Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказать работодателю после собеседования в письменной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приходится ли вам отказывать работодателям в предложениях по работе? Нужно знать, как отказаться от нынешнего или потенциального предложения, учитывая, что отказы могут влиять на будущие возможности. Лучше всего сообщать кандидатам о причинах и о том, почему вы отказали работодателю.
Как вежливо отказать работодателю
Если вы не хотите работать на данной работе, вы можете сообщить об этом работодателю вежливо и конструктивно. Конкретизируйте причины отказа, указывая, на то, что вас не устраивает в организации, предлагая варианты улучшения работы.
Не стоит говорить о плохих впечатлениях о работодателе или о том, что вам больше нравится работа у конкурентов. Объясните, что вам не подходит в этой работе и почему. Учитывая, что ваши слова могут повлиять на вашу карьеру, лучше всего проявлять тактичность и обоснованность в отказе.
- Объясните, что вы цените у данного работодателя, но у вас есть и другие возможности, о которых вы также заинтересованы.
- Предложите позже свою услугу, если появятся подходящие вакансии.
- Если вы не уверены, то лучше отказаться вежливо и не закрывать дверь на будущее в случае изменения обстоятельств.
Важно также помнить, что отказы могут произойти как до, так и после собеседования, и в обоих случаях нужно проявлять тактичность и честность в образовании работодателя о своих планах по работе.
Что лучше не делать при отказе работодателю?
- Не стоит неясно обосновывать причины отказа. Работодатели ценят открытость и искренность, причем откровенность оценивается гораздо выше, чем хитрость и обман. Вместо того, чтобы уклоняться от ответа, лучше честно сообщить причины и объяснить свои действия.
- Не нужно затягивать процесс отказа кандидатам. Если решение о том, что отказать нужно, уже принято, стоит сразу же сообщить об этом кандидатам. Не следует задерживать этот процесс, тем самым увеличивая недопонимание и ненужные ожидания со стороны кандидатов.
- Не стоит пренебрегать поиском лучшего варианта. Нынешнего отказа не обязательно понимать, как постоянный и окончательный. Есть много причин, по которым работодатель или топ-менеджер могут выбрать другие опции, где есть больше шансов на успех и развитие.
- Не нужно обсуждать детали, которые могут навредить вам в будущем. Что бы вы ни сказали работодателю, он может случайно или умышленно передать эту информацию другим людям. Это может привести к негативным последствиям для вас и вашей карьеры. Лучше не уделять слишком много внимания уже пройденным этапам и переходить к следующим кандидатам.
Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу сразу после собеседования?
Если вы посчитаете, что условия новой работы для вас неприемлемы еще во время собеседования, то ваш отказ должен прозвучать несколько по-иному.
- Вам нужно ограничиться кратким комплиментом в адрес фирмы (одно предложение, сделать акцент на главном). К примеру, можно сказать так: «Ваша кампания в нашем городе одна из самых успешных, поэтому работать здесь почетно каждому».
- Поблагодарить за уделенное для вас время.
- Коротко и вежливо отказать работодателю, озвучив причины вашего отказа. Для примера: «Очень сожалею, но я не могу занять эту должность из-за…» (указать причины).
- На прощание выскажите пожелание поскорее подобрать на эту должность подходящую кандидатуру.
Как нельзя отказывать работодателю в приеме на работу?
- Ни при каких обстоятельствах нельзя отказывать работодателю, озвучив свои мысли о том, что тот является плохим руководителем или у него работают недобросовестные сотрудники, или внешний вид компании не соответствует помпезной вывеске.
- Не стоит упоминать также низкую зарплату и говорить о том, что вы не понимаете людей, которые за сущие копейки вынуждены «горбатиться» на этой фирме.
Ни в коем случае не стоит передавать свой словесный отказ через других людей. Работодатель должен получить эту информацию непосредственно от вас – в таком случае он не составит о вас негативного мнения.
- Не нужно высказывать свое негативное мнение о компании или даже насмехаться над внешним видом главы фирмы, его нерасторопными сотрудниками, мизерной заработной платой, неказистом офисе и т.п. в кругу знакомых и друзей. Кто-то из их числа может быть хорошим знакомым или даже родственником осмеянного вами работодателя.
