Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объявка на взнос наличными Беларусбанк в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.
Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств
Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.
Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.
Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.
- В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
- Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
- Перейдите в раздел «Самоинкассация».
- Укажите идентификационный код.
- Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
- Подтвердите согласие на операцию.
- При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
- Выберите источник взноса.
- Проверьте правильность введенных данных.
- Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
- Получите чек.
Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.
Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц
| Наименование банка | Стоимость услуги |
| Сбербанк (ПАО) | 0,3% |
| ВТБ (ПАО) | 0,25-0,27 |
| Банк ФК Открытие | 50 руб.* |
| УБРиР | 60 руб.* |
* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.
В каком случае принимают наличные
Кассир принимает средства только в том случае, если все графы в документе верно оформлены, а вносимая сумма денег соответствует указанной в бланке. В проверке, как заполнена форма 0402001, участвуют банковские работники: кассир и операционист. Если вносимая по факту сумма отличается от содержащейся в документе, объявление на взнос наличными нужно оформить заново.
При переводе денег на банковские счета:
- на руки вносителю выдается квитанция;
- объявление на взнос наличными (ниже можно и пример заполнения) остается у кассира;
- на ордере операционный работник банка ставит штамп и прикрепляет бланк к выписке, впоследствии передаваемой лицу, на которое оформлен расчетный счет.
Типовая форма объявления состоит из следующих частей:
- само объявление – передается сотруднику банка и хранится в финансовом учреждении;
- квитанция – остается у представителя организации в качестве подтверждения внесения наличных и подшивается к на выбытие денег из кассы;
- ордер – прикладывается к выписке банка по счету в качестве обоснования зачисления денежных средств.
В бланке обязательно заполняются следующие поля:
- номер документа;
- дата его заполнения;
- данные вносителя наличных средств (наименование, номер счета) и их получателя (наименование, номер счета, ИНН);
- реквизиты банков вносителя и получателя (наименование, БИК);
- сумма вносимых денежных средств цифрами и прописью с расшифровкой по кодам источников поступления.
Заполненная форма 0402001 имеет срок действия лишь одни сутки. Когда банковские специалисты не успевают выполнить необходимую операцию, тогда в конце смены бланк уничтожается.
Объявление на взнос носит обязательный характер и заполняется в строгом соответствии с утвержденным бланком. Кредитные учреждения особо тщательно относятся к правильности внесения в него необходимых сведений и проверки документа в целом.
При несоответствии регламенту заполнения строк документа сотрудник финансового учреждения вправе отказать в приеме наличности.
При приеме наличности от коммерческой фирмы, не являющейся кредитной, к объявлению на взнос денежных активов следует приложить реестр осуществленных операций, предусмотренных актом Банка России.
Что будет, если не сдавать «лишнюю» наличность в банк
Если в случае внезапной проверки надзорные органы обнаружат в кассе превышение лимита денежных средств, это обернется для компании-нарушителя штрафными санкциями. При этом размер штрафа может доходить до пятидесяти тысяч рублей. Исключение составляют те ситуации, когда деньги, хранящиеся в кассе, предназначены для выплаты заработной платы, социальных пособий, стипендий, страховок и пр. нужд работников предприятий.
Но и тут следует придерживаться определенного порядка: срок хранения такой «налички» не должен превышать трех дней. При этом если компания работает на Крайнем Севере или в труднодоступных районах, то период увеличивается до 5 дней (включая день выплаты).
Основные используемые коды
02 – доходы от торговли;
05 – доходы от использования пассажирского транспорта;
08 – доходы в виде оплаты за квартиру и коммунальных платежей;
09 – доходы от зрелищных компаний;
11 – доходы от компаний, которые оказывают прочие услуги;
12 – различные налоги и сборы;
15 – доходы от продажи объектов недвижимости;
16 – поступления на счета по вкладам;
19 – деньги, поступающие на счета лиц, не имеющих образования юр. лица;
28 – возвращение зарплаты;
30 – поступление наличности в кассы банков от операций валютного обмена;
32 – иные доходы.
Внесение наличных на расчетный счет ООО и других юридических лиц
Пополнение счета для организаций процесс заметно более сложный, чем для предпринимателей. Т.к. средства предприятия, его сотрудников и собственников четко разделены.
