Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как предпринимателю вернуть свои деньги за декрет сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2021 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.
Когда работодатель обязан выплатить пособие
Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.
Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы. Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.
Документы для возмещения
Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.
Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации. Что нужно подготовить:
1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.
Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.
Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:
— листок нетрудоспособности;
— расчёт пособия;
— заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
— заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
— приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
— справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
— справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.
Что нужно для пособия при рождении ребенка:
— заявление о назначении пособия;
— справка о рождении ребёнка;
— свидетельство о рождении ребёнка;
— справка о невыплате пособия второму родителю;
— если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.
Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
— заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплату пособия;
— приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
— расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребенком;
— свидетельство о рождении ребёнка;
— справка о рождении ребёнка;
— если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
— справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
— если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
— справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.
Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.
Сумма отпускных по беременности и родам (то есть — декретные) должна быть выплачена во время ближайшей выплаты заработной платы предприятием. Конечно, это пособие предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности.
После того как предприятие выплатит деньги, Фонд социального страхования возмещает предприятию эти деньги за свой счет. Однако на практике предприятия ждут, пока Фонд заплатит предприятию, а уже потом платят работницы.
На практике процедура выглядит таким образом:
- сотрудница отдает работодателю больничный лист;
- работодатель производит расчет пособия;
- работодатель выплачивает пособие;
- работодатель сдает в ФСС отчет и иные документы, необходимые для возмещения средств, затраченных на декретные выплаты;
- Фонд проверяет отчет, и при положительном результате возмещает деньги.
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Ответственность компании за задержку выплат по БиР
Действующее законодательство строго регламентирует, когда выплачивают декретные на работе, чтобы исключить возможные злоупотребления со стороны фирм-нанимателей. Если организация не следует нормам 255-ФЗ, для нее предусмотрена ответственность по ст. 236 ТК РФ.
Сотруднице, уходящей в декрет, к начисленной сумме полагается компенсация, рассчитываемая как 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей данный момент, за каждый день просрочки. Отсчет начинается с даты, следующей за «дедлайном» по осуществлению выплаты, по момент расчета включительно.
Ответственность за нарушение сроков, сколько платят декретные, может быть повышена внутренними актами фирмы, например, коллективным договором. Для взыскания пеней с недобросовестного нанимателя женщина обращается в инспекцию по труду или в суд.
Дополнительно к обязанности перечисления компенсации за просрочку пособий по БиР предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с нормативным актом, размер штрафной санкции составляет:
- 1-5 тыс. руб. – для должностного лица или ИП;
- 30-50 тыс. руб. – для компании.
Нарушение положений законодательства, в какой срок должны выплатить декретные, сопряженное с трехмесячной задержкой и более, влечет уголовную ответственность для директора фирмы по ст. 145.1 УК РФ. Самое суровое наказание – тюремное заключение на годовой срок.
Главным основанием для выплаты пособия по беременности и родам является декретный больничный лист. Помимо него есть перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Список требуемых бумаг утвержден ФЗ №255 от 29.12.2006г «Об обязательном социальном страховании…» и выглядит следующим образом:
- заявление беременной о назначении пособия, составленное письменно и имеющее произвольную форму;
- больничный листок, выданный лечащим врачом из женской консультации;
- справка о заработке, требуемая при расчете пособия.
Дополнительно могут понадобиться:
- данные о банковских реквизитах карты или счета, куда можно будет переводить декретные выплаты;
- при обращении в ФСС потребуется заполненная форма 4-ФСС, с указанием даты декретного отпуска и положенных выплат, рассчитанных бухгалтером работодателя;
- справка об отсутствии выплат из ФСС для работодателя и наоборот.
ВАЖНО. Документацию можно отправить по электронной почте либо обычной почтой, положив не оригиналы бумаг, а их заверенные копии.
Когда выплачиваются средства?
Если женщина, имеющая право на пособия, является официально работающим человеком, то она получает деньги в тот же день, когда перечисляется зарплата. Если же девушка не работала, так как ее компания была ликвидирована в течение года, то пособие назначается за счет средств соцзащиты.
Декретные перечисляются через 10 дней после подачи нужного пакета документов, правильно принятых и зарегистрированных руководством.
Деньги выдаются не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем, в течение которого женщина передала бумаги для назначения выплаты.
