Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.

• Направлять документы на ликвидацию индивидуальному предпринимателю надо только в регистрирующую ИФНС. Если обратиться не в ту инспекцию, то налоговая откажет и не примет документы. А регистрирующая ИФНС зачастую лишь одна на весь субъект, и если ИП в другом регионе, то придется тратить время на дорогу. А офисов МФЦ точно больше, можно выбрать наиболее близкий к вашему адресу.
• Многофункциональные центры работают с 8 — до 20. Продленный график позволит успеть на подачу документов и после работы. Некоторые центры работают также в субботу. К тому же записаться на прием можно заранее — это избавит от траты времени на ожидание в очередях.
• Платить госпошлину скорее всего не придется. Как мы уже рассказали, если документы направляются в электронном виде, сбор не уплачивается. Сегодня МФЦ чаще всего работают именно в таком формате.
• Можно вместо себя направить на подачу документов представителя по доверенности — это удобно, если ИП находится в другом регионе.

Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

• Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.

• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.

• Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.

• Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.

• Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.

Подать документы можно несколькими способами:

1. Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.

2. Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.

3. Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.

Законными являются основания ликвидации ИП, указанные в ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. В тексте закона также указаны возможные инициаторы этого процесса. Таким образом, ИП может быть закрыто:

• По личному решения предпринимателя, на основании заявления: если бизнесмен принял решение прекратить деятельность или сменить форму бизнеса — например, на ООО или НПД.
• По смерти ИП: налоговая служба самостоятельно аннулирует записи в ЕГРИП, получив информацию от ЗАГС.
• По банкротству, с соответствующим решением суда. Инициировать процесс признания банкротом может сам индивидуальный предприниматель, уполномоченные органы или кредиторы.
• За нарушение законодательства о деятельности ИП, налоговая может инициировать судебное разбирательство. По решению суда ИП исключают из ЕГРИП.
• За неуплату налогов и непредставление отчетности более 15 месяцев ФНС имеет право закрыть ИП по своему решению.
• По судебному постановлению, запрещающему ИП вести коммерческую деятельность на протяжении определенного времени.
• В случае аннулирования или истечения срока документа, разрешающего иностранцу или апатриду проживание на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза).

Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:

• Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
• Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
• Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
• Отчитаться перед ПФР.
• Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.

Как происходит закрытие ИП через МФЦ

Подробное описание порядка закрытия ИП в МФЦ в 2021 году дается в типовой инструкции, утв. письмом ФНС России от 20.02.2014 № СА-4-14/3111:

1. Запрос на данный вид госуслуги может представить как лично предприниматель, так и его представитель по доверенности.
2. Оснований для отказа в приеме документов нет. Принявшее документы должностное лицо оформляет расписку в 3 экземплярах: для заявителя, МФЦ и ФНС.
3. Размер госпошлины при обращении в МФЦ остается таким же — 160 руб., но реквизиты квитанции для ее уплаты (КБК) будут отличаться от реквизитов квитанции, по которой вносится платеж при обращении непосредственно в ФНС.
4. Срок предоставления госуслуги (или отказа в ее предоставлении) — не больше 5 дней со дня получения документов налоговым органом. Период перевозки документов из МФЦ в ФНС в эти 5 дней не входит, а длительность такого периода определяется УФНС по субъекту вместе с МФЦ региона (письмо ФНС России от 12.12.2016 № ОА-4-17/23740).
5. В результате оказания госуслуги на электронный адрес заявителя приходит лист записи в ЕГРИП в электронной форме.

Достоинства и недостатки закрытия ИП в МФЦ

Многофункциональные центры помогают оптимизировать предоставление государственных услуг людям. Они помогают уменьшить время на обслуживание и ожидание. Подать заявление в МФЦ удается в среднем за 15 минут.

Использование услуг этой организации имеет много преимуществ:

• высокая скорость решения проблем, которые появляются во время оформления;
• возможность решения сразу нескольких задач;
• высокий уровень качества обслуживания;
• удобный график работы организации;

При этом МФЦ имеют и определенные минусы:

• нехватка компетенции в сложных вопросах;
• отрицательное отношение ФНС к оформлению закрытия ИП с помощью МФЦ — сотрудники организации не проводят проверку задолженности по налогам и сборам, потому есть риск ликвидации фирмы с долгами.

Закрытие ИП через МФЦ имеет целый ряд преимуществ. Эта процедура отличается простотой и доступностью. При этом она имеет и определенные минусы. Чтобы получить требуемые результаты, нужно четко соблюдать конкретную последовательность действий и правильно подготовить пакет документов.

