Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянные документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.
Что делать, если документы были утеряны?
Фактически документы не восстанавливаются, тем более что после пожара или порчи это физически невозможно. Владельцу выдается дубликат, заверенный печатью ответственного органа.
Иногда можно обойтись и без восстановления. Например, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если владелец намерен продать объект недвижимости. При совершении сделки купли-продажи необходимо получить «свежую» выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.
К этой категории земель относятся:
— свидетельство, подтверждающее право собственности на землю;
— свидетельство о праве пожизненной собственности на землю, полученную в наследство;
— свидетельство, удостоверяющее право постоянного или бессрочного пользования земельным участком;
— акт государственного регулирования права собственности на земельный участок, информирующий о пожизненном владении земельным участком, полученном в наследство, и бессрочном его пользовании.
Здесь важно отметить, что вышеуказанные юридические документы действительны только в совокупности с документами, «устанавливающими право». По этой причине документ, удостоверяющий правовую регистрацию имущества государственного типа, имеет связь со свидетельством, устанавливающим право на земельный участок на рассматриваемом участке.
Сертификат также содержит следующую информацию:
— ФИО владельца земельного участка, а также другие персональные данные;
— юридический вид на землю;;
— категория земли с размером площади и адресом расположения;
— кадастровый номер;
— ограничения или обременения права, если таковые имеются.
Как восстановить утерянные документы на земельный участок: что для этого необходимо?
Восстановление документа для местности значительно упрощается, если доступно хотя бы одно из следующих значений:
— свидетельство, удостоверяющее факт перехода земли с участка в результате наследования;
— приговор судебной власти, имеющий силу закона;
– договорная документация в виде бумаг о купле-продаже земли, ее обмене, приватизации, дарении и др;
— документы, заверенные государством в виде протокола, свидетельствующие о выделении земли на участок, процесс которого характеризовался соблюдением законодательства.
В процессе обновления документации, как бы документы на землю не были утеряны. В любом случае вам придется их восстанавливать, и лучше всего действовать следующим образом:
1. В начале оптимальным будет обращение к органам государственной власти. Лица, наделенные правами на землю, после вступления в силу соответствующего закона должны быть направлены в Росреестр, который выдаст выписку, подтверждающую право на земельный участок.
2. Однако в некоторых случаях Росреестр может не располагать необходимой информацией. В этом случае необходимо направить органы местного самоуправления, в состав которых входит земельный участок. В этих структурах есть специальные комитеты, в функции которых входит решение вопросов, связанных с землей. Именно в файлах представленных комитетов имеются все данные о посылках.
3. Следует отметить, что получение выписки является платной услугой, стоимость которой может достигать 100-300 рублей.
4. Заявление, проданное для получения необходимой документации, рассматривается в пятидневный срок, после чего либо информация будет предоставлена, либо в ней будет отказано с объяснением причины.
5. Следует также отметить, что документация, полученная от органов БТИ, не является титулом, устанавливающим. Он может выступать только в качестве подтверждения, прилагаемого к основному пакету документов.
Порядок восстановления документов на земельный участок
Во-первых, процедура восстановления не столь сложна и трудоемка, если все действия выполнять последовательно:
- Вначале следует подать заявление об утрате документов. Такое объявление можно дать в популярную газету.
- После чего необходимо отправиться в орган госправа, который специализируется по вопросам, связанным с земельными участками, и попросить помочь восстановить документацию. Для подачи заявления необходимо предоставить выпуск газетного номера с объявлением о потере, заверенные копии документов, оставшихся на руках, паспортные данные, копия свидетельства с доказательствами оплаты налогов.
- После предоставления необходимой документации владельцу будет выдан дубликат.
- Далее следует направляться в орган управления по месту жительства либо в Росреестр с предоставлением пакета документов и письменным разрешением.
- Оплачивается госпошлина в установленном порядке
- При сдаче документов в соответствующую структуру следует уточнить дату выдачи готового документа.
- При получении готового дубликата предъявляют паспорт.
Нюансы при восстановлении
До 1998 года документы, относящиеся к сделкам с недвижимостью, регистрировались в БТИ или в местной администрации. Регистрацией земельных участков занимался земельный комитет. Единой процедуры не было, поэтому не исключено, что заявителя будут направлять от одной инстанции к другой.
Важно! Рассмотрим более подробно, куда следует обращаться при отсутствии какого-либо правоустанавливающего документа:
- Отсутствует свидетельство о праве собственности на имущество. В таком случае следует подать заявление в Управление Федеральной службы государственной регистрации;
- У заявителя нет подтверждающих документов. Необходимо обратиться в архив за получением копий первоначальных документов;
- Утеряно свидетельство на дом, построенный до 1993 года. Составляется заявление о восстановлении свидетельства и направляется в Регистрационную Палату;
- Отсутствует свидетельство по новой форме. Обратиться в отделение Росреестра по месту регистрации недвижимости. Свидетельство будет выдано на основании кадастрового номера.
