Трудовой договор на неполный рабочий день

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Неполный рабочий день по инициативе работодателя

В зависимости от изменений в технологической цепочке работы организации или по объективным обстоятельствам работодатель вправе предложить сотрудникам перейти на неполный рабочий режим. Для этого издается приказ, с которым должны быть ознакомлены все, кому предложен сокращенный режим. В приказе обязательно прописывается:

• причина изменений рабочего графика;
• указывается новый распорядок трудового времени;
• срок, в течение которого будет действовать указанный режим;
• перечень лиц, к кому он будет применен.

Далее кадровая служба обязана ознакомить каждого сотрудника, к кому планируется применить неполный рабочий день, с приказом под роспись. Сделать это необходимо за 2 месяца до наступления работы в таком порядке.

Рассмотрим варианты, как работники могут отреагировать:

1. Работники согласны с установлением неполного рабочего дня. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому контракту, издается приказ о применении к работнику соответствующего рабочего режима.
2. Работники не согласны с установлением неполного рабочего дня. Обычно, применение таких мер, как вывод предприятия на неполный трудовой день, имеет серьезные причины. Это может быть изменения технологического плана в производстве или организационные меры. Поэтому работодатель в такой ситуации обязательно должен сделать следующее:

• издать приказ;
• сообщить об изменениях в службу занятости;
• уведомить каждого работника о причинах изменений и предложить, при наличии, вакантные места в других подразделениях организации, где сохраняется обычный режим работы.

Работник вправе отказаться от предложения работодателя, тогда трудовой договор будет расторгнут по соответствующей статье, как по сокращению штатов.

По инициативе работника

Наиболее выгоден для работодателя перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника. Данная процедура не затягивается во времени и не требует дополнительных материальных вложений со стороны работодателя. Попробуйте предложить сотруднику изменить режим работы по соглашению сторон.

Шаг 1. Работник обращается к работодателю с заявлением о переходе на режим неполного рабочего времени. ТК РФ не требует обязательно письменной формы. Доказательством желания сотрудника будет подписанное дополнительное соглашение. Однако рекомендуем все же запросить от работника заявление. В заявлении он может как указать срок, на который просит ввести новый режим (см. образец в Примере 1), так и не указывать его.

Нюансы составления договора

При формировании индивидуального соглашения ограниченный режим времени труда необходимо вписать в раздел «Режим труда и отдыха» в конкретике.

Например:

• при сокращённой неделе: время работы с 8.00 до 17.00, с 12.00 до 13.00 – перерыв для принятия пищи и отдыха, рабочие дни со вторника по пятницу;
• при неполном дне: время работы с 10.00 до 14.00 со среды по воскресенье.

Образец трудового договора на неполный рабочий день

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет, предлагает перевод на полставки или еще какие-либо варианты — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

По ст.

91 ТК РФ, норматив длительности трудовой недели составляет 40 часов (то есть 8-часовой трудовой день при пятидневке). Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов.

Условия его установления рассматриваются в ст. 93 ТК РФ. Инициатором введения является как работодатель, так и сотрудник. Существуют следующие варианты:

• неполный день, когда вместо обычной продолжительности дня или смены сотруднику устанавливается меньшая. Число трудовых дней в неделю не меняется;
• неполная неделя — в этом случае продолжительность смены или дня не меняется, но сотрудник трудится не во все дни.

Режим ограниченного времени труда

В соответствии со статьёй 91 ТК РФ полная длительность рабочего времени составляет 40 часов в перерасчёте на неделю. Время работы может быть сокращено в соответствии с законодательным ограничением, инициативой администрации или желанием наёмного лица, при котором в ряде случаев наниматель не вправе отказать «по букве закона».

Занятость сокращённую трудовую неделю или конкретно устанавливаемый по часам неполный рабочий день трудовой договор отражает непосредственно при приёме или путём внесения дополнений при возникновении необходимости.

Предельные нормы для граждан определённых категорий устанавливаются 92 статьёй ТК РФ и составляют в неделю по максимуму:

• 24 часа – для возрастной категории до 16-ти лет;
• 35 часов – для не достигших 18-ти летней отметки по паспорту и инвалидов 1-ой и 2-ой группы;
• 36 часов – при условиях работы, отнесенных сертифицированными учреждениями к 3-му и 4-му классу вредности или признанных опасными.

Длительность времени работы устанавливается локальными документами с учётом межотраслевого соглашения и оценки условий труда. Образец трудового договора на неполный рабочий день или сокращённую неделю разрабатывается на основании тарифного соглашения с учётом результатов заключения комиссии.

Скачайте Трудовой договор на неполный рабочий день (форма) (53,5 KiB, 2 344 hits)

Сокращённое время работы наниматель обязан установить согласно 93 статье ТК РФ по желанию:

• беременной независимо от срока при наличии справки из женской консультации;
• одного из родителей или заменяющих лиц, имеющих ребёнка до 14-ти лет или ребёнка – инвалида до 18-ти лет;
• гражданина, ухаживающего за заболевшим родственником, если необходимость подтверждена медицинским учреждением.

