Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Необходимые документы
Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:
- заявление по форме №18;
- паспорт (ксерокопия и оригинал);
- свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
- квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).
Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.
Когда может потребоваться документ?
Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с необходимостью выполнения следующих действий:
- гражданин планирует вступить в наследство умершего родственника, но для этого необходимо доказать наличие родственных связей, для чего подготавливается свидетельство о рождении;
- документация используется в качестве альтернативы паспорту, если паспорт заменяется в ГУВМ МВД по разным причинам;
- в имеющемся документе есть ошибки или неверные сведения, которые необходимо оперативно исправить;
- оформление разных социальных пособий или пенсии;
- подготавливается пакет документов для посещения другого государства.
По закону не уплачиваются какие-либо штрафы за утерю или порчу этого документа. Наиболее часто он просто теряется или из-за длительности хранения невозможно разобрать, какую он содержит информацию.
Как получить документ в ЗАГСе?
Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.
Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:
- первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
- составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
- работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
- на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
- на нем ставятся нужные отметки и печати;
- после этого в день обращения выдается документ заявителю.
Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Свидетельство о рождении — как восстановить документ взрослого или ребенка при потере
Довольно часто случается так, что человек может в течение жизни менять место жительства, переезжая в разные города. Получение свидетельства в этом случае возможно после отправки запроса в населенный пункт, где гражданину РФ выдавался документ. Если заявитель не имеет возможности лично приехать за копией свидетельства, ему следует обратиться в ЗАГС по месту фактического проживания.
Важно: гражданам РФ, лишенным родительских прав постановлением суда, копия свидетельства о рождении ребенка не выдается. За попытку сокрытия данного факта с целью получения документа законодательством предусмотрено наказание в виде уголовной ответственности. Данная категория лиц может лишь получить справку о рождении детей, для чего необходимо в органы ЗАГС подать соответствующее заявление.
Что нужно для получения дубликата на ребенка
В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:
- Заявление установленного образца.
- Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
- Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.
Кроме того, могут понадобиться:
- паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
- свидетельство о разводе;
- документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.
По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.
Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.
Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.
В каких ситуациях наличие этого свидетельства о рождении обязательно?
- при замене паспорта;
- подтверждение родственной связи;
- в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
- при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание! В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
- при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:
- при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:
- Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.
Куда обратиться при утере метрики
Если гражданин не менял место проживания, то процесс восстановления пройдет в кратчайшие сроки. Следует обратится в ЗАГС, где изначально выдался документ.
После подачи соответствующего заявления, его проверяют сотрудники ЗАГС, после чего ищут запись к картотеке, подтверждающую рождение и через несколько дней отправляют уведомление по месту прописки, о том, что новый документ готов к выдаче.
Важно знать, дубликат выдается исключительно в руки обратившегося гражданина.
Но что делать, если потерял свидетельство о рождении взрослого? Паниковать не стоит. Следует написать аналогичное заявление в соответствующий государственный орган.
Если человек поменял место жительства один или более раз, сотрудники государственного органа отправляют специальный запрос в другой город, где изначально выдавался оригинальный документ. После истечения периода (обычно это несколько недель), в орган поступает дубликат свидетельства, а обратившийся получает уведомление о готовности документа к выдаче.
Какие документы нужны для свидетельства о рождении
Список документов необходимо будет собрать заранее, чтобы процедура оформления прошла оперативнее и быстрее, среди них:
- Паспорта, которые удостоверяют личность родителей (одного или двух при наличии);
- Заявление, и заполнить заранее либо непосредственно в МФЦ
- свидетельство о регистрации брака (если они зарегистрированы);
- документы из роддома.
Перечень документации, которые стоит получить:
- в случае, когда родители не состоят в официальном браке, то отцу необходимо будет предоставить документацию, которая подтверждает или устанавливает факт отцовства;
- если речь о суррогатном материнстве, в обязательном порядке нужен официальный тип согласия той женщины, что выносила ребенка, а затем родила, на разрешение записи биологических родителей как родителей в свидетельстве.
Такой документ Вы можете получить не только в ЗАГСе, а также и в МФЦ, что имеет перечень своих преимуществ. Во-первых, для того чтобы произвести процедуру получения документов в ЗАГСе, стоит сначала узнать где находится Ваш ЗАГС по месту жительства, узнать конкретные дни приема, а также часы, в которые можно будет заказать свидетельство.
На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства
Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:
- Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
- Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
- Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы Загс или мфц обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
- Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.
Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.
Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:
- Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
- Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
- Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
- Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.
Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.
Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.
Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:
- Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
- Оплатить госпошлину.
- Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
- Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
- В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.
Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только владелец, но и другие лица. Согласно п. 2. ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния», дубликат предоставляется не только совершеннолетнему владельцу, но и тем, кто представляет его интересы. Допускается прием заявления от следующих лиц:
- законных представителей;
- опекунов недееспособного лица;
- представителя на основании нотариальной доверенности.
Доверенность не требуется, если обращаются представители органов опеки или опекуны, если речь идет о недееспособных лицах. Если же действия будет выполнять третье лицо, готовится документ, наделяющей его соответствующими правами действовать в интересах заявителя. В данном случае может использоваться доверенность, заверенная через нотариуса. Если же заявитель находится на длительном лечении или в местах лишения свободы, доверенность может заверить руководитель учреждения.
Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:
- испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
- стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).
- ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
- Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
- МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.
- Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются: его родители (или один из них).
- при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?
- при замене паспорта;
- при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
- в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
- при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание!В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
- при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:Подробнее об этом рассказано в статье «Налоговые вычеты на детей 2020».
- при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.
Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.