Калькулятор среднесписочной численности работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор среднесписочной численности работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – это показатель количества сотрудников, которые работают в компании на протяжении конкретного периода времени (квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В формуле учитываются только те сотрудники, с которыми компания заключила трудовой договор и которые находились на рабочем месте в обозначенное время.

Что такое списочная и среднесписочная численности работников

Списочная численность – более широкий показатель. При подсчете учитываются не только наемные сотрудники, но и совместители, работники по договору ГПХ, отпускники и сотрудники на больничном. Важно: человек должен проработать в организации больше одного дня.

Если сотрудник в компании относится к числу внутренних совместителей или имеет большой одной ставки, для данного показателя он считается как один человек – в соответствии с основной работой. Если сотрудник внешний совместитель, его не учитывают в списочной численности.

Как посчитать среднесписочную численность работников для нового предприятия

Есть свои особенности расчёта численности для вновь созданных организаций и ИП. Разберём на примере.

ООО “Кристалл” начало свою деятельность 16 мая 2022 года. За май всех нужных сотрудников трудоустроили. В июне новых приёмов уже не было, и ССЧ за этот месяц была равной 40.

День	ССЧ
16.05.2022	2
17.05.2022	3
18.05.2022	8
19.05.2022	9
20.05.2022	12
21.05.2022	12
22.05.2022	12
23.05.2022	15
24.05.2022	18
25.05.2022	22
26.05.2022	26
27.05.2022	34
28.05.2022	34
29.05.2022	34
30.05.2022	38
31.05.2022	40
ИТОГО	319

Кому надо сдать отчет?

Отчет о среднесписочной численности сдают не все. Например, если у предпринимателя нет персонала, то отчитываться не нужно. Но если вы организация, то сведения в любом случае надо предоставлять, даже если не было наемных сотрудников, в соответствии с письмом Минфина от 4 февраля 2014 года №03-02-07/1/4390.

Отчет предстоит сдать следующим организациям:

• Компания или ИП с сотрудниками;
• Новые ИП с наемными работниками;
• ИП с наемным персоналом, который прекратил деятельность в середине года;
• Новая или реорганизованная компания сдает отчет дважды:
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
• не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации.

Оформляем отчет для ИФНС

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше – при реорганизации. В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано. При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо. Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.

Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:

• в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;

• по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, а в отведенных ячейках проставить его код;

• по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами;

• при заполнении показателей за 2018 год в специально отведенной для даты ячейке по строке «Среднесписочная численность по состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.

Кого нужно учитывать или не учитывать при расчете среднесписочной численности

Чем больше штат сотрудников и сложнее организована кадровая работа, тем более сложным может оказаться расчет среднесписочной численности. Когда нет текучки, все оформлены по трудовому договору, данные фактически не меняются от месяца к месяцу, а то и от года к году. Если на компанию работают удаленные сотрудники, совместители, привлекаются люди на замещение болеющих или отсутствующих по другим причинам работников, временно назначаются исполняющие обязанности, при этом заключаются разные формы договоров, определить среднесписочную численность работников бывает сложно. Правильно посчитать работников поможет таблица:

Среднесписочная численность работников учитывает

Среднесписочная численность работников не учитывает

учредителя или участника общества, официально оформленного и получающего зарплату; всех официально трудоустроенных в течение отчетного периода, независимо от количества отработанных дней; командированных и отпускников; сотрудников на больничном, в декрете; тех, у кого рабочая неделя менее 15 часов или работающих на дому по трудовому договору; находящихся в учебном отпуске, студентов на балансе, практикантов; находящихся на испытательном сроке; работающих пенсионеров; работников по нарядам или вахтам, временных работников или исполняющих обязанности.

собственников, не получающих зарплату; внешних совместителей; работников по договору ГПХ; сотрудников, проходящих обучение с отрывом от производства и получающих стипендию от предприятия.

Среднесписочная численность внешних совместителей, работников совместителей: как рассчитать?

Как было написано выше по тексту, внешние совместители не включаются в расчет в ССЧ всех работников предприятия, компании или организации. Но иногда важно подсчитать среднесп. числ-ть внешних совместителей или работников совместителей. Как это правильно сделать? Необходимо знать следующее:

• Совместители, принятые на временную работу, как и основные работники в любой компании, заключают с руководителями труд-соглашения.
• Они имеют те же гарантированные льготы и соцобеспечения по труду, что и все остальные рабочие.
• Такие работники числятся в штатном расписании двух компаний — на основном месте работы и фирме-подработке.
• Это вводит многих директоров в ступор — должны такие совместители числиться в отчете у обоих фирмах, или кто-то один из них должен их записывать в ССЧ.

