Регистрация ФОП пошагово и как его закрыть онлайн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ФОП пошагово и как его закрыть онлайн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Открывать ФОП можно как обычной, так и электронной процедурой. Первая хороша тем, что позволяет иметь при себе документы с мокрой печатью, которые клиенты иногда по старинке все еще спрашивают. Однако закрывать предпринимательство, безусловно, удобнее через портал, это существенно экономит время.

Зачем открывать ФОП, можно ли обойтись без регистрации

Открытие ФОП в 2021 году – необходимость, ведь официальное оформление бизнес-деятельности поможет избежать штрафов, повышенного интереса со стороны налоговой службы и блокировки банковских карт за ведение теневой предпринимательской деятельности. Граждане, прошедшие официальную регистрацию и получившие статус ФОП, обеспечены рядом выгод и преимуществ:

• поддержка. ФОП получают поддержку от государства и финансово-кредитного сектора. Например, они могут получить заем на развитие бизнеса, кредитные каникулы или выплаты на время простоя из-за пандемии;
• доверие. Многие клиенты не спешат покупать товары у частных продавцов, до заключения сделки потенциальные заказчики проверяют данные о том, является ли владелец интернет-магазина законопослушным налогоплательщиком. В случае отсутствия регистрации в качестве ФОП предпринимателю сложно будет искать не только клиентов, но и поставщиков, инвесторов;
• отсутствие рисков. Граждане, имеющие статус ФОП, могут не опасаться претензий со стороны налоговой службы или банка, сотрудники которого будут задавать вопросы о происхождении поступающих на карту средств;
• персонал. Неофициальная регистрация трудовой деятельности привлекает малое количество соискателей. Владелец интернет-магазина или другого бизнеса, не зарегистрированный в качестве ФОП, не сможет нанять квалифицированных сотрудников.

Что такое ФОП? Эта аббревиатура расшифровывается как «физическое лицо- предприниматель”. То есть, если вы решили заняться предпринимательством, то деятельность необходимо юридически зарегистрировать. Эта процедура даст вам ряд очевидных преимуществ. Во-первых, вы будете платить налог по упрощенной схеме или отчислять 18% с прибыли, а не с дохода (как в случае без регистрации). Простыми словами, прибыль – это разница между доходами и расходами. Во-вторых сможете легально нанимать сотрудников, арендовать офис, регистрировать бренды, проводить рекламные кампании и т.д. А также вас будет сложнее обвинить в уклонении от уплаты налогов и влепить штраф за незарегистрированную предпринимательскую деятельность. К тому же, это дает возможность облегчить ведение бухучета и заниматься им самостоятельно.

Но есть у такой формы деятельности и недостатки. Главный – вы будете нести ответственность всем своим имуществом, даже если это общая собственность. Например, квартира родителей или машина жены. Могут возникнуть проблемы с кредитами. И если вы предоставите банку недвижимость в залог, это тоже риск. Ну, и кроме того, существуют виды деятельности, по которым запрещено оформлять ФОП.

Как зарегистрировать ФОП? Сегодня есть возможность сделать это в привычном «бумажном” или электронном виде.

На сегодня предоставлена возможность провести регистрацию ФЛП в любого госрегистратора на территории Украины, независимо от вашего места жительства. Также новый экстерриториальный принцип позволяет ФЛП выбирать отделение налоговой для подачи отчетности. При этом нужно указывать адресу фактичного проживания, а не место регистрации.

Чтобы открыть ФЛП, много документов подавать не придется. Достаточно заполнить заявление на регистрацию физического лица – предпринимателя. Заполнять его лучше без спешки и разборчиво, чтобы госрегистратор не вернул документы из-за ошибок в регистрационной форме.

В заявлении нужно указать свои фамилию, имя, отчество, паспортные данные, идентификационный код, местожительства (согласно паспортным данным) и КВЭД. Лучше вносить несколько смежных КВЭДов. Ведь если в будущем вы решите заняться иным видом деятельности, которого не указали в регистрационном заявлении, придется проходить перерегистрацию.

Если необходимо получить бумажную выдержку из реестра о регистрации ФЛП, за ней придется еще раз вернуться к регистратору, либо же указать адрес, и ее отправят почтой.

