заявителя;
- Печать нотариальной конторы с указанием личных данных нотариуса;
- Подпись.
Правоподтверждающее свидетельство выдается наследникам, но обратиться к нотариусу с прошением об открытии наследственного дела может любое заинтересованное лицо, включая кредиторов.
Реализация наследственного права в рамках закона осуществляется в порядке очереди – каждая следующая очередь не имеет права на получение имущества наследодателя, если существуют наследники предыдущих очередей.
Особенности распределения наследников по очередям отражены в ст. ст. 1142-1145 ГК Ф.
Профессиональная тайна и открытость информации
Важность права на доступ к информации состоит в том, что оно, являясь механизмом защиты других прав, обеспечивает прозрачность и открытость деятельности органов власти, снижает уровень нарушений прав и свобод. Право на доступ к информации есть основа контроля всего гражданского общества.
Наиболее актуальным для юридической науки до настоящего времени остается вопрос определения критериев ограничения доступа к информации граждан. Данная проблема носит практический характер, и ее исследование необходимо производить на основе анализа конкретных случаев.
Рассмотрим реализацию права граждан на доступ к информации на примере деятельности нотариусов при ведении ими наследственных дел. Несмотря на свою важность, данный аспект не получил широкого освещения на страницах юридической литературы.
Трудности правоприменения вызваны тем, что нередко наследник желает знать о наследственном деле всю информацию, включая сведения о составе наследства, круге наследников и т.д. Наследник считает, что раз наследственное дело касается его наследства, то он имеет право на получение от нотариуса всей информации по наследственному делу.
Действия нотариуса по ознакомлению с документами явившихся граждан регламентируются Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и нормативным актом, содержащим полномочия нотариуса.
Согласно ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате (далее — Основы) нотариат в РФ призван обеспечивать в соответствии с Конституцией РФ, конституциями (уставами) субъектов РФ, настоящим Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени РФ.
В соответствии с Основами нотариальные действия в РФ совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.
Статья 5 Основ устанавливает, что нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных Основами.
Обязанности нотариуса регламентированы ст. 16 Основ и предусматривают в том числе обязанность оказывать физическим или юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с Основами, законодательством субъектов РФ и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности.
В своем диссертационном исследовании С. Суслова справедливо указывает, что информация, полученная государственным и частным нотариусом от других лиц, является профессиональной тайной. Отличительная особенность данной тайны заключается в том, что получившее ее лицо обладает уже не своими, а чужими сведениями, следовательно, установление данного режима конфиденциальной информации будет для него не правом, а обязанностью, за нарушение которой наступит ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Если наследственное дело открыто, но не закончено и прошло более 3 лет?
Гражданским кодексом определен срок для вступления в наследство – 6 месяцев от даты кончины наследодателя (ст.1154). В силу уважительных и не только причин он может оказаться пропущен. Чтобы воспользоваться своим правом на долю в наследстве, гражданин вправе обратиться в суд с документальным подтверждением того, что срок был пропущен в силу обстоятельств уважительного характера.
Допустимо восстановить пропущенный 6-месячный период без суда. Для этого наследники должны выразить свое согласие на вступление в наследство еще одного наследника.
По завершении всей процедуры наследственное дело закрывается. На нем ставится соответствующая отметка.
Может сложиться ситуация, когда дело о наследстве открыто, но не закончено. Например, наследник обратился за получением свидетельства к нотариусу в течение 6 месяцев от даты смерти наследодателя, но так документ и не получил. В этом случае законодательство не содержит конечного срока. Теоретически свидетельство о праве на наследство может быть выдано и через 15 лет.