Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты сдавать по заработной плате в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К имеющимся налоговым отчётам по зарплате — 6-НДФЛ и РСВ добавилась ещё одна — “Персонифицированные сведения о физлицах”. Этот отчёт пришёл на смену отменённой СЗВ-М. И если раньше его сдавали в ПФР, то теперь получателем выступает ИФНС.
Сроки сдачи отчётов по зарплате в 2023 году
| Тип отчёта | Ведомство | Регулярность и крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| Расчёт 6-НДФЛ | ФНС | Подаётся ежеквартально до 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| Расчёт по страховым взносам (РСВ) | ФНС | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| Персонифицированные сведения о физлицах (ПСВ) | ФНС | Ежемесячно. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 (замена СЗВ-ТД) | СФР | Подаётся только при кадровых изменениях: трудоустройстве, увольнении, переводе |
| ЕФС-1, подраздел 1.2 и подраздел 2 (замена СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) | СФР | Ежегодно. До 25-го января года, который следует за отчётным |
| ЕФС-1, подраздел 3 (замена ДСВ-3) | СФР | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| ЕФС-1, раздел 2 (замена 4-ФСС) | СФР | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| П-4 | Росстат | Ежемесячно или ежеквартально (зависит от количества сотрудников). До 15-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| П-4 (НЗ) | Росстат | Ежеквартально. Отчётность за 1, 2 и 3 квартал подаётся до 8-го числа, за 4 квартал — до 10-го |
Какие отчёты сдают по зарплате в Росстат? Среди множества статистических форм их всего два:
- П-4;
- П-4 (НЗ).
Форма П-4 носит название “Сведения о численности и заработной плате работников” и сдаётся:
- каждый месяц — всеми организациями всех форм собственности, если средняя численность их работников превышает 15 человек. Сроки сдачи отчётности по зарплате — до 15 числа следующего за отчётным месяца;
- каждый квартал — всеми организациями всех форм собственности, если средняя численность их работников составляет 15 человек и менее. Сроки сдачи отчётности по ЗП — до 15 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур заполняют посредники, которые получают или выставляют счета-фактуры. На основании полученных от посредников журналов ИФНС контролируют, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету. Помимо этого инспекторы проверяют, соответствуют ли суммы вычетов, заявленные комитентами по приобретенным для них товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет.
Сроки сдачи журналов полученных и выставленных счетов-фактур в 2024 году следующие:
| За IV квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20 января – суббота) |
| За I квартал 2024 г. | 22.04.2024 (20 апреля – суббота) |
| За II квартал 2024 г. | 22.07.2024 (20 июля – суббота) |
| За III квартал 2024 г. | 21.10.2024 (20 октября – воскресенье) |
| За IV квартал 2024 г. | 20.01.2025 |
Сроки представления налоговой отчетности в ИФНС в 2023-2024 гг.
| Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления отчетности в ИФНС — не позднее |
|---|---|---|
| Расчет 6-НДФЛ | За 2022 год | 27.02.2023 (25 февраля – суббота) |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) | |
| Расчет по страховым взносам | За 2022 год | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Персонифицированные сведения о физических лицах (Новый вид отчетности! |
За январь 2023 года | 27.02.2023 (25 февраля – суббота) |
| За февраль 2023 года | 27.03.2023 (25 марта – суббота) | |
| За март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За май 2023 года | 26.06.2023 (25 июня – воскресенье) | |
| За июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 27.11.2023 (25 ноября – суббота) | |
| За ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) |
За 2022 год | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) |
За 2022 год | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
| За январь 2023 года | 27.02.2023 (25 февраля – суббота) | |
| За январь – февраль 2023 года | 27.03.2023 (25 марта – суббота) | |
| За январь – март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За январь – апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За январь – май 2023 года | 26.06.2023 (25 июня – воскресенье) | |
| За январь – июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За январь – июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За январь – август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За январь – сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За январь – октябрь 2023 года | 27.11.2023 (25 ноября – суббота) | |
| За январь – ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 22.01.2024 (20 января – суббота) | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
| За 2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
| За 2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
| За 2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2022 год | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2022 год | 27.03.2023 (25 марта – суббота) |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Единая упрощенная декларация | За 2022 год | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
| За 2023 год | 22.01.2024 (20 января – суббота) | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП — индивидуальные предприниматели) |
За 2022 год | 02.05.2023 (30 апреля – воскресенье, 1 мая – нерабочий праздничный день) |
| За 2023 год | 30.04.2024 | |
| Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
| За январь 2023 года | 20.02.2023 | |
| За февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
| За март 2023 года | 20.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 22.05.2023 (20 мая – суббота) | |
| За май 2023 года | 20.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 21.08.2023 (20 августа – воскресенье) | |
| За август 2023 года | 20.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 22.01.2024 (20 января – суббота) |
Нововведения в отчетности по ЗП в 2022
В связи с изменением законодательства — введением единого налогового платежа и объединением ПФР и ФСС — бланки отчетных форм актуализируют. В 2023 заполняются следующие формы отчетности о заработной плате по новым правилам:
- 6-НДФЛ: изменения в бланк внесены Приказом ФНС № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022;
- расчет по страховым взносам: новая форма утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022;
- единая форма сведений ЕФС-1: новый отчет ввели Постановлением правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022, а форматы закрепили в Постановлении правления ПФ РФ № 246п от 31.10.2022.