- Своими необдуманными словами вы можете нажить себе славу склочника и болтливого вруна, и вход во многие компании будет для вас закрыт. Всегда помните о том, что многие бизнесмены хорошо между собой знакомы, а профессиональная сфера достаточно тесна.
Как давать обратную связь после оффера
Конечно, есть еще более сильный вариант, когда соискатель дает конфронтационную обратную связь работодателю по типу «я никогда не буду работать в вашей донельзя неприятной компании». Мне лично такой ответ в отличие от молчания нравится больше; он производит впечатление большей осознанности и решительности.
Другой вопрос, нужна ли такая решительность в области трудоустройства? Я помню времена, когда один, самый крупный российский банк обладал не самой завидной репутацией на рынке труда города; работала система массового подбора и такого же массового сокращения. Сейчас это одно из самых лакомых мест для соискателей и как кусают себе локти те, кто давал решительную оценку когда-то.
Поэтому мне кажется, что более лояльные формулировки о несовпадении текущих жизненных планов, более дальновидны, чем прокламации «никогда». Более комплиментарную формулу мы разберем чуть далее, когда обсудим правильно подобранные аргументы отказа.
Компания сначала сказала, что берет меня на работу, а потом передумала
Можно бросить монетку и с чистой совестью свалить ответственность на судьбу. Но лучше поступить как взрослый человек и взвесить выгоды.
Если решение надо обдумать, нет ничего лучше старой-доброй таблицы. Сравниваем обе вакансии — на которую вы уже согласились и на которую хотите согласиться, по следующим пунктам:
- Радость от предложения работодателя
- Сама работа (перспективы, обучение, интерес к задачам)
- Компания (руководство, коллектив, условия труда)
- Зарплата
- Любой другой важный фактор
По каждому пункту оцениваем вакансии по 5-балльной шкале. Складываем все баллы отдельно и делим на количество пунктов. Бинго! Цифры говорят сами за себя.
Если трудовой договор уже подписан обеими сторонами и работник приступил к обязанностям, уволиться он может только по условиям договора. Поэтому прежде чем подписать документ, ПРОЧИТАЙТЕ его. Даже самый мелкий шрифт.
Если работник на испытательном сроке или ещё не приступил к работе, тогда лучше договориться по-хорошему. Мы всегда за честность — либо правдиво называем причину отказа, либо не объясняем вовсе.
Об отказе сообщаем и в устной, и в письменной форме (по электронной почте):
- Благодарим за собеседование и приглашение на работу
- Сообщаем об отказе от должности
- Объясняем причину (или не объясняем)
- Благодарим за потраченное время
Собрали самые полезные советы из нашего блога ‒ получился полный гайд о том, как подготовиться к собеседованию, как разговаривать с рекрутером, какие вопросы тебе могут задать и как на них отвечать. А ещё подскажем, как пройти собеседование онлайн, как общаться с роботом-рекрутером и что делать, если на собеседование принесли полиграф
Обратившись по телефону, соблюдайте правила этикета:
- Представьтесь.
- Напомните: на какую вакансию проводилось собеседование, дату проведения собеседования.
- Уточните фамилию, имя, отчество специалиста.
- Спросите: имеет ли он возможность сейчас разговаривать.
- Не спешите, делайте паузы, чтобы вам смогли задать вопросы.
- Далее действуйте согласно общим правилам. Можно взять пример из письма, приведенного ниже.
Допустимо отказать по телефону в следующих случаях:
- после собеседования по телефону или Скайпу;
- если вы отказываетесь не от руководящей должности;
- если у вас нет времени или возможности на личную встречу (об этом нужно обязательно упомянуть при разговоре, извинившись).
Минус отказа по телефону: есть риск позвонить в неподходящий момент, тем более что все начальники — крайне занятые люди. Поэтому сначала поинтересуйтесь, удобно ли говорить.
С одной стороны, это стрессовая ситуация для большинства. Не каждый может отказать работодателю уже после собеседования. С другой, это вызывает уважение, так как показывает готовность человека нести ответственность за принятые решения.
Поэтому психологи советуют отказать именно при личной встрече. Однако не стоит этого делать, если при одной мысли об этом у вас подкашиваются ноги и немеет язык. Если у вас низкий уровень стрессоустойчивости, лучше напишите письмо. Не нужно также идти к работодателю, который отличается неуравновешенностью и может неадекватно отреагировать на ваше решение.
