Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок на работе: что нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание
В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
- Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.
- Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?
- Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:
Испытание при приеме на работу: общее понятие
Трудовое законодательство закрепляет возможность устанавливать испытательный срок сотруднику при приеме на работу, чтобы проверить соответствие его возможностей деятельности, которая ему поручается. Соглашение об испытании является вспомогательным условием трудового контракта.
Подобное условие включается в него исключительно, если на это получено согласие работника. Если положение о нем не зафиксировано в трудовом договоре, в результате работника принимают на должность без испытательного срока.
На практике встречаются ситуации, когда работников допускают к выполнению должностных обязанностей, когда с ними еще не заключен трудовой контракт в письменной форме.
В таком случае условие про испытание может быть включено в письменный текст соглашения лишь в том случае, если оно было оформлено отдельным соглашением до того, как работник приступил к своим трудовым обязанностям.
Выделяют определенные категории особ, для которых при приеме на работу не определяется испытательный срок. Среди них:
- особы, которые на замещение должности были выбраны по конкурсу, если он проводился с соблюдением требований законодательства;
- беременные и женщины, которые имеют детей, чей возраст менее 1,5 лет;
- особы, которые не достигли 18-летнего возраста;
- лица, назначенные на должность выборного характера, которая оплачивается;
- особы, которые были переведены от одного работодателя к другому по соглашению;
- особы, подписавшие срочный контракт на период до двух месяцев;
- прочие особы, если это предусмотрено нормами законодательства в сфере труда.
На работника при прохождении испытательного срока распространяются все положения трудового законодательства. Законом определены максимальные временные границы испытания при приеме на службу. Согласно общим правилам термин испытания не должен быть более 3-х месяцев. Однако из правила возможны исключения. К примеру, если контракт заключен на период 2-6 месяцев, испытание не может длиться более 2-х недель.
В законодательных актах содержится еще одно исключение: при приеме руководителя, главного бухгалтера, заместителя руководителя и главбуха или начальника обособленного подразделения верхней границей испытательного срока является период в 6 месяцев.
Образец уведомления о непрохождении испытательного срока
Многие работодатели при приеме на работу устанавливают соискателю испытательный срок. Если он не справляется с возложенными обязанностями, его могут уволить в упрощенном порядке. Рассмотрим, как правильно оформить уведомление и увольнение во время испытательного срока.
Как правило, трудовой договор содержит условие об испытательном сроке. В этот период работодатель проверяет нового сотрудника, знакомит с трудовой функцией. Если человек не подходит, его увольняют. Во время испытательного срока сделать действует упрощенный регламент.
Конкретный перечень документов при увольнении зависит от причин расторжения трудового договора. Список законодательно не ограничен. Программа БухСофт подготовить все необходимые документы для любой ситуации. Ознакомьтесь с алгоритмом и скачайте нужные документы:
Также воспользуйтесь нашими справочниками и образцами. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
Как оформить увольнение сотрудника во время испытаний
Если новый сотрудник не подходит для должности, действуйте в следующем порядке:
- Оформите документы, подтверждающие непрохождение испытательного срока, отсутствие необходимых трудовых навыков:
- например, акты об изготовлении продукции с браком;
- акты о невыполнении порученных заданий и работы;
- письменные жалобы заказчиков и клиентов;
- свидетельские показания других работников;
- объяснительные записки;
- докладные, служебные записки наставника и руководителя;
- приказы о допущенных нарушениях дисциплины, условий трудового договора или правил внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов.
Увольнять работника без оснований незаконно. Основаниями могут быть:
- некачественное выполнение работы;
- невыполнение обязанностей;
- неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
- несоответствие квалификации;
- постоянные нарушения ПВТР;
- нарушение норм труда и техники безопасности.
- Ознакомьте сотрудника с уведомлением о непрохождении испытательного срока (образец см. ниже). Срок увольнения должен быть не ранее 3 дней с момента ознакомления с уведомлением. Документ распечатайте в двух экземплярах. Один для работника, один для работодателя.
- Оформите приказ об увольнении. Ознакомьте с ним сотрудника, попросите поставить подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом. На приказе также попросите указать сведения о том, что трудовая книжка получена сотрудником.