Средняя числ-ть внешних совместителей записывается в графу 3 формы для налоговой инспекции. Расчет этого показателя производится так же, как числ-ть тех работников, которые трудятся на предприятии или в компании неполный рабочий день. Учет внешних совместителей выполняется прямо-пропорционально времени, которое они проработали. Подсчет выполняется так:

• Сначала считается сумма чел./дней: всего отработанных чел./час. в отчетном месяце нужно разделить на продолжительность рабочего дня.
• После этого рассчитывается средняя численность совместителей за отчетный месяц, в перерасчете на полную занятость. Для этого разделите фактически проработанные чел./дни на сумму раб. дней в месяце (отчетном).

Если были неявки по причине болезни, отпуска или другим причинам, тогда в показатель отработанных чел./час. включаются часы по трудовому дню, предыдущему этим.

Кто входит и не входит в ССЧ

Главным требованием к расчету численности является учет всех сотрудников предприятия, с которыми на период составления отчетности заключен трудовой договор.

Сотрудники, которые отсутствуют на рабочем месте, также учитываются при условии, если:

1. Персонал по поручению предприятия находится в командировке, и в соответствии с Трудовым кодексом за ним сохраняется сумма заработной платы.
2. Сотрудник не явился на рабочее место по причине болезни.
3. Сотрудник во время рабочего процесса является представителем предприятия и выполняет государственные или общественные права и обязанности.

Работники, которые в соответствии со стандартами Росстата не включаются в списочную численность:

1. Приобщены к работе по совмещению со сторонней организацией.
2. Производят хозяйственную деятельность по договору ГПХ.
3. Составили заявление об увольнении без предупреждения руководящего состава предприятия и закончили преждевременно исполнять должностные обязанности.

Существует категория сотрудников, которые временно не включаются в среднесписочную численность:

• женщины, находящиеся в декрете по беременности или уходу за ребенком;
• работники, которые находятся в отпуске по причине усыновления;
• работающие лица, которые на определенный отчетный период пользуются бесплатным отпуском по причине поступления в высшее учебное заведение либо сдачи экзаменов.

СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день. В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Важное значение для определения СЧР имеют кадровые документы: приказы о приеме сотрудников, переводе, увольнении, командировке и т. д. Нужные сведения могут содержаться в личной карте работника, расчетной ведомости, других первичных документах.

Человека, трудящегося как по трудовому, так и по гражданско-правовому соглашению, учитывают как одного сотрудника.

Чтобы не допускать неточностей при составлении формы, можно посмотреть образец ее заполнения на сайте ФНС или других интернет-ресурсах.

Что не входит в расчет среднесписочной численности за год

Как рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный период?

Ведение бухгалтерской отчетности – дело хлопотное и непростое. Особенно это касается владельцев небольших предприятий, которые занимаются ведением бухучета самостоятельно, не прибегая к помощи профессионалов.

Ежегодно необходимо подавать заполненные отчетности в различные государственные службы, в первую очередь – в налоговую. Необходимо всегда успевать в срок, да еще и предоставлять отчетности без малейших ошибок. В противном случае можно получить немаленький штраф.

Однако на самом деле ведение бухгалтерской отчетности не представляет особых проблем и сложностей для того, кто полностью разобрался в ее принципах и правилах. И сегодня мы постараемся максимально доступно объяснить один из аспектов бухучета, а именно расчет среднесписочной численности работников предприятия.

Это достаточно важный показатель, который включается в обязательном порядке практически во все годовые отчеты компаний. Он необходим налоговым службам для проведения – как выборочной проверки работников, так и общего контроля за деятельностью предприятия. Среднесписочная численность сотрудников показывает среднее число работников за какой-либо отчетный период.

Как правило, за отчетный период принимается один месяц либо один год. Причем расчет среднесписочной численности сотрудников за год основывается на месячном расчете. Поэтому в любом случае необходимо овладеть навыком расчета для обоих из этих отчетных периодов.

Расчеты подкрепляются соответствующей правовой базой, которая позволит руководителям и бухгалтерам решать определенные спорные вопросы, например:

• учитывается ли в расчетах сотрудник, отправленный на работу за границу;
• учитываются ли при расчете среднесписочной численности рабочие на простое;
• нужно ли принимать во внимание сотрудников на испытательном сроке.

Расчет среднесписочной численности за месяц

Действовать нужно в следующем порядке:

1. Нужно подсчитать, сколько на предприятия трудится работников, которые имеют неполную занятость в течение конкретного месяца. Так как большинство предприятий уже давно перешли на ведение учёта на компьютере, то поступить нужно так:
   • ввести точное количество часов, которое отработали такие сотрудники в текущем месяце;
   • ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая установлена в данной организации;
   • указать сколько было в текущем месяце рабочих дней.

