Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2.6. Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.
Колонтитулы в Ворде: как вставить, убрать, изменить на одной странице, как сделать их по разделам отдельно? Как оставить колонтитул в Ворде только на первой странице?
Статья расскажет, как убирать колонтитул в программе «Word».
Некоторые пользователи задают различные вопросы касаемо колонтитулов в текстовом редакторе «Word». Как удалить колонтитулы в «Word 2007/2010/2013/2016»? Как удалить колонтитулы в «Word» на первой и последующих страницах? Как сделать разные колонтитулы? Поговорим об этом в нашем обзоре.
Добавление особого колонтитула для первой страницы документа
Однако и это не всё. Вполне возможно, что хотя вам и не нужен на первой страницы такой же колонтитул, как и на прочих, но и совсем убирать его вы не хотели.
Возможно там вы желаете добавить какие-то сведения касающиеся только первой страницы (или всего документа вообще), которые не должны повторятся на всех листах документа, но отразить которые хоть где-то все-таки нужно. Возможно это дата создания документа или сведения об изменениях (версия продукта).
Что же, в MS Word можно задать и особый колонтитул для первой страницы документа.
Для начала повторите все шаги из прошлого раздела — перейдите в редактирование колонтитула первой страницы и удалите его описанным выше способом.
А теперь просто введите в него тот текст, который должен отображаться исключительно на «титульнике» документа. Готово!
Текст колонтитула первой страницы изменился, в то время как колонтитулы всех прочих страниц документа остались такими же, как были.
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.
Рисунок 1
1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).
рисунок 2
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
Как удалить колонтитул
Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.
- Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
- Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».
Использование колонтитулов
Колонтитул – служебная область вверху и внизу документа, обычно содержащая дату и время создания документа, имя автора, название работы и т.д. Для вставки в колонтитулах номеров страниц, необходимо:
- Выбрать в меню Word 2010 вкладку «Вставка»;
- В группе «Колонтитулы» щёлкнуть по стрелке возле «Номера страниц»;
- Выбрать из выпадающего списка необходимый вариант нумерации (будут пронумерованы все страницы, начиная с первой);
- Перейти в режим редактирования колонтитулов двойным щелчком по номеру страницы;
- На вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (номер с титульного листа исчезнет, а вторая страница получит номер 2);
- Выйти из колонтитулов двойным щелчком на поле документа.
Как сделать (или убрать) колонтитул только на первой странице MS Word?
Колонтитулы в документе Microsoft Word — это часть документа, располагающаяся за пределами рабочей области, то есть сверху (верхний колонтитул) или снизу (нижний колонтитул) листа.
Верхние и нижние колонтитулы могут содержать номера страниц, даты, названия глав, имя автора документа и т.п. «служебные» сведения. Важной особенностью колонтитулов служит то, что информация, введенная в области верхнего или нижнего колонтитула, отображается на каждой странице документа.
Но, иногда перед нами встает довольно сложная на первый взгляд задача — как удалить верхний и нижний колонтитул с титульной, то есть с первой страницы документа, при этом оставив его на всех остальных страницах? Сегодня я расскажу вам как можно это сделать всего за несколько щелчков мыши. К счастью, это действительно значительно проще, чем кажется на первый взгляд.
Как убрать колонтитулы в ворде – пошаговая инструкция [2019]
Загрузка…
Колонтитул – это специальный инструмент, с помощью которого облегчается навигация по документу, вставляется дополнительная информация (название главы, ее номер и т.п.). Несмотря на всю полезность, возникают ситуации, когда элемент не востребован и его нужно удалить. В статье ниже расскажем, как убрать колонтитулы в Ворде: верхние, нижние, на первой и последней странице, в середине текста.
Например, при добавлении нумерации в документ, титульная страница должна остаться без цифр в верхнем и нижнем поле. Такая ситуация была предусмотрена разработчиками Word, поэтому в арсенале пользователя имеется отдельная опция, отключающая колонтитулы на первой странице. Чтобы ею воспользоваться, необходимо (на примере Word 2019):
- Сделать двойной клик по верхней или нижней части страницы.
- Отобразится специальный конструктор с расширенными настройками инструмента.
- Отыскать строку «Особый колонтитул для первой страницы» и поставить в ней галочку.
- Нажать на красный крестик справа для закрытия конструктора.
