Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянные документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Если установлена долевая собственность
Когда в отношении жилого помещения распространяется долевая собственность, то процесс оформления имеет некоторые особенности. В связи с тем, что у квартиры в такой ситуации несколько хозяев, то заявление потребуется написать каждому их них. Обращение должно происходит в территориальное подразделение регистрирующего органа.
При этом важно, чтобы все собственники совершили такое обращение в одно время. Не допустимо, чтобы занимался решением данного вопроса кто-то один. Исключением выступает ситуация, когда сформирована доверенность. Этот акт необходимо заверить у нотариуса.
Требование о присутствии каждого хозяина связано с тем, что нужно подтвердить наличие у них прав на долю. В остальных чертах процесс выглядит стандартным образом.
При пропаже документов или утрате необходимо помнить о нескольких важных шагах. Прежде всего, нужно дать объявление о потере ценных бумаг в местную газету. В обращении указывается факт признания их недействительными.
Обязательно нужно указать:
- номер свидетельства, подтверждающего право собственности;
- кадастровый номер земельного надела;
- площадь территории;
- вид целевого назначения;
- фактический адрес участка;
- местоположение надела с указанием координат;
- паспортные данные собственника.
Далее необходимо посетить государственные и муниципальные органы, которые могут поспособствовать восстановлению документов. В них выдается дубликат утерянной бумаги, заверенный официально.
Для получения копии нужно подать соответствующее заявление. В нем отражаются причины обращения и обстоятельства утраты правоустанавливающей бумаги. Просьба о восстановлении передается в отдел земельных ресурсов, территориально ответственный за участок земли обращающегося.
К заявлению прикладываются основные документы.
К ним относят:
- газету, где размещено объявление о пропаже и признании утраченного недействительным;
- копии документов на землю, которые имеются на руках у гражданина;
- паспортные данные обратившегося;
- копию ИНН;
- доверенность, составленную нотариально, о представлении интересов гражданина третьим лицом.
В какие органы обратиться для восстановления документов на землю?
Чтобы предотвратить решение земельных споров, которые могут возникнуть ввиду отсутствия документов следует обратиться в следующие органы;
- государственный архив – при предоставлении участка землиа по акту государственного органа;
- в Бюро технической инвентаризации, в случае если регистрация объекта происходила до 1999 года;
- в органы Росреестра, в случае регистрации после 1999 года и по настоящее время;
в судебные органы – в случае, когда в административном порядке восстановить документы не удается, собственник обращается в суд для признания своего права на земельный участок и в случае положительного решения, данный акт и будет являться правоустанавливающим документов.
Восстановление технической документации
Технические документы на квартиру выдаются БТИ, они могут выдать собственнику необходимые бумаги по соответствующему заявлению. При этом собственнику потребуется предъявить удостоверение личности и оплатить пошлину.
Срок действия технического паспорта ограничен пятью годами. Если он прошел, то потребуется оформлять новый. Для этого придется приглашать кадастрового инженера, который проведет замеры помещения и отметит все характеристики квартиры. На составление нового документа потребуется десять рабочих дней.
Все утраченную техническую документацию можно запросить через МФЦ. Это самый удобный способ восстановления нужных бумаг. Времени на изготовление потребуется 10 рабочих дней.
Алгоритм получения правоудостоверяющих документов
Приватизация – второй этап сбора необходимых бумаг, которые должны быть в арсенале владельца. На основании решения суда или правоустанавливающего акта можно легко заполучить надел в собственность официально.
- Провести межевание и получить акт об этой процедуре. Межевание – неотъемлемая часть любых сделок с земельными наделами, в том числе и приватизации. В дальнейшем акт о межевании должен храниться так же бережно, как остальные бумаги на участок.
