Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно начинать работу на новом месте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главная тактика в первый день на новом месте — смотреть и слушать. Сначала нужно вникнуть в должностные инструкции. В небольшом стартапе от них вряд ли можно ожидать 100% информативности, скорее там будут обтекаемые формулировки из профстандартов, которые не отражают, с чем придётся работать на самом деле. У крупных компаний наоборот: инструкции описывают всё от «А» до «Я», но даже они не дают ответов на все вопросы.
Шаг четвёртый: будьте собой
Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться. Как правило, компания заинтересована в кандидате не меньше, чем он — в новой работе (особенно если речь о редких специалистах). Поэтому можно вести себя естественно.
Не стоит начинать работу с чистого листа и подстраиваться под новые правила, перечёркивая весь свой предыдущий опыт. Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Главное, знать меру и не изобретать велосипед, где не нужно. Возможно, ваши «инновационные» идеи здесь уже пройденный этап. А может, есть технологические, юридические или другие ограничения, из-за которых «делать проще» не получается.
От вас не ждут откровения или великих реформ, ведь компания успешно работала и до вашего прихода, в ней работают квалифицированные специалисты, а у руля —профессионалы своего дела. Так что чрезмерно критический взгляд и поиск слабых мест в бизнес-процессах с первого же дня — провальная тактика. Вместо ревизии взвесьте, насколько местный уклад подходит именно вам. А с этой точки зрения часто важнее не устройство рабочих процессов, а ежедневный офисный быт.
Процесс адаптации начинается еще до первого рабочего дня сотрудника. За несколько дней (а иногда и недель) до выхода мы совместно с руководителем и/или будущим наставником проводим онлайн-встречу и формируем программу адаптации. Основные пункты программы:
- команда адаптации нового сотрудника и роли внутри нее (обычно это руководитель, иногда — куратор, обязательно HR-менеджер, а также могут участвовать члены функциональной и продуктовой команд);
- цели нового сотрудника на испытательный срок;
- собственно программа погружения в процессы, задачи, команду;
- план для новичка на первый рабочий день и первую рабочую неделю;
- даты наших промежуточных и итоговых встреч с новым сотрудником.
Программа адаптации гибкая, мы ее составляем с учетом особенностей команды и потребностей нового сотрудника.
- До выхода сотрудника лучше заранее проверить, вся ли необходимая ему информация есть в инструкциях и презентациях и не устарела ли она. Многое часто меняется — у нового члена команды должна быть актуальная информация, к кому по какому вопросу обращаться и как выстроен тот или иной процесс.
- При подготовке плана погружения хорошо сразу связывать информацию о процессах с конечным результатом, а также с конкретными коллегами, которые в этом процессе могут помочь. Благодаря этому видно, с кем стоит назначить новому сотруднику первые вводные встречи и какие инструкции нужно ему дать, стоит ли их дополнить.
- Здорово, когда есть возможность в расписании первой недели нового сотрудника сразу сделать ссылки на корпоративные документы, которые потребуются ему для подготовки к этой рабочей встрече. Это помогает быстрее сориентироваться в потоке внутренних документов.
- Новый сотрудник будет вам благодарен, если вы в расписании встреч заложите перерывы на чай, кофе и обед. В первые дни люди склонны перенапрягаться из-за большого потока новой информации. При обычном формате работы в офисе кто-то из коллег может отвлечь новичка и пригласить на кофе-паузу или обед. При удаленном формате работы о необходимости сделать паузу напомнит календарь.
Промежуточные и итоговые встречи
Через полтора месяца мы устраиваем промежуточную совместную встречу, через три месяца — итоговую встречу по результатам испытательного срока и адаптации. Участники этих встреч: новый сотрудник, его руководитель, HR-менеджер и наставник (если он был у этого нового сотрудника).
Продолжительность каждой из этих встреч — один час. Цель промежуточной встречи — подвести итоги, наметить дальнейшие цели и шаги, выявить точки роста. Мы возвращаемся к тем целям, которые поставили в начале, смотрим, что уже достигнуто, какие получились результаты, какие возникли стоп-факторы, чем еще мы можем помочь сотруднику. Обсуждаем, насколько ему комфортно или некомфортно работать у нас и взаимодействовать с коллегами, оправдались ли его ожидания от работы в МИФе, даем обратную связь и просим новичка поделиться своими впечатлениями. В результате получаем общую картину того, что происходит.