Также в заявлении можно указать лицо, которое сможет от вашего имени заключать договора и в случае необходимости проводить другие регистрационные действия.

Стоимость и сроки процедуры регистрации

В соответствии со статьей 26 Закона №755 государственная регистрация проводится в сжатые сроки. Это сделано с целью всяческого содействия развитию предпринимательства в Украине. Документы для открытия ФОП рассматриваются в течение 24 часов. То есть буквально через сутки заявителю дается ответ относительно его заявки.

Обратите внимание, что Закон не обязует одобрять все запросы, поэтому вместо положительного решения человек может получить отказ в регистрации. Подробнее о причинах отказа читайте ниже.

Открытие ФОП может уложиться в 24 часа только при условии, что все бумаги были предоставлены, а заявление заполнено верно. Важно и время подачи запроса. Если заявитель обратился в выходной или праздничный день, то ему придется дождаться начало работы госорганов. Правило о 24 часах распространяется только на рабочее время.

Если никаких причин для отказа нет, то заявитель получает разрешение. Одновременно с этим в налоговую передаются документы о формировании нового ЧП. В данных указывается и выбранная форма налогообложения.

На этом процесс регистрации заканчивается, но остается еще один вопрос – цена. Открыть ЧП в Украине по стоимости может разниться. Процедура абсолютно бесплатна и государству не придется выплачивать никакой пошлины за рассмотрение заявки и выдачи разрешения. Но это не означает, что никаких материальных затрат не придется нести. Нотариальное оформление доверенностей и заверения копий документов осуществляется платно, конечная сумма напрямую зависит от количества проведенных действий. Для иностранцев переводы бумаг также обойдутся недешево. Не стоит забывать о необходимости делать копии, собирать документы, заполнять заявки. Если все это передается в руки специалистов, то им необходимо оплатить за предоставленные услуги. Таким образом бесплатная процедура все равно потребует некоторых финансовых трат.

Возможные причины отказа в регистрации

В статье 27 Закона о регистрации физлиц №755 перечислены основания, которые могут привести к отказу в регистрации частного предпринимателя Украины. В перечень вошли такие пункты:

1. Предоставлены не все документы.
2. Бланки и бумаги не соответствуют установленным нормам (прописанным в статье 15 Закона).
3. Указанные заявителем сведения не соответствуют тому, что написано в документах. Невнимательность может сыграть злую шутку с заявителем, поэтому необходимо аккуратно заполнять поля.
4. Предоставленные данные отличаются от того, что указано в Едином госреестре.
5. Серия и номер паспорта или номер учетной карточки налогоплательщика не сходятся с данными ГНС и ПФУ.

Регистрация книги доходов

Форма книги учета доходов зависит от того, на какой системе налогообложения будет находиться ФОП. Разница в формах книги в количестве граф и последовательности изложения:

• плательщиком налога на общей системе налогообложения необходима книга, утвержденная в форме, согласна Приказа Министерства доходов от 16.09.2013 года №481;
• плательщикам налога третьей группы, без получения статуса плательщика НДС, нужна книга учета доходов, утверждённая Приказом Министерствафинансов№579 от 19.06.2015;
• налогоплательщикам первой, второй и третьей группы, неплательщикам НДС нужна книга учета доходов в форме, согласно с Приказом Министерства финансов 19.06.2015 г .. № 579.

Книга учета доходов и расходов необходима для того, чтобы составлять соответствующую отчетность, предусмотренную действующим законодательством. Если книга учета доходов не зарегистрирована установленным способом, то предпринимательская деятельность считается недействительной.

Чтобы не тратить своего времени, перед тем, как посетить фискальную службу, следует подготовиться:

• приобрести книгу;
• пронумеровать и прошить листы;
• заполнить в книге титульный лист, указав необходимые данные;
• написать заявление в произвольной форме начальнику фискальной службы.

Указанная книга регистрируется в фискальных органах бесплатно путем проставления регистрационного номера, подписывается руководителем и проставляется печать.

К сожалению, в действующем законодательстве нет предельной даты регистрации. Кроме этого, предусмотрено ведение электронной книги учета доходов и расходов. Но единого технического программного обеспечения не определено.