- Предоставить в регистрационный орган документы:
- подтверждающие личность заявителя;
- правоустанавливающий (акт или судебное заключение);
- заключение кадастрового инженера о размерах, положении, форме и поворотных точках участка;
- заявление о внесении изменений в кадастровый паспорт надела (получение нового номера, отметка о собственнике, уточнённые данные после межевых работ);
- квитанция об оплате госпошлины (на 2021 год размер пошлины 350 рублей).
- После принятия в регистрирующем органе документов пройдёт от 5 до 14 дней, после чего можно получить выписку из ЕГРН с обновлёнными данными. Сроки получения кадастрового паспорта и выписки зависят от принимающего органа: в Кадастровой палате наименьший срок ожидания, при подаче документов через МФЦ документы выдаются чуть дольше.
Земельная документация
Восстановление земельных документов – очень длительный и трудоемкий процесс, для успешного разрешения которого требуется четкое понимание видов земельной документации. Он бывает двух категорий:
— правильно;
— удостоверяющий.
Документация вида права является основной. Только при наличии выдаются юридические документы. Государственные органы, занимающиеся земельными вопросами, в обязательном порядке в первую очередь требуют сбора правоустанавливающих документов, после проверки которых требуют предоставления документов правоустанавливающего типа. Также существуют поземельные бумаги, относящиеся к технической категории документации, к которой относятся различные паспорта и различные виды документов официального образца. Однако в последнее время документы этого типа все чаще приравнивают к категории «удостоверение права». По этой причине сейчас принято делить всю земельную документацию всего на два вида.
Что нужно делать, если все документы потеряны, а дубликатов нет даже в архиве?
Как восстановить документы на землю? Давайте разбираться в данной проблеме. У владельцев с пополнением дополнительной жилплощади на земельный участок пополняется также и пакет документации, то есть бумаги, обладающие соответственной ценностью.
Если владелец, к примеру, потерял свидетельство на землю, либо другой документ, который обладает ценностью, необходимо восстанавливать документацию в срочном порядке. Или обратиться к нашему юристу по земельным спорам, который решит все профессионально и в срок.
В случае если собственник игнорирует восстановление документов то для него могут возникнуть следующие отрицательные моменты:
- невозможность продажи земельного участка;
- отсутствует возможность уменьшения налога на землю, для этого подается заявление о пересмотре кадастровой стоимости, т.к. именно от данной стоимости рассчитывается земельный налог;
- невозможность передать по наследству, а также сдать в аренду земельный участок;
- легально возводить новые объекты на земле;
- передать землю в уставной капитал хозяйственного общества;
- уточнить границы земельного участка, о том каков порядок установления границ земельного участка читайте по ссылке;
Во-первых, процедура восстановления не столь сложна и трудоемка, если все действия выполнять последовательно:
- Вначале следует подать заявление об утрате документов. Такое объявление можно дать в популярную газету.
- После чего необходимо отправиться в орган госправа, который специализируется по вопросам, связанным с земельными участками, и попросить помочь восстановить документацию. Для подачи заявления необходимо предоставить выпуск газетного номера с объявлением о потере, заверенные копии документов, оставшихся на руках, паспортные данные, копия свидетельства с доказательствами оплаты налогов.
- После предоставления необходимой документации владельцу будет выдан дубликат.
- Далее следует направляться в орган управления по месту жительства либо в Росреестр с предоставлением пакета документов и письменным разрешением.
- Оплачивается госпошлина в установленном порядке
- При сдаче документов в соответствующую структуру следует уточнить дату выдачи готового документа.
- При получении готового дубликата предъявляют паспорт.
Для использования земельного участка по назначению, а также чтобы произвести уточнение местоположения границ земельного участка или иные манипуляции с землей необходимо иметь правоустанавливающие документы, к которым относятся:
- Выписка из ЕГРН на землю собственника;
- Свидетельство, подтверждающее право Вашей собственности на землю;
- Свидетельство, выданное нотариусом, в случае получения земельного участка по наследству;
- Документ государственного органа о предоставлении гражданину земельного участка;
- Свидетельство о праве владения пожизненно с возможностью передачи по наследству;
Для того, чтобы восстановить документы на земельный участок, во-первых, нужно понять, о каком именно типе документации на землю идет речь. Ведь существует несколько категорий документов – правоудостоверяющие и правоустанавливающие.
