Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.
Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:
- заявление учредителя о выходе из состава ООО;
- договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
- документы о получении доли в собственность по наследству;
- протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
- документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
В каком случае требуется смена юридического адреса ООО
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
При заполнении формы Р14001 вы должны следовать следующим требованиям:
- При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Двусторонняя печать запрещена.
- При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать только черную пасту. Не должно быть исправлений и помарок.
Все страницы формы Р14001 нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001.
Обязательно нужно удостоверить подпись заявителя на форме Р14001 у нотариуса. Нет разницы, будет ли заявитель подавать ее в ФНС лично или обратится к помощи представителя. Ее в любом случае не примут без заверения подлинности подписи нотариусом. Однако если у вас имеется ЭЦП, вы можете отправить заявление в электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Тогда заверять его в нотариальной конторе не нужно.
Чтобы подтвердить подлинность подписи руководителя, он должен лично прийти к нотариусу. Там директор подпишет страницу 4 Листа Р. Делать это необходимо в присутствии нотариуса. Нужно заранее заполнить заявление, кроме этой страницы. Сшивать его не надо. Руководитель должен предоставить нотариусу следующие документы:
- Паспорт заявителя,
- Оригинал устава ООО,
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя или приказ о назначении руководителя,
- протокол/решение о смене адреса общества.
Правила внесения изменений в ЕГРЮЛ
Внесение замены данных в ЕГРЮЛ требует выполнения определенных правил:
- Написание заявления по определенной форме.
- Представление копий документов, которые подтверждают произведенные действия.
- Листы заявительной формы прошиваются в определенном порядке (листы имеют буквенную маркировку, поэтому их следует разложить в алфавитном порядке).
- Заявительная форма лично подписывается заявителем.
- Наличие наклейки с количеством листов и личными данными заявителя.
- Подлинность подписи заявителя заверяется нотариально.
- Оплата госпошлины и приложение соответствующей квитанции об оплате к заявлению.
Чтобы внести любые изменения в Единый реестр, юридическому лицу потребуется приложить к заявлению пакет бумаг, подтверждающих эти изменения:
- копии основных документов (свидетельство о регистрации, о постановке на учет в государственной налоговой службе, действующий Устав и т. д.);
- подлинник протокола собрания учредителей с решением о внесении необходимых изменений;
- другие документы, имеющие непосредственное отношение к вносимым изменениям.
Подшитое и заверенное нотариально заявление о внесении необходимых изменений в ЕГРЮЛ, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины, заявитель относит лично в местное отделение ИФНС (инспекции Федеральной налоговой службы). О подтверждении этих изменений заявителю на руки выдается бесплатная выписка из ЕГРЮЛ, а в случае необходимости – письмо из Госстата. Также может понадобиться изготовление новой печати для юридического лица. Изменения начнут действовать в течение семи дней с момента подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.
Смена паспортных данных руководителя и участников
Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.
Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.
Госпошлина За Форму 14001 В 2021
Например, указания о директоре предприятия и главном бухгалтере и их персональные данные, постановке на учет во внебюджетных фондах, а также коды видов деятельности, получаемые в Росстате. Коррективы могут вноситься в данные, отражаемые в уставных документах, так и в информацию, не зафиксированную в этих документах. В зависимости от этого следует выбрать один алгоритмов действий. Корректировка данных, не затрагивающих информацию в Уставе, не предусматривает уплату каких-либо пошлин.
Обязанность уплаты государственной пошлины за регистрацию и совершение других юридических действий предусмотрена статьей Здесь же указывается и размер госпошлины за конкретное действие. В случае ликвидации компании по решению ее участников рублей , прекращения деятельности ИП рублей. Иной платы за совершение регистрационных действий в отношении коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей законом не предусмотрено. Сервис автоматически заполнит нужные бланки по введенным вами данным, а наши юристы проверят правильность оформления бланков. Благодаря уникальным функциям нашего сервиса вы сможете вносить изменения в сведения о своей организации без лишних хлопот!
Госпошлина За Форму 14001 В 2021
Вы сможете скачать этот бланк в ексель у нас бесплатно. Он очень громоздкий, поэтому загляните в нашу таблицу, где вы узнаете, в каких случаях какие листы документа вам понадобятся. А заодно и познакомитесь с правилами его оформления.
В процессе деятельности сведения, входящие в официальный реестр, могут меняться, и об этом надо сообщить в налоговую инспекцию. Если изменения не затрагивают текст устава , то подается форма Р, а если меняют, то об этом сообщают по форме Р Заявление по форме Р и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от Новый бланк года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД Заявление Р состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Госпошлина при подаче Р на внесение изменений не взимается.
Госпошлина За Форму 14001 В 2021
Обязанность уплаты государственной пошлины за регистрацию и совершение других юридических действий предусмотрена статьей Здесь же указывается и размер госпошлины за конкретное действие. В случае ликвидации компании по решению ее участников рублей , прекращения деятельности ИП рублей. Иной платы за совершение регистрационных действий в отношении коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей законом не предусмотрено. Сервис автоматически заполнит нужные бланки по введенным вами данным, а наши юристы проверят правильность оформления бланков. Благодаря уникальным функциям нашего сервиса вы сможете вносить изменения в сведения о своей организации без лишних хлопот! Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:.
Может ли организация без лицензии заниматься реализацией лома черных и цветных металлов. Ваши коллеги сейчас читают: Классификатор основных средств по амортизационным группам Нормы расхода топлива на год Минтранс РФ последняя редакция Учетная политика на год скачать бесплатно образец для ОСНО МРОТ с 1 января года в России таблица по регионам Ставка налога на прибыль в году для юридических лиц.
Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы
В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».
Терминология
Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.
В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.
- «юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
- «фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.
Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.
Какую форму использовать для смены адреса
Во всех случаях можно использовать форму Р13001.
Применять же форму Р14001 можно только при соблюдении 2 условий:
- В уставе указан только населённый пункт.
- Новый адрес местонахождения будет в пределах того же НП.
Также применимость той или иной формы для смены местонахождения можно посмотреть в таблице ниже.
| Варианты | НП не меняется | НП другой |
|---|---|---|
| В уставе полный адрес | Р13001 | Р13001 |
| В уставе только НП | Р14001 или Р13001 | Р13001 |
Форма 14001 в 2021 году: в каких случаях ее надо заполнять
Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).
Заявление может понадобиться в следующих случаях:
- назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
- изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
- потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
- изменение состава участников общества;
- при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.
Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.
Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:
- либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 – смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа;
- либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.
Образец заполнения формы при смене директора
Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.
В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.
- «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
- «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.