Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли совместитель работать на полную ставку?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужно отметить, что внешний совместитель на полную ставку трудиться не сможет, это запрещено законодательством. Существует ограничение, согласно которому человек, у которого есть основная работа, не может находиться на подработке больше четырех часов в день. Но это касается только обычного графика («пятидневки»). Если же у сотрудника в обоих местах график сменный, совмещение двух работ на полную ставку возможно.
Как работают совместители
Человек, у которого есть основная работа, не может находиться на подработке больше четырех часов в день.
Важно знать, что за месяц совместитель может по закону отработать только часовую норму половины месяца, установленную для данной профессии. Остальное время труда будет считаться сверхурочным.
Виды совместительства
Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.
Представим их различия в таблице.
|
Вид совместительства |
Внутреннее |
Внешнее |
|
Работодатель |
Человек занимает вторую должность по основному месту работы |
Работа находится «на стороне» |
|
Особенности оформления |
В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа |
|
| — Оформление нового ТД обязательно;
— Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала |
— ТД
Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями) |
|
|
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда |
||
|
Пример |
Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале |
Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен |
Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница
Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.
|
Критерий |
Внутр. совместительство |
Совмещение |
|
Отдельный ТД |
Обязателен | Не требуется. Достаточно издания приказа или распоряжения |
| Распределение времени | Задачи выполняются в своих отдельных временных рамках |
Задачи по обеим должностям выполняются одновременно |
|
Регулярность |
Регулярная работа | Носит временный характер. Как правило, выполняется во время отсутствия основного работника. Совмещается с основной работой |
| Пример | Учитель физкультуры проводит свои уроки днем, а вечером ведет спортивную секцию в школьном спортзале |
Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу |
Оформление работы совместителя на полную ставку
В общем случае алгоритм трудоустройства совместителей ничем не отличается от трудоустройства основного работника. Предоставляется стандартный набор документов. Разница заключается лишь в том, что работа по совместительству не отражается в трудовой книжке.
Как правило, совместитель уже работает, а необходимость его перевода на полную ставку возникает позднее. Для того чтобы все оформит правильно, необходимо предпринять следующие шаги:
| Документ | Пояснение |
| Медицинское заключение/ приказ об отстранении от работы/ документ, подтверждающий приостановку работы | Каждый из этих документов будет служить доказательством того, что у сотрудника высвободилось некоторое время по основному месту работы и по совместительству он может трудиться дольше |
| Заявление | После того, как доказательства наличия свободного времени представлены, работник должен написать заявление, где указать, что хотел бы работать на полной ставке |
| Приказ | Работодатель принимает комплект документов и издает приказ с указанием увеличить продолжительность работы. В приказе прописывается в течение какого периода времени работник будет работать на таких условиях и величина вознаграждения за его труд |
После этого сотрудник может трудиться оговоренный срок на полной ставке.
Такое оформление изменений позволит избежать вопросов со стороны контролирующих органов и избежать штрафов.
Продолжительность работы совместителя
Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.
Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.
Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.
Однако, общая продолжительность труда за месяц не может быть больше месячной нормы, установленной для такой же категории работников. То есть, для совместителей работа на полную ставку не предусмотрена.
Работа по совместительству на полную ставку
Важно! В отдельных случаях установление для совместителя режима работы на полную ставку возможно.
Несмотря на ограничение в продолжительности рабочего времени, из этой нормы трудового кодекса существуют исключения. К примеру, для отдельной категории медработников, которым продолжительность времени работы по совместительству может быть установлена такая же, как и у основных работников. К ним относятся медработники, проживающие, работающие в селах или ПГТ. Такие работники могут быть приняты на полную ставку (Постановление Правительства №813 от 12.11.2002).
Помимо этого, для некоторых совместителей, у которых изменились условия труда по основной работе также действует исключение. На полную ставку для них возможно совместительство в следующих случаях:
- По основному месту работы установлено приостановление работы в связи с задержкой по выплате зарплаты, срок которой превысил 2 недели (142 ТК РФ);
- В том случае, если работника на основной работе отстранили от выполнения работы по медпоказаниям на не более, чем 4 месяца. При этом он отказался от перевода на другую работу с более легкими трудовыми условиями, либо если в компании нет должности для предложения этому работнику (73 ТК РФ). Такое же исключение устанавливается и для руководителей компаний, их замов или главных бухгалтеров. Дополнительным условием в этом случае является то, что трудовой договор по основному месту работы не расторгается.