В любой компании присутствует своя атмосфера работы и взаимоотношений. А с появлением новичка нависает напряжение в этой атмосфере, потому что бывалые сотрудники получают некий дискомфорт. Они не знают, чего ожидать от новоиспеченного коллеги.
Все начинают присматриваться, в первую очередь, к внешнему виду нового сотрудника. Как в известной пословице – «встречают по одежке, провожают по уму». Поэтому, нужно уделить внимание своему имиджу. Прическа, одежда не должны быть вызывающими. Как говорится, скромно, но со вкусом.
Также старожилы могут составить свое мнение о новичке абсолютно по незначительным признакам в его образе и поведении. Они начинают подмечать, какая сумка у сотрудника, какой марки мобильник, и как он разговаривает по телефону. Какой чай или кофе он предпочитает, и из какой кружки пьет. Побрезгует или нет пить общий чай, или у него есть свой «элитный». Попахивает ли от коллеги высокомерием. Даже как он ест. Насколько он аккуратен, внимателен, вежлив, болтлив и тому подобное. Но всем все равно не угодишь, поэтому если и оказались вокруг недоброжелатели, нужно постараться не вступать в конфликт и не давать им повода для агрессии, что в дальнейшем для Вас может вылиться в моббинг на работе.
Чтобы поддерживать сложившуюся атмосферу в коллективе, нужно не отбиваться от общего графика и соблюдать некие уставы в компании. Не нужно отказываться от увеселительных мероприятий и совместного времяпровождения команды. Это не значит, что нужно стать душой компании, но быть в поле зрения и поддерживать общение коллег – это хороший знак для непринужденной и комфортной работы в фирме.
Если рассудить, ведь новый сотрудник приходит на место старого. Поэтому, неплохо бы взять на вооружение информацию о прошлом работнике. Что за человек, какое отношение было к нему со стороны коллег, и почему он покинул свое рабочее место. Нужно сделать выводы, чтобы не совершить «старых» промахов, или, наоборот, постараться улучшить работу своего предшественника.
Итак, безупречное выполнение того, о чем просят коллеги и руководство, уже прекрасно зарекомендует нового сотрудника как исполнительного и ответственного работника.
Что делать накануне первого рабочего дня
Чтобы первый рабочий день не обернулся первым стрессом на новом рабочем месте, лучше подготовиться к этому дню за ранее. Накануне лучше исключить употребление алкоголя, а вот отдых в спокойной обстановке, прогулки на свежем воздухе, и чтение интересной книги, наоборот пойдет на пользу, чтобы получить максимум положительных эмоций, и не оставить место волнению. Обязательно лечь спать по раньше.
Так же чтобы утром не тратить время напрасно, подготовьте заранее:
- Свой наряд (одежду) на работу. За ранее переберите гардероб, определите что будете носить на работу, и приготовьте одежду за ранее, чтобы утром только одеться;
- Документы для трудоустройства. За ранее подготовьте все документы и положите в сумку, или на то место где вы их точно не забудете, рядом с ключами от машины или от дома.
- Расписание сборов. Определите сколько времени вам понадобиться на сборы и дорогу на работу, учитывая все возможные обстоятельства. Старайтесь не опаздывать в первый рабочий день.
Причины возникновения моббинга
- Когда накапливается очень много напряжения в самом коллективе, но выхода этому напряжению нет длительный период, тогда вполне может «выстрелить» на нового человека, который не так знаком, и пока он больше как объект, потому что не сформировались отношения.
- Начальство не умеет руководить людьми, устанавливать цели, стратегии и расставлять приоритеты, поэтому может сказываться на микроклимате среди сотрудников.
- Неверно налаженный канал связи руководства с подчинённых, в таком случае обладание какой-либо информацией вызывает иллюзию власти у кого-то из коллег, которой он будет манипулировать.
- Когда компания в кризисе, порой травлю устраивают искусственно, чтобы в конце испытательного срока вы пожелали уволиться сами, изрядно отработав положенное время, выкладываясь на полную. Либо сказать, что вы не отобраны, потому что не справились, но это в том случае, когда к вам будет слишком много неоправданных претензий со стороны руководства.
Подробнее о моббинге, вы можете почитать тут.