- Начислите заработную плату, компенсации и выплатите сотруднику.
Калькулятор для начисления компенсации за отпуск при увольнении работает бесплатно. Можете использовать сервис для проверки правильности ручных арифметических подсчетов:
- Внесите запись в трудовую книжку, отдайте книжку сотруднику. В книге движения трудовых книжек составьте запись о выбытии трудовой, и попросите сотрудника оставить подпись.
- Сдайте СЗВ-ТД по уволенному в Пенсионный фонд. Срок сдачи отчета – следующий день после увольнения.
Оценка корпоративных компетенций сотрудника
(заполняется непосредственным руководителем)
Оцените корпоративные компетенции сотрудника, напротив выбранной графы поставьте галочку
| Позитивные индикаторы | +2 | +1 | 0 | -1 | -2 | Негативные индикаторы |
| Сотрудничество | ||||||
| Выстраивает партнерские отношения с коллегами и сотрудниками смежных подразделений | Ведет себя некорректно, невежливо по отношению к сотрудникам компании. Просьбы коллегам излагает требовательным, категоричным тоном. | |||||
| Умеет кооперироваться с другим сотрудником для достижения рабочих целей. | Сопротивляется совместной работе, предпочитает работать индивидуально. | |||||
| Установка на повышение эффективности работы | ||||||
| Регулярно запрашивает обратную связь у руководителя для оценки результатов своей деятельности. Вносит соответствующие корректировки в свою работу. | Не запрашивает обратную связь у руководителя и/или не вносит корректировки в свою работу по результатам обратной связи. | |||||
| Быстро осваивает новые знания и навыки, успешно применяет их в работе. | Медленно осваивает новые знания и навыки, требует дополнительного контроля со стороны руководителя. | |||||
| Адаптивность к изменениям | ||||||
| Гибко адаптируется к новым условиям работы. | С трудом адаптируется к новым условиям работы. | |||||
| Отказывается от привычных подходов в работе в пользу новых, более эффективных. | Использует на практике привычные способы работы, не рассматривает иные варианты. | |||||
| Мотивация на достижения | ||||||
| Четко формулирует цели и задачи своей деятельности | Не может четко сформулировать цели и задачи своей деятельности | |||||
| Упорно добивается решения вопроса или проблемы до тех пор, пока задача не решена или не возникли непреодолимые препятствия. | Проявляет пассивность, если в процессе работы возникают трудности. | |||||
| Обладает высокой внутренней самомотивацией на достижение целей | Для получения нужного результата нуждается в постоянном внешнем стимулировании |
Окончание испытательного срока – важный этап как для руководителя, так и для работника. Обе стороны составили себе определенное мнение, руководитель критически оценил нового сотрудника, который, в свою очередь, получил представление о компании, принял решение о прекращении или продолжении работы.
Увольнение сотрудника сразу после испытательного срока не требует отработки 2 недель. Заявление подается за 3 дня до желаемого увольнения.
Если со стороны руководства никаких претензий к сотруднику не имеется, он считается успешно прошедшим испытание и продолжает выполнять свои обязанности. Действия работодателя дальше сводятся к необязательным активностям, о которых сказано ниже.
Испытательный срок для работников: как правильно оформить и не допустить судебных разбирательств
70 ТК РФ, испытательный срок не устанавливается в отношении следующих лиц:
- Для пришедших на работу на конкурсной основе.
- Для несовершеннолетних, беременных и женщин с детьми в возрасте до 2-х лет.
- Для тех, кто получил высшее или среднее профессиональное образование по аккредитованным государством образовательным программам менее года назад по той же специальности, по которой и трудоустраиваются.
- Для лиц, претендующих на выборную оплачиваемую должность (победивших по результатам голосования).
- При переводе с одного места работы на другое, если это было согласовано обоими руководителями.
- Если трудовой договор заключается на период, не превышающий двух месяцев.
- При заключении ученического договора с организацией: по окончании его действия возможно только оформление без предварительных испытаний.
Проведение аттестации
Так вот для того, чтоб подтвердить предположение о том, чтосотрудник подходит на должность или не подходит проводиться аттестация.
