Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «5 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ , СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.
Разрешается заполнять документацию:
- машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
- рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
- применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
- на электронных носителях информации.
Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Как писать важные письма по ГОСТу
Потратьте час на изучение стандартов. Это пригодится и в дальнейшем. Но есть вариант для ленивых студентов – оценить оформление реферата по ГОСТу (актуальному на 2018 год) по образцу. А если и это для вас сложно, и вы вообще ничего не хотите писать, воспользуйтесь помощью студлансера.
Шрифты бывают с засечками и без. Считается, что шрифты без засечек (Arial) больше подходят для чтения сразу с экрана, а с засечками (Times New Roman) – для чтения на листе бумаги. Но такое восприятие текста можно считать субъективным. Требования к курсовым в 2019 году практически не отличаются от стандартов прошлых лет. Тем не менее, всегда лучше обладать проверенной и самой свежей информацией.
Откройте офисную программу для редактирования текстов и создайте новый документ или шаблон документа. Выберите настройки листа в меню программы. Для создания документов компании подойдет формат А4 с книжной ориентацией листа (большая сторона по вертикали).
С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:
Дополнительно в этой сфере приняты:
На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают Это пример оформления продольного бланка из госта для документов
Делаем абзацный отступ в Word 2007
- Если сдвинуть влево или вправо необходимо весь абзац, а не одну строку, находим на панели инструментов на «Главной» раздел «Абзац», выбираем кнопку уменьшить отступ» или «увеличить отступ» соответственно. Курсор при этом должен находиться на «двигаемом» абзаце.
- Регулировать отступ красной строки можно, вызвав правой кнопкой мыши окно, в котором следует выбрать строку «Абзац» (или же кликнуть по правому нижнему углу раздела «Абзац» на верхней панели). Вам откроется меню, в котором можно установить настройки не только первой строки, но и всех отступов в документе.
- Если поставить курсор на начало строки и нажать на клавиатуре «Tab» — строчка автоматически сдвинется вправо.
- Регулировать отступы красной строки можно бегунками вверху страницы, для этого следует предварительно выделить текст. Если бегунки не видны — следует зайти во вкладку «Вид» — раздел «Показать или скрыть» — поставить галочку «Линейка».
Точная настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
- На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.
Новый гост для оформления документов
Выбрать шрифт для курсовой и диплома не так сложно. Во всех научных работах должен строго использоваться Times New Roman. Это наиболее понятный, удобочитаемый шрифт, который позволяет настроиться на внимательное чтение.
Размер шрифта также строго регламентирован. Только 14 размер букв и цифр должен использоваться в письменной работе. Выбор этого размера зависел от того, насколько удобно читать документ в распечатанном виде. В настоящее время студенты продолжают сдавать на кафедру распечатанные курсовые и дипломные работы. Хотя на самом деле уже давно к распечатанному варианту прилагается электронный носитель с дипломной работой.
Выбрать шрифт можно с самого начала, либо вовремя, либо после написания текста. Если вы решили задать параметры после написания, то выделите весь текст.
Для этого вы можете одновременно нажать клавиши CRTL+A. Либо удерживать Shift и нажать на верхнюю границу текста, затем перейти в конец и, удерживая SHIFT, нажать на нижнюю границу.
Затем на верхней панели найдите блок «Шрифт» и нажмите на стрелочку с правого края. Откроется панель, на которой вы сможете самостоятельно выбрать шрифт и его размер.
Межстрочный интервал должен быть размером 1.5.
Чтобы сделать такой интервал, необходимо сначала выделить весь текст.
Когда текст выделится серым цветом, найти на верхней панели Ворда блок «Абзац». Нажмите на него и найдите графу «интервал». Теперь найдите строку «Междустрочный» и выберите 1.5 строки.
Каждый документ должен иметь красную строку, или по-другому абзац. Это помогает отделить одну главу или одну часть в тексте от другой. Это значит, что тема может поменяться, либо говорится о другом аспекте целого.
Установить красную строку нужно на уровне 1.25. Чтобы это сделать, необходимо установить курсор на пустом месте, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в списке параметров «Абзац».
