Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС, для чего он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Что делать, если нет паспорта?
Если по уважительным причинам, например, утере или кражи, нет паспорта, то допускается использование другого документа, подтверждающего личность гражданина Российской Федерации (РФ). Им может быть:
- временный документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ), который выдается паспортно-визовым отделением органа внутренних дел (ОВД) до того, пока не будет оформлен постоянный паспорт (на срок не более 2-х месяцев)
- документ, подтверждающий личность военнослужащего
- военный билет – для тех, кто состоит на службе в Вооруженных Силах (ВС), кто уволился со службы в Вооруженных Силах (в запасе), кто обучается в одном из военных учебных заведений, вне зависимости от уровня
- дипломатический паспорт
- служебный паспорт
- паспорт моряка
- справка подозреваемого или обвиняемого
- загранпаспорт
- вид на жительство
- удостоверение беженца или свидетельство о признании беженцем и др.
Обычно ССГПС (СНИЛС) получают при поступлении на работу, но можно оформить его и просто так. Номер счета в пенсионном фонде понадобится, если:
- нужно оформить какую-либо государственную выплату, пособие, компенсацию или льготу;
- производится регистрация в системе Госуслуги;
- вы начинаете оформлять пенсию;
- вы решили запросить кредит или другой займ у кредитно-финансовых организаций;
- гражданин поступает на обучение или лечение, и претендует на получение государственных пособий в связи с этим;
- появилась необходимость оформить УЭК – электронную карту, которая собирает все данные о человеке в одном месте;
- нужно получить родовой сертификат;
- нужно оформить материнский капитан.
Главная функция страхового свидетельства связана с пенсионным фондом – это зачисления льгот, пенсии и прочих государственных отчислений. Однако, даже при кредитовании могут отказать, если у вас нет номера СНИЛС.
Страховое свидетельство — что это такое?
ССГПС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) – официальный федеральный документ, подтверждающий общую форму реестра физического лица в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования).
Данный документ выглядит как заламинированная карточка, выдаваемая всем гражданам Пенсионным Фондом при регистрации их в системе личного учета ПФР.
Данная карта состоит из нижеперечисленных данных:
- Ф.И.О.;
- Число, месяц и год рождения;
- Место, где родился гражданин;
- Половая принадлежность;
- Число регистрации физического лица в государственной системе ОПС;
- Страховой номер индивидуального счета (СНИЛС).
Зачем страховое свидетельство ребенку?
Единственным идентификатором личных данных граждан является страховое свидетельство. Именно оно задействуется во всех государственных и окружных структурах России.
При помощи этих карт можно получить различные госуслуги – от медпомощи до бесплатного проезда в городском транспорте.
- Оформить страховое свидетельство для детей менее четырнадцати лет можно только при наличии свидетельства о рождении и оригинала паспорта одного родителя (попечителя);
- После достижения четырнадцати лет любой гражданин может самостоятельно пройти регистрацию индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде.
Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования
Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.
Цели персонифицированного учета:
- собрать информацию о трудовой деятельности людей;
- сохранить сведения;
- создать единую систему обеспечения пенсиями для России.
Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.
Персональный счет содержит следующую информацию:
| Название раздела | Сведения, содержащиеся в разделе |
| Основной | Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже. |
| Специальный | Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах. |
| Профессиональный | Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии. |
Надо ли менять СНИЛС при смене фамилии
Рано или поздно личные данные, которые были указаны в СНИЛС, могут быть изменены и потому они перестанут соответствовать паспортным данным. В таком случае человеку, сменившему фамилию, требуется поменять и документ, иначе он будет считаться недействительным.
Чтобы изменить фамилию в документе, требуется обратиться в местное отделение Пенсионного фонда РФ (неважно как именно — через работу или самому). Там ему нужно будет подавать заявление на изменение данных, содержащихся в СНИЛС. Они в дальнейшем отразятся на новом экземпляре данного документа, где будет отмечена уже другая фамилия.