Перед началом ее проведения на сотрудника подготавливается представление, в котором указываются все его личные качества, которые помогут ему в работе в донной должности. За неделю до проведения аттестации работника должны ознакомить с представлением. Сама аттестация представляет собой комиссию, в которую входят руководитель организации, руководитель соответствующего отдела и представитель отдела кадров.
После тог, какокончился испытательный срок проводиться аттестация в несколько этапов:
- составление порядка проведения;
- выставление оценок;
- проведение собеседования;
- беседа с работником о том, остается ли он работать в организации или нет.
Как уже говорилось выше, работника могут перевести на другую должность, если он не подошел на ту должность, в которой он проходил испытательный срок. Конечно, это происходит при наличии такой должности на предприятии и с согласия самого работника.
Но не стоит забывать и о документации, которая в трудных ситуациях может подтвердить, что сотрудник действительно не подходит на эту должность. Такими документами могут быть докладные записки, объяснительные, полученные от работника и так далее.
|
Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам |
Временная нетрудоспособность и отпуск на испытательном сроке
Закон гарантирует каждому работнику, неважно, работает он на постоянной основе или на испытательном сроке, право на отпуск и больничный. Работодатель не может отказать своему сотруднику в реализации этих прав, даже если период испытания еще не истек.
Если работник выходит на больничный, данный факт обязательно нужно подтвердить листком нетрудоспособности. Документ выдается медицинским учреждением, в которое обращался за помощью сотрудник после того, как лечение было пройдено. При этом, как было сказано ранее, время пребывания на больничном не идет в счет испытательного срока.
Находившемуся на больничном работнику полагаются компенсационные выплаты по нетрудоспособности. Их размер определяется, исходя из стажа сотрудника и его средней зарплаты.
Увольняясь, работник имеет право получить выплаты за отпуск, который он не успел использовать. Данное право закреплено законодательно. При этом не имеет значения, увольняется ли человек в период испытательного срока, или после его завершения. Необходимо учитывать, что сотрудник, проходивший испытательный срок, никак не мог отработать полный годичный период. Рассчитывая для него компенсацию отпуска, за основу берут количество отработанных дней/месяцев.
Правила исчисления периода работы:
- из расчета исключаются периоды, составляющие менее половины месяца;
- если сроки захватывают больше, чем половину месяца, то такой период округляется до целого месяца. То есть 2 месяца и 16 дней, например, округляются до трех.
Испытательный срок законодательно введен и предназначен для того, чтобы оптимизировать взаимоотношения в области труда между нанимателем и новым сотрудником. Чтобы минимизировать возможные проблемы и разногласия, крайне важно своевременно и корректно оформлять все полагающиеся кадровые, финансовые и прочие документы. И тогда, если вся процедура проведена правильно, испытательный срок послужит для установления долгих и продуктивных взаимоотношений между участниками трудовых отношений.
Согласно ст. 70 Трудового кодекса РФ существует возможность установления испытания. Однако определение в законе отсутствует.
Исходя из практики, испытательный срок – это отрезок времени с момента приема на работу, когда руководство организации может оценить деловые или личные качества и профессиональные навыкикандидата.
Важно
Условие об испытании обсуждается и устанавливается сторонами до подписания трудового договора, а также указывается в нем.
Если фактический допуск к работе произошел раньше оформления письменного договора, условие включается в него на основании отдельного соглашения, заключенного до момента начала исполнения должностных обязанностей.
Оформляем результат испытания
Когда говорится об оформлении результатов испытания, имеется в виду, что работник такое испытание не прошел. Ведь при успешном прохождении испытательного срока составление каких-либо документов не требуется. Работник, выдержавший испытание, просто продолжает работать по окончании испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).
А вот если результаты испытания неудовлетворительные, работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником без выплаты выходного пособия, предупредив об увольнении работника не позднее чем за 3 дня до увольнения. Предупреждение должно быть составлено в письменной форме. В нем нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание (ч. 1, 2 ст. 71 ТК РФ). Такие причины изначально указываются в заключении, которое составляется при неудовлетворительном результате испытания. Таким образом, заключение по результатам испытания является как основанием для последующего составления предупреждения об увольнении работника, так и подтверждением обоснованности увольнения работника по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Составляет заключение лицо, ответственное за прохождение работником испытательного срока (обычно непосредственный руководитель работника), или даже специально созданная для этих целей комиссия. С заключением целесообразно ознакомить работника под роспись.
