Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об оплате доли в уставном капитале». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала
Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.
ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:
- Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
- Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.
Справка об оплате уставного капитала ООО — образец
До 5 мая 2014 года на момент регистрации ООО нужно было оплатить 50% уставного капитала, а остальную часть — в течение 1 года после регистрации. Но сегодня наше государство взяло курс на упрощение и ускорение процедуры регистрации новых предприятий (читай: новых налогоплательщиков), поэтому предусмотрели новое правило: на момент регистрации ООО уставный капитал можно не оплачивать совсем. Но его (уставный капитал) обязательно нужно оплатить в срок не позднее 4-х месяцев со дня регистрации общества. При этом конкретный срок будет зафиксирован в решении об учреждении общества (если регистрируется ООО с 1 учредителем), а если учредителей два или более — то в договоре об учреждении ООО.
Собственно говоря, порядок внесения уставного капитала ООО с 2019 года не изменился.
Оплатить уставный капитал ООО можно деньгами, вещами, ценными бумагами, имущественными или иными имеющими денежную оценку правами. При этом уставом могут быть уставновлены виды имущества, которые нельзя использовать для оплаты долей в уставном капитале.
Доля каждого учредителя должна быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости. Освободить кого-то из учредителей от оплаты своей доли в уставном капитале ООО нельзя (статья 16 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Один из самых распространенных способов внесения уставного капитала ООО — оплата в денежной форме. Напомню, что минимальный размер уставного капитала ООО можно оплатить только в денежной форме. Сумму уставного капитала свыше 10 000 рублей можно оплатить имуществом.
Раз на момент регистрации ООО уставный капитал можно еще не оплачивать, то и открывать накопительный счет теперь необязательно. Следовательно, уже после регистрации ООО на открытый расчетный счет учредители делают взносы с указанием в назначении платежа о том, что это оплата уставного капитала общества. Фактически, эти взносы можно сделать и с первой прибыли компании. Но обязательно отдельным платежом. Сам по себе факт поступления прибыли не есть оплата уставного капитала.
Как раз подтверждать факт оплаты уставного капитала ООО не придется. Полный перечень документов, необходимых для регистрации ООО, определен статьей 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Такой перечень называется закрытым, то есть в самом конце не написано «и другие документы по требованию налоговой инспекции». Значит, никаких справок или выписок из банка об оплате уставного капитала ООО или об открытии накопительного счета налоговая инспекция требовать не будет. С одной стороны, это сильно развязывает руки начинающему предпринимателю — налоговая не проверит, как и что ты оплатил. Но с другой, становится яснее, что на деле «общество никому и ничего не гарантирует».
На практике есть другие случаи, когда документы, подтверждающие оплату уставного капитала, могут дейтствительно пригодиться. Например, это случай, когда участник желает выйти из общества (если право на выход уставом предусмотрено). В этом случае при возникновении спорных вопросов относительно итоговой суммы выплаты (а иногда и выплаты вообще), документ об оплате будет служить нерушимым подтверждением того, что участник свою долю оплатил.
Вот такая теория и практика уставного капитала ООО.
Шаблон справки об оплате доли в уставном капитале: скачать образец
На практике ООО может потребоваться предоставить документ, подтверждающий факт оплаты уставного капитала. В такой ситуации рекомендуем представлять один из документов, указанных в Письме ФНС России от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045.
Но если в вашем случае для подтверждения оплаты уставного капитала достаточно справки, составленной самостоятельно обществом, то составьте ее в письменной форме, включив следующие сведения: наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес общества. Приведите сведения о размере уставного капитала и его оплате, укажите дату и размер внесенных денежных и неденежных средств. Также укажите документы, на основании которых была произведена оплата.
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
При этом учредители обязаны оплатить свою долю в срок, установленный совместным решением на общем собрании, но не позднее 4 месяцев со дня госрегистрации в соответствии со ст. 16 закона 14-ФЗ. Никто не может быть освобожден от оплаты доли. В противном случае гражданин или организация будут исключены из числа участников.