Вы увидите уже знакомую панель. На ней необходимо найти графу «Отступ», затем под параметром «Первая строка» выбрать «Отступ» и с правой стороны автоматически установится уровень 1.25. Либо вы должны самостоятельно ее выбрать.
Если вам нужно установить абзац, то опять же не забудьте выделить весь текст с помощью CRTL+A.
Как вы видите, вы можете несколькими разными способами задавать параметры на одной панели. Посмотрев на нее, вы сможете установиться дополнительные размеры: отступы и выступы. Однако при оформлении курсовой и диплома они вам не понадобятся.
Текст на странице должен быть расположен по ширине листа. Это помогает выровнять текст и сделать его опять же более удобным для чтения.
Чтобы изменить расположение текста на странице, можно найти специальные кнопки наверху MS WORD. Они находятся прямо под параметрами списка и слева от межстрочного интервала.
Либо вы можете прямо в панели «Абзац» выровнять текст по ширине.
Оформление ссылок и сносок – это отдельный разговор от межстрочного интервала в курсовой и в дипломе. Однако это обязательный параметр при оформлении работы.
Во-первых, нужно понять, что ссылки и сноски – это не цитаты. Поэтому если студент скопирует и вставит текст из другого источника, укажет ссылку на источник, все равно антиплагиат покажет заимствования и низкий уровень оригинальности. Ведь программа не может «прочитать» ссылки и указания. Она видит, что текст оформлен без кавычек.
Поэтому рекомендуем либо перефразировать ссылки, либо заключать их в кавычки и оформлять как цитирование.
Если вы выбрали использовать ссылки, а не сноски, то должны по всему тексту оформлять только их. И наоборот, если вы начали оформлять сноски, то ссылки на источники уже нельзя использовать.
Точно так же обстоит дело и с цитированием. Если вы решили использовать кавычки одного вида, то другие вам уже нельзя использовать. Так же и со скобочками в ссылках и сносках. Если вы используете круглые кавычки, то забудьте о квадратных.
Таким образом, при оформлении курсовой или дипломной работ, необходимо придерживаться одного вида знаков.
Отступы в Ворде — правила оформления по ГОСТу
Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.
Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.
При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.
Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.
Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.
Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.
23.04.2020 Все образцы документов, представленные Вам на страницах сайта, оформлены в одном стиле, форматирование сделано максимально удобным для их дальнейшей модификации.
Нами были приняты за основу следующие правила оформления договоров (эти правила успешно применяются при оформлении любых других документов): Для того, кто не хочет тратить время на прочтение текстов мы предлагаем Все образцы документов сохранены в формате .doc (приложение Word) и в формате.
rtf (для обеспечения совместимости с другими текстовыми редакторами). Примечание: На сегодняшний день далеко не все предприятия и пользователи имеют в своем распоряжении MS Office 2007, с которого был внедрен новый формат текстовых документов.docx. Поля страницы (рис.
1) — обычные: верхнее 2 см, левое 3 см, нижнее 2 см, правое 1,5 см.
Рис. 1. Параметры разметки подсвечены.
Межстрочный интервал — 1,0. Выравнивание основного текста — по ширине страницы. Шрифт исполнения документов — Times New Roman, размер 12 (основной) или 14. Документы, оформленные на двух и более листах — пронумерованы.
Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001.
Что это означает. 1. Требования к тексту:
- Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
- Выравнивание текста по всей ширине листа;
- Не допускается использование полужирного шрифта;
- Межстрочный интервал — полуторный;
- Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.
- Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
- Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
2.
Необходимость изменения норм обусловлена несколькими факторами:
- разработкой других реквизитов;
- интенсивным применением электронных технологий в сфере межкорпоративного документооборота;
- приведением в действие законов «Об электронной подписи» и «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
- использованием информационных систем;
Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:
- предотвращение проблем, возникающих между организациями в ходе взаимодействия с применением документов;
- улучшение качества работы с документацией;
- юридическую гарантию документации при задействовании в судебном разбирательстве.
- экономическую выгоду;
В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Эту часть располагают продольным или угловым способом.