Взносы – косвенные налоги. Нельзя считать их прямыми, потому что они связаны с пенсиями и медицинским страхованием. В платежках о них ни слова, поэтому большинство людей не знают, сколько реально заплатит работодатель с их зарплаты.
В пенсионный фонд – 22%. Они начисляются на номинальную зп до вычета 13%. При достижении предельной величины – 10%. Из этого пенсионного фонда формируется текущий баланс ПФР.
Фактически, за сегодняшних пенсионеров платят рабочие. Государство в 90-ые и 00-ые потратило накопления, и теперь приходится как-то выкручиваться.
Обязательное медицинское страхование – 5,1% вне зависимости от величины. Тратится на спонсирование поликлиник и больниц. Вся система здравоохранения строится на этих суммах и дополнительных вливаниях из федерального бюджета.
Страховые – компенсации, в случае возникновения травм на производстве. 2,9 по стандартной схеме и 1,8 после лимита. Из этого фонда потом тратят деньги на выплаты беременным.
Предельная величина взносов – 2 120 000 рублей. Пока суммы не достигают этой суммы, платят стандартные проценты. Как только показатель по всем взносам превышен, на весь период до конца года начинают использовать льготные коэффициенты.
Отчеты для индивидуальных предпринимателей в ФНС в 2024 году
В 2024 году индивидуальные предприниматели должны сдавать следующие отчеты в ФНС:
- Квартальная налоговая декларация — отчет, который представляется ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отчет содержит информацию об объеме доходов, расходов и налоговых обязательствах предпринимателя.
- Единый налоговый платеж — ежемесячный отчет, который подается до 25-го числа следующего за отчетным месяцем. Отчет включает сумму платежей по единому налогу и информацию о доходах и расходах предпринимателя.
- Бухгалтерская отчетность — годовой отчет, который сдается до 31 марта следующего года. Отчет содержит информацию о финансовом состоянии и деятельности предпринимателя за отчетный период.
- Сведения о среднесписочной численности работников — полугодовой отчет, который сдается до 15 августа следующего за отчетным полугодием. Отчет содержит информацию о количестве работников, численности персонала и выплаченной заработной плате.
Важно отметить, что даты сдачи отчетов могут измениться, поэтому рекомендуется следить за обновлениями на официальном сайте ФНС.
Таблица сроков сдачи отчетов в ПФР
Ниже приведены сроки сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на 2024 год:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных плат | 31 января |
| Отчет о стаже и заработной плате | 31 марта |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 апреля |
| Квартальный отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца квартала (до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование | 31 мая |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 31 мая |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября) |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 15 числа последнего месяца (до 15 июня, 15 сентября, 15 декабря) |
Основные сроки сдачи отчетности в 2024 году
Один из основных отчетов, который нужно сдать в ПФР в 2024 году, это «Справка о заработке и удержаниях» (форма СЗВ-6). Сдача этого отчета происходит ежеквартально, и сроки сдачи варьируются в зависимости от квартала:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 15 мая;
- 2-й квартал: с 1 июля по 15 августа;
- 3-й квартал: с 1 октября по 15 ноября;
- 4-й квартал: с 1 января по 21 февраля следующего года.
Также в 2024 году необходимо сдать отчетность по страховым взносам (форма СЗВ-М). Сроки сдачи данной отчетности определяются следующим образом:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 30 апреля;
- 2-й квартал: с 1 июля по 31 июля;
- 3-й квартал: с 1 октября по 31 октября;
- 4-й квартал: с 1 января по 31 января следующего года.
Важно помнить о том, что существуют штрафы за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности в ПФР. Поэтому рекомендуется придерживаться установленных сроков и тщательно проверять правильность заполнения всех форм.
Кадровые отчеты 2024 года
В 2024 году были внесены ряд изменений в требования к кадровым отчетам. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и эффективности управления персоналом в организациях.
Одним из ключевых изменений является расширение перечня обязательных кадровых отчетов, которые должны быть сданы в Управление по кадрам. Теперь организации должны предоставить следующие отчеты:
- Отчет о численности персонала. В этом отчете необходимо указать общее количество сотрудников, а также их распределение по должностям, возрасту, полу и другим характеристикам.
- Отчет о направлениях подготовки и повышения квалификации персонала. В этом отчете необходимо описать программы обучения, которые были проведены в организации, а также количество сотрудников, прошедших соответствующее обучение.
- Отчет о текучести кадров. В этом отчете нужно указать количество уволенных и принятых сотрудников за отчетный период, а также причины увольнения.
- Отчет о зарплате и других доходах сотрудников. В этом отчете необходимо предоставить информацию о заработной плате, премиях и других доходах сотрудников.