Проще всего для юридических лиц оформляется сдача выручки. Все происходит теми же способами, что были описаны выше для ИП. Потому повторять их еще раз не станем, но опишем более сложные способы пополнения.
Юридическое лицо, в отличие от предпринимателя, изначально не имеет собственных средств, их вносят создатели организации. Организационная форма принципиального значения здесь не имеет, способ формирования имущества один и тот же – из вложений учредителей формируется уставный капитал фирмы. Коммерческое предприятие начинает работу, у него появляются собственные средства, превышающие вложенную учредителями сумму. Эти средства представляют собой доход и могут облагаться налогом.
Если имеющихся в распоряжении организации средств оказывается недостаточно, появляется необходимость в поиске дополнительных ресурсов, сверх поступающих от коммерческой деятельности. Однако на этом пути приходится соблюдать некоторые правила и ограничения, чтобы не совершить незаконную операцию и не дать оснований для начисления дополнительных налогов.
Вначале разберем бесплатные варианты передачи денег коммерческой организации.
Можно ли перевести деньги с белорусской карточки на российскую
Существует несколько способов отправить деньги из Беларуси непосредственно на карточку российского получателя, если у того в силу обстоятельств нет возможности получить перевод в отделении банка.
Белорусский Технобанк осуществляет переводы на карточки российских резидентов через платежную систему Contact. Для того чтобы произвести такую процедуру, нужно отправиться в отделение банка со своим паспортом и назвать паспортные данные (Ф. И. О.) получателя и номер его карты. В данном случае, комиссия за отправку составит 1%. При этом перечисление средств производится в течение нескольких минут.
Банки Паритетбанк и Банк Моска-Минск используют в тех же целях систему переводов «ЮНИСТРИМ – Cash2Card». Для отправки необходимы те же данные, что и в предшествующем случае. Комиссия составляет 1,5%, срок отправки – от нескольких секунд до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности системы.
Важно! Подобные системы переводов не поддерживают российскую платежную систему МИР.
Альфа-Банк предлагает переводить деньги на карты российских банков даже онлайн, без посещения отделения. Однако эти правила могут быть ограничены политикой банка-получателя. Комиссия за такие переводы составляет 40 рос. рублей + 2% от суммы перевода. На карты российских клиентов Альфа-Банка перечисления совершаются мгновенно, для других банков срок может достигать 5 дней. Отслеживание перевода производится через СМС или приложение банка.
Как сдать деньги в банк по объявлению на взнос наличными
Организация может внести наличные деньги на свой банковский счет, сдав их в кассу банка по объявлению на взнос наличными (п. 1 Письма Банка России от 21.11.2011 N 167-Т, п. п. 2.4, 3.1 Положения N 318-П).
На работника, который повезет деньги в банк, надо оформить доверенность на сдачу наличных в банк (п. 3.1 Положения N 318-П).
При выдаче ему наличных из кассы организации в строке «Основание» РКО укажите «Для зачисления на расчетный счет в банке (название банка)».
Объявление на взнос наличными можете заполнить заранее и отдать работнику, который будет сдавать наличные. Также он может заполнить его сам прямо в кассе банка. А в некоторых банках их сотрудники сами заполняют этот документ.
Объявление на взнос наличными состоит из объявления, квитанции и ордера. Квитанцию кассир банка отдаст вам при приеме наличных, а объявление и ордер оставит себе (п. 1.8.6 Положения N 385-П).
Большинство реквизитов во всех частях объявления называются и заполняются одинаково. Приведем правила для реквизитов, которые заполняет клиент банка, т.е. ваша организация (Приложение 3 к Указанию N 3352-У, п. 1.7.