На этом процедуру можно считать завершенной. Иногда пользователям также требуется убрать колонтитулы на последней странице. Для таких целей отдельной опции нет, однако вопрос решается обходным путем – вставкой разделителя. Последний позволяет разбить документ на главы, предоставив каждой свое название, но в то же время он выполняет и дополнительную функцию. Инструкция:
- Установить курсор в конце предпоследней страницы.
- Перейти на вкладку «Макет».
- Выбрать опцию «Разрывы» и вариант «Следующая страница». Таким образом система посчитает, что далее находится следующий раздел документа, а значит для него может быть применен другой вариант колонтитула.
- Теперь нужно открыть конструктор и деактивировать опцию «Как в предыдущем разделе».
- Удалить содержимое элемента и закрыть окно редактирования.
Данная последовательность действий позволит понять, как сделать колонтитул только на первой странице. Потребуется аналогичным образом вставить разрыв, после чего открыть окно редактирования и удалить содержимое на следующей странице – со всех остальных оно уберется автоматически.
Примечательно, что инструмент «Разрыв» может применяться даже для удаления колонтитулов внутри документа. Следует разграничить разделы, после чего действовать, как описано в инструкции выше.
Загрузка …
Убрать элемент сразу со всех страниц не составит труда. Для этого можно воспользоваться последовательностью действий, представленных выше. Если в документе присутствует несколько разделов, то процедуру придется повторить для каждого из них.
Альтернативный вариант удаления выглядит так:
- Перейти на вкладку «Вставка».
- Раскрыть пункт «Нижний колонтитул».
- Выбрать строку «Удалить…».
Интерфейс программы Word может отличаться, в зависимости от версии, однако принцип выполнения задуманной операции останется прежним. Даже если не удается отыскать необходимую опцию на верхней панели инструментов, всегда можно сделать двойной клик по области колонтитулов, чтобы выполнить удаление или отредактировать их содержимое.
Отдельно рассказывать, как убрать верхний колонтитул в Ворде – нет смысла. Процедура абсолютно идентична предыдущей. Потребуется перейти на вкладку «Вставка» и воспользоваться соответствующей опцией или открыть окно редактирования элемента и попросту стереть все его содержимое. Внесенные правки будут автоматически применены сразу ко всему разделу.
Заметим, что удалить колонтитулы в Word 2010 получится идентичным образом. В программе немного изменена цветовая тема, однако все элементы интерфейса находятся на тех же местах, что и в 2019-й версии.
Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
Колонтитулы в текстовом редакторе «Word» — это такие строки, которые располагаются на краю полосы набора текста в документах. То есть, другими словами, колонтитулы содержат заголовок статьи, название книги, имя или псевдоним автора и так далее.
Колонтитул, как правило, размещают на каждой странице документа или обычной книги. В программе «Word» колонтитул выглядит как пустая полоса на странице вне текста, в котором мы излагаем всю информацию. Эта пустая полоса начинается с верхнего/нижнего края документа и заканчивается на границах с текстом.
Данные колонтитулы в “Word” уже назначены по умолчанию, но мы можем менять их параметры по своему вкусу, включая и полное их удаление. Их также можно устанавливать на каждой странице или только на первой. Рассмотрим некоторые из этих вариантов.
Удаление или изменение колонтитулов на других страницах, кроме первой
Чтобы удалить колонтитулы на других страницах, кроме первой (например, первой странице нового раздела), используется другая процедура. Сначала добавьте разрыв раздела.
Примечание: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо удалить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Совет: Вы также можете закрыть окно колонтитулов, дважды щелкнув основной текст документа.
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут удалены.
Чтобы удалить все колонтитулы после разрыва раздела, дважды щелкните область колонтитулов на странице, на которой необходимо удалить колонтитул, и снова выполните описанные выше шаги 4–6. Если раздел содержит разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, вам понадобится повторить эти действия.
Если через некоторое время вам необходимо будет снова добавить колонтитулы в документ, вставьте другой разрыв раздела, а затем добавьте верхний или нижний колонтитул в новый раздел.
Универсальный способ в Word 2003 и более ранних версиях
Если вдруг Вы до сих пор используете старую версию текстового редактора ввиду того, что у неё привычный интерфейс, то мы рекомендуем обновиться. В случае, если Word 2003 Вас во всём устраивает, есть смысл научиться удалять колонтитулы посредством универсального способа:
1. Переходим к пункту «Вид» в горизонтальном меню, кликаем по нему единожды; 2. В выпадающем меню выбираем подпункт «Колонтитулы»;
3. Теперь Вам необходимо кликнуть по тексту, выделить его и удалить посредством клавиши «Backspace»; 4. Аналогично следует поступить со всеми остальными выделениями документа.
