Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка об опоздании на работу по причине пробок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк необходимо взять только у сотрудников отдела кадров компании, если он у них разработан. Но документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.
Как составляется объяснительная записка
Но есть некоторые общие требования, которым необходимо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность опоздавшего сотрудника;
- наименование документа;
- текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств;
- приложение — доказательства (если есть);
- дата составления;
- подпись работника.
Рекомендуем указывать в записке реальную причину, из-за которой опоздали на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее не доказывает. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок совершен не по уважительной причине, правильно: признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.
Опоздание на работу из-за транспорта
Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.
Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».
Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам.
Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.
Опоздание: понятие и основные причины
Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.
Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.
Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.
Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.
Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:
- пробки на дорогах;
- проблемы со здоровьем;
- прорыв водопроводной трубы;
- поломка автомобиля;
- сломался дверной замок;
- остановили «гаишники»;
- не сработал будильник;
- задержали в школе или детском саду.
Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.
Инструкция по составлению объяснительной
Объяснительна пишется от работника-нарушителя на имя директора, состоит из нескольких структурных элементов: шапка с указанием, кому и от кого подаётся документ, разъяснений сотрудника относительно его дисциплинарного проступка, даты и подписи подчинённого.
В шапке мы прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Затем здесь же укажем ФИО работника и его должность.
Ниже по документу утверждаем, что опоздали на работу, в отношении вас был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины. Следующим шагом начинаем разъяснять причину своего опоздания. Если написать, что вы проспали или забыли завести будильник, скорее всего ответственности избежать не выйдет, однако составить объяснительную в любом случае придётся. В тех ситуациях, когда опоздание произошло по веской причине, а на руках у вас имеются подтверждающие материалы, следует приложить их к официальной бумаге. Так, например, если вы попали в ДТП, КоАП запрещает вам покидать место аварии до составления протокола.
В завершение работы с объяснительной ставим дату её оформления, а также оставляем на бумаге свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы). Передать итоговый вариант можно в отдел кадров, секретарю директора или лично в руки руководителю. Для нас самое главное – донести до сведения администрации фирмы причины нашего опоздания.
Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу
Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины.
Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.
Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.
Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал.
Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.
Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.
Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.
Как составить объяснительную
Опоздание на работу – это неприятная ситуация, которая может возникнуть у каждого из нас. Однако, если вы оказались в такой ситуации, важно немедленно составить объяснительную записку для своего начальника. В этой записке следует ясно и четко изложить причины вашего опоздания и просить прощения за возникшие неудобства.
Первым шагом в составлении объяснительной записки является указание даты и времени опоздания. Важно быть точным и указать истинное время вашего прибытия. Затем следует подробно описать причины, которые привели к вашему опозданию. Может быть это были пробки на дороге, непредвиденные обстоятельства или проблемы с транспортом.
Важно не забывать оформлять объяснительную записку в официальном виде. Используйте простой и понятный язык, избегайте слишком подробных объяснений и лишних деталей. Ваша записка должна быть лаконичной и информативной.
Не забудьте также указать в записке свои контактные данные, чтобы ваш начальник мог связаться с вами в случае необходимости. Подписывайте записку своим именем и датой. Если у вас есть доказательства опоздания, например, фотографии пробок или чеки с автобуса, приложите их к записке в качестве подтверждения.
Важно помнить, что объяснительная записка служит для обоснования вашего опоздания и просит прощения за возникшие неудобства. Поэтому выражайте свои извинения и обязательно заверяйте в намерении исправить ситуацию и быть более ответственным в будущем.
Что считается опозданием на работу?
Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.
Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка , вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец» .
Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.
Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.
Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.
Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).
О доказательствах опозданий
Составляя объяснительную по поводу опоздания, следует учесть, что доказательства невиновности должны подтверждаться независимым источником. Это могут быть самые различные способы, в том числе электронное фиксирование информации. Для работодателя нет процессуальных ограничений, которые есть у суда, поэтому он вправе доверять или не доверять доказательствам, предоставленным в различной форме.