2 Положения N 385-П, п. 3.1 Положения N 318-П).
| Название, N поля | Что указывается |
| Дата (4) | Дата сдачи наличных в банк |
| От кого (6) | Ф.И.О. вносителя денег (тот же, кто в РКО) |
| Получатель (7) | Название вашей организации |
| ИНН (8) | ИНН вашей организации |
| Счет N (9), КРЕДИТ счет N (15), Для зачисления на счет(а) (17) | Номер счета, на который вносятся наличные |
| Наименование банка-вносителя (10) | Название банка (в т.ч. название или номер филиала или отделения), в котором у вас принимают наличные |
| БИК (11) | БИК банка, в котором у вас принимают наличные |
| Наименование банка-получателя (12) | Название банка (в т.ч. название или номер филиала, отделения), в котором у вас открыт счет |
| БИК (13) | БИК банка, на счет в котором вы вносите наличные |
|
Сумма наличных цифрами |
| Символ (19) | Символы, означающие источник поступления денег (цифрами), в соответствии с Указанием Банка России N 2332-У |
| Сумма прописью (21) | Сумма наличных прописью. Оставшееся свободное место прочеркивается двумя линиями или вслед за суммой прописью без оставления свободного места указывается слово «руб.» |
| Источник поступления (23) | Название источника поступления наличных, соответствующее символам, указанным в поле «Символ» |
| Вноситель (24) | Подпись вашего работника — вносителя наличных, чьи Ф.И.О. указаны в поле «От кого» |
Остальные поля в объявлении на взнос наличными заполняет банк.
Объявление на взнос наличными
- Наличные расчеты
- Документы на получение (выдачу) наличных денежных средств должны быть составлены в соответствии с требованиями положений Банка России о порядке ведения кассовых операций.
- При операциях с наличными средствами используются:
- · объявление на взнос наличными — для внесения наличных денег на расчетный счет;
- · чек денежный — для получения наличных денег с расчетного счета.
- Наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат сдаче в учреждения банков для последующего зачисления на счета этих предприятий.
- Прием денежной наличности учреждениями банков от обслуживаемых предприятий осуществляется в порядке, установленном Инструкцией Банка России .
- Порядок и сроки сдачи наличных денег устанавливаются обслуживающими учреждениями банков каждому предприятию по согласованию с их руководителями исходя из необходимости ускорения оборачиваемости денег и своевременного поступления их в кассы в дни работы учреждений банков.
Прием денежной наличности от организаций — владельцев счетов в приходную кассу кредитной организации производится по объявлениям на взнос наличными 0402001. Причем организации могут вносить наличные деньги только на свой расчетный (текущий) счет.
Объявление на взнос наличными представляет собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции.
При приеме наличных денежных средств от юридических лиц операционный работник банка проверяет правильность заполнения объявления на взнос наличными, оформляет его и передает объявление на взнос наличными в кассу.
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Способ 3: С другой карты
Есть и другой путь – трансфер средств с одного карт-счета на другой. Если оба из них принадлежат одному лицу, то комиссия за операцию не взимается. Понадобится только номер и срок действия пластика.
В остальных случаях в пределах «Беларусбанка» между карт-счетами разных физических лиц комиссия составит 1,5% от суммы.
Для такого варианта оптимально использование клиентских программных комплексов – интернет-банкинга и мобильного приложения.
Вот как осуществляется перевод в интернет-банкинге. Нужная опция находится в подразделе «Перевод средств». Дальнейший путь прослеживается на скриншотах ниже:
А вот пример аналогичной опции в мобильном приложении «М-банкинг».
В этом приложении есть и другая функция – «Перевод пользователю М-банкинга».
Вознаграждение остается прежним.
Если же вы являетесь держателем пластиковой карты другого банка, то положить деньги на платежный пластик «Беларусбанка» можно через программный инструмент своего эмитента либо точку самообслуживания – банкомат с функцией «Cash-in» или платежный терминал.
Правда, по некоторым направлениям есть ограничения. Например, по трансферам с платежной системой БЕЛКАРТ. Также чаще всего наблюдается и установленная нижняя планка списываемого вознаграждения. Специфику проведения межбанковских транзакций и размеры комиссионных вознаграждений за перечисление на карточку «Беларусбанка» денежных средств мы отразили в таблице ниже.