Основой является правоустанавливающая документация, при наличии которой и выдают правоудостоверяющие документы.
Госструктуры по земельному вопросу для начала требуют сбор всех правоустанавливающих документов обязательно. Далее проводиться проверка предоставленной документации.
В случае утери документов при наличии одной из перечисленных бумаг восстановление документации значительно упрощается:
- Заверенные акты, говорящие о владении земельным участком.
- Судебный вердикт, обладающий силой.
- Свидетельство о передаче земли в наследство.
Чтобы предотвратить решение земельных споров, которые могут возникнуть ввиду отсутствия документов следует обратиться в следующие органы;
- государственный архив – при предоставлении участка землиа по акту государственного органа;
- в Бюро технической инвентаризации, в случае если регистрация объекта происходила до 1999 года;
- в органы Росреестра, в случае регистрации после 1999 года и по настоящее время; в судебные органы – в случае, когда в административном порядке восстановить документы не удается, собственник обращается в суд для признания своего права на земельный участок и в случае положительного решения, данный акт и будет являться правоустанавливающим документов.
Документы на земельный участок являются основными для подтверждения права собственности. При их отсутствии оформление сделки с наделом не представляется возможным. Собственник не сможет даже подтвердить местоположение земли и ее размер.
Важно выяснить, как восстановить утерянные документы на земельный участок. В случае утраты свидетельства о государственной регистрации прав собственности необходимо посетить Росреестр. На основании других документов может быть выдана бумага. Дополнительно оплачивается госпошлина за повторное оформление.
Порядок действий при утере документов на дом
Можно ли восстановить документы на жилой дом в случае их потери? Да, конечно, но нужно правильно действовать.
Если собственник потерял правоустанавливающие документы, тогда ему нужно знать, с чего начать процедуру восстановления:
- Обратиться с заявлением о восстановлении документов в ту инстанцию, где ранее ему был выдан потерянный документ.
- Опубликовать объявление об утере документов в средствах массовой информации. Указать, что документы с конкретными реквизитами нужно считать недействительными. Для идентификации того или иного документа следует указать номер утерянной бумаги, площадь дома, кадастровый план, адрес расположения участка.
- Если документ был выдан нотариусом, тогда нужно обращаться к нему же. Если нотариус уже прекратил свою деятельность, тогда следует обратиться в государственный нотариальный архив для восстановления бумаг. Если нужно восстановить документы не только на дом, но и на землю, тогда выписку из ЕГРН следует запросить в Росреестре.
- Если по каким-то причинам собственнику отказывают в выдаче дубликатов документов на землю, тогда ему нужно обратиться в суд с заявлением о признании права собственности на дом, а также об установлении факта принадлежности дома конкретному лицу.
Восстановить утерянные документы на жилой дом и землю под ним можно, имея представление о том, где выдают дубликаты документов.
О том, где и как можно восстановить документы на дом и землю, читайте ниже:
- свидетельство на право собственности – выдается в управлении Росреестра. Для получения дубликата собственник должен написать заявление об утере документа, а также приложить к нему свой гражданский паспорт;
- свидетельство на земельный участок, выданное до 1993 года – выдается в регистрационной палате. Дубликат свидетельства не выдается, допускается выпуск документа нового образца. Для этого нужно предъявить документы, на основании которых возникло право собственности: договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и др.;
- договор купли-продажи дом, дарения или другой документ, подтверждающий право собственности на недвижимость. Получить такой документ можно в городском архиве либо у нотариуса, который заверял сделку. На основании полученного документа собственнику следует обратиться в регистрационную палату с просьбой выдать новое свидетельство о праве собственности на участок;
- кадастровый паспорт – восстановлением этого документа занимается управление кадастра и картографии.
