Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса: как и куда сдавать отчётность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Уточнённая отчётность
Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.
Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.
Что можно узнать по КПП
Учитывая, что предприниматели не раз в своей деятельности будут сталкиваться с этим кодом партнёров-организаций, стоит разобраться, что такое КПП в реквизитах.
Код причины постановки на учёт состоит из девяти знаков, по которым можно узнать следующую информацию:
- первые четыре знака — код ИФНС, которая поставила организацию на учёт;
- следующие два знака — причина постановки на учёт. Если знаки от 01 до 50, это говорит о том, что организация российская, а значения от 51 до 99 указывают на иностранную компанию. Кроме цифр, в знаках могут использовать буквы латинского алфавита;
- последние три знака — порядковый номер постановки на учёт.
В приказе № ММВ-7-6/435@ перечислены причины постановки организации на учёт. Самая частая из них — это первичная регистрация юридического лица, при которой также присваиваются коды ИНН и ОГРН.
Список документации для регистрации самодельных автомобилей в ГИБДД в 2023 году
Ранее отечественными законодательными актами не предусматривалась возможность регистрации автомобиля, созданного самостоятельно. Это стало возможным, после принятия приказа Ростехрегулирования от 10.12.2007г. №3453, которым вносились изменения в правила сертификации ТС. Предварительно владелец должен доказать, что его творение отвечает государственным стандартам, пройдя сертификацию и по ее результатам получив соответствующий документ.
Процедура сопряжена со значительными трудностями, но реально выполнима. Непосредственно регистрация самодельной машины в ГИБДД в 2023 году производится в таком же порядке, как и серийный автотранспорт, после предоставления следующей документации:
- заявления на регистрацию;
- заключения, подтверждающего, что автомобиль отвечает необходимым нормам безопасности;
- документальные подтверждения легального приобретения запасных частей и комплектующих, из которых собрана машина;
- если применялись запчасти других авто, подлежащих нумерации, – бумаг о снятии их с регистрации;
- технического описания самоделки и ее фотографией;
- правоустанавливающей документации на автомашину.
Перед тем, как приступить к данной процедуре, автомобилю присваивается идентификационный номер, после предоставления соответствующего заявления в бюро судэкспертизы от владельца и постановления, принимаемого МРЭО, указывающего на его отсутствие ранее.
Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году
- С 1 июля 2022 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
- После 1 июля 2022 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
- Если до 31 декабря 2022 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
- С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
- До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
- С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
- С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.
Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.
Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.
Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.
Как получить или восстановить ИНН
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой инспекции подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается всем физическим и юридическим лицам и уникален для каждого. По таким номерам налоговая ведет учет всех налогоплательщиков в России: проверяет, кому сколько налога начислить и кто сколько уже заплатил. ИНН проставляется во всех платежных документах о начислении и об уплате налогов.
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Смена кпп при смене юридического адреса
Компания сменила свой официальный адрес: в уставе отразили новое местонахождение, которое позже зарегистрировала налоговая инспекция. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ уже на руках. Что дальше?
Меняется ли КПП при смене юридического адреса организации и в иных случаях Банки имеют определенные реквизиты, необходимые при заполнении документации. В реквизитах указывают аббревиатуры, для заполнения их надо расшифровать. КПП Сбербанка – аббревиатура, которую мы сейчас и обсудим. Реквизиты Сбербанка Что это такое?
Если по каким-либо обстоятельствам предприятию приходится менять юридический адрес, то происходит смена территориального отделения ФНС. Соответственно происходит смена КПП организации, так как этот код, помимо прочего, включает в себя реквизиты отделения ФНС, к которой привязана организация.
Периодически возникают трудности и со сдачей отчетов в промежутке неопределенности между двумя ИФНС. Если фирма числится в новой налоговой, но дела еще не переданы, то отчетность все равно сдается в новую. Трудность возникает, когда вы уже сменили адрес, а КПП вам еще не присвоили. То есть по адресу компания относится к новой налоговой, но на учете стоит все еще в старой. Вот тут серьезная проблема, которую нужно решать лично: необходимо обратиться в старую налоговую и снять компанию с учета, затем обратиться в новую налоговую и поставить компанию на учет. Отчетность в это время сдается в обе налоговые. Параллельно вы можете написать жалобы в ФНС на бездействие.
- Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную сверку расчётов по налогам.
- После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
- Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.
Если на момент снятия с учета за компанией имеется недоимка средств по уплате налогов, то перевод из одной ИФНС в другую осуществляется вместе с этой недоимкой. Прежняя налоговая может потребовать у компании уплаты всех налогов до перевода дел, но такое требование не законно, и основано оно лишь на нежелании делиться средствами с новой ИФНС своего бывшего налогоплательщика.
Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ
Каждый коммерсант имеет основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, сокращенно ОГРНИП. Данный номер присваивают ему в момент государственной регистрации. ОГРНИП был введен в нашем государстве еще в начале 2000-х годов. И до 2022 года каждому частному предпринимателю выдавали свидетельство ОГРНИП.
- заявление на государственную регистрацию юридического лица и присвоение ОГРН, заполняемое по установленной форме (образец можно получить в налоговой инспекции при обращении);
- паспорт, подтверждающий личность собственника организации или уполномоченного представителя;
- протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя;
- устав организации;
- квитанция об оплате госпошлины.
Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП является действующим.
В России выделят 3 млд рублей на помощь малообеспеченным семьям
Премьер-министр Михаил Мишустин в ходе видеоконференции с вице-премьерами заявил, что правительство РФ в 2023 году выделит 3,3 млрд рублей на детские пособия для малообеспеченных семей.