Далеко не все могут заниматься предпринимательской деятельностью. Существуют несколько ограничений на предпринимательство, в частности:

• не могут быть ФЛП лица, не достигшие 18 лет (только с согласия родителей);
• государственные служащие и должностные лица органов местного самоуправления;
• военнослужащие, находящиеся на службе или в составе предусмотренных законом военных формирований (гражданской защиты, СБУ, милиции: на которые распространяется действие ч. 1 ст. 25 Закона Украины «О предупреждении коррупции» от 14.10.2014 г .. № 1700-VII) и другие.

Еще одна особенность предпринимательства в том, что не все виды деятельности можно осуществлять в статусе ФОП, в частности:

• предоставлять финансовые услуги;
• услуги телерадиовещания;
• строительства дорог;
• организации высшего образования.

Для государственной регистрации ФОП, независимо от выбранного способа, необходимо заполнить документы установленного образца:

• заявление по форме 10 (в соответствии с Приказом Минюста от 18.11.2016 г. № 3268/5);
• заявление об избрании упрощенной системы налогообложения по форме, предусмотренной приказом Минфина от 20.12.2011 г.. № 1675 (при условии, что ФЛП выбирает упрощенную систему налогообложения).

Если такое заявление не подается плательщиком налога, то он автоматически становится плательщиком на общих основаниях. Следует помнить, что переход из одной системы налогообложения на другую происходит один раз в квартал. Поэтому такое заявление следует подать фискалам не позднее, чем за 15 дней до окончания квартала, предшествующего переходу на упрощенную систему налогообложения.

В случае необходимости, подается доверенность, заверенная нотариально, если документы передает лицо, представляющее ваши интересы. Регистратором могут быть востребованы дополнительные документы только в конкретных случаях, предусмотренных законодательством.

Как открыть ФЛП в Украине: общий алгоритм действий

Мы приводим оптимальную очерёдность шагов, которая позволит максимально быстро начать свой бизнес. Хотим сразу уточнить, что схема не является универсальной – в определённых ситуациях порядок действий должен быть другим. О том, какой вариант будет лучшим именно для Вас, спрашивайте экспертов портала International Wealth.

Как открыть ЧП в Украине, стандартный порядок действий:

• Этап №1 – выбор способа регистрации ФЛП в Украине. Предусмотрено 3 варианта оформления: а) онлайн, через портал государственных услуг «Дія» (действие), есть приложения для основных мобильных платформ; б) личное обращение в центр административных услуг*; в) личное обращение к нотариусу, обладающему полномочиями государственного регистратора* (* – только по месту жительства).
• Этап №2 – выбор направления деятельности. Они содержаться в КВЕД (укр., класифікатор видів економічної діяльності – Классификатор видов экономической деятельности). КВЕД – аналог российского ОКВЕД, для регистрации ФЛП в Украине доступны не все направления. Если Вы ошибётесь с выбором, то сможете открыть ИП в Украине только после повторной регистрации. Подробнее об этом поговорим ниже.
• Этап №3 – выбор адреса регистрации ЧП в Украине. Стандартный вариант – адрес фактического проживания заявителя. Часто (но не всегда) можно использовать адрес арендованного / выкупленного помещения.
• Этап №4 – выбор системы налогообложения. Деловые люди, которые хотят открыть ФОП в Украине, чаще всего выбирают схему с единым налогом, но это не значит, что она является единственной (и, как следствие, лучшей). Всё зависит от сферы деятельности и некоторых особенностей конкретного индивидуального предпринимателя. Подробнее об этом поговорим в соответствующем разделе.
• Этап №5 – заполнение заявления. Форма стандартная, образец модно скачать на сайте государственных услуг. Схема регистрации ФОП в Украине требует, чтобы вместе с заявлением Вы приложили копию национального паспорта (ID-карты) и ИНН (индивидуальный налоговый номер). Подпись – только личная, но документы можно подавать и по доверенности. Обращаем Ваше внимание, что подпись может быть поставлена дистанционно.
• Этап №6 – получение выписки из государственного реестр. Варианты – те же, что и при подаче заявления. Выписка выдаётся только в том случае, если все представленные документы в порядке. Фактически, это последний формальный этап регистрации ИП в Украине.
• Этап №7 – обращение в Налоговую инспекцию. Это необходимо сделать по двум причинам. Во-первых, подать заявление о выбранной системе налогообложения (непосредственная форма документа зависит от сферы бизнеса и системы налогообложения), а также предоставить книгу учёта доходов / расходов. Во-вторых, Вам необходимо получить в Налоговой справку о том, что Вы выбрали вариант взимания налогов (нужна для осуществления регулярной коммерческой деятельности).

