Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача ПФР в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Изменения в сроках сдачи отчетов
|
Форма, действующая в 2022 году |
Что придет на замену в 2023 году |
Норма, которая устанавливает срок сдачи нового отчета |
|---|---|---|
|
4-ФСС в ФСС ежеквартально:
За 2022 год нужно сдать по старой форме. |
ЕФС-1 (Раздел 2) в ПФР ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 квартал 2023 года нужно отправить новую форму. |
Абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
|
СЗВ-ТД в ПФР ежемесячно:
За декабрь 2022 года нужно сдать до 16 января. |
ЕФС-1 (Подраздел 1.1) в ПФР ежемесячно:
|
П. 5 и 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
СЗВ-СТАЖ в ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год нужно сдать до 1 марта 2023 года. |
ЕФС-1 (Подраздел 1.2 и 2) в ПФР ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2023 год нужно сдать до 25 января 2024 года. |
Подп. 1 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
ДСВ-3 в ПФР ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 2022 год нужно сдать до 20 января 2023 года. |
ЕФС-1 (Подраздел 3) в ПФР ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
П. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 2022 год сдать до 25 января. |
П. 7 ст. 431 НК |
|
СЗВ-М в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. За декабрь 2022 года сдать до 16 января 2023 года. |
Персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162) в ИФНС ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. |
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.
Форму сдают, если за отчетный период:
- происходили кадровые изменения;
- в штат нанимали новых сотрудников;
- были увольнения или переводы на другую работу;
- сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
- суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
- работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
- изменилось название компании.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Обновленный перечень отчетов для ПФР в 2024 году
Для соблюдения требований Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФР), компании и предприниматели должны регулярно представлять отчеты о своей деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения в перечне отчетности для ПФР, которые необходимо учесть при подготовке документов.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Основной отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах | Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
| Сведения об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о среднесписочной численности работников за год | Ежегодно, до 31 января года, следующего за отчетным годом |
| Отчет о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (адаптационный отпуск) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об обращениях граждан о предоставлении пенсионных услуг | Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Обратите внимание на указанные сроки сдачи отчетов, так как их пропуск может повлечь за собой штрафные санкции со стороны ПФР. Также будьте внимательны при заполнении отчетов, так как ошибки могут привести к нежелательным последствиям.
Важно помнить, что перечень отчетов может изменяться со временем, поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальные требования ПФР и обновлять свою отчетность в соответствии с ними.
Досрочный выход на пенсию работников льготных профессий
- Список № 1 льготных профессий. К ним относятся работники, трудящиеся в горячих цехах, во вредных условиях или занятые на подземных работах.
- Список № 2 льготных профессий. К ним относятся граждане, работающие в тяжелых условиях.
- «Малые» списки. В этот перечень входят различные профессиональные категории — медработники, работники лесозаготовок и лесосплава, водители общественного транспорта, преподаватели, рабочие локомотивных бригад и так далее.
- Работники летно-испытательного состава, занятые в летных исследованиях и испытаниях.
На досрочную пенсию по старости претендуют граждане, работа которых происходит в тяжелых и опасных условиях. Должности, производства и виды осуществляемых работ, относящиеся к льготным, утверждены Постановлением Правительства № 665 от 16.07.2022 г. — это так называемые Список № 1 и Список № 2 вредных профессий.
- преподаватели;
- медицинские работники;
- работницы текстильной промышленности, труд которых связан с повышенной интенсивностью и тяжестью;
- докер-механизаторы, работающие в портах на погрузке-разгрузке;
- граждане, занятые на подземных и открытых горных работах по добыче руды, угля, сланца и т.д.
Для каждой из этих льготных категорий установлены свои правила досрочного оформления пенсии, а также требования к продолжительности профессионального и общего страхового стажа. Причем при подсчете стажа на соответствующих видах работ учитывается факт уплаты работодателем дополнительных взносов в ПФР. Такая обязанность на них возложена начиная с 1 января 2013.
Если стаж на работах, включенных в Список 1 или 2, выработан не полностью, можно рассчитывать на снижение пенсионного возраста пропорционально отработанному времени. При этом льгота применяется по отношению к пенсионному возрасту, действующему до проведения реформы с 2024 года — то есть относительно 55 лет женщинам и 60 лет мужчинам.
Какие разделы заполнять в этом случае
Документ — персонифицированные сведения при отсутствии начислений заполняют так:
Шаг 1. Заполняем титульный лист.