Бывает несколько типов ситуаций, в которых приходится отказываться от предложения.
Первый тип – это когда вы только согласились явиться на собеседование, но самого предложения о работе в данном месте у вас еще нет.
В таком случае желательно не игнорировать собеседование. Неявка – это неуважение к вероятным деловым партнерам в будущем. К тому же, это грубое нарушение этики, которое вряд ли положительно скажется на вашей репутации. Будет лучше, если вы сообщите работодателю о том, что не придете на собеседование лично.
Ситуация первого типа – это когда работодатель ничего не теряет, потому что он на вас пока еще не рассчитывает. Гораздо проблематичнее, на первый взгляд, решить проблему второго типа.
Второй тип – это когда вы уже приняли предложение о работе и, что хуже, даже согласились выйти на работу через определенный отрезок времени!
Вот почему обязательно стоит сообщить работодателю об отказе в этот момент:
- Это элементарное уважение. Все вы потратили немало сил, прежде чем пришли к решению. Уведомить работодателя об отказе – следование канонам деловой этики.
- Так вы не препятствуете деловому процессу. Если у работодателя на примете есть еще кто-то, то он успеет договориться с этим человеком и взять его на работу вместо вас.
Поскольку теперь вы разобрались, почему нельзя молчать насчет отказа, время перейти к тому, как правильно, вежливо и тактично отказать работодателю после собеседования.
Отказ в приёме на работу в связи с сокращением штата
Сокращение численности или штата предприятия – довольно щекотливая с точки зрения права процедура. Часть сотрудников увольняют, при этом речь о найме другого персонала на эти е должности идти не может, иначе сокращение будет незаконным.
Однако, вполне может быть, что из-за «перекраивания» штатного расписания появляются другие должности, либо во время сокращения открываются те или иные вакансии, и кандидаты хотят их занять.
ВАЖНО! У бывших сотрудников компании, увольняемых по сокращению штата, имеется приоритет при трудоустройстве. В первую очередь появившиеся вакансии должны быть предложены им. Только если от них был получен отказ в письменной форме, на эти должности может быть объявлен набор среди посторонних людей.
В случае, если сокращаемый работник отказался от имеющихся вакантных должностей и был уволен, а затем хочет устроиться на одну из вновь образовавшихся вакансий, он также будет иметь приоритет перед другими соискателями. Хотя важно помнить, что работодатель не обязан информировать об образовавшейся вакансии ранее уволенного сотрудника.
В любом случае, сокращение штата никак не может стоять в числе самостоятельных правомерных поводов к отказу в заключении трудового договора.
Как правильно отказаться от собеседования в письме
Как отказаться от приглашения на собеседование? Независимо от вида составляется в соответствии с грамматическими и этикетными нормами деловой переписки.
Письмо должно содержать благодарность за проявленное внимание: «Благодарю за приглашение на собеседование…». Желательно персонализировать обращение: «Уважаемая Мария Васильевна!»
Желательно персонализировать обращение: «Уважаемая Мария Васильевна!».
Стоит упомянуть о том, что вы внимательно рассмотрели поступившее предложение, изучили предоставленную информацию: «Я внимательно рассмотрел предложение о возможности сотрудничества…».
«Подсластите пилюлю» положительной оценкой организации от предложения которой вы отказываетесь: «Положительная репутация и успехи вашей фирмы известны, но…», «Получить ваше предложение было крайне лестно, но…».
Оставьте пути для дальнейшего сотрудничества: «Надеюсь, что при других обстоятельствах у меня еще будет возможность для взаимовыгодного общения с вашей компанией…».
Изложите отказ в четкой, корректной форме.
Обязательно поставьте дату, роспись и расшифровку к ней.
Письмо в конверте следует занести в организацию лично.
Электронный вариант письма отправляется на официальный электронный адрес отдела кадров, агентства или руководителя.
Когда только получено приглашение на собеседование
Если вы получили приглашение на собеседование, однако при приближении оговоренной даты передумали получить вакансию, отказать можно тем, что просто не прийти. Но и в этом случае следует соблюдать деловую этику. Однако в этом случае работодатель может запомнить данное непрофессиональное поведение. Не исключено, что в будущем ваши интересы пересекутся. В профессиональном кругу мир намного теснее, чем многие думают. В будущем вы снова сможете встретиться на другом собеседовании с этим же работодателем.
