Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать код подчиненности ФСС в 2020 — 2021 годах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот код присваивается каждому частному предпринимателю, который оформляет свою трудовую деятельность легально. Два закона устанавливают основы социального страхования: ФЗ № 125, № 255 РФ. Если человек основал бизнес и нанимает на работу сотрудников, то он обязан осуществлять отчисления в Пенсионный фонд.
Когда ИП обязан регистрироваться в фонде
В ФСС регистрация ИП как работодателя осуществляется в случае найма бизнесменом сотрудников с официальным оформлением через трудовой договор. То же самое касается заключения гражданско-правовых соглашений, в которых предусмотрена уплата взносов. ИП без сотрудников может пройти регистрационную процедуру для выплаты взносов за самого себя. Это обеспечивает страховку на случай утраты работоспособности.
После заключения первого договора с наемным работником ИП отводится 30 дней, чтобы подать заявление о постановке на учет в ФСС. Следует помнить, что предпринимателю не нужно направлять уведомление о приеме на работу сотрудника в ФНС и ПФР. Эти данные госорганы получают из официальной документации, которую с определенной периодичностью подают ИП.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2023 году, надо представить следующие документы.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.
У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.
Почему не получается проверить регномер
Бывают случаи, когда получить ответ на запрос в ФСС по ИНН не удается.
Причины могут быть такими:
- повторное подписание файла;
- ошибка при введении кода;
- не заполнены все поля;
- орфографические опечатки;
- нарушения в работе сервиса;
- неверный сертификат ключа;
- просроченный сертификат представителя Фонда;
- отсутствие электронной подписи;
- ошибка шифрования;
- неправильный выбор формата файла.
Инструкция по получению
Благодаря коду подчиненности, в 2020 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.
Дополнительные данные для ИП
Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2020 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.
Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.
Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.
Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.
Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой — пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.
Судьями трёх инстанций было принято решение в пользу страхователя, а штраф, выписанный ФСС, признан не имеющим оснований. Судьи опирались на приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 года № 19, в котором описана технология обработки отчётов страхователей в системе.
А именно, в приказе сказано, что отчёт не может быть принят системой при следующих условиях:
- отправленный файл имеет неверный формат названия или размер
- файл не отвечает условиям по формированию и использованию электронной цифровой подписи ЭЦП
- у сертификата ЭЦП истёк срок действия
- отчёт заверен электронной подписью лица, не имеющего для этого полномочий
- файл не отвечает требованиям к структуре документа
Судьи акцентировали внимание на то, что отчёт был предоставлен вовремя, а также прошёл все этапы внутреннего контроля системы. Отрицательный протокол о том, что файл отчёта по каким-либо параметрам не может быть принят системой в адрес организации не поступал. В представленном расчёте 4-ФСС были указаны ИНН, ОГРН и юридический адрес, а значит у фонда была возможность верно идентифицировать страхователя. Некорректно указанный регистрационный номер не может быть причиной, по которой отчёт считается непредставленным в органы ФСС.
К какому ПФР относится организация
- Выберите регион.
- Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
- В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете.
- Обратиться в кредитную организацию, с какой ПФР сотрудничает. В настоящее время ими являются: «Сбербанк России», «Банк Уралсиб», «Газпромбанк», ЗАО «ВТБ 24», «Банк Москвы».
- Резюмируя вышесказанное, выяснить, в каком фонде вы состоите, вы можете:
- через сайт электронного правительства;
- в УПФР;
- в бухгалтерии вашего работодателя;
- в банке, с которым сотрудничает ПФР.
Что делать, если номер ФСС по ИНН не найден?
Для начала, подождать. Информация могла не обновиться, в течение 30 календарных дней отсутствие номера – это еще не показатель для тревоги. Дальше есть только один вариант – позвонить в отделение ФСС, назвать свой ИНН и уточнить регистрационный номер ФСС. На практике, получить номер таким образом легко, сотрудники ФСС всегда идут навстречу новичкам в бизнесе.
Как узнать регистрационный номер в ФСС предпринимателю? С ИП порядок иной. Априори считается, что вы зарегистрировались в качестве ИП и у вас нет работников, а потому вы не обязаны вставать на учет в качестве страхователя, и уведомления от ФСС не ждите. Но если ИП принял кого-то на работу, на учет придется встать, причем самостоятельно, подав заявление в течение 10 дней после принятия сотрудника на работу.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Код подчиненности ФСС — что это?