Приведем для заключения о результатах испытания работника образец его заполнения.
Читать дальше: Заполнение формы 14001 при добавлении оквэд образец
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: Мы установили в трудовом договоре срок 2 месяца. Можно ли потом продлить испытание с 2 месяцев до 3, ведь по ТК РФ можно устанавливать максимум три месяца?
Ответ: Период испытания устанавливается для нового сотрудника один раз, прописывается в трудовом договоре. Это существенное условие, которое не может быть изменено позже без согласия обеих сторон. Работодатель вправе устанавливать любую продолжительность в пределах трех месяцев. Если установлено два, и это прописано в условиях, то продлить его позже работодатель не имеет права.
Единственный вариант — это получить письменное согласие работника на продление, в этом случае срок можно увеличить.
? Вопрос 2: Работник брал пять дней отгулов за свой счет в связи с бракосочетанием. При этом он находится на испытательном сроке — 3 месяца. Можно ли продлить дату окончания испытания на 5 дней и как это оформить? Нужно ли согласие сотрудника?
Ответ: Продлить можно — основание ст.70 ТК РФ. Для продления более трех месяцев — составьте приказ.
? Вопрос 3: Мне установили испытательный срок три месяца, в конце его сообщили, что я пока не прошел. Предложили продлить еще на месяц. Прав ли работодатель, соглашаться или нет?
Ответ: Вы вправе согласиться на продление, тогда будет возможность доказать свою пригодность для данной должности. Также вы вправе не соглашаться, в этом случае скорее всего работодатель оформить увольнение за непрохождение испытание. Как поступить решать вам — можете уволиться, можете попытаться еще месяц поработать, но есть риск, что через директор предложит продлить испытание еще на месяц.
Если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях ниже.
Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя
Если работнику назначается испытательный срок, то за ним закрепляется специальный работник. Его функция — следить за исполнением поручений, данных новичку, и оформлять каждый этап в виде документов. Такие документы имеют очень важное значение, поскольку они будут служить подтверждением при увольнении работника.
Лицо, которое назначено для контроля и фиксации результатов при прохождении испытания, должно оформлять:
- Акты о том, что работника нет на своем месте;
- Характеристики о работе сотрудника;
- Докладные или служебные записки о фактах прохождения испытания;
- Докладные записки от других сотрудников, рядом с которыми трудится новичок;
- Акты о совершении брака на производстве;
- Прочие подтверждающие документы.
Рассмотрев все составленные документы, руководитель фирмы должен принять решение о соответствии либо несоответствии принятого работника его должности. Если принимается решение о том, что новичок будет уволен, закон требует оповестить его о таком решении минимум за 3 дня до даты расторжения контракта.
Могут ли уволить человека во время его испытания?
Причиной разрыва трудовых отношений могут быть не только проблемы с прохождением испытания, но и любое из оснований, указанных в ст. 81 ТК РФ (например, ликвидация работодателя, сокращение персонала и многое другое). Основание для прекращения сотрудничества до истечения ИС:
- непрохождение испытательного срока;
- несоответствие занимаемой должности;
- смена собственника в компании;
- банкротство работодателя;
- сокращение штата;
- прогул, появление на работе в пьяном виде;
- хищение, растрата, порча имущества;
- нарушение охраны труда;
- отказ в переехать в другой регион вместе с работодателем;
- предоставление поддельных документов при трудоустройстве и пр.
На сотрудника, который проходит испытательный срок распространяются все требования трудового законодательства. Он обязан соблюдать трудовую дисциплину, режим работы и другие обязанности.
В трудовой книжке никаких записей об испытательном периоде не фиксируется. Но в отличие от других сотрудников у испытуемого существует на одну причину больше для увольнения: он может не пройти срок проверки, который установил для него работодатель (какова возможная длительность испытательного срока?).