Чем выше должность лица, которое проводит собеседование, тем желательнее проявлять деловую вежливость. Лучшим решением в этом случае станет звонок работодателю и личное сообщение о принятом решении. В этом случае рекрутер может спросить о причинах и предоставить больше сведений, чтобы переубедить и постараться изменить принятое решение. Возможно, эти доводы окажутся убедительными.
Практически во всех случаях отказываться некомфортно, а иногда на это просто нет времени. В таких условиях можно написать письмо и указать в нём принятое решение, поблагодарить за предоставленную возможность.
Как нельзя отказывать работодателю в приеме на работу?
- Ни при каких обстоятельствах нельзя отказывать работодателю, озвучив свои мысли о том, что тот является плохим руководителем или у него работают недобросовестные сотрудники, или внешний вид компании не соответствует помпезной вывеске.
- Не стоит упоминать также низкую зарплату и говорить о том, что вы не понимаете людей, которые за сущие копейки вынуждены «горбатиться» на этой фирме.
- Не нужно высказывать свое негативное мнение о компании или даже насмехаться над внешним видом главы фирмы, его нерасторопными сотрудниками, мизерной заработной платой, неказистом офисе и т.п. в кругу знакомых и друзей. Кто-то из их числа может быть хорошим знакомым или даже родственником осмеянного вами работодателя.
- Своими необдуманными словами вы можете нажить себе славу склочника и болтливого вруна, и вход во многие компании будет для вас закрыт. Всегда помните о том, что многие бизнесмены хорошо между собой знакомы, а профессиональная сфера достаточно тесна.
Вежливый отказ от предложения работы, общие правила
Принимать предложение о работе не то же самое, что отклонять его — в этом меньше удовольствия и больше трудностей. Однако, отказ от предложения является отличной возможностью для создания собственного бренда и поддержания отношений с сотрудниками из этой компании.
Шаг 1: Выразите свою благодарность
В первую очередь важно поблагодарить HR-менеджера за предложение о работе и за уделенное вам время.
Хотя интервьюирование потенциальных кандидатов является частью работы менеджера по персоналу, тем не менее, этот человек потратил несколько часов на то, чтобы прочитать ваше резюме, просмотреть ваши профили в социальных сетях и провести с вами собеседования.
Возможно, они рассказали о вас другим сотрудникам компании и дали отличные характеристики. Поэтому, искренняя благодарность за потраченные время и усилия, выраженное в письме, будет иметь большое значение.
Например:«Большое спасибо за предложение о работе на позицию менеджера по маркетингу. Я очень признательна за то, что Вы нашли время, чтобы рассмотреть мою кандидатуру и ответить на мои вопросы о компании и о должности».«Еще раз спасибо за собеседование, проведенное на прошлой неделе — мне было приятно познакомиться с командой и посмотреть офис. Я многое узнал о позиции операционный директор и очень благодарен за Ваше предложение».
«Мне бы хотелось еще раз поблагодарить Вас за приглашение и возможность работать в Вашей компании».
Какие назвать причины при отказе от должности?
Не нужно лгать; постарайтесь быть честным и говорить по существу. Исключение составляют случаи, когда у вас есть личная неприязнь к работнику или работодателю.
Вот список причин, по которым вы должны сказать «нет»:
- Офис находится слишком далеко от дома, и до него трудно добраться,
- Система оплаты труда неудобная, я недоволен пакетом льгот,
- функциональность работы не подходит,
- вы не соглашаетесь на командировку,
- расписание не подходит,
- никаких вариантов карьеры,
- отказ работать в выходные дни или сверхурочно (если это распространено в компании)
- условия жизни не подходят,
- вы нашли работу в другой компании и т.д.
И вот причины, по которым вы не должны говорить об этом своему работодателю:
- Не стоит говорить о низких зарплатах и злиться, что, по вашему мнению, кто-то будет работать за такие деньги,
- персонал показался вам неприветливым и недружелюбным,
- вы чувствуете, что вам лично не нравится работодатель или человек, с которым вы разговариваете.
Никогда не просите незнакомых людей сообщить начальству об отказе. В любом случае, это должно быть сделано напрямую: по телефону, письмом или при личной встрече.
Вы можете прочитать больше о том, как подать уведомление, если вы проходите собеседование или собираетесь впервые приступить к работе.