Как и у основных работников, оплата труда совместителей осуществляется способом, установленным системой оплаты труда организации.
Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:
1) пропорционально отработанному времени (повременная система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);
2) на условиях, установленных трудовым договором.
При повременной системе заработок исчисляется исходя из оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время, при повременно-премиальной – из оклада или тарифной ставки с учетом дополнительной выплаты – премии.
При таких системах работникам-совместителям, как правило, устанавливаются:
-
оклады;
-
часовые тарифные ставки.
Нюансы документального установления зарплаты совместителям
Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Статьей 285 ТК РФ также предусмотрено, что оплата труда работников-совместителей определяется трудовым договором.
Таким образом, в трудовом договоре с работником-совместителем следует указать размер и порядок оплаты труда в соответствии с системой оплаты труда, установленной положением.
При этом у работодателей периодически возникает вопрос: если зарплата совместителя рассчитывается исходя из оклада, какой размер должен быть указан в трудовом договоре – по полной ставке или тот, который выплачивается совместителю?
Согласно ст. 285 ТК РФ, если иные условия оплаты труда не предусмотрены трудовым договором, оплата труда совместителя рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из отраженного в нем оклада. То есть в трудовом договоре с совместителем указывается оклад для полной штатной единицы. Вместе с этим следует уточнить, что выплата производится пропорционально отработанному времени или другим способом. Например, сделать такую запись: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 руб. в месяц в соответствии со штатным расписанием. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени».
Совместительство и совмещение – в чем разница
Совмещение профессий (должностей), в отличие от работы по совместительству, подразумевает, что работник письменно соглашается в течение оговоренного времени помимо определенной трудовым договором работы выполнять дополнительные функции по другой или аналогичной профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Есть у этих категорий и ряд отличий, приведенный ниже:
|
Критерии |
Совмещение |
Совместительство |
|
Длительность рабочего времени |
По ст. 60.2 ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность. |
Длительность работы в сутки не превышает 4 ч. Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников. |
|
Работодатель |
Только 1. |
Может быть несколько. |
|
Трудовые правоотношения |
Новый трудовой договор не заключается. Все оговаривается в соглашении о совмещении. |
Обязательно заключается новый трудовой договор с отметкой о совместительстве. |
|
Испытательный срок |
Не устанавливается. |
Может предусматриваться по соглашению сторон. |
|
Оплата |
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. |
Производится на основе общих правил согласно окладу, должности и пр. |
|
Отпуск |
Никак не влияет на длительность отпуска. |
Предоставляется одновременно по основному и дополнительному месту работы. |
|
Трудовая книжка |
Не вносится. |
Сведения по желанию сотрудника вносятся по основному месту работы. |
|
Личная карточка работника |
Дополнительные функции не вносятся. |
Оформляется новая. |
|
Нетрудоспособность |
Дополнительная работа снимается. Достаточно 1 листа нетрудоспособности. |
Предоставляется отдельный больничный с пометкой «по совместительству». |
|
Увольнение |
Не предусмотрено по дополнительно выполняемой функции. Оканчивается в оговоренный срок или досрочно по заявлению одной из сторон. |
Происходит по общим основаниям ст. 77 ТК. |
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей
С 1.01.2020 г. работодатели обязаны в электронном виде формировать основные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и предоставлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Отчетность формы СЗВ-ТД страхователь заполняет и предоставляет в ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая работающих по совместительству, при заключенных или прекращенных трудовых (служебных) отношений по ТК РФ или иным ФЗ, в отношении которых произошли кадровые изменения (постоянный перевод, установление последующей профессии, другой квалификации и др.).
Специфика кадрового учета в отношении совместителей заключена в хранении трудовой книжки у основного работодателя и внесении лишь им необходимой информации в трудовую книжку с других мест работы.
То есть касательно совместителей графа 4 таблицы СЗВ-ТД трудовая функция сотрудника содержит указание на совместительство. Отметка в строке о поданных работодателю заявлениях о продолжении ведения трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
Продолжительность работы совместителя
Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.
Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.
Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.
Однако, общая продолжительность труда за месяц не может быть больше месячной нормы, установленной для такой же категории работников. То есть, для совместителей работа на полную ставку не предусмотрена.
Работа по совместительству на полную ставку
Важно! В отдельных случаях установление для совместителя режима работы на полную ставку возможно.