Если всё сделать как положено (Вы не «сэкономили» на этапе подготовки регистрации ЧП в Украине, все важные моменты обсуждались с экспертами портала International Wealth, «чистые» документы), значимых проблем быть не должно. Можно считать, что у Вас получилось открыть ФОП в Украине, и можно начинать реальный бизнес.

Задачи, которые следует выполнить после регистрации ИП в Украине

Шаги, перечисленные ниже, в общем случае не являются обязательными. Насколько они нужны именно Вашему бизнесу, мы сможем сказать только после того, как эксперты портала International Wealth ознакомятся с делом. Но Вы должны понимать, что формальная регистрация ФОП в Украине не заканчивается внесением записи в национальный реестр.

Примерная дорожная карта:

• Печать. Исходя из норм действующего законодательства, она не является обязательной – каждый предприниматель решает сам, нужна она или нет. Обращаем Ваше внимание, что для изготовления печатей не требуется (!) каких-либо специальных разрешений. Фирма, которая специализируется на таких услугах, попросит Вас предоставить копию выписки о регистрации ФЛП в Украине.
• Оформление в налоговой. Она выполняется автоматически сразу же после регистрации ИП в Украине. Поэтому, если у Вас отдельно просят деньги за эту услугу, знайте – это мошенники. На некоторые моменты стоит обратить особое внимание: 1) если Вы хотите открыть ФЛП в Украине и стать плательщиком НДС, следует подать соответствующее заявление в Налоговую инспекцию; 2) то же самое можно сказать об упрощённом налоговом режиме.
• Фонд социального обеспечения. При регистрации ФЛП в Украине Вы автоматически становитесь на учёт. Но если Вы планируете нанять сотрудника, об этом следует уведомить Налоговую инспекцию.
• Счёт в банке. Формально индивидуальный предприниматель может работать и без него. Но это довольно неудобно, и сильно ограничивает круг клиентов. Поэтому лучше сразу же после регистрации ФОП в Украине есть смысл подать документы на открытие счёта в банке. Перечень документов стандартный (банк может затребовать дополнительные бумаги), о них Вам расскажут наши эксперты на индивидуальной консультации.

Официальный термин для обозначения индивидуального предпринимателя, используемый в законодательстве, — физическое лицо — предприниматель. Именно поэтому вам знакомы сокращения ФЛП (ФОП), встречающиеся везде от меню, до чеков из магазина.

Регистрируясь, предприниматель может выбрать из двух систем налогообложения: общей и упрощенной:

• На общей системе ведется учет расходов и налог платится с прибыли (18% налога на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора с разницы между доходами и расходами).
• На упрощенной системе налог платится только на доходную часть, а все расходы игнорируются (поэтому она и упрощенная). Если вы фрилансер, то, скорее всего, расходов у вас практически нет, поэтому и выбор между системами налогообложения простой — вам нужна упрощенная.

Упрощенная система разбита на 4 группы плательщиков единого налога:

• 1 группа подходит только продавцам на рынках.
• 4 группа — фермеры.
• Оставшиеся две группы — вторая и третья — отличаются между собой лимитом на ежегодный доход и, что гораздо более существенно для фрилансеров, возможностью работать с юрлицами и получать доход из-за границы (внешнеэкономическая деятельность).

Как написать заявление для регистрация ФЛП (ЧП)

После избрания системы налогообложения и КВЭД можно подавать заявление о государственной регистрации физического лица-предпринимателя, утвержденное Министерством юстиции Украины по форме №10.

