Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не всегда удаётся расстаться с работодателем полюбовно. Иногда увольнение сопровождается скандалом. В итоге увольняют по инициативе работодателя в соответствии со статьёй 81 Трудового кодексе. В ней перечислены самые разные основная для увольнения — от прогулов до появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Дополнительно уволиться без двухнедельной отработки вправе:
- супруг или супруга гражданина, который по воле обстоятельств переезжает на работу в другую местность или страну;
- работник, чье заболевание (вновь приобретенное или обострившееся) делает выполнение трудовых функций невозможным;
- мать или отец детей в возрасте до 14 лет, а также многодетные родители, на иждивении которых находятся три и более детей в возрасте не старше 16 лет, либо 18-ти лет, когда они все являются учащимися общеобразовательных учреждений;
- работник, которому требуется прекратить трудовой договор в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, а также иным членом семьи, страдающим заболеванием или имеющим 1 группу инвалидности;
- беременная женщина, написавшая заявление об увольнении по собственному желанию;
- работник при наличии дней неиспользованного отпуска, вправе написать заявление и уйти в отпуск с последующим увольнением.
Увольнение по собственному желанию может быть произведено и по соглашению сторон. Что это означает? Что работник и работодатель могут договориться о различных нюансах расторжения трудового договора. Например – и такое происходит чаще всего – по соглашению работник отработает не обязательные две недели, а всего три дня либо же будет уволен в тот же день, когда подаст заявление.
Но соглашение может включать не только это. Можно договориться также о нюансах передачи дел и обучения нового сотрудника, о дополнительных выплатах в связи с увольнением и так далее.
Разумеется, рекомендуется оформлять подобное соглашение в письменном виде, в двух экземплярах и заверять его подписями работника и работодателя, печатью предприятия, а при необходимости также и подписями свидетелей. Необходимо это для того, чтобы стороны не смогли впоследствии обвинить друг друга в несоблюдении условий, а если они действительно не были соблюдены – чтобы на руках у пострадавшей стороны было документальное свидетельство, что невыполненное действительно было обещано. Конечно, это не даст стопроцентной гарантии выигрыша, например, в суде, но придаст веса словам пострадавшей стороны.
Кто такие предпенсионеры
В соответствии с положениями ст. 5 российского закона о занятости населения в текущей редакции (№ 1032-1 от 19.04.1991 г.) предпенсионерами считаются граждане, которым до выхода на заслуженный отдых осталось 5 лет и меньше. В первую очередь речь идет о пенсии по старости в связи с достижением обозначенного в законодательстве возраста. При этом стоит отметить, что до 2023 года с каждым годом он поэтапно повышается.
Некоторые категории работников вне зависимости от возраста имеют право выхода на пенсию по достижении требуемого стажа или выслуги лет. Тогда у них 5 лет отнимается от установленного минимума. К примеру, преподаватели официально могут рассчитывать на выплаты от государства, проработав на ниве образования 25 лет. Тогда предпенсионерами они становятся со стажем в 20 лет.
Если уволиться заставляют
Не будет секретом поведать о том, что многих людей преклонного возраста заставляют писать заявление об увольнении по собственному желанию под давлением. Поэтому в таких случаях действенными станут следующие меры.
Прежде всего, действенными станут жалобы в прокуратуру, трудовую инспекцию. По ним обязательно назначается проверка. Поэтому полезно заручится поддержкой других членов трудового коллектива.
Возможна и другая ситуация. Сотрудника увольняют, а рассчитываться по заработанному не спешат. Тогда поможет обращение в суд или правоохранительные органы. К тому же, человек вправе рассчитывать и на дополнительную компенсацию. Кроме того, в судебном порядке высока вероятность добиться и возмещения морального ущерба.
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
В течение 1 месяца с момента подачи рапорта об уходе у полицейского есть возможность отозвать его посредством направления другого рапорта об отзыве. Работодатель не имеет права отказать ему.
- Определиться с причиной сложения полномочий.
- Написать рапорт с изложением основания сложения полномочий за один месяц до увольнения.
- На увольняющего оформляется представление, содержащее информацию о причине сложения полномочий, стаже, возрасте, состоянии здоровья, наличии права на предоставление соцгарантий, и иные сведения.
- Увольняющийся сдает закрепленное за ним оружие, ценные вещи, документацию, удостоверение и жетон с личным номером.
- Издается приказ об увольнении.
- В день сложения полномочий вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Она выдается на руки гражданину.
- В тот же день производится полный расчет.
- В течение одного месяца со дня издания приказа из реестра сотрудников ОВД исключается увольняющийся.