Если заявителем выступает студентка, обучающаяся в вузе на очной основе, то пособие назначается в течение 10 дней после подачи документации в деканат. Размер выплаты рассчитывается на основании стипендии, получаемой девушкой. Такой же срок предусматривается для беременных женщин, которые служат по контракту или трудятся в военных организациях. Их выплата рассчитывается на основании денежного довольствия.
Если девушка встала на учет сразу после обнаружения беременности, то ей предлагается дополнительная выплата, равная 581 руб. Она перечисляется одновременно с декретными, но для этого нужно передать работодателю справку из поликлиники. Если справка передается поздно, а именно после перечисления основного пособия, то деньги перечисляются в течение 10 дней после передачи документа бухгалтеру фирмы.
Неработающие девушки, желающие получить пособие, обращаются в соцзащиту.
Возмещение декретных выплат из ФСС для ООО
Компания или предприниматель могут вернуть потраченные деньги из Фонда социального страхования после того, как декретница получит пособие. Для этого обращаются в Фонд с документами и заявлением на возврат. Вот список документов, которые понадобятся:
- заявление с указанием реквизитов счета,
- копии трудовой книжки сотрудницы,
- справки-расчета больничного,
- больничный лист, расходный кассовый ордер на выплату пособия.
Могут быть и другие документы. Список нужно узнавать в своем региональном отделении Фонда социального страхования.
Олег Варушкин
Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.
В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
- Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
- ФСС платит сотруднику напрямую.
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.
Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.
Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.
Какой размер пособия по беременности и родам в 2021 году: новые размеры
Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.
Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:
- строка 15 таблицы №2 (прочерк);
- таблица №3.
Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:
- Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
- Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
- Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.
В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.
Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.
Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.
Декретные пособия по новому: в России переходят на «Прямые выплаты»
Какие ещё социальные пособия положены при беременности? Всё зависит от:
- категории сотрудницы;
- региона проживания;
- местных законов.
Рассмотрим некоторые из этих пособий.
Несомненно, все должны полноценно питаться. Особенно это касается беременных женщин. Для этих целей разработана социальная мера поддержки – пособие беременным на питание. Часто данную выплату называют ежемесячным пособием по беременности и родам.
Женщинам – адвокатам тоже положено пособие по беременности и родам. Несмотря на то, что обязательное страхование адвокатов не предусмотрено законом, можно добровольно вступить в правоотношения с ФСС. В этом случае адвокаты смогут получить декретное пособие.
Также беременная женщина может получить пособие за то, что встала на учет в ранние сроки. Если встать на учет в ранние сроки (первые 12 недель), будущая мама получит небольшое пособие.
В некоторых регионах положены и дополнительные компенсации. Более подробно это можно узнать в органах соцзащиты.
В учете работодателя пособие по БиР отражают только в том случае, если он его платит. При участии в проекте ФСС «Прямые выплаты» отсутствие роженицы на рабочем месте отразится только в табеле учета рабочего времени. При этом наниматель обязан хранить документы, послужившие основанием для назначения пособия.
Начисление пособия по беременности и родам (проводки) в бухучете отражают по кредиту счета 70, а по дебету – сама выплата.
Источник начисления пособия – средства ФСС. В связи с тем, что расчеты с Фондом ведут на счете 69, проводки по начислению декретных будут следующие:
- Дебет 69 – Кредит 70.
Когда выдают пособие по беременности и родам, в учете бухгалтер делает записи:
- Дебет 70 – Кредит 50 (при выдаче пособия наличными из кассы) или 51 (при перечислении декретных на счет в банке).
Аналогичные проводки необходимо сделать при начислении и выдаче ежемесячного пособия беременным женщинам. В данном случае речь идет о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Формы документов для выплаты пособий в 2021 году
Фонд социального страхования объявил об увеличении выплат по больничным листам, в том числе по БиР. Страховая компания будет осуществлять четыре вида выплат, так или иначе связанных с беременностью. Порядок начисления и размер двух из них будет определяться заработком женщины за расчетный период:
- пособие по беременности и родам;
- выплаты по уходу за ребенком.
Сумма дотации увеличится почти на 1 тыс. рублей и достигнет значения 57 037 рублей. Причина увеличения выплаты — плановое повышение минимальной заработной платы. Размер декретных устанавливается на основании доходов за предыдущие два года. Как посчитать:
Этап 1. Определение количества дней в расчетном периоде: 731 (в 2019 году — 365 и в 2020 году — 366).