Первый день на работе приносит массу переживаний и новых впечатлений. За короткое время нужно успеть не только разобраться в работе, но также познакомиться с сотрудниками и завоевать их симпатию. Главное — это не паниковать в случае возникновения трудностей и объективно воспринимать критику. Стоит отметить, что первый день работы нового сотрудника — это переломный, но далеко не решающий момент. Даже если все прошло гладко, вам еще предстоит длительный период адаптации.
Стоит отметить, что в Западной практике испытательный срок длится около полугода. За это время нужно не только проявить свои знания и навыки, но также адаптироваться в новом коллективе. На отечественных же предприятиях новичку на это дается не более двух недель (в редких случаях — месяц), а потому нужно готовиться к первому рабочему дню заранее. Постарайтесь узнать как можно больше об организации, а также ознакомьтесь с рекомендациями ведущих психологов. Чтобы придать себе дополнительную уверенность, следуйте народным приметам.
Советы новым руководителям
Гораздо легче придется человеку, уже побывавшему начальником на прошлом месте работы. Труднее новичку в данной сфере, впервые пришедшему на руководящую должность, на новую фирму.
Рекомендации помогут провести первый день правильно:
- Адаптация. Для начала следует познакомиться с каждым сотрудником отдела, где человек назначен управленцем.
- Ориентация. Незамедлительно ознакомьтесь с новыми обязанностями и принципами работы на фирме.
- Действия. Важно проявить себя как начальник уже в первого дня, основываясь на межличностных связях с подчиненными.
- Выполнение функций. На данном этапе могут возникнуть проблемы: чем быстрее они решатся, тем быстрее закончится процесс адаптации.
Не стоит забывать о начальниках других отделов и поддерживать с ними хорошие взаимосвязи. В обязанность нового руководителя обязательно входит посещение собраний управленцев.
Важно! Полная адаптация нового руководителя произойдет не ранее, чем через 1-1,5 месяца от старта работы на фирме.
Руководствуясь предложенными советами можно быстро и эффективно влиться в фирму как сотруднику, так начальнику на новом месте.
Подготовка к появлению нового сотрудника
Еще до прихода человека покажите, что компания его ждет. Рабочее место должно быть готово, а вся полезная информация — под рукой:
Создайте руководство по работе. Опишите историю организации и ценности. Кратко напишите о структуре компании, рабочих программах, кадровые и организационные детали. Оставьте контакты коллег, которые ответят на дополнительные вопросы.
Предоставьте сотруднику необходимые ресурсы. Заранее оборудуйте рабочее место, установите программное обеспечение.
Оставьте запас времени. Назначьте выход новичка в день, который не загружен встречами. Время выхода на работу в первый день не должно совпадать с началом рабочего дня. Если возникли проблемы, у вас будет возможность их исправить.
Профессии для знаков зодиака
Овны всегда выбирают работу не путем разумного размышления, а из желания достичь идеала и блистать. Овны могут смело выбирать то дело, которые требует усидчивости. Если начальнику необходим сотрудник, который всегда готов к работе, то это про Овнов.
Тельцы выбирают ту профессию, которая приносит пользу и доход. Тельцы всегда остаются верными своему начальнику в кризисной ситуации. Тельцу удаются художественные работы, ведь он может быть искусным. Тельцы всегда умели создавать хорошую рабочую атмосферу.
Если брать во внимание Близнецов, то они выбирают все, что связано с посредничеством, коммуникацией, добыванием сведений и так далее. Близнецы всегда бодры, прилежны и свежи. Такой знак всегда готов придумывать что-то новое.
Профессиональный путь Раков такой же колеблющийся и неопределенный, как и сам Рак. Он выбирает те места, где нудны способности постижения. Раки не любят давления на работе. Сроки же должны быть долгими. Также Ракам можно давать очень сложные задачи, которые остальным не под силу.
Львы всегда любили занимать руководящие должности. И они как раз соответствуют такому положению. Они любят честолюбие и всегда стремятся к цели. Нельзя оставлять Льва в тени или публично позорить.
Что касается Девы, то они готовы на любом посту выполнять свой долг. Девы могут быть замечательными бухгалтерами, ведь у них отлично получается анализ дел на предприятии. Также они всегда готовы выполнять работу своего соседа.
Профессия Весов должна примерять и создавать согласие. Весы отличные послы и дипломаты, но никак не представители. Вы можете в гармонии использовать потребности Весов. Только вот данный знак не любит, когда его отодвигают в сторону и забывают про их таланты.