График устанавливается с учётом максимального удобства для сотрудника на период действия обстоятельств. Работодатель может установить по собственной инициативе сокращённое время труда при наличии предпосылок к увольнению в связи с невозможностью обеспечения работой полный период.

Чиновники расходятся во мнении

Относительно вопроса какой оклад указывать в трудовом договоре, если в нем же прописано, что работник будет трудится 4 часа в день (или любой другой срок меньше 8 часов в день), нет однозначного ответа.
Здесь есть два диаметральных мнения: (нажмите для раскрытия)

1. Нужно указать какой размер оклада бы был, если бы работник работал полный рабочий день. А также прописать одно важное условие — оплата производится пропорционально отработанному времени.
2. Нужно указать реальный оклад за отработанное время. Сторонники данной позиции указывают на Трудовой кодекс, в котором сказано о том, что в трудовом договоре должны отражаться сведения о реальных условиях оплаты труда.

В настоящий момент трудовые инспекторы чаще принимают позицию второго варианта, то есть указания в трудовом договоре реальной суммы зар.платы за отработанные часы.

Пример 1.

Кузнецов А.А. Устраивается на работу в ООО «Решение» поваром на неполный рабочий день — с 20.00 до 00.00. В трудовом договоре Кузнецова А.А. С ООО «Решение» в зависимости от выбранной позиции директора может быть указано следующее:

1. Оклад Кузнецова А.А. Равен 40000 рублей. Оплата труда производится согласно отработанному времени. Режим рабочего времени С 20.00 до 00.00.
2. Размер заработанной платы составляет 20000 рублей, учитывая неполный рабочий день. Режим рабочего времени с 20.00 до 00.00.

Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактически

отработанного времени, а за полную неделю.

Работа свыше установленного режима — это переработка, оплачиваемая вдвойне.

Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.

Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.

Из-за того, что многие граждане воспринимают оформление больничного как формальность, часто возникает вопрос, можно ли оформить больничный задним числом. Вы — работник и хотите уволиться по собственному желанию или же вы — работодатель, который должен уволить сотрудника по данной схеме? Тогда наш материал будет вам полезен. Если вы нарушили больничный, то за это придется “ответить”. Подробнее о последствиях читайте здесь.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Как принять на работу на полставки

Любые трудовые отношения, вне зависимости от специфики их профессиональной деятельности, должны быть оформлены в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами. Работа на полставки не является исключением. При оформлении сотрудника на условия неполного рабочего времени, необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

В частности, все зависит от того, является ли работник, оформляемый на 0.5 ставки действующим специалистом организации, или нет. Если гражданин ранее уже был трудоустроен в компании, но по каким-либо причинам переводится работать на полставки, с ним достаточно заключить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Документ оформляется в нескольких экземплярах – для каждой стороны трудовых отношений.

Если в организацию принимается новый работник на 0.5 ставки, то с ним обязательно заключается трудовой договор, где будут прописаны условия труда с продолжительностью рабочего дня, недели.

Выбирая неполный день, нужно быть готовым к тому, что уменьшаются не только часы работы, но и оплата. Неполный рабочий день, с экономической точки зрения, выгоден работодателю. Ведь чем меньше сотрудник работает, тем меньше он в итоге получит.

Данный факт установлен законодательно: начисление заработной платы ведется пропорционально тому времени, которое было отработано сотрудником, либо выплаты осуществляются за конкретный объем выполненной работы (ст. 93 ТК РФ с комментариями).

Что касается отпускных, то данные выплаты осуществляются в полном объеме, независимо от режима работы. Рассчитывая отпускные, берут во внимание общий рабочий стаж и иные трудовые права. Сокращенный рабочий день не может повлиять на продолжительность отпуска. Также расчет среднего заработка за день для начисления больничных, отпускных или командировочных происходит в обычном порядке, согласно нормативной документации.

случае когда работник выполняет свою трудовую деятельность за пределами установленного графика, это будет считаться сверхурочной работой и оплачиваться должно соответствующим образом. Работа в выходные или праздники оплачивается в двойном объеме.

Государственное регулирование

Наименьший объём времени, который сотрудник может использовать по соглашению, равняется 25% от общего времени. Использование менее приведённого процента правовыми актами не обсуждается, поэтому не практикуется при заключении контракта. Это обусловливается тем, что даже половина ставки не всегда может применяться, особенно, на государственных и муниципальных предприятиях.

Организации негосударственной формы хозяйствования допускают не только полставки в трудовом договоре, но и четверть, что достигается путём договорённости между контрагентами. Однако это не означает перевод подчинённого на сокращённый день по воле руководства.