Важно! Выдача документа с уже измененными анкетными данными проводится в режиме «реального времени».
Как оформить СНИЛС на ребенка
Все, что нужно для получения СНИЛС на ребенка, — это ваше желание. Если речь идет о несовершеннолетних детях до 14 лет, то вся забота об оформлении номера ляжет на плечи их законных представителей.
Обращения родителей, опекунов или других представителей ребенка в Пенсионный фонд достаточно для инициации присвоения несовершеннолетнему страхового номера.
Чтобы оформить СНИЛС после 14 лет, присутствие родителей необязательно. Дети могут самостоятельно обратиться в ПФР по предъявлении паспорта гражданина РФ.
Возможно, вам вообще не придется обращаться в ПФР с просьбой присвоить страховой номер ребенку, если в вашем регионе между органами ЗАГСа и Пенсионным фондом действует соглашение о межведомственном взаимодействии. По этому соглашению органы ЗАГСа передают сведения о регистрации ребенка в ПФР, где ему автоматически присваивается СНИЛС. Родителям останется только забрать свидетельство.
В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты
Если подобное соглашение отсутствует, родители вправе не оформлять СНИЛС на ребенка. Напомним: законодательство не обязывает получать страховые номера на детей.
Стоимость и сроки предоставления услуги
Срок изготовления СНИЛС зависит от того, в какую инстанцию обращается заявитель.
Если страховой номер нужен срочно, рекомендуем обращаться непосредственно в отделение ПФР. Через сколько готов СНИЛС будет в этом случае? Регистрация в системе ОПС, а также выдача страхового свидетельства производится в автоматическом режиме онлайн. Время придется потратить, только чтобы записаться на прием.
Попасть в МФЦ проще и быстрее, однако не рассчитывайте на моментальную выдачу страхового свидетельства. Обычно эта услуга занимает 5 дней. Нужно понимать, что МФЦ является только посредником между гражданами и госучреждениями. Подать сведения в ПФР, получить свидетельство, доставить его в офис МФЦ — на все нужно время.
Если вас интересует, сколько делают СНИЛС новорожденному, сроки будут теми же.
Что такое СНИЛС и где его взять
Для того чтобы иметь возможность получать положенные льготы, пользоваться медицинским полисом и получать по нему бесплатное лечение, оформить пенсию, получать услуги государства в электронном виде, вам нужно получить СНИЛС. Расшифровка этого сокращения – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Для его получения вы можете самостоятельно сходить в Пенсионный фонд вашего города или села. Заполнив анкету и предъявив свой паспорт, через некоторое время (от 3 недель до полутора месяцев) ваша карточка будет готова.
Если вы устраиваетесь на работу, но у вас нет страхового свидетельства, заполняйте анкету у работодателя на его получение. Когда оно будет готово, работодатель передаст его вам. На бланке карточки обозначаются ваши данные, дата рождения, пол, день регистрации в фонде и личный номер страхового счета, на который с места работы вам будут перечисляться взносы в пенсионный фонд.
О состоянии счета знают только работники Пенсионного Фонда, и можете узнать вы, как его владелец.
Как узнать о состоянии счета
Для того чтобы узнать, сколько денег накопилось на вашем счете, можно использовать несколько вариантов:
- Обратиться в ПФ лично с запросом о состоянии счета. Ответ вам дадут через 2 недели на бумажном носителе.
- Отправить запрос в ПФ почтой. И через 2 недели вы получите письмо с ответом.
- Через портал государственных услуг. Для этого вам нужно там зарегистрироваться и отправить запрос. Ответ вы получите на свою электронную почту.
- Кроме того, ПФ заключает договора с некоторыми кредитными организациями, например, со Сбербанком. И вы можете получить отчет о состоянии вашего счета, обратившись туда лично, почтой или через интернет. Ответ вы получите соответственно на бумаге или на е-мейл.