Причины получения отказа в оказании услуги

В ряде случаев сотрудники МФЦ могут отказать в намерении закрыть ИП:

• если предоставленных документов недостаточно;
• если есть неточности или несоответствия в заполненном заявлении;
• если отсутствует или прекратила свое действие доверенность;
• если не оплачена госпошлина в нужном размере;
• если перед бюджетом или сотрудниками числятся долги;
• если не сданы обязательные отчетности в ФНС и фонды.

Кроме отказа со стороны центра, может последовать отказ со стороны налоговой службы. Согласно ст. 123 Федерального закона №129-ФЗ, причины предусмотрены следующие:

• подача документов произошла в ненадлежащий орган (например, по неопытности сотрудника МФЦ);
• нет отметок нотариуса о заверении документов, если ликвидация происходит через посредника;
• если отсутствует или прекратила свое действие доверенность;
• если не оплачена госпошлина в нужном размере;
• если перед бюджетом или сотрудниками числятся долги;
• если не сданы обязательные отчетности в ФНС и фонды.
• подпись на заявлении поставлена неуполномоченным лицом;
• в адрес регистрирующего органа направлено судебное решение о запрете на проведение регистраций;
• прекращение деятельности ведется через суд или в судебном порядке предпринимателю запретили вести бизнес в течение какого-то срока, и он еще не истек;
• в отношении ИП есть постановления об административных правонарушениях.

Решение об отказе с указанием его причины предоставляются заявителю в письменном виде или тем способом, которое он указал в заявлении. При несогласии с действиями МФЦ предприниматель может обратиться в суд.

Причины получения отказа в оказании услуги

В случае положительного ответа заявитель получает лист записи из ЕГРИП. В противном случае выдается извещение с указанием аргументированных причин отказа. Часто при выдаче отрицательного ответа налоговые службы объясняют свое решение следующим образом:

• пакет документов сформирован не в полном объеме;
• заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
• сведения, указанные в заявлении, не соответствуют данным ЕГРИП;
• отсутствует доверенность на ведение дел официальным представителем или истек срок действия данного документа;
• не оплачена государственная пошлина.

С целью предотвращения отказа в проведении процедуры закрытия ИП рекомендуется внимательно составлять заявление, используя только достоверные данные. При заполнении формы необходимо указывать запрашиваемую информацию в полном объеме, не пропуская вопросы и не оставляя незаполненные графы.

Добровольное закрытие предприятия

Как самостоятельно закрыть ИП? Пошаговая инструкция процедуры завершения предпринимательской деятельности предполагает такие действия:

1. В налоговую сдается отчетность за последний отчетный период предпринимательской деятельности. Если на предприятии есть кассовый аппарат, необходимо снять оборудование с учета налоговой инспекции.
2. Оплата страховых взносов в виде фиксированного платежа на пенсионное страхование, всех остальных взносов и задолженностей. В обязательном порядке следует взять в Пенсионном фонде справку об отсутствии задолженности.
3. Закрытие банковских счетов предприятия.
4. Подготовка заявления на прекращение ИП по форме Р26001.
5. Оплата государственной пошлины налоговой службе в размере 160 рублей.
6. Предоставление пакета документов на закрытие ИП в налоговую инспекцию по месту жительства.

Предоставление пакета документов в МФЦ

После сбора всех необходимых бумаг и оплаты государственной пошлины, дело нужно передать специалисту многофункционального центра. Нужно учитывать, что выбирая закрытие ИП через МФЦ, процесс может затянуться. В обязанности специалиста многофункционального центра входит только прием документов. Далее бумаги высылают в налоговый орган, где и происходят регистрационные действия.

Есть несколько вариантов подачи документов в многофункциональный центр:

• лично предпринимателем, который решил завершить деятельность;
• третьим лицом (необходимо приложить к пакету бумаг нотариально заверенную доверенность);
• через официальный сайт МФЦ;
• заказным письмом (почтой).

По завершении процедуры индивидуальному предпринимателю выдается свидетельство о ликвидации фирмы и лист записи ЕГРИП, подтверждающий данное действие.

Если вы приняли решение прекратить предпринимательскую деятельность, нужно оперативно сняться с учета. Только после того как ваше имя будет вычеркнуто из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, пропадет необходимость регулярно подавать налоговые декларации и делать взносы в ПФР.

Ключевой момент — именно взносы в ПФР и Фонд медицинского страхования, которые серьезно бьют по карману предпринимателя, особенно если он ведет небольшую деятельность. Если налоговую декларацию можно подать нулевую, то от взносов не отвертеться.

