Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В Минтруда напомнили, как рассчитывается пособие по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Расчет больничного в 2023 году
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Какие выплаты можно получить при рождении ребенка?
Появление в семье ребенка значительно увеличивает семейные расходы. Кроме регулярных трат на подгузники, питание, одежду, нужны крупные покупки – коляска, детская кроватка, пеленальный столик и т.д. Чтобы помочь родителям с финансами существуют единовременные пособия:
- пособие женщинам, которые обратились (стали на учет) в женскую консультацию до наступления 12 недель беременности. Эту выплату молодая мама получает только в том случае, если она постоянно наблюдалась в организациях здравоохранения и выполняла все рекомендации медицинских сотрудников;
- пособие в связи с рождением ребенка;
- выплата при рождении двойни, тройни и т.д.
Если в семье кроме новорожденного есть другие дети от 3 до 18 лет, то полагается еще одна выплата. Но уже регулярная (ежемесячная), а не единовременная. Это пособие появилось относительно недавно – в 2015 году.
Размер перечисленных пособий зависит от величины бюджета прожиточного минимума (БПМ). Этот показатель меняется 4 раза в год – раз в квартал. На сколько детское пособие увеличится, можно будет узнать 1 февраля, а затем 1 мая, 1 августа, 1 ноября.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Сколько длится декрет
Декретный отпуск складывается из двух частей:
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за малышом до 1,5, а также до 3 лет.
Продолжительность декрета зависит от того, есть ли у беременности осложнения, от количества детей и от того, насколько легко прошли роды. Врач фиксирует это в больничном листке и определяет, сколько дней будет отдыхать женщина:
- Стандартный декретный отпуск, когда беременность и роды проходят легко, и ребенок один, составляет 140 дней. Это 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
- Если будущая мама вынашивает двойню, то ей положен увеличенный отпуск: 84 дня до родов и 110 – после них.
- В случае если роды проходили с осложнениями, в дополнение к листку нетрудоспособности, мед. организация, в которой произошли роды, формирует листок нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней (кроме случаев многоплодной беременности) (п.55 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 N 925н);
- Женщина, которая усыновила ребенка в возрасте до трех месяцев, получает листок нетрудоспособности со дня усыновления на срок до 70 календарных дней. А при одновременном усыновлении двух или более детей отпуск составит 110 календарных дней со дня появления ребенка.
- Если ребенка родила суррогатная мать, то генетическая мать не вправе претендовать на получение пособия по беременности и родам, но она может оформить отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку матери непросто оставить двухмесячного кроху без своего круглосуточного внимания, большинство женщин предпочитает после декрета оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При желании его потом можно продлить еще на полтора года.
Если женщина забеременела снова и ждет появления следующего малыша еще до окончания текущего отпуска по уходу за ребенком, есть два варианта, как поступить:
- уйти из декретного отпуска в новый декрет и получить законные пособия;
- вернуться на работу и отработать несколько месяцев, чтобы снова уйти в декрет.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Вопрос. Моя мама находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет с моим ребёнком. Может ли она самостоятельно уплачивать подоходный налог и взносы в ФСЗН? (чтобы не «терять в пенсии», т.к. на работе ей сказали, что уходя в декрет она «много потеряет»)
Ответ. «Много потеряет», наверное означает потерю пенсионного стажа и невыгодный расчёта пенсии, а может означать и возможность увольнения после окончания декретного отпуска.
Различают два вида стажа учитываемого в пенсионных отношениях:
- страховой стаж — влияет на само право получения пенсии, необходимый страховой стаж в настоящее время каждый год увеличивается на 6 месяцев и к 2025 году будет равен 20 годам, при отсутствии такого стажа трудовая пенсия по возрасту не назначается, отпуск по уходу за ребёнком в страховой стаж ни маме ни бабушке не считается ДЛЯ ПЕНСИИ — ЭТО САМЫЙ ГЛАВНЫЙ СТАЖ, ЕСЛИ ЕГО НЕ БУДЕТ ТРУДОВУЮ ПЕНСИЮ НЕ НАЗНАЧАТ
- трудовой (общий) стаж — влияет на размер пенсии, отпуск по уходу за ребёнком до 3-лет включается в трудовой стаж и матери и бабушке, если они работали да выходы в декрет
Поэтому надо посмотреть как будет влиять на её пенсию:
- какой у бабушки страховой стаж
- какой у бабушки трудовой стаж
- её возраст на дату окончания декретного и дату выхода на пенсию
- какие года возьмут при расчете индивидуального коэффициента при назначении пенсии
Индивидуальный коэффициент (отношение зарплаты к средней по стране) рассчитывает за последние 25 лет работы, при этом периоды в течении которых гражданин не работал не учитываются. Самостоятельно тут трудно рассчитать.
Контракт как с матерью так и с бабушкой продлевается на срок декретного отпуска (по бабушке вне зависимость от получаемой ей пенсии). По выходу из декрета материи наниматель обязан продлить контракт, а вот при выходе из декрета бабушки такой обязанности нет, но если на тот момент будет предпенсионный возраст (два года до пенсии) контракт с бабушкой должен быть продлён.
Что касается работы. Работать как бабушке так и материи можно не более чем на о.5 ставки или на дому у одного нанимателя, при этом будут уплачиваться страховые взносы, и страховой стаж будет идти при условии уплаты пенсионных взносов в минимальном размере, а в меньшем размере пропорционально, например пенсионные взносы будут составлять 0,5 от минимального размера, то и стаж будет зачтён в половинном размере.
