Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить лицензию нотариуса в РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, необходимо составить и подписать заявление о намерении открыть нотариальную канцелярию. В этом заявлении следует указать все необходимые сведения о себе и о намерении открыть нотариальную канцелярию, а также предоставить копии всех необходимых документов.
Требования к открытию нотариуса в Казахстане
Для открытия нотариусской конторы в Казахстане необходимо выполнить ряд требований, установленных законодательством страны. Важно соблюдать все правила и процедуры, чтобы получить соответствующую лицензию и вести деятельность в этой области.
- Образование. Нотариусом может стать лицо с высшим юридическим образованием и опытом работы в области права не менее 5 лет.
- Гражданство. Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь гражданство Республики Казахстан. Иностранные граждане могут заниматься нотариальной деятельностью только при наличии специального разрешения.
- Судимость. Лицо, желающее стать нотариусом, должно быть неподсудным и не иметь судимостей за умышленные преступления. Также необходимо предоставить справку о несудимости.
- Аттестация. Перед получением лицензии на открытие нотариусской конторы проводится аттестация, в ходе которой проверяется профессиональная подготовка и компетенция кандидата. Также аттестация включает проверку знания языка и гражданских правовых норм.
- Финансовые гарантии. Для открытия нотариальной конторы необходимо обеспечить финансовые гарантии в виде банковской гарантии или страховки ответственности нотариуса.
- Помещение и оборудование. Нотариусская контора должна быть оборудована сейфами, системой видеонаблюдения и средствами защиты информации. Также необходимо иметь раздельные помещения для работы нотариуса и клиентов.
Помимо указанных требований, важно учесть другие нормативные акты, регулирующие деятельность нотариусов в Казахстане. При соблюдении всех правил и требований, вы сможете успешно открыть нотариусскую контору и оказывать качественные юридические услуги.
Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел
23. Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего в себя формирование обложки дела, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.
24. Дело помещается в обложку дела по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
25. После завершения дела в делопроизводстве проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения, устанавливаемого в соответствии с номенклатурой дел.
26. Дела постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения предусматривают:
нумерацию листов в деле;
составление листа-заверителя дела;
составление внутренней описи документов дела;
брошюровку (подшивку) дела в твердую обложку;
заполнение всех реквизитов обложки дела согласно пункту 32 настоящих Правил.
27. В конце дела подшивается лист-заверитель дела по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.
Лист-заверитель дела подписывается частным или государственным нотариусом, с указанием даты составления заверительной надписи, проставлением печати.
При изменении нумерации листов дела на листе-заверителе дела делается отметка об изменении.
28. На дела постоянного и временного сроков (свыше десяти лет) хранения составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.
Внутренняя опись документов дела подписывается частным или государственным нотариусом и подшивается в начале дела.
29. Дела временного (до десяти лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.
30. По окончании календарного года отдельно на дела постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, оконченные в делопроизводстве, составляется опись дел постоянного хранения по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам. Опись представляет собой перечень заголовков дел с указанием дат и количества листов в деле.
На дела временного (до десяти лет) хранения опись не составляется.
31. Документы, хранящиеся в делах частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе, выдаются лицам, указанным в пункте 6 статьи 3 Закона.
Изъятие документов из дел производится в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт (протокол) об изъятии подлинников.
32. В случае возвращения ранее изъятых из дел документов, они вновь помещаются в дело, откуда, в свою очередь, изымаются их копии.
33. Журналы, заводимые нотариусом, до внесения в них первой записи прошиваются, листы их пронумеровываются. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа журнала.
Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов
37. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.
Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членства территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.
Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца.
38. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и номенклатуре дел.
39. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного (семьдесят пять лет) срока хранения:
договоры об отчуждении земельных участков;
договоры об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);
оконченные наследственные дела;
свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, то оно подшивается в наследственное дело);
Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченное наследственное дело.
40. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса, выходе или исключении частного нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам.
41. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона функционируют частные нотариальные архивы.
Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.
В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 39 настоящих Правил.
42. В случае упразднения государственной нотариальной конторы завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.
Пункты 43 — 45 введены в действие с 1 января 2022 г.
43. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.
44. Нотариальным электронным репозиторием является компонент ЕНИС, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.
45. Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:
- Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
- Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
- Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.
Государственные или частные?
Согласно статье 1 Закона «О нотариате» в Казахстане работают государственные и частные нотариусы, а также функции нотариуса могут выполнять должностные лица при акимате, которые уполномочены на нотариальную деятельность. Действия государственных и частных нотариусов имеют равную юридическую силу.
Государственные конторы — это подразделения органов юстиции, и работают они согласно положениям этих органов и не являются юридическими лицами. После введения единого тарифа на услуги государственных нотариусов стало меньше — многие перешли в разряд частных. По данным единой нотариальной информационной системы, государственные нотариусы Астаны, Алматы и Караганды находятся:
- в Астане в здании департамента юстиции (пр.Победы, 15, 1 этаж);
- в Алматы в ЦОНе Бостандыкского района (Алматы, мкр-н Алмагуль, ул. Ходжанова, 9);
- в Караганде в здании департамента юстиции (ул. Жамбыла, 11 а, 1 этаж, каб. 100).
Частные нотариусы работают без образования юридического лица на основании лицензии. Нотариус должен быть членом Нотариальной палаты и пройти учетную регистрацию в органе юстиции.
Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов
8. Регистрации подлежат все поступающие документы.
9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:
журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.