- А так же есть возможность оставить в фонде заявление о предоставлении ежегодного отчета, тогда вы будете получать письма из ПФ регулярно раз в году.
Что означают цифры в СНИЛС? Как уже было сказано, это просто уникальная цифирная запись, представляющая собой идентификатор застрахованного в пенсионной системе РФ лица. Она не имеет никакой другой интерпретации.
Сколько по времени оформляют СНИЛС? По закону — 21 день. На практике документ обычно выдается примерно через 2 недели после его заказа. Для новорожденных и несовершеннолетних детей услуга может быть ускорена. Чаще всего СНИЛС для младенца изготавливается за 10 минут, иногда за пару часов.
Более точные сведения необходимо уточнять в конкретном уполномоченном органе. Лишь тогда удастся понять, как быстро будет изготовлено страховое свидетельство. Над расшифровкой номера СНИЛС задумываться не стоит. Это уникальная цифровая комбинация, которая не имеет никакого особого объяснения.
Куда может потребоваться СНИЛС
Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.
Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:
- при устройстве на работу;
- при регистрации на сервисе Госуслуги;
- при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
- при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
- при подаче документов на маткапитал;
- для получения льгот;
- при устройстве ребенка в школу;
- при обращении за кредитом.
Как выглядит пенсионная страховая карта
Цели получения ССГПС в основном соприкасаются с социальной сферой жизни гражданина. Хотя, прежде всего, он предъявляет документ при поступлении на ту или иную должность. Работодатель, зная СНИЛС своего работника, передает о нем персонифицированные сведения в Пенсионный Фонд РФ. Эти данные хранятся на счете на протяжении всей его жизни. Закон, к слову, относит их конфиденциальной информации.
Помимо официального трудоустройства, включая оформление договора подряда, страховое пенсионное удостоверение нужно в таких случаях:
- оформлений социальных выплат, пособий, компенсаций, льгот и пр.;
- при регистрации на интернет-портале госуслуг для своевременного получения важных сведений, в том числе об уплаченных налогах, штрафах, пошлинах, оформления необходимых документов, записи на прием в органы соцслужб и т. д.;
- оформление пенсии;
- получение кредита, ипотечного займа;
- запись на обучение, лечение, получение государственного пособия;
- оформление УЭК – универсальной электронной карты, заменяющей большинство важнейших документов (нововведение);
- получение родового сертификата;
- оформление Материнского (семейного) капитала.
Как видно из списка, данный документ необходим для очень многих процедур. Ни одно пособие не назначат без ССГПС. На основании его данных конкретному гражданину начисляют пенсию, проводят перерасчет и прочие операции.
Банки неохотно идут на выдачу кредитов без СНИЛС, так как его отсутствие означает, что у заемщика нет постоянного официального места работы, а значит, нет и стабильного заработка. Согласие на заявку о займе возможно, но только с повышенной процентной ставкой. Так что любому гражданину выгодно иметь страховое пенсионное свидетельство по многим причинам.
Страховое пенсионное свидетельство имеет пожизненный срок действия.
Случаи замены ограничиваются двумя вариантами:
- изменение учётных данных;
- утрата самой карты.
При потере следует в течение одного месяца обратиться с соответствующим заявлением в ПФ по месту жительства или к работодателю.
Особенности и частные случаи
Частные случаи связаны в основном:
- с утратой карты пенсионного страхования. В случае потери не стоит отчаиваться, поскольку существует несколько безболезненных процедур восстановления СНИЛС, в том числе, самостоятельная замена СНИЛС, а также через работодателя;
- с изменением персональных данных, что влечёт за собой корректировку информации, и допустимы различные способы замены СНИЛС;
- или наличием двух страховых пенсионных свидетельств. Очень часто люди интересуются, может ли быть у гражданина 2 СНИЛС и что делать в таком случае. На практике действительно встречаются люди, у которых есть несколько карт, полученных через работодателя и в местном отделении ПФ.