- Для юрлиц указываем КПП, для ИП — ИНН. Номер корректировки — «0», если отчитываетесь впервые. Если отправляете форму для изменение ранее направленных данных, то укажите «1», «2» и пр. в зависимости от порядкового номера.
- Код периода совпадает с номером месяца: 01 — январь, 02 — февраль и пр.
- Календарный год — текущий, код налогового органа — по месту постановки на учет, его можно посмотреть на сайте ФНС.
- Код учета: если сдаем в инспекцию по месту нахождения организации — «214», а если по месту жительства ИП — «120».
- Впишите полное наименование юрлица или ФИО предпринимателя и ОГРНИП.
- Укажите номер телефона.
- В левом нижнем углу указывают данные того, кто подает форму.
Сроки и порядок подачи отчетных документов
Основные сроки подачи отчетных документов в Пенсионный фонд России (ПФР) в 2024 году
В соответствии с действующим законодательством и инструкциями ПФР, сроки подачи отчетных документов могут варьироваться в зависимости от вида отчетности:
- Квартальная отчетность:
- Форма ФСС (Отчет по среднесписочной численности работников) — подается не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.
- Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.
- Форма СЗВ-М (Сведения о доходах для начисления пенсии) — подается до 1 марта следующего года, сведения о заработке за последний месяц отчетного года могут быть предоставлены позже.
- Формы П-4, П-4а (Отчет о заработной плате работника) — подаются не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным.
- Форма ОСВ-1 (Сведения о суммах заработка и стаже) — подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно помнить, что несвоевременная или неправильно оформленная отчетность может повлечь за собой штрафные санкции и иные дополнительные расходы.
Пенсионное удостоверение для работодателя
Пенсионное удостоверение для работодателя должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации — полное наименование организации, включая реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП).
- Адрес организации — место нахождения организации.
- Фамилия, имя, отчество руководителя организации — полные персональные данные руководителя.
- Дата установления пенсионных отчислений — дата, с которой начинаются пенсионные отчисления в организации.
- Реквизиты счета в ПФР — реквизиты банковского счета организации в ПФР для зачисления пенсионных отчислений.
Пенсионное удостоверение для работодателя обычно требуется при проведении проверок со стороны ПФР и других контролирующих органов. Оно также может потребоваться при заключении договоров с партнерами или при решении различных организационных вопросов.
Важно отметить, что пенсионные отчисления должны быть уплачены в ПФР в установленные сроки. Несоблюдение этого требования может привести к наложению штрафных санкций и других негативных последствий для работодателя.
Поэтому, будьте внимательны и своевременно сдавайте все необходимые отчеты в ПФР, включая пенсионное удостоверение для работодателя.
Сроки предоставления отчетности в ПФР
Получатели информации должны предоставить отчетность в ПФР в соответствии с установленными сроками. Как правило, отчетность должна быть представлена ежемесячно или ежеквартально.
Сроки предоставления отчетности зависят от вида отчета и периода, за который он составляется. В общем случае, ежемесячные отчеты должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчетность за январь должна быть представлена до 15 февраля.
Ежеквартальные отчеты предоставляются в ПФР в течение 30 дней после окончания отчетного периода. Отчетность за 1 квартал должна быть представлена до 30 апреля, за 2 квартал — до 31 июля, за 3 квартал — до 31 октября, за 4 квартал — до 31 января следующего года.
Нарушение сроков предоставления отчетности в ПФР может повлечь за собой штрафные санкции для получателя информации.
Когда сдавать отчеты в ПФР в 2024 году?
В 2024 году сдавать отчеты в ПФР необходимо согласно следующему графику:
| Отчет | Период сдачи |
|---|---|
| Отчет 1-ПФР | До 15 января |
| Отчет 2-ПФР | Ежемесячно до 15 числа следующего месяца |
| Отчет 3-ПФР | Ежеквартально до 30 числа следующего квартала |
| Отчет 4-ПФР | До 30 апреля |
| Отчет 5-ПФР | До 30 апреля |
| Отчет 6-ПФР | Без срока (ежегодная отчетность) |
| Отчет 7-ПФР | До 1 октября |
| Отчет 8-ПФР | До 1 октября |
Обратите внимание, что сроки сдачи отчетов могут быть изменены Пенсионным фондом России. Поэтому, перед сдачей отчетности, рекомендуется проверять актуальные сроки на официальном сайте ПФР.