Напоследок хотелось бы предложить ещё один способ их удаления. Пожалуй, один из самых простых и логичных. Однако, если в документе очень много страниц, то лучше использовать первый вариант.
Удаление колонтитулов в середине или конце документа
Если такая разметка листов наблюдается в середине и конце документа, а вам необходимо ее убрать, следуйте нескольким шагам:
- поместите курсор мыши, где нужно устранить ненужный фрагмент;
- кликните на вкладку инструментов «Разметка страницы» или «Макет»;
- перейдите в режим работы с опцией «Разрывы»;
- выберите кнопку «Следующая страница»;
Следите за тем, чтобы был выбран правильный разрыв – либо раздела, либо страницы, в зависимости от ваших целей. Если в документе включен разрыв страницы, сначала отключите его, а уже после добавьте разрыв раздела.
- кликните дважды мышей по ненужному фрагменту;
- а после выберите опцию «Как в предыдущем разделе»;
- отключив связь разделов, удалите колонтитул кнопкой «Нижний колонтитул» — «Удалить нижний колонтитул» (или верхний, если так требуется);
- закончите действия, кликнув на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Как удалить колонтитул в Ворде 2003
Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:
- Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст. Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
- Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
- Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».
Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.
Как сделать особый колонтитул для первой страницы
Разобравшись с тем, как отменить, поменять, вставить или убрать первый (последний) колонтитул, возникает еще один вопрос – как сделать особый колонтитул для первого листа текстового документа. Для этого необходимо:
- Вставить верхний или нижний колонтитул к первому листу, в зависимости от ваших предпочтений, для этого:
- откройте вкладку «Вставка», далее опцию «Элементы документа»;
- выберите, какой вам нужен колонтитул – верхний или нижний;
- в прямоугольнике введите нужный текст;
- когда закончите, выйдите из режима работы с колонтитулами.
- Сделайте так, чтобы этот колонтитул был отличным от других, для этого:
- дважды кликните мышью на нужном фрагменте;
- откройте вкладку со стилями;
- выберите поле «Особый колонтитул для первой страницы»;
- внесите нужные коррективы для первого листа.
- Добавьте номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле, для этого:
- выделите область страницы, где хотите применить функцию;
- в открывшемся поле инструментов выберите «Вставка», далее «Номер страницы»;
- кликните «Текущая позиция» и выберите подходящий стиль.
Работая с разными текстовыми редакторами, будь то Microsoft Word или Excel, вы должны знать, где должны находиться колонтитулы и что это вообще такое. Перейдя в активный режим работы с этой опцией, вы можете, как вставить или видоизменить, так и вовсе удалить ненужные фрагменты. В вашем распоряжении множество стилей для верхних, нижних и боковых колонтитулов.
Добавление и удаление с титульного листа номер страницы
Постраничная нумерация — уже привычная функция, широко применяемая при подготовке любого научного исследования печатного формата. Для того чтобы воспользоваться данной опцией текстового редактора, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и начать работу с колонтитулом, который может выводиться как сверху печатного листа, так и снизу. Стандартная нумерация — это нижний колонтитул, расположенный посередине страницы, указанный в форме цифры или числа. Для того чтобы осуществить указанное форматирование документа, необходимо:
- На вкладке «Вставка» кликнуть по функции «Номер страницы».
- Затем щелкнуть по подпункту «Внизу страницы».
- Выбрать образец — «Простой номер 2».
Вы увидите множество иных вариантов размещения постраничной нумерации документа. Соответственно, можно менять расположение номера на странице (слева, справа, сверху и.т.п.), в зависимости от требований, предъявленных к составлению Вашей работы. Однако выбранный тип нумерации будет применен, начиная с первого листа, без учета титула. Для того чтобы избавиться от лишнего номера, нужно:
- Перейти на вкладку «Вставка».
- Кликнуть по подпункту «Номер страницы».
- Выбрать необходимый вид нумерации.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по команде «Особый колонтитул для первой страницы».
Таким образом будет пронумерован каждый лист Вашей работы, за исключением первого, титульного, листа.
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.