При пропаже документов или утрате необходимо помнить о нескольких важных шагах. Прежде всего, нужно дать объявление о потере ценных бумаг в местную газету. В обращении указывается факт признания их недействительными.
Обязательно нужно указать:
- номер свидетельства, подтверждающего право собственности;
- кадастровый номер земельного надела;
- площадь территории;
- вид целевого назначения;
- фактический адрес участка;
- местоположение надела с указанием координат;
- паспортные данные собственника.
Далее необходимо посетить государственные и муниципальные органы, которые могут поспособствовать восстановлению документов. В них выдается дубликат утерянной бумаги, заверенный официально.
Для получения копии нужно подать соответствующее заявление. В нем отражаются причины обращения и обстоятельства утраты правоустанавливающей бумаги. Просьба о восстановлении передается в отдел земельных ресурсов, территориально ответственный за участок земли обращающегося.
К заявлению прикладываются основные документы.
К ним относят:
- газету, где размещено объявление о пропаже и признании утраченного недействительным;
- копии документов на землю, которые имеются на руках у гражданина;
- паспортные данные обратившегося;
- копию ИНН;
- доверенность, составленную нотариально, о представлении интересов гражданина третьим лицом.
Особенности насчёт некоторых бумаг
Если документы были получены в 70-ых годах, могут появиться трудности с их восстановлением. Но сложнее получить дубликаты на бумаги, оформленные с 1991 по 1993 год.
В этот период производилась выдача голубых свидетельств в органах местного самоуправления. Необходимо обратиться именно в тот муниципалитет, который осуществлял оформление. После направления заявления выдается заверенная копия.
Далее стоит посетить архив при администрации. Копия дает возможность подтверждения факта выделения надела гражданину. Бумага является основанием для проведения регистрационных действий.
Розовые свидетельства, выдаваемые в период 1993–1998 годов, можно восстановить в Роснедвижимости. Необходимо составить заявление на имя руководителя. Дубликат выдается в течение месяца.
Полученные после 1998 года документы оформляются в Федеральной службе государственной регистрации. После оплаты госпошлины и составления заявления через месяц гражданин получает новое свидетельство.
Документы на земельный надел восстановить необходимо в обязательном порядке. В противном случае собственник не сможет в полной мере распоряжаться участком в случае необходимости его продажи, дарения или совершения других сделок.
Выкуп земельного участка в собственность возможен с разрешения местной администрации.
Узнайте далее, как распланировать участок.
Что такое межевой план схема расположения земельных участков — мы расскажем в этой статье.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Потеряли документы на участок? Без паники; восстановим Получить необходимую выписку можно только на платной основе. В соответствии с «Правилами осуществления платы за информацию», физические лица могут получить необходимую справку за 100 рублей, для юридических цена составляет 300 рублей. На основании всех предоставленных документов, необходимо получить в государственных органах разрешение на изготовление дубликата.
Если вы обнаружили пропажу ценных бумаг, следуйте определенному алгоритму действий, который поможет вам поскорее решить этот вопрос.
Как восстановить право собственности на земельный участок, если документы были утеряны Далее Вам необходимо обратиться в архив где вы сможете получить дубликаты соответствующих постановлений. Далее Вам необходимо обратится в администрацию муниципального образования для получения выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок. С указанными документы обратитесь в росреестр где Вам необходимо написать соответствующее заявление. Так же Вам необходимо будет оплатить госпошлину. В том случае, если Вам откажут, то Вы имеете право подать иск в суд о призаннии права собственности на земельный участок.
Восстановить утерянные документы на земельный участок крайне важно по многим причинам. Например, собственник земельного участка умер и наследники вступают в права наследования на землю и другое имущество. Вы решили проводить газ и газовики в обязательном порядке требуют свидетельство о собственности на дом и на земельный участок. Вы решили продать, либо подарить свой земельный участок, отсутствие документов, не позволит вам провести сделку и многое другое.
Цена восстановления документов на дом
Собственнику недвижимости важно заручиться поддержкой адвоката, показаниями свидетелей, которые могут подтвердить, что хозяином дома является конкретный гражданин, письменными доказательствами факта владения домом (например, квитанциями об оплате коммунальных платежей и др.).
Иногда возникает необходимость в восстановлении документов после смерти собственника. Обычно это нужно для того, чтобы родственники могли оформить наследство на недвижимость.