Параграфы ТК — Трудового кодекса предусматривают трудоустройство некоторых групп населения на неполную вахту, которая обусловливается половиной рабочего времени. Причём администрация предприятия не вправе им отказать.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Особенности заключения трудового договора с бухгалтером

Подобные группы включают следующих трудящихся:

• беременных женщин;
• одиноких матерей, воспитывающих детей до 14-летнего возраста;
• осуществляющих уход за лицами с инвалидностью либо преклонного возраста.

Разумеется, это перечисление не останавливается только на данных категориях. Они могут быть дополнены любым служащим, который пожелал перейти на сокращённый рабочий день по договорённости с администрацией. При обоюдном соглашении можно избрать и четвёртую часть вахты, но не менее.

Переход на частично реализуемую смену характеризуется подачей служащим ходатайства к администрации, которая обязана издать распоряжение с указанием действующих временных рамок смены.

Перечень документов, необходимых для заключения подобного контракта оговаривается Кодексом, притом данное трудоустройство не отражается трудовым формуляром либо личной карточкой рабочего. При переводе служащего с ним подписывается новое соглашение, где указывается число часов для выполнения профессиональных обязанностей.

Узнать оклад в трудовом контракте

Положенный размер оклада или заработной платы служащего в документах отражается полным размером. Он предполагает конкретный объём денежного вознаграждения рабочего за исполнение определённых производственных функций оговорённой сложности в течение календарного месяца. Он исключает вхождение компенсационных выплат, различных поощрений стимулирующего и социального характера. Это положение утверждает Трудовой кодекс государства. Он напоминает, что контракт содержит указания по размеру оклада в полном объёме, с отработкой полного календарного времени, которая установлена представителям данной профессии либо категории.

Заработная плата служащих, отдающих работе только часть времени, начисляется от установленной ставки в зависимости от отработанных часов или выполненного объёма работы.

Производственные формуляры указывают полную заработную плату служащего, находящегося на сокращённом рабочем дне. Однако он имеет право получить только ту часть денежного вознаграждения, которое ему предназначается за конкретно выполненное задание.

Подобная формулировка отражается трудовым соглашением, где подчёркивается, что зарплата исчисляется относительно отработанным часам.

Комментарий к статье 93 ТК РФ

1. Законодатель закрепляет право сторон трудового договора установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени. При этом работник отрабатывает уменьшенную норму времени, а оплата производится в соответствии с проработанным временем или в зависимости от выработки.

В отличие от сокращенного рабочего времени, неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора (или в определенных случаях по инициативе одной из сторон договора).

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

— сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Так как неполное рабочее время является только частью полной меры продолжительности труда, то при нем труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

2. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Работник может договориться о неполном рабочем времени как при поступлении на работу, так и в период работы. Условие о неполном рабочем времени будет отнесено к обязательным условиям трудового договора, т.к. оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о неполном рабочем времени должно быть закреплено и в приказе о приеме на работу. Кроме того, в приказе указываются продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия.

Если договоренность о неполном рабочем времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с подписью в нем работника.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе: беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами РФ.

3. Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное). Так, лицам, занятым неполное рабочее время, полагается полный ежегодный отпуск; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.

В трудовой книжке работника факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется.

4. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим неполного рабочего времени может вводиться и без заявления работника.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК).

В случае если обстоятельства, указанные выше, могут повлечь массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

5. Работодатель не может без согласия работника изменить обговоренный режим работы, т.е. перевести работника с неполного на полное рабочее время, т.к. это было бы изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК).

6. Лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, включаются в списочную численность работников организации. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на режим неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении. Каждый этап должен быть оформлен исключительно в письменной форме.

Для того чтобы в организации было установлено сокращенное рабочее время, необходимо:

1. Издать приказ, который предупреждает всех сотрудников о перемене трудового режима. В документе необходимо: обосновать необходимость перехода на новый режим; перечислить те подразделения, которые будут трудиться по новому графику; уточнить конкретный рабочий режим. Помимо этого, в документе надо указать дату начала работы по новому графику и срок, на который установлен режим. Следует указать ответственных лиц, которые оповестят коллектив о нововведениях.
2. Оповестить рабочий коллектив. Сотрудники, которых касаются нововведения, должны быть оповещены об этом за два месяца. Несоблюдение установленных норм может привести к судебным тяжбам. Извещения должны быть составлены в письменной форме. При этом каждый сотрудник должен расписаться в получении этого извещения. При нежелании подписывать извещение необходимо составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
3. Донести информацию на биржу труда. В течение трех дней с момента принятия решения об установлении нового режима в организации, руководство должно сообщить об этом факте в центр занятости. При игнорировании данного факта, организация может быть оштрафована.

Похожие записи:

• Отказ от наследства по закону и завещанию в соответствии с ГК РФ
• Из чего складывается пенсия казахстанцев
• Штраф за выезд на встречную полосу в 2023 году