Хотя заявление отличается своей легкостью в заполнении, однако, наша команда предпочитает предоставить Вам несколько рекомендаций, которые позволят подать на 100% верно заполненное заявление:

• заявление можно заполнять как на компьютере, заполняя клетки, так и распечатав вручную;
• одна ячейка в заявлении — одна буква;
• в заявлении есть поля всего для 21-го КВЭД. У Вас есть возможность выбрать больше. Для этого нужно добавить еще один лист заявления с дополнительно заполненными КВЭД;
• когда заполняете графу адрес, то нужно вписывать название адреса полностью. К примеру, писать не «И. Франко, 65 «или» Ивана Франко, 65 «, потому что это не правильно. Правильным вариантом является — «Проспект Ивана Франко, 65″.

Физическое лицо-предприниматель обязан:

• в предусмотренных законом случаях и порядке получить лицензию на осуществление определенных видов хозяйственной деятельности;
• уведомлять органы государственной регистрации об изменении адреса, указанного в регистрационных документах, видов экономической деятельности, других существенных условий своей предпринимательской деятельности, подлежащих отражению в регистрационных документах;
• не допускать недобросовестной конкуренции, других нарушений антимонопольного-конкурентного законодательства;
• вести учет результатов своей предпринимательской деятельности в соответствии с требованиями законодательства;
• своевременно предоставлять органам доходов и сборов декларации и отчеты, другие необходимые сведения для начисления налогов и других обязательных платежей; платить налоги и другие обязательные платежи в порядке и в размерах, установленных законом.

Итак, подытожим, что необходимо для открытия ЧП (государственной регистрации физического лица-предпринимателя)!

ИЛИ

• Шаг 1. Определиться с видами деятельности.
• Шаг 2. Выбрать систему налогообложения.
• Шаг 3. Подать заявление о государственной регистрации государственному регистратору.
• Шаг 4. Получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
• Шаг 5. Подать заявление о выборе системы налогообложения в соответствующий Центр обслуживания плательщиков.
• Шаг 6. Подать заявку на получение Выписки из Реестра плательщиков единого налога или Реестра плательщиков налога на добавленную стоимость.
• Шаг 7. Подать заявление на регистрацию книги учета доходов (книгу учета доходов и расходов), вместе с заполненной книгой.
• Шаг 8. Получить Выписка из Реестра плательщиков единого налога или Реестра плательщиков налога на добавленную стоимость.
• Шаг 9. Получить зарегистрированную книгу учета доходов (книгу учета доходов и расходов).
• Шаг 10. Заказать печать (по желанию).
• Шаг 11. Открыть банковский счет ФЛП для осуществления предпринимательской деятельности.
• Шаг 12. Получить электронную цифровую подпись (по желанию).
• Шаг 1. и последний. Обратиться к специалистам юридической компании «ЮСТРА» и больше ни о, не волноваться!

Порядок регистрации и открытие ФОП в виде ЧП в Киеве

Итак, если вы уже определились с организационной формой ведения бизнеса и решили зарегистрировать ФОП (ПП), полезно будет знать о порядке её осуществления.

Открыть ФОП можно по месту регистрации жительства. Обратите внимание: на других форумах и сайтах вы можете встретить упоминание о прописке. Однако это означает, что информация на таких ресурсах устарела лет эдак на 15, поскольку институт прописки был отменён ещё в 2003 году. Впрочем, на бытовом уровне регистрацию всё ещё иногда называют пропиской.

Для регистрации ФОП (ФЛП) необходимо по сути лишь подготовить заявление. Однако если заняться предпринимательской деятельностью собирается лицо, не достигшее совершеннолетия, потребуется также разрешение родителей (с заверением нотариуса). Какие-либо другие документы требовать у заявителя гос.регистратор не вправе.

Правда, есть и иные нюансы. По умолчанию полагается, что документы могут быть поданы как лично, так и отправлены по почте или при помощи электронных средств связи. Однако, если лицо отказалось от получения идентификационного кода, то подавать заявление необходимо лично. Это связано с тем, что эти данные находятся в реестре паспортного стола, который не может их разглашать третьим лицам. В любом случае подачу документов может осуществить по доверенности и представитель.

При получении документов составляется опись, в которой указывается дата получения. Один из экземпляров отдаётся заявителю либо его представителю, если он прибыл лично, или же отправляется по почте.

На первый взгляд процедура регистрации ФОП (ФЛП) кажется предельно простой, однако не редкими оказываются случаи, когда документы остаются без рассмотрения. Подобный результат обычно связан с тем, что они не соответствуют законодательно предусмотренным требованиям либо информация является не полной.