При себе нужно иметь гражданский паспорт, документ, подтверждающий родство с умершим, а также свидетельство о смерти человека.
Если были потеряны документы на дом в деревне, тогда необходимо обратиться за их восстановлением к уполномоченным должностным лицам деревенских исполнительных комитетов, в организации по государственной регистрации.
Сколько стоит восстановить документы на дом в случае их потери в 2020 году? Все зависит от того, в какую инстанцию будет обращаться собственник за получением дубликатом бумаг:
- за свидетельство или выписку из ЕГРН заявителю придется заплатить госпошлину в размере 350 руб.;
- если необходимо восстановить документы через суд, тогда истцу нужно будет заплатить госпошлину в размере 2 тыс. руб.
Для восстановления потерянных документов на жилой дом в случае их потери, необходимо обратиться в соответствующие инстанции: в Управление Федеральной службы государственной регистрации, в нотариальную контору, БТИ (при утере кадастровых и технических документов на дом), местную администрацию.
Для восстановления документов можно обратиться за помощью к специалисту – юристу, который подскажет, куда и когда пойти, какие документы подать для восстановления правоустанавливающих или правоудостоверяющих бумаг.
Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:
- непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
- в МФЦ;
- через портал Госуслуги.
Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.
- Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?
Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.
- Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?
Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;
- Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?
Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;
- Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?
Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;
- Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?
Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;
- Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?
Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.
Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.
Если документы были утеряны
Потерять или утратить можно и современные бумаги, оформленные по нынешним стандартам. Вернуть эти бумаги будет намного быстрее.
Чтобы восстановить правоподтверждающий документ, достаточно обратиться с заявлением о выдаче бумаги и оплатой госпошлины в МФЦ или Кадастровую палату.
Если утрачено основание для выдачи права собственности, рекомендуется: обратиться за восстановлением в орган, который выдавал бумагу:
- нотариальная контора, если право перешло по наследству или в дар;
- Кадастровая палата, если имела место сделка купли-продажи;
- муниципалитет, если право владения было выдано им.
Мнение эксперта
Тарасов Дмитрий Тимофеевич
Юрист-консульт с 7-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Правоустанавливающие документы, составленные на земельный участок – это доказательство установленного имущественного права на землю. В его качестве может выступить, например, договор мены или покупки земли.
Он является основанием для внесения записи в Россрестр об изменении собственника, согласно которой гражданин получает правоподтверждающее свидетельство, указывающее на его права.
Важно: документы как правоустанавливающие, так и правоподтверждающие дополняют друг друга и обязательно хранятся собственником для использования в соответствующих ситуациях.
Требуется документальное подтверждение установления права в государственных ведомствах в таких случаях:
- с целью составления завещания, дарственной для подтверждения права собственника;
- в процессе продажи имущества и для корректировки технической, кадастровой документации;
- чтобы доказать свою правомочность при попытке рейдеров / мошенников лишить собственника земли.
Важно, чтобы бумаги соответствовали нормативным и правовым требованиям, действующим на момент их составления. Собственнику следует уяснить, что пpaвoycтaнaвливaющие документы и правоyдocтoвepяющие не взаимозаменяемые, они имеют разную правовую силу, но их полный комплект важен для защиты собственных прав.
Порядок действий при утере документов на дом
Можно ли восстановить документы на жилой дом в случае их потери? Да, конечно, но нужно правильно действовать.
Если собственник потерял правоустанавливающие документы, тогда ему нужно знать, с чего начать процедуру восстановления:
- Обратиться с заявлением о восстановлении документов в ту инстанцию, где ранее ему был выдан потерянный документ.
- Опубликовать объявление об утере документов в средствах массовой информации. Указать, что документы с конкретными реквизитами нужно считать недействительными. Для идентификации того или иного документа следует указать номер утерянной бумаги, площадь дома, кадастровый план, адрес расположения участка.
- Если документ был выдан нотариусом, тогда нужно обращаться к нему же. Если нотариус уже прекратил свою деятельность, тогда следует обратиться в государственный нотариальный архив для восстановления бумаг. Если нужно восстановить документы не только на дом, но и на землю, тогда выписку из ЕГРН следует запросить в Росреестре.
- Если по каким-то причинам собственнику отказывают в выдаче дубликатов документов на землю, тогда ему нужно обратиться в суд с заявлением о признании права собственности на дом, а также об установлении факта принадлежности дома конкретному лицу.
Восстановить утерянные документы на жилой дом и землю под ним можно, имея представление о том, где выдают дубликаты документов.