Оплата уставного капитала в кассе ООО
Если оплата уставного капитала совершается в кассе ООО, тогда следует составить приходный кассовый ордер. Он и будет подтверждать совершение оплаты уставного капитала. Типовая форма документа — № КО-1. Он состоит из двух частей: квитанции и непосредственно самого кассового ордера. Последний остается в компании, а квитанция выдается участнику ООО и служит подтверждением оплаты уставного капитала. Кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером и кассиром, а также иметь проставленную печать компании.
По итогу оплаты уставного капитала не нужно пробивать чек через кассовый аппарат по причине того, что оплаченная сумма не является выручкой компании. Оплата через кассу ООО может быть произведена только в российских рублях.
Документы, подтверждающие формирование УК
Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.
ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045
.
Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.
Зачем нужен уставный капитал ООО?
Любое ООО создается учредителями как новый субъект бизнеса. Невозможно создать фирму и ничего в нее не вложить. Поэтому первое, что вкладывают учредители, и составляет уставный капитал. В этом случае — именно в момент создания ООО — уставный капитал нужен как общий котел, в который каждый из учредителей складывает свою долю.
Далее. Общество создано. В процессе своей деятельности ООО приобретает не только права и обязанности, но и несет ответственность по своим обязательствам как раз в рамках всего своего имущества. В этом случае уставный капитал нужен как гарант интересов кредиторов — на «черный день» ООО будет чем рассчитаться. По этой причине закон определяет минимальный размер уставного капитала и запрещает освобождать учредителя от оплаты своей доли в уставном капитале. Эта функция уставного капитала называется гарантийной. Помните, «общество гарантирует»? Но это только в теории общество гарантирует. А на практике — огромное количество зарегистрированных ООО с минимальным уставным капиталом в 10 000 рублей. И что может обеспечить и гарантировать на сегодняшнем рынке такая скромная цифра непонятно.
Наконец, третья функция уставного капитала — определить степень участия. Другими словами, пропорционально долям в уставном капитале общества распеделяется прибыль между участниками, именно пропорционально долям в уставном капитале общества определяется число голосов участников на общем собрании общества.
Составные части справки
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Как подтвердить оплату уставного капитала
Как известно, оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Ответим на вопрос, какими документами подтвердить такую оплату
Хотя новая редакция ст. 12 Закона № 129-ФЗ не предусматривает среди документов, представляемых при государственной регистрации создаваемого юридического лица, документов, подтверждающих уплату уставного капитала, подтвердить его оплату необходимо в заявлении. В нем должно быть указано, что уставный капитал оплачен полностью.
Напомним, что за непредставление либо представление необходимых для включения в государственный реестр недостоверных сведений заявители и (или) юридические лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Минфин в Письме от 25 мая 2010 г. № 03-03-06/1/349 подтвердил, что документами, свидетельствующими об оплате уставного капитала денежными средствами, могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).
Минфин напомнил, что в соответствии с п. 1 ст. 277 НК РФ при размещении долей, у налогоплательщика-эмитента не возникает прибыли (убытка) при получении имущества (имущественных прав) в качестве оплаты за размещаемые им доли.
В этом Письме также поясняется, что если получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества (имущественных прав) или какой-либо его части, то стоимость этого имущества (имущественных прав) либо его части признается равной нулю.
В случае если оплата уставного капитала произведена имуществом, составляются акты приёма-передачи имущества для оплаты уставного капитала. Например, это можно оформить так: учредитель вносит в уставной капитал компьютер (принтер, мебель и т.д.) с определенной стоимостью (указать ее), а директор по этому акту принимает это имущество.
В Письме от 13 декабря 2005 г. № ШТ-6-07/1045@ ФНС пояснила, что документами, подтверждающими оплату уставного капитала, являются:
- при оплате уставного капитала деньгами — справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка, а также копии первичных платежных документов;
- при оплате уставного капитала неденежными средствами — копия документа, подтверждающего право собственности акционера (участника) на имущество, с приложением отчета об оценке объектов оценки и акта приема-передачи имущества;
- при увеличении уставного капитала за счет собственных средств (в частности, нераспределенной прибыли) — копия протокола заседания органа управления организации, в котором зафиксировано соответствующее решение об изменении уставного капитала (уставного фонда), с приложением баланса организации, на основании которого принято решение о капитализации, и баланса на последнюю отчетную дату, отражающего увеличение уставного капитала (уставного фонда).