Применяйте «стратегию бутерброда», которую часто используют рекрутеры для отказа кандидатам. Идея заключается в том, чтобы завернуть отказ в «одеяло» добрых намерений: сначала хорошие новости, потом плохие, потом снова хорошие. Подобная техника успешно используется в бизнесе.
Как вежливо отказать работодателю: пошаговая инструкция.
- Поприветствуйте его или ее и представьтесь.
- Поблагодарите ее за интерес к вам.
- Скажите, что вам жаль, что вам пришлось отказать, и объясните причину отказа.
- Пожелайте успеха или повышения по службе. Вежливо попрощайтесь.
Если вы все сделали правильно, вас запомнят как приятного человека. Для лучшего понимания объясним отдельные шаги правильного и вежливого отказа работодателю на конкретных примерах.
Поприветствуйте и запомните работу, на которую вы подавали заявление, а если вы встречались, запомните дату события.
«Добрый вечер, Андрей Яковлевич! Я Сергей Петров. На днях я пришел в компанию, и вы предложили мне работу в качестве вашего помощника…».
Как правильно отказывать соискателям: гайд по отказам с примерами
Когда приходится отказывать в трудоустройстве соискателю, важно делать это вежливо и с уважением. Написать письмо-отказ от оффера – одна из форм, которой можно воспользоваться. В нём стоит напомнить о собеседовании, почему кандидат не устроился, и пожелать ему успехов в поиске работы.
Но прежде чем отправить отказное письмо, стоит остановиться и задаться вопросом: на что обратить внимание до собеседования и на самом собеседовании, чтобы не попасть в «серую» зону, избежать подобных ситуаций?
Перед отказом стоит проанализировать причины, по которым вы не хотите принять предложение о работе. Важно себе отказаться, а не работодателю. После этого следует сказать о своём решении соискателю: «Я хочу отказаться от предложенной работы, так как она не соответствует моим ожиданиям».
В отказе также можно указать конкретные причины, почему предложенная работа вас не устроила: «Я не нашёл в ней тех возможностей для развития, которые мне важны».
Но помимо всего прочего, важно отказывать в вежливой и красивой форме, чтобы не оставлять негативных эмоций ни у соискателя, ни у работодателя. Не стоит забывать, что соискателю приходится занимать работу, а отказывать ему в этом – непростая задача.
Как написать отказ в вежливой форме
Когда требуется отказать соискателю от трудоустройства, важно делать это вежливо и профессионально. Ведь отношения с кандидатами могут повлиять на репутацию компании и ее привлекательность для будущих соискателей. Поэтому, если приходится отказывать в открытой форме, стоит помнить, что вежливое общение с партнерами и соискателями — основа успешных деловых отношений.
Во-первых, после первого собеседования можно сказать, что работодателю не понравилось то, что видел, и что вам уже не хочется работать с этим человеком. Скажем, вы обнаружили в соискателе качества, которые вам не нравятся, и поняли, что с ними вам неудобно будет работать, а поэтому вы решили отказаться от дальнейшей работы с ним.
Во-вторых, следует обратить внимание на форму отказа — лучше всего написать его в письменной форме. Письмо-отказ должно быть кратким, но информативным. В нем стоит объяснить причины отказа и поблагодарить соискателя за интерес к вакансии. Важно подчеркнуть, что причины отказа не связаны с личностными качествами кандидата или недостатками в его квалификации.
В-третьих, чтобы сделать письмо более уважительным и внимательным, можно использовать фразы типа «извините за неудобства» или «приношу извинения за возможное разочарование». Также не стоит забывать о благодарности и уважении к кандидату за потраченное время и интерес к вакансии.
Наконец, не стоит забывать о поиске альтернативных вариантов трудоустройства для соискателя. Например, если вам не подходит текущая позиция, вы можете предложить ему рассмотреть другие вакансии в вашей компании или порекомендовать его другим работодателям.
Выводя на работу, сотрудники должны сказать соискателю, почему работа не получается и почему ему с вами не нравится. Но это не единственный вариант — если вам хочется покинуть компанию до окончания испытательного срока, есть более доступный и профессиональный способ сказать о своем решении. Важно решить, хотите ли вы дальше работать на этой позиции. Если вы решите, что вам необходимо отказаться, составьте красивое письмо, в котором откажитесь от своего предложения о работе.