11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.
Правовое положение нотариуса, занимающегося частной практикой
Важное место в законодательстве Республики Казахстан о нотариате отведено правовому статусу частного нотариуса. Правовой статус частного нотариуса выражает легальные пределы его прав, обязанностей, ответственности, установленных правовой системой Республики Казахстан.
Национальное законодательство, регулируя вопросы правового статуса нотариуса, призвано:
- — признать за каждым нотариусом права, необходимые для осуществления его деятельности;
- — гарантировать права нотариусов и обеспечить их реальную охрану, защиту (в равной мере частных и государственных нотариусов);
- — определять условия назначения на должность нотариусов, а также проведение их профессиональной подготовки;
- — регулировать вопросы лицензирования частного нотариата;
- — устанавливать обязанности нотариуса и меры ответственности за их неисполнение, а также вопросы поощрения за оказание нотариальных услуг;
- — обеспечивать гражданско-правовую ответственность частных нотариусов за совершение нотариальных действий;
- — сформулировать нормы профессиональной этики нотариусов;
- — способствовать повышению уровня квалификации частных нотариусов.
Требования к опыту нотариуса
Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:
-
оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
-
стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
-
стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
-
нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
-
документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
-
иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.
Способ интенсивного развития нотариального бизнеса
Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:
- Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
- Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
- В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.
Как получить лицензию?
Сначала вы обучаетесь в ВУЗе на юридическом факультете, получаете высшее образование. Далее устраиваетесь в юридическую фирму, где работаете не менее 2 лет.
Но, чтобы стать нотариусом нужно устроиться в нотариальную фирму и пройти стажировку, длительностью 1 год.
Здесь возникают определенные сложности. Так как нотариальных контор очень мало, то и попасть на стажировку не так просто. Очередь из желающих также велика. В принципе, можно заранее попытаться встать очередь (например, когда вы еще работаете в юридической компании). Тогда это ожидание может стать очень выгодным. Пока вы ждете уже в очереди, вы нарабатываете стаж в юридической компании, а это может повлиять на сокращение сроков стажировки. Чем больше срок, тем больше вероятность прохождения стажировки быстрее, чем обычно. Максимум сокращается срок до 6 месяцев.
Нотариусом можно стать в возрасте от 25 до 75 лет. По завершению стажировки сдается экзамен, принимает его специальная комиссия нотариальной палаты. После этого вы получаете документ, подтверждающий успешное завершение экзамена. Если же вы не смогли сдать тестирование, то следующий экзамен откладывается на будущий год. Так что лучше хорошо подготовиться, чтобы не терять еще один год.
После сдачи экзамена, вы должны получить документ, разрешающий деятельность нотариуса. Он выдается органами Министерства юстиции — Нотариальной палатой.
Получение лицензии – это очень важный этап и не очень простой. В этом документе указывается право по закону гражданину РФ вести и исполнять услуги нотариуса. Лицензия позволяет открывать собственную фирму. Оформляют и выдают лицензии государственные органы, уполномоченные это делать.
Но, если вы не работаете помощником нотариуса более 3х лет по определенным причинам, лицензия оказывается недействительна. Чтобы ее продлить, нужно снова сдать экзамен, чтобы подтвердить квалификацию.
По закону в нашей стране услуги нотариуса не являются предпринимательскими. Но нотариус открывает расчетные и иные счета, берет на работу и увольняет людей, распоряжается оборотными средствами и вырученными деньгами.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Стоимость и оплата лицензии нотариуса в РК 2023
Стоимость лицензии нотариуса в РК может варьироваться в зависимости от ряда факторов, таких как место работы и размер нотариального округа, в котором планируется осуществлять свою деятельность.
Основными составляющими стоимости лицензии являются государственная пошлина и регистрационный взнос. Государственная пошлина является фиксированной суммой и составляет определенный процент от минимальной заработной платы в стране. Регистрационный взнос может также различаться в зависимости от округа и может быть изменен государственными органами.
Оплата лицензии осуществляется через банковский перевод или иными способами, которые указаны в правилах и нормативных актах. Для подтверждения оплаты требуется предоставить соответствующие документы, такие как квитанция об оплате или банковская выписка о проведении транзакции.
Важно отметить, что помимо стоимости самой лицензии, нотариус также обязан нести расходы на обучение и повышение квалификации, а также на прохождение специальных курсов и экзаменов для подтверждения своей профессиональной компетентности.
Это важная информация, которую следует учитывать при планировании финансовых затрат на получение лицензии нотариуса в Республике Казахстан.
При подготовке к получению лицензии нотариуса в РК необходимо учесть, что стоимость и процедура оплаты могут быть изменены или дополнены в соответствии с законодательством и нормативными актами страны. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к государственным органам или специализированным адвокатским конторам, которые уточнят все необходимые детали и помогут сориентироваться в процессе получения лицензии нотариуса в РК.
Необходимые документы для регистрации
Для регистрации нотариального агентства в Казахстане необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о регистрации нотариального агентства;
- Устав нотариального агентства;
- Протокол о создании нотариального агентства;
- Приказ о назначении директора;
- Документы, подтверждающие уплату государственной пошлины;
- Копии удостоверений личности учредителей, директора и нотариусов;
- Документы, подтверждающие право на использование офисного помещения;
- Свидетельство о государственной регистрации участника юридического лица;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Помимо этих основных документов, может потребоваться предоставление дополнительных документов в зависимости от специфики деятельности нотариального агентства.