Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько печатей на больничном листе: требования к оформлению бланка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В последнее время остро встал вопрос о подделке листков нетрудоспособности. Бороться с этим явлением стали на государственном уровне. В минувшем году была утверждена новая форма вышеназванного документа. В связи с этим претерпела некоторые изменения и треугольная печать, которой листки нетрудоспособности заверяются в поликлиниках.
Печати на больничном листе
Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?
Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.
После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.
Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.
Какие печати должны быть на больничном листе?
Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.
В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.
Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.
Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.
У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.
Сколько и каких должно быть печатей на больничном листе
Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:
- печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
- допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
- нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
- документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный
Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных.
Ее заполняет работодатель. Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:
- о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
- страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
- средняя зарплата за предшествующие два года;
- период, в течение которого сотрудник не может работать;
- сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
- подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).
IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист. Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой черными чернилами. Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п. 65).
Язык написания — русский.
Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене
Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.
Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:
| От нанимателя | От медорганизации |
|
|
Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.
Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене
Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.
| От нанимателя | От медорганизации |
|
|
Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.
Печати в больничном листе
Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.
- Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:
- Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.
- Согласно трудовому законодательству:
- работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
- если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
- при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
- работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.
- Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.
- Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.
- Из закона № 255 выплата собой производится:
- если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
- при уходе за болеющими родственниками или детьми;
- при нахождении в карантине.
- Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.
- Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.
- Кроме того, этот документ содержит следующие положения:
- Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
- Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
- Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
- В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.
Общие правила оформления листка нетрудоспособности:
- Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
- При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
- В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
- Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.
Отвечает Валентина Малофеева, экспертОттиск печати медицинской организации на листке нетрудоспособности может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности». Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н, нет запрета на использование печати для больничного без оттиска «для листков нетрудоспособности», можно принимать больничные с обычной печатью медицинского учреждения.ОбоснованиеПисьмо ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956Разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624нВ связи с многочисленными обращениями медицинских организаций и работодателей по вопросам оформления листков нетрудоспособности нового образца, Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) направляет разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н (далее — Порядок).Заполнение бланка листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка.1. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (допускается также использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки) либо с применением печатающих устройств. Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.2. Действующее законодательство, а также Порядок не устанавливают каких-либо требований к форме и тексту оттиска печатей организации. За исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования которых утверждены постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст.Печать представляет собой одно из средств индивидуализации организации. Организация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования, в том числе в ее обособленных и структурных подразделениях. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности». Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.
Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит
Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:
- медицинской организации, выдавшей больничный;
- бюро МСЭ;
- предприятия работодателя болеющего сотрудника.
При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:
- 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
- 1 — бюро МСЭ;
- 1 — работодателя.
Какие требования выдвигаются?
Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года. В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:
- Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
- Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
- Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.
Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности». Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.
Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.
Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.
Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.
Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.
Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно использовать при составлении документа.
Что такое страховой стаж для больничного? Читайте здесь.
Удерживается ли НДФЛ с больничного? Подробности в этой статье.
Какие печати ставит медицинское учреждение
Министерством здравоохранения РФ установлена единая форма бланка листа нетрудоспособности, где отведено три специальных места для печатей медицинской организации. Первая проставляется при заполнении верхней части бланка, после данных застрахованного лица, причины его обращения и даты приема. Вторая проставляется при закрытии больничного в графе со сведениями о том, когда человек может приступить к своим трудовым обязанностям. Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу. Законодательством допускается, что печать организации, в которой был открыт лист нетрудоспособности, может отличаться от печати организации, проводящей экспертизу. Фактически, человек может обратиться в одну поликлинику при потере работоспособности, но быть направленным в другую для прохождения МСЭ. Больше о том, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.
Какие печати должны быть на больничном листе?
Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.
В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.
Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.
Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.
У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.