Что обязан платить ИП по закону в 2020-2021 году:

• взнос в ПФР — 32 448 рублей;
• взнос в фонд ОМС — 8426 рублей;
• если годовой доход превышает 300 000, то к сумме 32 448 прибавляется 1% от дохода выше 300 000.

Можно ли закрыть ИП через Госуслуги?

Нет, такая возможность на сайте государственного портала не предусмотрена. Предпринимателю необходимо лично обращаться в ФНС или отправлять заявление не закрытие почтой.

Как закрыть ИП удаленно?

Это могут сделать предприниматели, имеющие электронную подпись. Документы передаются через онлайн-сервис ФНС.

Можно ли закрыть ИП с долгами перед ФНС и ПФР?

Да, закон не видит в этом препятствий. Но долги все равно останутся, они перейдут уже на физическое лицо. Если гражданин не платит, ФНС и ПФР обратятся в суд и будут взыскивать положенное через судебных приставов.

Как узнать, что ИП закрыто?

ФНС пришлет соответствующий документ по почте. Кроме того, статус своего ИП можно узнать на сайте налоговой службы — через сервис предоставления сведений из ЕГРИП. Вводите регион, название своего ИП (например, ИП Иванов Иван Иванович), и система выводит статус.

Можно ли после снова открыть ИП?

Если ИП было закрыто по заявлению предпринимателя, то он может хоть на следующий день после исключения из ЕГРИП регистрировать ИП заново.

Источники:

1. ФНС: Я хочу прекратить деятельность ИП.

Способы закрытия ИП с задолженностью через МФЦ и Госууслуги

Что такое МФЦ? Это многофункциональные центры, которые помогают как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и некоммерческим учреждениям. Центры оказывают различные услуги, ознакомиться с подробным списком услуг можно на их личном сайте.

Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Это возможно, большинство региональных центров могут помочь с закрытием. Единственный минус взаимодействия в этом вопросе с МФЦ это негативное отношение налоговой службы, которая обычно против такого посредничества.

МФЦ обычно не проверяют задолженности у ИП. Стандартный пакет документов включает в себя: доверенность на МФЦ, паспорт и ИНН с копиями, заявление на закрытие и оплаченная квитанция. Все банковские счета индивидуального предпринимателя должны быть закрыты. Кассовый аппарат, используемый в работе ИП, нужно предварительно снять с регистрации.

Какие существуют причины для отказа в услуге? Это неполный пакет документов (или неправильно собранный), не оплаченная госпошлина, несоответствие данных в заявлении с данными из Единого государственного реестра, неправильная регистрация ИП в различных фондах, отсутствие нотариального подтверждения при подаче пакета документов через третье лицо. Если всё вышеперечисленное соблюдено, но все равно последовал отказ, предприниматель имеет право обратиться в суд.

О преимуществах и недостатках способа

Сокращение времени на ожидание — первый положительный эффект, которого удалось достичь благодаря внедрению новых технологий. Теперь любая процедура вне зависимости от сложности отнимает не больше 15 минут. Это подтверждает, что работа МФЦ эффективна. Любой работник моментально решает вопросы, сколько бы их не было.

Есть и другие положительные аспекты для граждан:

1. Гибкий график функционирования. Государственный контроль за этим ведётся.
2. Бесплатные консультации.
3. Оптимальное качество обслуживания, финансовый статус не важен.
4. Регулирование нескольких задач одновременно.
5. Оперативное решение возникающих вопросов,г од не имеет значения, как и регион.

Потенциальные проблемы при закрытии через МФЦ

Разбираясь, можно ли закрыть ИП через МФЦ, нужно дать однозначно положительный ответ, однако это не значит, что при таком развитии событий у бизнесмена не возникнет сложностей.

Сотрудники центра всё равно передадут документы в ФНС, так как налоговой службе требуется выполнить проверку бизнесмена на предмет наличия кредиторской задолженности, а также непогашенных обязательств перед бюджетом и фондами. Преимущественно проблемы возникают по следующим причинам:

• Отчётность сдавалась несвоевременно и с ошибками;
• Декларация заполнена неправильно;
• Счета в банке не закрыты;
• Работники не уволены;
• Есть долги: кредиты, по зарплате, перед контрагентами.

Похожие записи:

• Выплаты и льготы для военных пенсионеров, про которые не все знают в 2022 году
• Как обжаловать и отменить вступивший в силу судебный приказ
• Проблема поворота исполнения некоторых судебных актов в гражданском процессе