   Далее компьютер выдаст результат. Если число будет нецелым, нужно округлить. Применяются простые математические правила:

   • если число после запятой меньше пяти, то округление происходит в меньшую сторону;
   • если больше пяти, то в большую.

   Можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

2. Теперь нужно рассчитать среднюю численность тех работников, которые были полностью заняты в текущем месяце. Делается это так:
   • указывается количество календарных дней в месяце;
   • количество полностью занятых в текущем месяце работников. Указывать нужно по каждой календарной дате.

   Получится число. Если оно не целое, то нужно его округлить, воспользовавшись правилом, указанным выше.

3. Теперь нужно сложить полученные ранее результаты. Это и будет среднесписочная численность работников в текущем месяце.

Пример расчета среднесписочной численности

Чтобы точно понять, как рассчитывается среднесписочная численность работников, необходимо привести наглядный пример.

На конец декабря среднесписочная численность сотрудников ООО «Ромашка» была 27 человек. После праздников, 11 января, на работу было принято ещё 9 человек, но при этом в конце января (30.01) уволилось 6.

Расчёт:

• с 01.01. по 10.01 – 27 человек
• с 11.01 по 29.01 – 36 сотрудников
• с 30.01 по 31.01 – 30 работников

Считаем:

1. (10 * 27) + (19 * 36) + (2 * 30) = 1 014
2. 1 014 / 31 = 32, 7

Так как получилось нецелое число, его необходимо округлить. После запятой стоит цифра больше 5. Следовательно, нужно округлить в большую сторону. Получается, что среднесписочная численность сотрудников на конец января составляет 33 человека.

Другой пример. Фирма ООО «Лютик» зарегистрировалась 10 марта. Сразу же по договору было принято на работу 17 человек. До конца марта их состав не менялся.

Расчёт:

• 22 * 17 = 374
• 374 / 31 = 12, 1. По правилам округления получается, что в марте среднесписочная численность составила 12 работников Чтобы подсчитать СПЧ по итогам года, необходимо сложить все показатели за каждый месяц, а потом разделить на 12.

Пример:

• СЧР за 1 квартал – 44 человека
• СЧР за 2 квартал – 42 человека
• СЧР за квартал – 45 человек
• СЧР за 4 квартал – 41 человек

Расчёт СЧР за год:

1. (44*3) + (42*3) + (45*3) + (41*3) = 516
2. 516 / 12 = 43 сотрудника

Сделаем расчёт СЧР за неполный год работы. Вводные данные следующие:

• август – 270
• сентябрь – 287
• октябрь – 284
• ноябрь – 269
• декабрь – 274

Считаем: (270 + 287 + 284 + 269 + 274) / 12 = 115, 3. После округления получается, что средний показатель равен 115 человек.

Чтобы рассчитать СЧР по тем сотрудникам, которые работают неполное рабочее время, нужно:

• рассчитать количество человек-часов по всем работникам, которые имеют неполное рабочее время;
• рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня;
• произвести расчёт СЧР.

Необходимо привести пример. В ООО «Неон» один работник работает 6 часов в день, а второй – 5 часов в день. В июне 2018 года был 21 рабочий день. Продолжительность рабочей недели 40 часов (8 * 5). Делаем расчёт:

• 6 * 21 = 126 часов отработал один работник
• 5 * 21 = 105 часов отработал второй работник
• 231 час они отработали вдвоём в июне
• 231 / 8 = 28, 8 – количество человека – дней
• 28, 8 / 21 = 1, 4. Согласно правилам округления получается 1.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

Кто не входит в среднесписочную численность?

В списочную численность не включают такие категории лиц:

• внешние совместители;
• работники, принятые по гражданско-правовому договору;
• те, кто уже подал заявление об увольнении;
• адвокаты;
• работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

В расчет среднесписочной численности не следует брать следующих работников:

• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• лиц в отпуске по усыновлению новорожденного из родильного дома;
• лиц в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работников, находящиеся в командировке за границей;
• собственников или учредителей компании, которые не получают заработную плату;
• тех, кто учится или поступает в образовательные учреждения, в связи с чем находится в дополнительном бесплатном отпуске.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно рассчитать среднесписочную численность штатных сотрудников и вовремя сдать соответствующий отчет.

Похожие записи:

• Как подают на алименты на детей?
• Минимальный размер алиментов на двух детей
• Как подать на развод в 2023 году