Скорпионам всегда нужна задача, которая требует вовлеченности всего существа. Если речь заходит о несложной работе, то такой знак готов сделать невозможное. Скорпионы не должны быть судьями или вообще принимать участие в судопроизводстве. Ведь они очень своенравные.
Работа Стрельца должна быть связана с долгом в значительных масштабах. Также у них есть замечательные лидерские способности, если речь заходит об идеальных целях. Стрельцам важно движение. Также Стрельцы любят чувство самостоятельности.
Козероги не боятся никакой работы. Их разрешается использовать всюду. Козерогов называют прирожденными лидерами, а также надежными членами производственного совета. А вот договориться с Козерогом не так уж и просто. Тут надо иметь талант.
У Водолея отмечается множество профессиональных возможностей. Они ловки и умелые, а также могут замечательно говорить. У Водолеев есть особый дар открывать таланты. Главное это постоянство.
Этот совет немного вводит в заблуждение, потому что выглядеть профессионалом в первый день новой работы всегда важно, независимо от вашей должности. Тем не менее вы не должны предполагать, что одеваться как можно более профессионально — это ваш лучший выбор для того, чтобы произвести положительное впечатление на ваших коллег. Если вы явитесь в свой первый день в официальном деловом костюме, а все остальные будут в темных джинсах, то вы будете выглядеть и чувствовать себя неуместно.
Темные брюки, облегающая блузка и блейзер — это классический образ не просто так; не стоит его недооценивать. Простой, деловой повседневный образ, подобный этому, будет идеальным вариантом, если вы не уверены точно, насколько профессионально вы должны одеваться.
Работодатель вправе переместить работника на другую работу.
В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.
При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:
1) на другое рабочее место;
2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;
3) поручение работы на другом механизме или агрегате.
Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
Как объявить о приходе нового сотрудника?
Кроме подготовки теплой встречи вам нужно решить еще одну важную проблему — представить нового сотрудника участникам команды.
Добавление в команду нового человека — это серьезный шаг, и нужно позаботиться о том, чтобы все поняли, что это за человек и чем он будет заниматься.
Заранее разошлите всем участникам команды электронное сообщение со следующей информацией:
- Имя нового сотрудника
- Должность
- Дата выхода на работу
- Прошлый опыт (где работал этот человек и какими полезными навыками он обладает)
- К кому нужно обращаться с вопросами о новом сотруднике (например, с вопросами о том, может ли он помочь в выполнении определенного проекта или взять на себя те или иные обязанности)
Этих пунктов достаточно, чтобы участники вашей команды поняли, чего им следует ожидать.
Прием в другую организацию при увольнении в тот же день
Трудовое соглашение прекращается несколькими способами. Увольнение может быть связано с личной инициативой сотрудника, по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Также в некоторых ситуациях выделяется воздействие обстоятельств, не зависящих от желания какой-либо из сторон (ликвидация организации, банкротство и т. д.).
Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Работа с трудовыми книжками урегулирована п. 13 Правил, утвержденных ПП РФ от 16.04.03 №225. Указанный пункт дает отсылку на Инструкцию, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. В п. 5.1 Инструкции сказано, что дата расторжения договора сторонами совпадает со днем, когда работник в последний раз выходит на работу.
Статья 61 ТК РФ регулирует вопрос начала деятельности гражданина на новом месте работы. Документом, в котором указывается соответствующая дата, является договор между сотрудником и организацией. Если документ не содержит день начала исполнения обязанностей, то таковым считается момент обретения соглашением юридической силы. Последняя дата зависит от времени подписания контракта обеими сторонами. Также днем начала работы признается дата, с которой подчиненный допускается до исполнения функций начальством. Обозначенный момент отражается в трудовой книжке в порядке, аналогичном отметке о расторжении договора.
Так или иначе, специалисты рекомендуют оформлять сотрудника со дня, следующего за датой увольнения. Это позволит избежать множества проблем.
Помимо указанных ситуаций, увольнение с последующим приемом на должность может производиться в один день при осуществлении деятельности по совместительству. Сотрудник, ранее исполнявший обязанности несколько часов в день или на иных условиях может перейти на полную ставку. Приказ об увольнении совместителя издается одновременно с его зачислением в штат как основного работника.