Перечень отчетов и их особенности
1. Отчет о заработной плате застрахованных лиц и причисленных страховых взносах
- Сдается один раз в год
- Содержит информацию о заработной плате работников и причисленных им страховых взносах
- Необходим для расчета пенсионных выплат и других социальных платежей
2. Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах
- Сдается ежемесячно
- Содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах
- Необходим для контроля за своевременным уплатой страховых взносов
3. Отчет о состоянии и движении фонда оплаты труда
- Сдается ежеквартально
- Содержит информацию о состоянии и движении фонда оплаты труда
- Необходим для контроля за финансовым состоянием предприятия и учета затрат на оплату труда
4. Отчет о численности работников
- Сдается один раз в квартал
- Содержит информацию о численности работников предприятия
- Необходим для учета и планирования кадрового потенциала
5. Отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности
- Сдается ежемесячно
- Содержит информацию о выплатах пособий по временной нетрудоспособности
- Необходим для расчета компенсаций и выплат пособий работникам
6. Отчет о доходах индивидуального предпринимателя
- Сдается ежеквартально
- Содержит информацию о доходах индивидуального предпринимателя
- Необходим для учета доходов и расчета страховых взносов
7. Отчет о числе и заработной плате вредности-подверженных работников
- Сдается ежеквартально
- Содержит информацию о числе и заработной плате работников, занятых на вредности-подверженных работах
- Необходим для контроля за условиями труда и расчета доплат работникам, занятым на таких работах
Порядок подачи отчетности в ПФР
Для выполнения своих функций Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) регулярно требует от работодателей и физических лиц представление отчетности о начисленных и выплаченных пенсионных взносах.
Отчетность в ПФР предоставляется в определенные сроки и порядке, которые определяются документами, утверждаемыми ПФР. Важно отметить, что невыполнение или нарушение сроков подачи отчетности может повлечь за собой различные негативные последствия для работодателя или физического лица.
Периодичность и сроки подачи отчетности могут различаться в зависимости от категории налогоплательщика и типа отчетности. Например, существуют ежемесячные, квартальные и годовые отчеты.
Для подачи отчетности работодатель или физическое лицо должны обратиться в подразделение ПФР по месту нахождения предприятия, где им будут выданы необходимые формы отчетности. Также отчеты можно подавать в электронной форме через портал Госуслуг или специализированные информационно-аналитические системы, которые интегрированы с ПФР.
При подаче отчетности необходимо следить за правильностью заполнения всех полей и указание всех требуемых сведений. В случае неправильного заполнения отчетности или отсутствия необходимых данных, ПФР может потребовать исправления отчетности или дополнительные сведения.
После подачи отчетности в ПФР ее необходимо проверить на наличие ошибок и противоречий. Если ошибки найдены, необходимо внести исправления и повторно подать отчетность. Если все данные заполнены корректно, отчетность будет рассмотрена ПФР и зарегистрирована в установленные сроки.
Важно помнить, что ПФР оставляет за собой право проверять поданную отчетность и проводить проверки с целью установления правильности начисления и уплаты пенсионных взносов. При выявлении нарушений ПФР может принять меры по взысканию пеней или штрафов.
Таким образом, соблюдение правил и сроков подачи отчетности в ПФР является важным обязательством для работодателей и физических лиц. Регулярное и своевременное представление отчетности позволяет поддерживать прозрачность и законность начисления и уплаты пенсионных взносов.
Ниже представлена таблица с сроками и порядком сдачи отчетности в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи | Порядок предоставления |
|---|---|---|
| Отчет о состоянии численности работников | Ежеквартально | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах | Ежемесячно | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о стаже в ФСС | Ежегодно | Передача электронного файла через портал ФСС |
| Отчет о заработной плате | Ежемесячно | Передача электронного файла через портал ФСС |
Дополнительная информация
Помимо основной отчетности, работодателю может потребоваться предоставить дополнительную информацию Фонду социального страхования:
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за предыдущий период — данная информация может быть представлена в отчете «Сведения по учету страховых взносов» (ФСС-1).
- Данные о размере и структуре штатного расписания — эта информация может быть предоставлена в отчете «Справка о численности работников» (ФСС- 5).
- Сведения о стаже работников — информация о стаже может быть представлена в отчете «Справка об истории трудового стажа работников» (ФСС-10).
Обратите внимание, что дополнительная информация может быть запрошена Фондом социального страхования в случае необходимости проверки или уточнения данных, предоставленных в основных отчетах. В случае возникновения такой потребности, работодателю будет сообщено о необходимости предоставления указанных документов.