При этом поясняется, что копией является документ, заверенный нотариально или органом, его выдавшим.
Составные части справки
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Что такое номинальная стоимость доли
Уставный капитал любого ООО состоит из номинальной стоимости долей, внесенных учредителями компании. Понятие «номинальная» подразумевает, что стоимость долей участников равна стоимости внесенных ими вкладов, то есть является первоначальным стоимостным выражением вклада. Рыночная стоимость вклада может изменяться, а номинальная остается неизменной. Измениться она может только в том случае, если уменьшится или увеличится уставной капитал.
Размер доли учредителей компании выражен в процентах и представляет собой соотношение номинальной стоимости их долей и совокупного размера уставного капитала.
Размер уставного капитала компании составляет 20 000 руб. Общество образовано двумя участниками, которые при формировании уставного капитала внесли вклады в размере 8 000 и 12 000 руб. Таким образом, размеры их долей составляют:
- у одного — 40%, номинальной стоимостью 8 000 руб.;
- у другого — 60%, номинальной стоимостью 12 000 руб.
Доля участника должна быть полностью оплачена им при учреждении общества, что может подтверждать рассматриваемая справка.
Образец справки о номинальной стоимости можно скачать по ссылке: «Справка о номинальной стоимости — образец».
Такая справка подписывается помимо руководителя компании еще и главным бухгалтером. Эти требования базируются на том, что в документе содержатся сведения, которые основываются на показателях финансовой отчетности. Если обязанности бухгалтера в компании исполняет директор, целесообразно представить соответствующий приказ и поставить одну подпись.
Сроки внесения вкладов в УК и последствия неуплаты
После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.
После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.
Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.
Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.
Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.
Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.
Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:
- название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
- ФИО лица, представляющего интересы компании;
- документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
- ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
- сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
- процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
- период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
- документы, подтверждающие факт оплаты средств.
Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Передача имущества (в том числе объекта ОС) в оплату доли в уставном капитале реализацией не признается, соответственно, объекта налогообложения по НДС при такой передаче не возникает (пп. 1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 3 ст. 39 Налогового кодекса РФ).
При этом согласно пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ у передающей стороны возникает обязанность по восстановлению НДС, ранее принятого к вычету при приобретении данного объекта ОС. Восстановлению подлежит НДС в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки.
В данном случае сумма восстановленного НДС составит 57 600 руб. ((400 000 руб. — 80 000 руб.) x 18%).
Сумма восстановленного НДС при внесении имущества в оплату доли в ООО подлежит налоговому вычету у принимающей организации в порядке, установленном гл. 21 НК РФ. Восстановленная сумма НДС указывается отдельной строкой в документах, которыми оформляется передача объекта (абз. 3 пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ).
При восстановлении НДС в книге продаж регистрируется счет-фактура, на основании которого НДС по данному объекту ОС был принят к вычету. Регистрация производится на сумму НДС, подлежащую восстановлению (п. 14 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
НК РФ не предусматривает обязанности по составлению передающей стороной счета-фактуры на сумму восстановленного НДС при передаче имущества в уставный капитал. Соответственно, обязанности по составлению счета-фактуры, предусмотренной п. 3 ст. 169 НК РФ, на сумму восстановленного НДС у организации не возникает.
Предлагаем ознакомиться Правила проживания в коммунальной квартире в 2020 году
Дополнительную информацию о порядке восстановления НДС при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал см. в Практическом пособии по НДС.
Налог на прибыль организаций
Расходы в виде взноса в уставный капитал при налогообложении прибыли не учитываются (п. 3 ст. 270 НК РФ).
При передаче имущества в качестве оплаты приобретаемой доли у участника не возникает прибыли (убытка). При этом стоимость приобретаемой доли для целей гл. 25 НК РФ признается равной остаточной стоимости вносимого объекта ОС, определяемой по данным налогового учета на дату перехода права собственности на указанное имущество с учетом дополнительных расходов, которые для целей налогообложения прибыли признаются у передающей стороны при таком внесении (пп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).