- Отчет о профессиональном развитии сотрудников. В этом отчете организация должна указать количество сотрудников, проходящих профессиональную подготовку или обучение, а также результаты этой подготовки.
Кроме того, были внесены изменения в сроки сдачи отчетов. Теперь кадровые отчеты следует сдавать не позднее 31 марта каждого года.
В целом, внесенные изменения сделают отчетность по кадрам более полной и информативной. Это позволит улучшить управление персоналом и принимать обоснованные решения в области кадровой политики.
Сроки сдачи кадровых отчетов в 2024 году
В 2024 году сроки сдачи кадровых отчетов имеют особое значение для организаций и работников. Ниже представлены основные сроки, которые необходимо учесть при подготовке отчетности.
1 января 2024 года: сдача отчетов об имущественном состоянии и доходах налоговыми резидентами (форма 2-НДФЛ) за 2023 год.
1 марта 2024 года: представление отчетов работодателями о численности работников, выплаченных заработных платах и страховых взносах за 2023 год (форма 1-НДФЛ).
1 апреля 2024 года: сдача годового отчета о состоянии условий и охраны труда (форма РОТ-3) за 2023 год.
1 мая 2024 года: представление отчета о доходах физических лиц-работодателей (форма 6-НДФЛ) за 2023 год.
1 июня 2024 года: сдача отчетов о среднесписочной численности работников (форма 1-Т) за 2023 год.
1 июля 2024 года: предоставление отчетности о состоянии работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (форма РО-2) за 2023 год.
Учет и соблюдение установленных сроков сдачи кадровых отчетов в 2024 году является важной задачей для успешного управления персональной отчетностью. При несоблюдении сроков сдачи отчетности могут возникнуть финансовые и юридические проблемы для организаций и работников.
Дополнительные отчеты, которые нужно будет сдавать
На ряду с основными отчетами, которые предприятия должны сдавать, в 2024 году введены новые дополнительные отчеты. Они содержат более детальную информацию о кадровых процессах и состоянии кадрового состава.
Отчет по профессиональному обучению – в этом отчете необходимо указать все виды профессионального обучения, которые прошли сотрудники в течение года, а также результаты обучения и его влияние на результативность работы.
Отчет по оценке перспективы карьерного роста – здесь необходимо оценить каждого сотрудника с точки зрения его качеств и профессионального потенциала, а также указать планы по его развитию и возможность карьерного роста.
Отчет по резервному кадровому фонду – в этом отчете предприятие должно указать количество и квалификацию сотрудников, которые могут быть задействованы в случае необходимости замещения высококвалифицированных должностей.
Отчет по работе с персоналом с ограниченными возможностями – в этом отчете предприятие должно указать информацию о тех сотрудниках, у которых есть какие-либо физические или интеллектуальные ограничения, а также о мероприятиях, предпринимаемых предприятием для адаптации рабочих мест и обучения такого персонала.
Отчет по расчетам с подотчетными лицами
В отчете по расчетам с подотчетными лицами указывается следующая информация:
- ФИО подотчетного лица — полное имя и фамилия работника;
- Цель расчета — описание природы расчета, например, предоставление наличных средств для служебных задач;
- Сумма расчета — сумма денег, товаров или услуг, предоставленных подотчетным лицам;
- Основание для расчета — указание документов или иных оснований, на основании которых были произведены расчеты;
- Дата и подпись — дата составления отчета и подпись ответственного лица.
Отчет по расчетам с подотчетными лицами должен быть подготовлен в соответствии со всеми актуальными требованиями и сроками, установленными налоговым законодательством. Он должен быть представлен в налоговый орган вместе с другими необходимыми документами для ОСНО в 2024 году.
Важно отметить, что несвоевременное представление отчета по расчетам с подотчетными лицами или его неправильное заполнение может привести к налоговым санкциям. Поэтому, чтобы избежать проблем и соблюсти все требования, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному бухгалтеру или юристу.
Сведения о заработной плате и стаже
Для предоставления информации о заработной плате и стаже необходимо использовать соответствующие документы, такие как трудовые договоры, приказы о заработной плате, заработные ведомости, трудовые книжки и т.д. Важно указывать точные суммы заработной платы за определенный период времени и даты начала и окончания работы сотрудника в организации.
Сведения о заработной плате и стаже также могут быть представлены в виде списка работников с указанием их идентификаторов, должностей, уровня заработной платы и стажа работы. Этот список может быть оформлен в виде таблицы с соответствующими столбцами, что облегчит его восприятие и анализ.
При подготовке сведений о заработной плате и стаже необходимо учитывать требования законодательства и внутренних правил организации. Сведения должны быть достоверными и актуальными, а также соответствовать установленным форматам и срокам предоставления отчетности.
Важно отметить, что сведения о заработной плате и стаже являются конфиденциальными и должны обрабатываться с соблюдением требований по защите персональных данных. Организация обязана обеспечить надежную защиту информации и предотвратить ее несанкционированный доступ.