Поэтому для восстановления правоподтверждающих документов заинтересованному лицу стоит обратиться в МФЦ для получения выписки из ЕГРН. Заявитель может подать запрос в электронном виде через сайт Росреестра.
Восстановление свидетельства о праве собственности на жилье
Это один из основных документов, дающих право владеть и распоряжаться недвижимостью. Оформлением свидетельства о государственной регистрации занималось Управление Федеральной Регистрационной службы.
С 15 июля 2021 года в силу вступил новый закон, согласно которому выдача свидетельств о праве собственности прекращается.
То же касается и повторной выдачи — дубликата. Регистрацию возникновения и перехода прав на жилье теперь можно будет подтвердить только выпиской из Единого Государственного Реестра Прав (ЕГРП).
Выписка эта говорит о том факте, что в органах государственного реестра присутствует запись о регистрации права собственности, а также указывается срок владения объектом недвижимости на момент выдачи справки.
Сколько стоит ремонт в квартире в новостройке? На какую сумму примерно рассчитывать вы узнаете из этой статьи.
Запрашивать этот документ целесообразно именно во время подготовки к процедуре покупки или продажи квартиры/дома. Так как данные актуальны только на момент выдачи справки (в течение 30 дней, но чем справка «свежее», тем лучше).
Собственник может получить выписку о своих правах, отправив запрос в Росреестр.
Сделать это можно двумя способами: обратиться в МФЦ (многофункциональный центр) или отправить запрос в электронном виде на сайте ЕГРП. Рассмотрим оба варианта.
Что делать при утере документов на дом или квартиру?
Если владелец недвижимости по каким-либо причинам потерял документы, которые могут подтверждать его право владения, лучше не затягивать с их восстановлением.
В ситуации с утерей документов процедура получения дубликата будет такой же, как описывалось выше:
- Сообщить в полицию о пропаже (возможно, владельцу дома или квартиры повезет, и бумаги найдутся довольно быстро, что избавит от необходимости обивать пороги различных инстанций, пытаясь получить дубликаты).
- Обратиться в регистрирующие органы и попросить восстановить экземпляры утерянных документов. Особого внимания требуют бумаги, устанавливающие право собственности. Если был потерян один из таких документов, то начинать процедуру восстановления нужно с него. Получение дубликатов правоустанавливающих документов происходит, как описано выше.
Какие документы нужны для оформления временной регистрации? Полный список можно посмотреть по ссылке.
Что делать, если потерял все документы
Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.
Потеряли документы на участок? Без паники; восстановим Получить необходимую выписку можно только на платной основе. В соответствии с «Правилами осуществления платы за информацию», физические лица могут получить необходимую справку за 100 рублей, для юридических цена составляет 300 рублей. На основании всех предоставленных документов, необходимо получить в государственных органах разрешение на изготовление дубликата.
Если вы обнаружили пропажу ценных бумаг, следуйте определенному алгоритму действий, который поможет вам поскорее решить этот вопрос.
Как восстановить право собственности на земельный участок, если документы были утеряны Далее Вам необходимо обратиться в архив где вы сможете получить дубликаты соответствующих постановлений. Далее Вам необходимо обратится в администрацию муниципального образования для получения выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок. С указанными документы обратитесь в росреестр где Вам необходимо написать соответствующее заявление. Так же Вам необходимо будет оплатить госпошлину. В том случае, если Вам откажут, то Вы имеете право подать иск в суд о призаннии права собственности на земельный участок.
Восстановить утерянные документы на земельный участок крайне важно по многим причинам. Например, собственник земельного участка умер и наследники вступают в права наследования на землю и другое имущество. Вы решили проводить газ и газовики в обязательном порядке требуют свидетельство о собственности на дом и на земельный участок. Вы решили продать, либо подарить свой земельный участок, отсутствие документов, не позволит вам провести сделку и многое другое.