Следуя единым требованиям по заполнению БЛ, врачи теперь ставят всего три печати на больничном листе нового образца: сверху, по центру и в нижней части бланка. Служат данные оттиски для следующих целей:
- Подтверждение подлинности документа и изложенной в нем информации (Самый верхний штамп треугольной формы, ставится терапевтом или главным врачом в правой части листа, рядом с ФИО пациента);
- Закрытие бланка нетрудоспособности (Треугольная печать, расположенная в отдельной графе таблицы, служащей для описания патологии пациента. Получить ее можно у своего лечащего врача за 1-2 дня до выхода на смену);
- Обозначение дополнительных экспертиз, пройденных гражданином (Ставится над предыдущим оттиском. Может иметь круглую или же стандартную треугольную форму. Единственный штамп, на котором не обязательно вписывать наименование организации).
Правила оформления листа нетрудоспособности
Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:
- Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
- Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
- Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
- Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
- Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
- Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».
А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.
Сколько печатей должно быть на больничном листе
Это требование было и ранее.
Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?
Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений
Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?
Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.
Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны.
Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается.
В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.
В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.
При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.
Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.
Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?
Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.
При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»
Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.
При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.
При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.
— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
— терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек).
Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по КБР информирует о том, что заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности». С первого июля 2011 года введены в действие новые бланки листков нетрудоспособности.
Как заполняются графы таблицы «освобождение от работы»?
При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.
— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
Какие требования к печати на больничном листке?
Организациям необходимо предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование в соответствии с уставом.
В оттиске печати организации на листке нетрудоспособности (в отведенном для этого месте) должно быть идентифицировано полное или сокращенное наименование организации.
ВАШИНГТОН, округ Колумбия — Сенатор-демократ от штата Огайо Шеррод Браун хочет, чтобы Конгресс обратился к пандемии коронавируса, приняв законопроект, который он вносит, который позволит работникам немедленно получать больничные Таким образом, они могут оставаться дома и не ходить на работу, если они больны, без потери работы или зарплаты.
Его усилия относятся к законопроектам, которые члены Конгресса продвигают для решения растущей проблемы коронавируса.
По всей стране зарегистрировано несколько сотен случаев заражения вирусом COVID-19, в том числе четыре в Огайо. Сторонники законопроекта отмечают, что руководящие принципы Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) рекомендуют людям оставаться дома, если они больны, но многие работники, в том числе те, кто водит грузовики и работает в ресторанах и сфере услуг, теряют зарплату или работу, если они остаться дома.
Демократы Тим Райан из района Найлс, Марси Каптур из Толедо и Марсия Фадж из Уорренсвилл-Хайтс выступили соавторами версии Палаты представителей «Закона об оплачиваемых больничных днях для чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения и личной семейной помощи », который Браун поддерживает в Сенат.
Закон требует, чтобы все работодатели позволяли своим работникам набирать семь дней оплачиваемого отпуска по болезни и немедленно предоставляли дополнительные 14 дней в случае любой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, включая текущий кризис с коронавирусом.Это также обеспечит, чтобы оплачиваемый отпуск по болезни охватывал дни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, когда закрывается детская школа, когда закрывается работодатель или если отдельный человек или член семьи помещены в карантин или изолированы.
«В разгар кризиса общественного здравоохранения не время для американцев беспокоиться о потере зарплаты или работы», — говорится в заявлении Райана. «Первым шагом к борьбе с коронавирусом является сокращение распространения вируса. в общественных местах. Для этого некоторым американцам придется остаться дома.Мы должны сделать так, чтобы каждый имел возможность сделать это, чтобы обезопасить себя, свои семьи и наши сообщества ».
Фадж присоединился к отдельной группе законодателей в среду, чтобы представить законопроект, направленный на борьбу с потенциальным воздействием коронавируса на продовольственную систему. Это временно увеличит льготы Программы дополнительной помощи в питании (SNAP), приостановит ограничения по времени требований к работе для льгот SNAP, расширит программы распределения продуктов питания в индийских резервациях и заблокирует любое финансирование от использования для выполнения правил администрации Трампа, ограничивающих право на участие в программах продовольственной помощи.