Чтобы неработающая женщина могла получить пособие по беременности и родам в 2021 году, необходимо обратиться в отдел социального обеспечения. Студенты дневной формы обучения должны посетить бухгалтерию образовательной организации. Кроме заявления, пакет бумаг содержит:
- больничный лист, который заполняется врачом в соответствии с установленными требованиями;
- подтверждение налогового органа о ликвидации предприятия;
- документ, подтверждающий факт отсутствия работы (из ЦЗН);
- официальная бумага из учебного заведения о том, что беременная студентка учится очно.
Базовая сумма — 300 рублей. Фактически женщина получает пособие, рассчитанное по формуле: базовая величина, помноженная на районный коэффициент и показатель индексации. После индексации, проведенной 1 февраля 2020 года, сумма увеличена до 675,15 рубля. Следующее повышение выплаты по беременности и родам планируется в феврале 2021 года.
Сумма компенсации устанавливается в момент получения больничного листа. Сам по себе факт постановки на учет — не основание для расчета пособия. Размер выплаты определяется на день наступления страхового случая (беременность и роды). В этом случае дата начала отпуска и регистрации не имеет значения.
- Микрозайм
- Потребительский кредит
- Кредитные карты
- Кредит для бизнеса
- Ипотека
- Вклады
- Автокредит
- Товарные кредиты
- Кредит Webmoney
Арест зарплатной карты. Что делать, если арестовали зарплатную карту?
Не редкость в последнее время такое явление, как арест зарплатной карты. Причины могут быть разные. Как правило, это исковое заявление, в счёт погашения долга.
Например, судебные приставы арестовывают зарплатную карту в случае неуплаты коммунальных платежей, просроченного долга по кредиту, алиментам и т.д.
Но не редкость, когда владелец карты обнаруживает, что с его счета списаны все средства, а карта заблокирована.
Здесь уточним. По любым искам с должника по зарплатной карте могут удержать не более 50% всех поступлений.
Возникает ситуация, когда со счета списывают все деньги. Судебные приставы в принципе ничего не нарушают. Дело в том, что у них нет сведений о том, сколько составляет заработная плата того или иного должника.
Как решить проблему
Для этого надо явиться в банк и выяснить причину блокировки карты. Если причина в аресте по исковому делопроизводству, отправляемся на приём к судебному приставу, ознакомиться с документами на возбуждение делопроизводства.
Убедитесь в их законности. Далее требуется написать заявление и представить справку из бухгалтерии с места работы, где будет указан ваш доход за последние месяцы и что на данный карт-счёт переводится заработок.
Судебный пристав должен будет снять арест с зарплатной карты.
Заведите дополнительную карту, из самых доступных — дебетовая от Сбербанка или карта Кукуруза. Настройте автоматический перевод части всех поступающих средств на новую карту, так у вас всегда будет запас на подобные случаи.
Налоговый вычет за обучение в декрете
Молодые мамы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, интересуются «можно ли получить налоговый вычет за обучение в декрете». Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов, о которых расскажем далее.
Также законом предусмотрена возможность оформления социального вычета за покупку медикаментов и оплату медицинских услуг, страхования жизни.
Социальный налоговый вычет на обучение — это сумма, которая уменьшает налоговую базу для расчета НДФЛ. Пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком, пособие при беременности и родам не облагаются подоходным налогом. Но означает ли это, что женщине, находящейся в декретном отпуске, не удастся вернуть 13 процентов за обучение?
Можно ли получить налоговый вычет за обучение в декрете
Если учеба была оплачена в тот год, когда женщина работала (хотя бы часть года), то в пределах срока давности, она сможет получить налоговый вычет за обучение, находясь в декретном отпуске. Если же женщина не работала и не имела доходов, облагаемых по ставке 13 %, в том году, когда было оплачено образование, то вернуть подоходный налог ей не удастся.
Женщина работала в 2017 году. В середине 2018 года, она ушла в декрет. В 2019 году заработной платы, а также доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, у нее не было. Обучение в ВУЗе было оплачено в 2017, 2018, 2019 гг. Молодая мама может оформить возврат подоходного налога за обучение, оплаченного в 2017, 2018 гг. Вернуть 13 процентов за учебу, оплаченную в 2019 году, ей не удастся.
Отметим, что социальный налоговый вычет за обучение предоставляется по доходам того года, в котором было оплачено это обучение, — перенести вычет на другой год (в отличие от имущественного вычета по расходам на покупку квартиры и по процентам по ипотеке) не получится.