Правила оформления курсовых и контрольных работ похожи. По ГОСТу выдвигаются такие требования:
- текст печатается на листах А4;
- используется шрифт Times New Roman;
- размер 14;
- межстрочный интервал – полуторный;
- отступ с левого края составляет 3 см для удобства прошивки;
- отступ справа – 1 см;
- отступ в нижней и верхней части листа по 2 см;
- выравнивание по ширине страницы;
- абзацы отделяются отступом в 1,5 пт.;
- отступ красной строки 1,25 пункта;
- должна присутствовать арабская нумерация страниц с выравниванием по центру;
- регламентированный объем – в пределах 30 листов.
Преподаватель может устанавливать индивидуальные стандарты по объему курсовой работы. Для студентов последних курсов норматив может быть расширен до 40 страниц.
Недопустимое оформление в курсовой работе:
- запрещено печатать текст с 2-х сторон листа;
- нужно использовать только один шрифт;
- нумерация страниц не дополняется знаками препинания и прочими символами.
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.
- Поля в ворде по ГОСТу;
- Красная строка (абзац);
- Размер бумаги;
- Ориентация «Альбомная»;
- Разметки.
Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.
Случаи составления рапорта на предоставление отпуска
Предоставление отпуска военнослужащим происходит на основании специально подаваемого рапорта. Такое отличие обусловлено тем фактом, что вся служба таких граждан Российской Федерации осуществляется не на основании положений трудового законодательства, а на основании норм права, регулирующих осуществление военной службы на территории государства.
Рапорт (аналог заявления на предоставление отпуска для гражданских лиц) предоставляется на имя командира конкретного подразделения или части в следующих случаях:
- если требуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
- речь идет об отпуске по семейным обстоятельствам, в том числе по причине болезни близкого родственника;
- для учебного отпуска;
- в случае предоставления отпуска по беременности и родам;
- если предоставляется дембельский отпуск;
- в случае последующего увольнения после отпуска.
Рапорт на предоставление отпуска составляется во всех случаях, когда речь идет о необходимости получения времени отдыха от исполнения своих непосредственных обязанностей либо о временном освобождении от исполнения своих обязанностей по каким-либо причинам, в том числе медицинского характера.
Оформление заголовка и подзаголовка
Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:
- Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
- Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
- Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
- Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
- Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
- Запрещено переносить слова.
- Введение и заключение нумерации не подлежат.
Шрифт текста и параметры страницы
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.
- Поля в ворде по ГОСТу;
- Красная строка (абзац);
- Размер бумаги;
- Ориентация «Альбомная»;
- Разметки.
Пошаговая инструкция написания реферата
- Выбор темы, формулирование проблемы. Чаще всего темы рефератов предлагаются преподавателями. Однако если в Вашем учебном заведении предлагают сформулировать тему реферата самостоятельно, то необходимо подойти к этому вопросу серьезно. Необходимо выбрать тему, которая будет интересна лично Вам – писать будет намного проще. Кроме того, название работы должно содержать определенную проблему. Она должна быть актуальна, конкретна. Перед формулированием темы необходимо посмотреть – существуют ли исследования по данной проблеме, чтобы не возникло проблем с литературой и источниками;
- После выбора темы необходимо сформулировать актуальность, цель, задачи и определить объект и предмет исследования;
- Далее необходимо разработать структуру работы – она должна соответствовать поставленным задачам;
- После этого можно приступить к поиску материала. Первое, на что необходимо обратить внимание – список литературы, рекомендованный преподавателем. Как правило, эти работы есть в библиотеке учебного заведения, либо в открытом доступе в сети интернет. После этого, можно поискать свежие работы по теме исследования на крупных порталах с научными статьями: киберленинка, elibrary (ссылки откроются в новом окне).
Elibrary – самая большая база научных статей в русскоязычном интернете. Однако для просмотра и скачивания статей необходимо зарегистрироваться. Киберленинка позволяет скачивать работы без регистрации.
Поиск материала можно осуществлять как в целом по названию Вашей работы, так и по предполагаемым темам отдельных глав и параграфов. Полезно будет посмотреть и обобщающие работы, связанные с вашей проблематикой; - После этого необходимо приступить к написанию основной части – сразу расставляя по тексту ссылки и добавляя новые работы в библиографический список;
- После этого можно приступить к написанию заключения. Не забывайте про логические связи и целостность Вашей работы. В заключении должно быть отражены выводы по поставленным задачам и вывод в целом по работе.