О том, где и как можно восстановить документы на дом и землю, читайте ниже:
- свидетельство на право собственности – выдается в управлении Росреестра. Для получения дубликата собственник должен написать заявление об утере документа, а также приложить к нему свой гражданский паспорт;
- свидетельство на земельный участок, выданное до 1993 года – выдается в регистрационной палате. Дубликат свидетельства не выдается, допускается выпуск документа нового образца. Для этого нужно предъявить документы, на основании которых возникло право собственности: договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и др.;
- договор купли-продажи дом, дарения или другой документ, подтверждающий право собственности на недвижимость. Получить такой документ можно в городском архиве либо у нотариуса, который заверял сделку. На основании полученного документа собственнику следует обратиться в регистрационную палату с просьбой выдать новое свидетельство о праве собственности на участок;
- кадастровый паспорт – восстановлением этого документа занимается управление кадастра и картографии.
Поэтому для восстановления правоподтверждающих документов заинтересованному лицу стоит обратиться в МФЦ для получения выписки из ЕГРН. Заявитель может подать запрос в электронном виде через сайт Росреестра.
Срок изготовления документа в офисе МФЦ составляет 5 рабочих дней. Если выписка заказана в электронном виде, тогда срок сокращается до 3 рабочих дней.
Дом в подарок: оформление дарственной
Даритель должен быть собственником предмета дарения в момент его отчуждения.
В случае дарения чужой вещи собственник имеет право истребовать свою вещь у одаряемого. Договор дарения безвозмездный, поэтому даритель не имеет права требовать от одаряемого лица встречных действий имущественного или неимущественного характера. Интересно, что статья прямо указывает на то, что нотариальная форма договора дарения недвижимости обязательна независимо от субъектного состава лиц – участников сделки (физических или юридических). Согласно п. 38 Приказа Министерства юстиции Украины от 3 марта 2004 года № 20/5
«Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины»
, удостоверение сделок об отчуждении (в том числе дарении) жилого дома, которые подлежат государственной регистрации, осуществляется по месту нахождения (регистрации) этого имущества или по месту нахождения (регистрации) одной из сторон соответствующей сделки. Согласно положениям ст. 720 ГКУ, сторонами в договоре дарения могут быть физические или юридические лица, государство Украина, Автономная Республика Крым и территориальные общины.
А затем вы должны прийти в департамент недвижимости, который находится в БТИ, где вам сделают справку о принадлежности. При обращении, кроме заявления и документов, от вас потребуется уплатить государственную пошлину. В юстиции стоимость услуг составит приблизительно 1000 рублей, у нотариуса — около 2000 рублей, а в БТИ справка о принадлежности стоит 500 рублей. Справка готовится 5 дней, а дубликаты свидетельства — около 20 дней.
Где восстановить утерянный документ
На данный момент все вопросы по государственной регистрации, в также ее восстановлению решают непосредственно Росреестр, Кадастровая палата, а также многофункциональный центр. Эти органы имеют право выдавать и переоформлять кадастровый паспорт, план на участок, восстанавливать утерянный, а также делать выписку из реестра, представлять официальную справку.
В некоторых регионах Реестр не занимается приемом заявлений, в этом случае придется обратиться в Кадастровую палату либо в МФЦ. Регистрируется кадастровый паспорт через МФЦ, это будет происходить на неделю дольше, так как он является посредником между клиентом и Росреестром.
Для тех, кто по определенным причинам не может напрямую обратиться за восстановлением или оформлением кадастрового паспорта, существует электронная форма запроса. Реестром в порядке очереди рассматриваются все заявления, отправленные через официальный сайт. В этом случае точно так же соблюдается очередность и порядок выдачи документа как при личном обращении собственника. Получение данного документа может быть произведено лично в руки собственника или же в виде электронного документа в формате PDF с последующей распечаткой.
Для восстановления утерянного вами документа на земельный участок можно подать запрос в Росреестр в аналогичном порядке.
Часто задаваемые вопросы
При утрате документа можно восстановить его в Государственном архиве Красноярского края (ул. Робеспьера, 4), в случае, если документ был выдан после 1990 года – в Красноярском городском архиве (пер. Якорный, 14). Кадастровый паспорт либо кадастровую выписку земельного участка; Заключение департамента муниципального имущества и земельных отношений (ул.
Если вам нужно восстановить свидетельство о собственности, которой вы владели единолично, обратитесь в государственный регистрационный центр недвижимости. Напишите заявление, указав, что свидетельство утеряно, причины утери, и время в которое оно было утеряно. Предъявите договор купли-продажи и паспорт.
Если у вас нет договора купли-продажи, обратитесь в нотариальную контору, в которой вам его оформляли. Напишите заявление об утере и выдачи дубликата. Далее поступите указанным выше способом.
Если утеряно свидетельство об общей долевой собственности, обратиться с заявлением и документами удостоверяющими личность должны все собственники.