Среди иных недостатков, которые могут потребовать исправления, можно назвать не верное заполнение заявления. Однако заявитель вправе такие недостатки устранить и обратиться повторно, причем количество повторов не ограничено. Правда, на многократные исправления и тратится значительное количество времени. Поэтому при регистрации ФОП (ПП) часто может оказаться целесообразным обратиться в юридическую компанию.

Далее будет произведена проверка на предмет наличия оснований для отказа. Такими причинами могут стать несоответствие информации в заявлении данным гос.реестра, существование каких-либо ограничений на заявленную деятельность, а также в случае, если лицо уже зарегистрировано как предприниматель.

В случае наличия оснований для отказа, регистратор обязан составить уведомление и мотивировать его. Впрочем, такое решение может быть обжаловано в административном суде.

Если же оснований для отказа нет, регистратор вносит данные в реестр, и дата такой записи является датой регистрации СПД в виде ФОП (ФЛП). После чего заявитель может получить от регистратора выписку из ЕРГ.

Что касается сроков и оплаты, то законодательством предусмотрено, что срок регистрации СПД в виде ФОП (ФЛП) не более 24 часов с момента получения документов регистратором. Плата за открытие ФОП не предусмотрена.

Оформить ФОП преимущества:

• более простую процедуру регистрации СПД, если сравнивать с юридическим лицом;
• бухгалтерский учет намного проще, чем у юридического лица;
• возможность платить меньшую сумму налогов, чем работая на общей системе налогообложения;
• необходим минимальный пакет документов;
• упрощенная система налогообложения;
• не нужно формировать уставной капитал;
• возможность работы без печати;
• можно работать как с наемными работниками, так и без;
• открытие банковского счета является необязательным.

Если вы только начинаете предпринимательскую деятельность и имеете небольшой стартовый капитал, то оформление ФОП будет наиболее приемлемым вариантом. Важно отметить, что предприниматель несет ответственность по долгам всем своим имуществом. Это относится как к долгам перед партнерами и клиентами, так и перед государством, в случае неуплаты налогов и единого социального взноса.

Сперва может показаться, что регистрация ФЛП — это несложная процедура. Но это не так! Все же необходимо понимать и знать определенные юридические нюансы и тонкости, чтобы в будущем не возникли проблемы. Поэтому лучше всего обратиться к профессиональным юристам Агентства Антикризисных Решений, которые помогут с регистрацией СПД в Киеве, а также ответят на все возникшие вопросы.

Не стоит забывать, что зарегистрировать вас как предпринимателя можно будет только по адресу прописки. Если по каким-то причинам у вас ее нет, то наши специалисты помогут вам ее получить. Больше деталей — по указанным телефонам.

При выборе системы налогообложения для ФЛП, в первую очередь стоит обратить внимание на упрощенную систему налогообложения. При постановке на учет в налоговой администрации необходимо выбрать систему оплаты единого налога (I, II, III, группа). Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

• кому будут предоставляться услуги или продаваться продукция — физическим или юридическим лицам?;
• какую максимальную сумму доходов за год вы планируете получить? (упрощенная система налогообложения имеет ограничение по сумме годового оборота);
• не является ли вид вашей деятельности запрещенным для работы на данной системе налогообложения?

• консультируем по поводу выбора видов деятельности согласно КВЕД при регистрации физического лица предпринимателя (ФЛП) в Украине;
• помогаем определить систему налогообложения при регистрации СПД в Киеве и Украине;
• назначаем встречу у нотариуса для подписания необходимых документов;
• готовим пакет документов для подачи в соответствующие государственные органы;
• ставим на учет в налоговых органах как плательщика единого налога по желанию Клиента для регистрации ФЛП в налоговой;
• получаем выписку с ЕГРПОУ и извлечение с Реестра плательщиков единого налога;
• сопровождаем процедуру оформления электронно-цифровой подписи (ЭЦП);
• помогаем в изготовлении печати.

Похожие записи:

• Как быстро пожениться: правила подачи заявления в ЗАГС и список документов
• Налог с продажи квартиры-2023: кому и как его платить в следующем году?
• Взымаются ли алименты на ребенка с пенсии военнослужащего?