Код подчиненности определяет к какому территориальному органу Соцстраха относится страхователь — куда сдает отчетность, обращается за возмещением пособий и т. д.
О том, как формируется код подчиненности, можно узнать в разделе III Порядка регистрации и снятия учета в органах ФСС, утвержденного приказом Минтруда 29.04.2016 № 220н.
Рассмотрим, из чего состоит код:
- первые два знака — код субъекта РФ по месту регистрации страхователя;
- третий и четвертый знак — код самого органа ФСС, расположенного в данном регионе;
- пятый знак — признак страхователя.
Посмотрите в таблице, какие обозначения предусмотрены для пятого знака.
| Признак страхователя | Символ кода (пятый знак кода подчиненности) |
| Юридическое лицо по месту регистрации | 1 |
| Обособленное подразделение организации | 2 |
| Физическое лицо (в том числе ИП), заключившее с иными физическими лицами трудовой договор или договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг или договор авторского заказа | 3 |
| ИП, адвокаты и иные лица, добровольно вставшие на учет в ФСС согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ | 4 |
Как узнать код подчиненности в ФСС по ИНН организации?
Имея документы о присвоении ИНН, а также доверенность при необходимости можно лично прийти в свой территориальный орган Соцстраха и попросить выдать дубликат извещения о постановке на учет, в котором соответственно и будут необходимые пять цифр.
Тем же, кому идти никуда не хочется, расскажем, как узнать код подчиненности в ФСС по ИНН организации в 2019 году онлайн.
На портале Соцстраха предусмотрен необходимый сервис, где вы вносите ИНН (обязательно) и КПП (необязательно). После чего нажмите «Искать» и вы обнаружите в результате первые 4 знака кода подчиненности, а также регистрационный код.
Вы можете внести и КПП без ИНН, но тогда в результатах поиска будет подборка первых 20-ти юридических лиц с данным КПП. В данном случае можно сориентироваться и на их коды подчиненности ФСС, но есть риск ошибки.
К первым четырем цифрам, предложенным порталом, добавьте последний пятый знак из нашей таблицы в первом разделе статьи.
Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП
На экран выйдет «простыня» из списка филиалов. Адрес филиала можно найти здесь, привязываясь к адресу регистрации вашей организации, по которому вас обслуживает ФСС. 3. Чтобы узнать реквизиты, перейдите на сайт отделения фонда (показан в контактной информации над списком филиалов).
далее возможны варианты, в зависимости от энтузиазма регионального руководства ФСС.
Варианты нахождения реквизитов: — Меню «Реквизиты для уплаты страховых взносов» (например, в Московском региональном отделении ФСС). — Меню «О региональном отделении» -> «структура» -> «филиалы» (например, в Санкт-петербургском региональном отделении ФСС). — Меню «Бланки документов» -> «Финансовая отчетность», ссылка «Реквизиты для перечисления страховых взносов…» (например, для в Самарском региональном отделении ФСС). — Меню «Информация для страхователей», ссылка «Банковские реквизиты для страхователей — юридических лиц».
На некоторых сайтах мы так и не смогли найти реквизиты. Например на сайте Ханты-Мансийского отделения ФСС. В этом случае мы рекомендуем звонить специалистам филиала вашего ФСС и уточнять информацию «на месте».
Попробовать наши услуги!
Финансы
Что такое — регистрационный номер в ПФР?
Регистрационный номер ПФР представляет собой набор цифр. Они поделены на три части, и номер имеет вид — ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Каждая часть предназначена для фиксации такой информации:
- первый блок из трёх цифр — код основного подразделения ПФР по субъекту регистрации страхователя по классификатору. Кодировка берётся из таблицы 6 Письма ПФР от 30.06.2006 г. № АК-15-26/6863;
- второй блок из трёх цифр — кодировка города или района. Этот блок необходим для того, чтобы уточнить место регистрации в границах субъекта;
- третий блок из шести цифр — уникальный номер субъекта (юрлица или ИП).
Как найти рег номер в ПФР по ИНН юрлица
Наиболее простой метод, как узнать регистрационный номер в ПФР, — найти его в выписке из ЕГРЮЛ. Её присылают налоговики на адрес интернет-почты при регистрации налогоплательщика, когда ИФНС передаст данные в ПФР и получит информацию из фонда.