Как рассчитывают и выплачивают пособие
Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2022 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:
- СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
- ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
- КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.
Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2022 при отсутствии заработка в 2018-2019.
Иванова М. П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.
В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000, 00 руб.
Размер пособия составит: 575, 34 × 7 календарных дней = 4027, 38 руб. Из них 3 дня в сумме 1726, 02 руб. оплачиваются за счет работодателя, а 2301, 36 руб. подлежат возмещению из ФСС.
Нередко у бухгалтера возникает вопрос: как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2022 году, если заболела не сама сотрудница, а ее ребенок. Здесь действуют другие правила (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006):
- если ребенку менее 7 лет, ФСС оплачивает весь период, но не более 60 дней в году (при наличии отдельных заболеваний, включенных в перечень органов государственной власти), — до 90 дней включительно;
- от 7 до 15 л. — 15 дней по каждому случаю лечения, но не более 45 дней в г.;
- уход за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет оплачивается полностью, но не более 120 дней.
Остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.
Пособие начисляется в 10-дневный срок после получения листка нетрудоспособности, а оплата больничного после декрета в 2022 производится в ближайший день выплаты заработной платы.
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Какие периоды взять для расчета
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка работника за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Если в течение этих двух лет сотрудник работал в другой организации, то расчет производится с использованием данных из справки о начислении пособия. Убедитесь, что ваши сертификаты на 2021 год имеют актуальную форму.
Если в течение этих двух лет работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или по уходу за ребенком, она имеет право изменить период расчета пособия за предыдущие календарные годы.
Основным условием для изменения лет расчетного периода является то, что новый расчетный период увеличивает размер пособия по беременности и родам.
Изменение лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работника. Это очень важно, поскольку данное заявление является обязательным документом, требуемым аудиторами при возмещении расходов из STF.
Работник имеет право изменить расчетный период.
Безработные декретницы
Для безработных беременных предусмотрены такие виды государственной поддержки:
- пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности — 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка — 17 328 рублей;
- пособие по БиР для студенток и сотрудниц, уволенных в связи с ликвидацией организации.
Студентки очной формы обучения, обратившись в бухгалтерию учебного заведения, получат пособие по беременности и родам в размере стипендии.
Сотрудницы, лишившиеся рабочего места в связи с ликвидацией организации получают субсидию:
- в размере 100% от среднемесячной зарплаты или исходя из размера МРОТ, если увольнение пришлось на отпуск по беременности и родам;
- 655 рублей в месяц, если увольнение произошло в течение 12 месяцев, до беременности и женщина встала на учет на биржу труда.
Больничный во время декрета
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно!
Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска
Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.
Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.
Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.
Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.
Пример
Сотрудница в 2021 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2021 год ее заработок составил 376 000 руб. В январе 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2021 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2021-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2021 и 2021 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2021 и 2018 годы. В этом случае средний заработок составит:
(0 + 376 000) / 730 = 515,07 руб.
Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2021 составляет 12 792 руб.:
12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.
Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.
Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2021 году»
Вопрос 1.
В январе 2021 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1.
Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2.
В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Полезные советы для девушек перед уходом в декрет
Необходимо рассмотреть несколько важных рекомендаций, чтобы переход из декрета в декрет оказался выгодным и безболезненным:
- необходимо найти надежного работодателя с полностью официальной зарплатой. Это позволит получать максимальные выплаты. Сегодня белые зарплаты предоставляют бюджетные и финансовые структуры. Также большинство крупных компаний заинтересованы в предоставлении полного социального пакета и официальной зарплаты. Однако небольшие фирмы, как правило, показывают только МРОТ в виде официальной части. А остальное выплачивается без учета налогов;
- срок работы на указанного выше работодателя должен составлять хотя бы два года. Это позволит выбрать тот период, когда официальная зарплата была выше, чем МРОТ, чтобы получать максимальные выплаты;
Чем выше у работницы была заработная плата, тем большее пособие по БИР она будет получать
- необходимо заранее уточнить, какие именно выплаты от государства положены в соответствии с региональными законами в конкретно взятом субъекте РФ;
- важно вставать на учет именно к муниципальному врачу. Если обращаться к сотрудникам частной клиники, то нельзя будет получать дотацию за постановку на учет до 12 недели. При этом есть возможность обратиться к гинекологу муниципальной клиники изначально, а потом наблюдаться платно в другой больнице.
Следуя этим советам, можно будет немного увеличить получаемые от ФСС выплаты.
Что такое декретный отпуск?
Это отрезок времени, в период которого женщина, вынашивающая ребенка, на крайних сроках беременности освобождается от осуществления своих обязанностей по занимаемой должности для подготовки к процессу рождения ребенка и его воспитания до достижения трехлетнего возраста.
В официальной своей форме, установленной в юридической сфере, время декретного отпуска касается только двух отрезков времени:
- Период в тридцать недель беременности до дня рождения малыша. В большинстве случаев, этот отрезок времени составляет семьдесят дней. Именно в этот период женщина освобождается от своих рабочих обязанностей и полностью может заняться подготовкой к появлению ребенка на свет;
- Отрезок времени, продолжаемый в семьдесят дней с того момента, когда произошли роды.
На срок предоставления данного отпуска, за беременной женщиной закрепляется рабочее место, а также начисляются декретные денежные средства, которые должны быть суммированы и начислены единоразово.
Как больничные влияют на расчет декретных
Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.
«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.
Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты). Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.