- После этого желательно еще раз сверить соответствие введения, основной части и заключения;
- И в конце, на всякий случай, проверить не «поехало» ли где-то оформление работы.
Настройка текста ворд по госту
Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:
- Arial;
- Calibri;
- Times New Roman;
- Verdana.
Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.
Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.
Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.
Полужирный шрифт следует использовать для выделения:
- Заголовка;
- Реквизитов;
- Данных адресата.
Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:
- Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
- Соблюдение полей:
- 20 мм – верхнее и нижнее;
- 10 мм – правое;
- 20 мм – левое;
- В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;
- Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:
- Межбуквенный интервал – обычный;
- Единичный пробел между словами;
- Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
- Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
- Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
- Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.
Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:
- Логотип компании или ее товарный знак – вверху по центру или слева;
- Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
- Название документа – вверху по середине листа;
- Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:
- Наименование компании;
- Адрес регистрации;
- ИНН;
- ОГРН;
- Электронная почта, факс;
- Иные контактные данные;
- Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.
Расположение реквизитов на титульном листе документа:
В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:
- На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
- При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:
- К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).
Например:
Исполнительному директору
ООО Роштрой
Третьякову В.И.
- К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).
Например:
Министерство здравоохранения Российской Федерации;
- Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.
Например:
ООО Агрокомплекс Николаевский
Начальнику упаковочного цеха
Иванову С.В.
- По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.
Например:
Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;
Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.
Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).
Заголовок документа должен быть понятным и раскрывать суть обращения.
Например: Приказ о сокращении испытательного срока Сидорову И.А.
В отношении заголовка действует следующий регламент:
- Выравнивание – по центру или левому краю;
- Небольшие документы (не более 5 строк) допускается составлять без заголовка (вне зависимости от формата).
Бумаги, обращения, базирующиеся на законодательно определенной норме или локальном акте компании в обязательном порядке должны содержать соответствующую отсылку с указанием полных реквизитов регулирующего документа, в том числе:
- Наименование;
- Номер правового акта;
- Дата его принятия;
- Составитель.
Приложения должны быть перечислены в тексте основного документа, а также пронумерованы с указанием итогового количества страниц.
Изначально его планировалось ввести в действие 08.12.2016. Однако Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил это на полтора года. Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению.
Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.
Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:
- Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
- Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
- Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.
Почти вся работа с документацией ведется на компьютере. Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной.
Новый ГОСТ отдает предпочтение четырем шрифтам, при этом для каждого рекомендует свой размер:
- Times New Roman — 13 или 14;
- Calibri — 14;
- Arial — 12 или 13;
- Verdana — 12 или 13.
Уменьшать их можно в таблицах для экономии места. Интервал разрешено использовать как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см.
И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не может превышать 7,5 см, при альбомной — 12 см.
Изменились правила заверения копий документов. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», Ф.И.О., должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.
Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Нужно написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит 1 печать компании.
Еще одно важное новшество — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего ГОСТа их еще не использовали. Поэтому стоит запомнить состав такой отметки:
- надпись «Документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата ключа;
- Ф.И.О. его владельца;
- срок его действия.
Возможно присутствие герба Российской Федерации, эмблемы органа власти или эмблемы организации.
Отныне бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу может присутствовать ограничительный гриф. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.
Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему нужно размещать перед фамилией.
При написании ВКР студенты должны придерживаться оформления по ГОСТ 2018. При этом Госстандарт диктует поверхностные нормы, а главные требования предъявляют учебные заведения в индивидуальном порядке. Что излагается в создаваемых методических указаниях по выполнению ВКР. Соблюдение стандартных требований позволит аттестационной комиссии быстрее понять смысл Вашего исследования, а Вам — получить доступ к защите ВКР.