По окончании контракта
Основанием для прекращения трудовых отношений со служащим также является окончание срочного контракта (ст. 86 Закона). В таком случае требуется ходатайствовать об увольнении по истечении срока контракта о службе в органах внутренних дел или полиции.
О прекращении соглашения сотрудник уведомляется за 7 дней до его окончания (п. 1 ст. 86 Закона).
Статья 86 №342-ФЗ. Прекращение срочного контракта в связи с истечением срока его действия
- Срочный контракт прекращается по истечении срока его действия, о чем сотрудник органов внутренних дел должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за семь рабочих дней до дня истечения указанного срока.
- Срочный контракт, предусмотренный пунктами 2, 3 и 7 части 5 статьи 22 настоящего Федерального закона, прекращается при наступлении события, с которым связано его прекращение.
- По окончании срока действия предыдущего срочного контракта с сотрудником органов внутренних дел может быть заключен новый срочный контракт.
В шапке необходимо обратиться к начальнику с указанием наименования и региона подразделения. Далее:
- посередине указывается наименование документа «Рапорт»;
- сотрудник изъявляет просьбу о ходатайстве об увольнении по истечении срока контракта;
- указывается должность, полное имя и воинское звание сотрудника;
- отмечается согласие или несогласие на прохождение ВВК;
- документ заверяется подписью увольняющегося, дублируются должность и воинское звание.
Внизу документа указывается дата оформления рапорта.
Образцы и бланки:
- Скачать бланк рапорта на увольнение из МВД по истечении контракта
- Скачать образец рапорта на увольнение из МВД по истечении контракта
Однако его оформление потребуется в случае, если сотрудник ранее изъявил желание о продлении срочного контракта, но затем передумал. В тексте следует добавить просьбу об оставлении поданного рапорта без рассмотрения (счесть недействительным). Образец рапорта на увольнение по истечении срока действия контракта.
Чем отличается увольнение по «собственному желанию» от других видов увольнения
- Добровольность
Вы сами принимаете решение уйти из компании. Даже если вас подталкивают к этому «внешние» обстоятельства: низкая зарплата, конфликт с коллективом, неадекватное поведение руководства, переезд в другой город и т.д.
Написать заявление можно на любом этапе, даже если вы проработали всего день. Поэтому досрочное расторжение трудового договора тоже возможно: необязательно дожидаться истечения испытательного срока или дорабатывать до окончания срочного договора. Штрафов за досрочное увольнение не предусмотрено!
Расторжение трудового договора работником нужно отличать от ситуации, когда работодатель, не желая напрягаться с увольнением по статье или по сокращению, предлагает работнику написать заявление «по собственному». В этих случаях, при условии, что вы не хотели увольняться, можно через суд доказывать, что к увольнению вас принудили.
Имейте также ввиду, что никакие «золотые парашюты» (открыто или в конверте) или другие бонусы при уходе «по собственному» не положены. Поэтому если вам предлагают уволиться «по собственному желанию» и обещают при этом какие-то выплаты, вас вводят в заблуждение. В таких случаях речь должна идти о формулировке «увольнение по соглашению сторон».
- Отсутствие дополнительных выплат
Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?
Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:
- трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
- справка 2-НДФЛ – административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП). Размер его составляет 1 000 — 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 000-50 000 для юридических лиц;
- справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Справки, выдаваемые нанимателем уволенному сотруднику, носят не только информационно-ознакомительный характер. Они могут понадобиться следующему работодателю при расчете налогов по доходам человека, начислении социальных пособий. Перечислим какие справки дают при увольнении:
| Название документа | Комментарий |
| О доходах для расчета пособий по линии соцстраха. | В документе отражаются заработки увольняемого специалиста за текущий год, который не закончился на дату расторжения трудового контракта, и предшествующих два полных года. Необходимость бланка обусловлена требованиями Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Справки при увольнении должны быть составлены по шаблону, утвержденному Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г. № 182 н (приложение 1). |
| Форма 2-НДФЛ за текущий налоговый год. | Ее оригинал потребуется по новому месту работу, если физическое лицо решит воспользоваться налоговыми вычетами. Это поможет корректно определить суммарную величину дохода за год, от накопительного значения которой зависит возможность применения налоговой льготы. Заработки показываются помесячно с детализацией по видам выплат. |
| Подтверждающая средний заработок справка с места работы при увольнении | Без нее не обойтись при постановке на учет в службу занятости. По данным этого документа будет определяться размер пособия по безработице на период поиска подходящей вакансии. |
Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении
Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.
До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.
Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.
Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.