Но будет ли фиксация события в дорожных сервисах подтверждением невозможности вовремя прибыть на работу? Рассматривать это можно с двух сторон. Весомым контраргументом может быть пожелание использовать другой, более надежный общественный транспорт – метрополитен. Особенно весомо это будет звучать, когда он находится в нескольких сотнях метров от офиса.
Справка, подписанная врачом, сотрудником государственного учреждения или предприятия, коммунальной службой тоже будет хорошим доказательством того, что на опоздание повлияли непреодолимые силы. Это может быть внезапное ухудшение здоровья, нарушение стабильной работы лифта. Это – качественная аргументация для пишущего объяснительную за опоздание, принимаемая и судом в вслучае спорных ситуаций.
Объяснительная: опоздание на работу и порядок применения взысканий за опоздания
Процедура рассмотрения дисциплинарного нарушения – опоздания, и наложения взыскания предусмотрена нормами ст.193 ТК РФ.
Согласно положениям вышеуказанной статьи, работодателем в течение двух рабочих дней должны быть истребованы от сотрудника письменные пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины.
Одновременно с работником, в адрес руководителя начальник структурного подразделения, в котором работает опоздавший, подается докладная (служебная) записка, в которой должностное лицо указывает:
-
факт опоздания и его обстоятельства:
-
ФИО и должность сотрудника, нарушившего трудовой распорядок,
-
дату и продолжительность опоздания, время прибытия на рабочее место;
-
характер последствий, вызванных опозданием работника;
-
ходатайство о применении к работнику взыскания;
Таким образом, на рассмотрение руководителю поступают следующие документы:
-
Докладная записка руководителя структурного подразделения.
-
Объяснительная по поводу опоздания на работу от сотрудника предприятия.
-
Оправдательный документ (прилагается в случае, когда опоздание носит вынужденный характер и может быть подтверждено документально).
Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2023
Уважаемое руководство!
Я, нижеподписавшийся, хочу объяснить причины моего опоздания на работу.
Сегодня, [дата], я оказался в непредвиденной ситуации, связанной с техническими проблемами общественного транспорта. Загруженность маршрутов и аварийные ситуации на дорогах повлияли на мою возможность прибыть вовремя на рабочее место.
Я принимаю на себя ответственность за задержку и гарантирую, что данная ситуация больше не повторится.
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем, по моей инициативе, я решил принять следующие меры:
- Ранний уход из дома с запасом времени для возможных задержек;
- Изучение альтернативных маршрутов и способов передвижения;
- Своевременное информирование руководства об неизбежных опозданиях;
- Постоянное обновление контактных данных в случае возникновения срочных ситуаций.
Я искренне приношу извинения за доставленные неудобства и надеюсь на понимание с Вашей стороны. Готов ответить на все вопросы и обсудить возможные меры для улучшения ситуации. В благодарность за проявленное терпение и понимание, я готов добросовестно и ответственно выполнять свои рабочие обязанности.
Как написать объяснительную записку об опоздании на работу
Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.
Объяснительная записка считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания. Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося. Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье». Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.
Что считается опозданием на работу?
Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.
Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.
Опаздывая на работу, сотрудник пренебрегает режимом работы и отдыха и трудовой дисциплиной, то есть совершает дисциплинарный проступок, предусматривающий применение к нарушителю дисциплинарного взыскания (статьи 192-193 ТК).
Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.
Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.
Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.
Опоздание обычно констатируется, если сотрудник пришел на работу позже, чем нужно, а продолжительность его отсутствия при этом не превысила 4 часа (если превысила 4 часа, то такая задержка будет рассматриваться уже как прогул).
Нужно ли объяснять, почему опоздал?
Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.
Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.
В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.
Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.
Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.
Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.
Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.
Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.