В отношении суммы восстановленного НДС отметим следующее.
Положения НК РФ не запрещают передающей стороне включать в расходы сумму НДС, восстановленную при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал. В соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ суммы НДС, восстановленные при передаче имущества в уставный капитал, «не включаются в стоимость передаваемого имущества».
Справка об оплате медицинских услуг. Образец заполнения
Обязательным документом для представления в налоговые органы при получении социального налогового вычета за лечение является справка об оплате медицинских услуг. Образец заполнения этого документа, бланк справки, а также ответы на вопросы, возникающие при заполнении справки об оплате медицинских услуг для налоговых органов, представлен в данной статье.
Где утверждена форма (бланк) справки об оплате медицинских услуг?
Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 25.07.2001 № 289/БГ-3-04/256 утверждена справка об оплате медицинских услуг для налоговых органов. Образец заполнения данного документа будет дан ниже.
Справка об оплате медицинских услуг: образец заполняет…
В налоговую инспекцию необходимо предоставить оригинал справки об оплате медицинских услуг. Бланк заполняет сотрудник медицинского учреждения, в котором налогоплательщик или его родственники (супруг, родители, дети) проходили лечение.
Как видно из образца справки об оказании медицинских услуг, документ состоит из корешка справки и непосредственно самой справки. Корешок справки остается в медицинском учреждении и хранится 3 года. Справка об оплате мед услуг выдается на руки (пересылается по почте) налогоплательщику или его уполномоченному лицу.
Как оплатить уставной капитал
Оплатить уставной капитал можно через открытый в банке расчетный счет, внеся на расчетный счет требуемую сумму с пометкой «Уставной капитал». Подтверждением оплаты уставного капитала деньгами, является справка из банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала.
Учтите, что внесенные деньги не замораживаются, и могут быть использованы на хозяйственные нужды компании сразу после оплаты.
Требуется помощь в регистрации ООО? Скачайте анкету, заполните и пришлите нам. Проконсультируем и подготовим все требуемые документы. Стоимость услуги 7 000 рублей, включая онлайн-подачу на государственную регистрацию, печать и открытие расчетного счета. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30
Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!
На что влияет уставная наличность
ООО законодатели предоставили право самостоятельно определять величину денежных средств, которые являются основой деятельности предприятия. Уставный капитал выполняет сразу несколько задач. Поэтому без его наличия невозможна регистрация Общества:
- Паи определяют минимум, который гарантирует удовлетворение интересов кредиторов организации.
- Уставный капитал одновременно является стартовым. Деньги, которые лежат на расчетном счете, можно использовать для развития бизнес деятельности.
- Размер каждого отдельного пая определяет возможности учредителей. Чем больше финансовые вложения, тем больше право голоса участника Общества в решении стратегических вопросов и развития предприятия в целом.
Справка об оплате доли в уставном капитале
К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):
- справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
- копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.
Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):
- Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
- Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
- Передаточный акт на упомянутое имущество.
Начнем с понятия. Иногда говорят «уставный капитал ООО«, иногда — «уставной капитал ООО«. Как правильно? Я за то, чтобы правильный ответ искать у первоисточника, то есть посмотреть, как в законе. По этому вопросу и Гражданский кодекс РФ, и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» единогласно говорят: «уставнЫй капитал». Повышаем свою юридическую грамотность и двигаемся дальше.
Уставный капитал ООО — это минимальная стоимость имущества общества, которая закрепляется в уставе. По этой причине, кстати, уставный капитал еще называют «объявленным капиталом». Уставный капитал ООО складывается из номинальной стоимости долей его участников. ООО без уставного капитала быть не может.
Любое ООО создается учредителями как новый субъект бизнеса. Невозможно создать фирму и ничего в нее не вложить. Поэтому первое, что вкладывают учредители, и составляет уставный капитал. В этом случае — именно в момент создания ООО — уставный капитал нужен как общий котел, в который каждый из учредителей складывает свою долю.