| Откуда? | Поддержка | Комиссия, мин. списание |
| Альфа-Банк (через Card2Card) | только Mastercard и Maestro | 2% + 40 российских рублей с конверсией в белорусскую валюту |
| ВТБ | между Visa, между Mastercard | 1%, 1 BYN |
| Москва-Минск | все | 1,5%, 1,5 BYN |
| Белагропромбанк | все | 1,5%, 99 копеек |
| Белгазпромбанк | по направлению Visa-Visа, MasterCard – Mastercard | 1,5%, 49 копеек |
| Белинвестбанк | все | 1,5%, 49 копеек |
| БПС-Сбербанк | Сбербанк Онлайн и на сайте — только Mastercard и Maestro. Интернет-банкинг и мобильное приложение – все. |
1,8%, 2 BYN |
| Идея Банк | только Mastercard и Visa | 1,5%, 2 BYN |
| МТБанк | в пределах платежных систем Visa и Mastercard | 1,5%, 49 копеек |
| Приорбанк | Mastercard и Visa | 1,2%, 1,5 BYN |
| Статусбанк | в пределах платежных систем Visa и Mastercard | 1,5%, 1 BYN |
| Технобанк | все | 1,5%, 2 BYN |
Естественно, что более подробную информацию о специфике транзакций можно получить в справочном центре того или иного банка. Можно поискать ее на официальных сайтах: как правило, они обновляются без задержек и предоставляют клиентам самые последние сведения об изменениях.
Образец заполнения объявления на взнос наличными 2019 года
Рассмотрим в виде таблицы, как заполнить объявление на взнос наличными.
Указываем дату передачи наличности в банк.
Прописываем ФИО сотрудника, который фактически вносит денежные средства на р/счет. Помним, что на этого сотрудника должна быть оформлена доверенность в банке.
Полное наименование организации, на счет которой вносим наличность.
Указываем идентификационный номер налогоплательщика — бюджетной организации
Значения полей идентичны, прописываем номер расчетного счета, на который вносим деньги.
Для зачисления на счет
Наименование банка-вносителя, БИК
Пишем наименование и БИК отделения банка (кредитной организации), через кассу которого проводим сдачу средств.
Наименование банка-получателя, БИК
Заполняем наименование банка и БИК, в котором открыт расчетный счет компании.
«Сумма цифрами», «Сумма (суммы) цифрами», «Сумма»
Значения полей идентичны, указываем сумму наличности для внесения на счет. Сумму ставим цифрами, копейки — через дефис.
Числовой код, характеризующий источник поступлений. Коды и значения регламентированы в Указании Банка России N 4212-У.
Заполняем поле, на оставшемся месте ставим прочерки, в конце дописываем «руб».
Расшифровываем поле символ, то есть указываем текстовое значение числового кода.
Подпись работника организации, который указан в поле «от кого».
Остальные поля следует отставить пустыми, так как их должен заполнить сотрудник банка. Внимательно проверьте правильность заполнения полей, чтобы не тратить время на составление нового объявления на взнос наличными (скачать бланк можно выше). Исправления и помарки в документе не допускаются. Заполнить документ можно от руки или на компьютере, либо распечатать из бухгалтерской программы.
В конце каждого рабочего дня кассир или бухгалтер организации обязан проводить подсчет денежных средств, находящихся в кассе. Если денег оказывается больше установленного лимита, то их нужно сдавать в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. Как раз в момент передачи и заполняется форма объявления на взнос наличными.
Оформление документа происходит в присутствии банковского работника, при этом в некоторых случаях специалист банка может сам внести нужную информацию в документ (по просьбе клиента).
Деньги может сдавать как руководитель предприятия, так и лицо, действующее от имени организации (например, кассир или бухгалтер), но в этом случае у представителя должна быть действующая доверенность, заверенная у нотариуса.
Кто и когда оформляет?
Документ имеет широкую область применения на различных организациях вне зависимости от сферы деятельности и масштабности бизнеса, к которому они относятся.
В конце рабочей смены (дня)кассир или бухгалтер компании подсчитывает наличные деньги, имеющиеся в кассе. Если их количество превышает установленный предел, ответственный специалист передает их в банк.
Оформление объявления на взнос наличными осуществляется в присутствии работника финансового учреждения.
Иногда банковский служащий с согласия клиента самостоятельно вносит информацию в бланк.
Деньги разрешено сдавать руководителю фирмы, лицу, действующее от имени руководителя на основании нотариальной доверенности, дающей право на осуществление подобных действий.