Несмотря на ограничение в продолжительности рабочего времени, из этой нормы трудового кодекса существуют исключения. К примеру, для отдельной категории медработников, которым продолжительность времени работы по совместительству может быть установлена такая же, как и у основных работников. К ним относятся медработники, проживающие, работающие в селах или ПГТ. Такие работники могут быть приняты на полную ставку (Постановление Правительства №813 от 12.11.2002).
Помимо этого, для некоторых совместителей, у которых изменились условия труда по основной работе также действует исключение. На полную ставку для них возможно совместительство в следующих случаях:
- По основному месту работы установлено приостановление работы в связи с задержкой по выплате зарплаты, срок которой превысил 2 недели (142 ТК РФ);
- В том случае, если работника на основной работе отстранили от выполнения работы по медпоказаниям на не более, чем 4 месяца. При этом он отказался от перевода на другую работу с более легкими трудовыми условиями, либо если в компании нет должности для предложения этому работнику (73 ТК РФ). Такое же исключение устанавливается и для руководителей компаний, их замов или главных бухгалтеров. Дополнительным условием в этом случае является то, что трудовой договор по основному месту работы не расторгается.
Когда совместительство запрещено
Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:
- Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
- Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
- Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
- Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
- Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
- Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
- Сотрудники силовых структур, работники Банка России.
По общему правилу закон этого не позволяет. Из логики самого понятия следует, что дополнительный труд должен только «соседствовать» с основной деятельностью и занимать ограниченное количество часов.
Это количество оговаривается в трудовом кодексе и составляет, как уже было сказано, не более 4 часов ежедневно. Для большинства категорий работников полная ставка – это 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, при 8 часах работы ежедневно. Таким образом, при восьмичасовом рабочем дне 4 часа составят половину, то есть полставки.
У этого правила имеется ряд исключений, когда работа совместителя на полную ставку все же допускается.
Когда совместительство запрещено
Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:
- Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
- Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
- Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
- Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
- Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
- Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
- Сотрудники силовых структур, работники Банка России.
Риски совместительства
Даже несмотря на возникающие возможности для своей реализации и получении дополнительного дохода, могут появляться разные негативные моменты при рабочей деятельности в нескольких компаниях:
- Возникновение непредвиденных ситуаций, например, болезнь сменщика на работе по совместительству. При сдвиге смен, трудящийся будет не в состоянии трудиться в этой компании из-за совпадения рабочего времени в обоих местах. При этом придется либо оформлять время за свой счет или отказаться от таких действий, если обстоятельства будут продолжаться какое-то время.
- Нанимателю трудно проконтролировать выполнение обязанностей совместителем. Так как находясь на своем месте, он может вполне заниматься решением собственных проблем.
Конечно, таких случаев возникает немало, но преимущества, получаемые в процессе сотрудничества, оправдывают все недостатки.
На дополнительном месте работы отпуск предоставляется на тот же период, что и на основной работе в случае, если работник выразил соответствующее желание. Но при работе по внешнему совместительству на полную ставку, половину или 0,25 ставки, если стаж составляет меньше полугода, отпуск предоставляется вне зависимости от времени отпуска на основной работе. Также разница в 7 дней может компенсироваться предоставлением дней, которые не были оплачены. Это оформляется по заявлению.
Ежегодный отпуск в одно и то же время предоставляется после того, как предъявляется документ с основной работы. В качестве такового выступает:
- Справка об отпуске, где указывается конкретный период.
- Копия приказа, заверенная на основной работе.
Обязанность выходить в отпуск в одно и то же время на работника не налагается. Он вправе распоряжаться своим свободным времени так, как посчитает нужным, включая и трудоустройство на дополнительную работу.
Если внешнее совместительство допускается на ставку полную, и договор оформляется на срок до двух месяцев, то работнику полагается отпуск из расчета 2 дней за 1 месяц работы. Об этом сказано в ст.291 Трудового кодекса.
Если основной работы нет
Внешнее совместительство допускается на ставку только при наличии трудоустройства на основной работе, так как это понятие подразумевает под собой иную регулярную работу по трудовому договору в течение времени, свободного от основной работы. Именно поэтому гражданин обязан предоставить доказательства наличия основной работы. Но в жизни бывают ситуации, при которых выясняется, что работа по совместительству у человека – единственная.
Рассмотрим пример. Гражданин трудился инженером в компании, занимающейся строительством конкретного объекта. По совместительству он работал сметчиком в другой организации. После сдачи объекта компанию, где он был инженером, закрыли. Таким образом, он остался совместителем без другой работы. В конце концов его устроили сметчиком на полный рабочий день.