За основу выполнения стоит брать методические указания, выдаваемые на кафедрах учебных заведений. Потому как ГОСТ дает лишь общие нормативы, а аттестационная комиссия, как и курирующий преподаватель, будут брать за основу именно частные требования ВУЗа или СУЗа. Но в любом случае стоит придерживаться следующего перечня нормативных параметров:
- размер листа А4, А3 используется для оформления рисунков, схем, диаграмм, графиков, злоупотреблять которыми не стоит, потому как к их проверке относятся максимально досконально, если не дотошно. Если без них ни как, то лучше их вынести в раздел «Приложения»;
- белая бумага, лучше мелованная, с плотностью в 80г/кв. Это стандартные требования к бумаге для принтеров;
- текстовый материал (речь на защиту, раздаточный для ВКР) распечатывают посредством принтера;
- материал располагается на одной из сторон листа;
- каждый новый раздел, приложение или сноска, начинается на новом листе. А вот пункт или параграф можете начинать по своему усмотрению. Здесь точного стандарта нет;
- ширина полей, отступов и абзацев, наиболее важная часть в оформлении, из-за нарушения которой к проверке текстового материала даже не приступают:
- справа от 10мм,
- слева от 30мм, что обусловлено брошюровкой,
- сверху от 20мм,
- снизу от 20мм (понятие «от» обычно опускается, и все указанные параметры требуют точного выполнения);
- ориентация листа только вертикальная;
- выравнивание по ширине, что в ГОСТе не прописано, но принято «вне гласно», а значит многим точнее и проверяется дотошнее;
- наличие абзацев обязательно, отступ здесь 12,5-17мм, что стоит уточнить в методических указаниях или на кафедре вашего учебного заведения,
- цвет текста только черный, и ни каких выделений, ни фона, ни шрифта;
- шрифт размером 12 или 14, 10 может встречаться в сносках, допускаться в крупных табличных материалах;
- межстрочный интервал строго 1,5. Это беспрекословное требование ГОСТа;
- прописной шрифт только в области названия дипломной работы и заголовков;
- формулы и их доказательства допускается вписывать вручную, но только черными чернилами;
- для выделения заголовков/подзаголовков и особенно важных моментов можно пользоваться полужирным болтом,
- объем обычно в пределах 100-150 страниц. Меньший не позволяет достаточно раскрыть тему, больший — содержит лишний материал. Уникальность не ниже 70%;
- особое внимание уделяйте списку литературы, где каждый приведенный источник должен фигурировать в тексте, что не обязательно, но очень желательно;
- строго следите за наличием опечаток. Они крайне нежелательны, то есть недопустимы абсолютно. Зачастую они не просто бывают, а очень часто встречаются. Поэтому особое внимание обратите на окончательное редактирование уже готового материала.
Заголовки – важная составляющая реферата, то есть, это название, в котором четко написано, о чём в данной части пойдет речь. Заголовки глав, пунктов, разделов пишутся на новой странице по центру вверху. Сами подпункты не начинаются с новой страницы, а продолжаются по тексту.
Как правило, название глав пишут размером 16 кегль, а подпункты и текст – 14 шрифтом. Однако, здесь тоже нет особых требований в ГОСТах, главное не писать размером меньше, чем 12 кегль.
В конце заголовка точка не ставится и предложения не выделяется подчеркиванием или полужирным шрифтом. Между заголовком и текстом нужно настроить интервал 2. Таким образом текст с названием пункта не будет сливаться, и работа станет более аккуратной.
Нумерация страниц по госту 2021
В этой части описываются основные идеи и методы более подробно. Сначала пишется название раздела, а затем идёт доклад по теме вопроса. В конце главы обязательно нужно подвести итоги и написать соответствующие выводы.
Основная часть занимает 15-17 страниц текста, куда могут входить таблицы, графики или диаграммы. Во время написания необходимо ссылаться на источник, откуда бралась информация.
Выводы – краткий анализ, который необходимо уместить максимум в 2 страницы и пишут их после написания основного текста. Автор подводит итоги, то есть, пишет про достигнутые цели, выделяет достоверные и обоснованные положения или утверждения.
Здесь необходимо обратить внимание проверяющего на то, какие проблемы рассмотрены с точки зрения практического приложения.
Оформление источников – важная часть в любой научной работе. Потому нужно давать исключительно достоверную информацию.
Согласно ГОСТу 7.80-2000 литература пишется в алфавитном порядке исходя из фамилии автора. Если есть в списке нормативные акты, их нужно писать перед литературой, а в конце дать ссылки на Интернет-ресурсы по ГОСТу 7.82-2001.
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.