«Мы уделяем особое внимание семьям с малыми доходами. По распоряжению президента, на каждого ребенка в возрасте от 3 до 7 лет, воспитываемого в малообеспеченной семье, назначаются пособия, выплачиваемые каждый месяц. Для этого дополнительно направим регионам страны более 3,3 миллиарда рублей», – заявил премьер-министр.
Мишустин заявил, что власти создают комплексную систему помощи по всей стране, которой могут воспользоваться матери, ожидающие ребенка, и родители с детьми любой возрастной группы. Кроме того, с начала следующего года правительство введет единое пособие, объединяющее все существующие выплаты для беременных женщин и детей.
В каких случаях происходит изменение кода
- Организация получает новое свидетельство КПП.
- Происходит реорганизация ИФНС.
- Изменяется адрес обособленного подразделения организации, если новое место расположения находится на территории, подведомственной другому налоговому органу.
- Организации может быть присвоен новый КПП по месту расположения его недвижимого имущества и транспортных средств.
- Организация принимает решение об изменении учетной политики по отношению к обособленному подразделению в части наделения или лишения его полномочий по уплате налогов, об этом уведомляется соответствующее отделение ФНС с приложением соответствующих документов.
меняется ли кпп при смене юридического адреса
Банк, чей владелец не заполнил необходимые бумаги и не получил КПП, не является законным предприятием и его могут привлечь к ответственности за нарушение закона.
В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.
Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.
Для индивидуального предпринимателя такие реквизиты получать не нужно, даже если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность ведет в другом. В отличие от ИНН, цифры КПП могут совпадать у разных юридических лиц.
Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился юридический адрес (место нахождения) ООО «Контакт».
В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом).
При этом стоит отметить, что для конкретных юридических лиц и их контрагентов, являющихся по своему статусу индивидуальными предпринимателями, в поле, где ставится КПП, указывается просто ноль. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели не получают своего КПП, но в документах есть графа КПП у ИП.
КПП у обособленных подразделений
Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса.
У большинства предпринимателей эта графа вызывает затруднения, поскольку не каждый хозяйствующий субъект знает свой номер. Что же такое КПП и как его следует заполнять?
В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.
Меняется ли КПП при смене юридического адреса организации и в иных случаях? Что такое кпп в реквизитах сбербанка.
Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.
В поле, где надо написать КПП, ставится просто ноль, если действие осуществляет юридическое лицо или контрагент, выполняющие функции индивидуальных предпринимателей. ИП не получают этого кода, хотя в документах данная графа присутствует.
Нужно ли менять октмо при смене юридического адреса
Если он не указан, то документы отправят по почте на новый юридический адрес компании.
- Новый Устав или изменения к уставу в 2х экземплярах
- Решение общего собрания (протокол)
- Копия договора аренды нового офиса
- Гарантийное письмо от собственника юридического адреса (если есть письмо – не нужна копия договора)
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение,
- Документ об оплате госпошлины. Образец платежного документа на уплату государственной пошлины есть в каждом налоговом органе. Кроме того, платежный документ может быть заполнен на сайте ФНС России с использованием соответствующего онлайн-сервиса.
- Нотариально заверить подписи.
Таким образом, при смене адресов изменяется КПП организации (в случае, если ИФНС будет другая), ПФР определяет свой номер, ФСС – прежний, меняется код подчиненности; ИНН, ОГРН, ОКДП не требуют видоизменений.
Управление статистики информировать о смене юридического адреса не нужно. Но об этом стоит сообщить в банк, страховую компанию и контрагентам. ОКАТО – это статистический код.
Он содержит информацию, необходимую ФНС и сообщает о том, где зарегистрирована компания.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
Нужно ли менять октмо при смене юридического адреса
Если он не указан, то документы отправят по почте на новый юридический адрес компании.
- Новый Устав или изменения к уставу в 2х экземплярах
- Решение общего собрания (протокол)
- Копия договора аренды нового офиса
- Гарантийное письмо от собственника юридического адреса (если есть письмо – не нужна копия договора)
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение,
- Документ об оплате госпошлины. Образец платежного документа на уплату государственной пошлины есть в каждом налоговом органе. Кроме того, платежный документ может быть заполнен на сайте ФНС России с использованием соответствующего онлайн-сервиса.
- Нотариально заверить подписи.
Таким образом, при смене адресов изменяется КПП организации (в случае, если ИФНС будет другая), ПФР определяет свой номер, ФСС – прежний, меняется код подчиненности; ИНН, ОГРН, ОКДП не требуют видоизменений.
Управление статистики информировать о смене юридического адреса не нужно. Но об этом стоит сообщить в банк, страховую компанию и контрагентам. ОКАТО – это статистический код.
Он содержит информацию, необходимую ФНС и сообщает о том, где зарегистрирована компания.
По этому индексу налоговая узнает, куда поступают налоги и обязательные платежи предприятия.
Смена адреса предприятия или прописки физического лица-предпринимателя
Помимо всех регистрационных действий не стоит же забывать и о Ваших контрагентах. Предупредить Ваших постоянных партнёров это не только черта хорошего делового тона, но и прямая обязанность, поскольку это может напрямую повлиять на исполнение договорных обязательств, которые возникают из Ваших партнёрских отношений.
У юридического лица юридическим адресом является адрес его регистрации, естественно он может не совпадать с фактическим адресом, но в случае заключения договора о сотрудничестве и надлежащим образом предоставления такой информации, контролирующим органам, проблема несовпадения юридического и фактического адреса решается довольно быстро. У физического лица-предпринимателя юридический адрес – это адрес его регистрации (прописки), хотя саму хозяйственную деятельность, опять же таки, лицо может вести в другом месте. В данной статье мы рассмотрим процедуру смены юридического адреса субъекта хозяйственной деятельности, а также опишем последствия, которые имеют место при такой смене.